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Decalog SIGB - Aide 
Modifier un modèle de document (mail)




















	
	Votre interlocuteur

Service opérationnel Decalog SIGB

	Rédacteur(s)

ACE/SR 


Edité le :   03/01/2018















Ce document est uniquement destiné à l’étude des solutions Decalog.






TABLE DES MATIERES
1	Introduction	2
Procédure	2
1.1	Ouvrir tous les fichiers à modifier	2
1.2	Sélectionner et vérifier	2
1.3	Remplacer une valeur par lot	2



Introduction
Cette aide est complémentaire de l’aide sur les modifications des modèles de mail. 
Prérequis : avoir téléchargé le Notepad. 

Procédure 
 Télécharger et faire un double des fichiers
· Télécharger tous les modèles existants depuis le SIGB
· Les ranger dans un dossier (ex : « modèles existants – 20180801 »)
· Copier tous les fichiers
· Créer un dossier (ex : « modèles existants – 20180802 ») à côté de l’autre dossier, coller les fichiers copiés dedans. 

Ouvrir tous les fichiers à modifier
A partir de l’explorateur, sélectionner tous les fichiers à modifier, et faire un clic droit / Edit with Notepad ++. Tous les fichiers sont ainsi chargés dans le Notepad. 
Sélectionner et vérifier
Sélectionner la zone à remplacer : par exemple, la balise <!--Coordonnées--> à remplacer par les coordonnées de votre bibliothèque. 
· Cliquer sur Ctrl+f et dans le champ de recherche, indiquez « <!--Coordonnées--> ». 
· Cliquez sur « Compter », il doit y avoir 2 résultats (1 dans les commentaires, 1 en bas du mail). 
· En cliquant sur « Rechercher dans tous les documents ouverts », le Notepad recherche la chaine de caractères dans tous les documents ouverts. Pour les 6 modèles par défaut, il devrait y avoir 12 résultats. 
Il est possible de passer d’un résultat à l’autre avec « find » et « suivant » pour une vérification plus fine. S’il n’y a pas n’anomalie, on peut passer à la suite. 




Remplacer une valeur par lot
A partir de la fenêtre précédente, on peut cliquer sur l’onglet « remplacer » ou directement à partir du fichier avec le raccourci clavier ctrl+h. Il est possible d’élargir la fenêtre en cliquant sur le bord inférieur droit de la fenêtre. 
Il faut ici indiquer :
· La valeur à remplacer dans le champ « Recherche » : dans notre exemple, « <!--Coordonnées--> ». 
· La valeur remplaçante dans le champ « Remplacer par » : par exemple, « <b>Médiathèque Decalog</b><br>1244 Rue Henri Dunant<br>07500 Guilherand-Granges<br> ».
Ensuite, il est possible de naviguer d’un résultat de recherche à un autre en cliquant sur « Find » ou « Suivant », puis cliquer sur « Remplacer » pour remplacer la valeur sélectionnée. 
Il est aussi possible de cliquer sur « Remplacer dans tous les documents ouverts » pour remplacer l’ensemble des 12 occurrences trouvées en un clic. 
Enregistrer tous les documents avec ctrl+Maj+s. Fermer tous les document avec Ctrl+Maj+w. 
Ensuite, télécharger les documents dans les paramètres/modèles, puis tester systématiquement. 


 En cas de besoin, le service de maintenance Decalog SIGB se tient à votre disposition via la plateforme Cérhème (https://cerheme.wa.decalog.net) ou au 04 75 81 50 50. 

Decalog - www.decalog.net - contact@decalog.net - 04 75 81 50 50

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