Decalog - www.decalog.net - contact@decalog.net - 04 75 81 50 50 Rédacteur(s) SR Édité le : 03/01/2018 TABLE DES MATIERES 1 Introduction ................................................................................................................................... 1 2 Procédure ...................................................................................................................................... 1 3 Ouvrir tous les fichiers à modifier .................................................................................................. 1 4 Sélectionner et vérifier .................................................................................................................. 1 5 Remplacer une valeur par lot ......................................................................................................... 2 Decalog SIGB – Fiche pratique Modifier des modèles par lot avec Notepad++ Entrez le titre du document Page 1/4 1 Introduction Cette aide est complémentaire de l’aide sur les modifications des modèles de mail. Prérequis : avoir téléchargé et installé Notepad++, éditeur de code gratuit. 2 Procédure Télécharger et faire un double des fichiers - Télécharger tous les modèles existants depuis le SIGB - Les ranger dans un dossier (ex : « modèles existants – 20180801 ») - Copier tous les fichiers (raccourci clavier : ctrl+c) - Créer un dossier (ex : « modèles existants – 20180802 ») à côté de l’autre dossier, coller les fichiers copiés dedans. 3 Ouvrir tous les fichiers à modifier A partir de l’explorateur, sélectionner tous les fichiers à modifier, et faire un clic droit / « Edit with Notepad ++ ». Tous les fichiers sont ainsi chargés dans le Notepad. 4 Sélectionner et vérifier Sélectionner la zone à remplacer : par exemple, la balise à remplacer par les coordonnées de votre bibliothèque. • Cliquer sur Ctrl+f et dans le champ de recherche, indiquez « ». • Cliquez sur « Compter », il doit y avoir 2 résultats (1 dans les commentaires, 1 en bas du mail). • En cliquant sur « Rechercher dans tous les documents ouverts », Notepad recherche la chaine de caractères dans tous les documents ouverts. Pour les 6 modèles par défaut, il devrait y avoir 12 résultats. Il est possible de passer d’un résultat à l’autre avec « find » et « suivant » pour une vérification plus fine. S’il n’y a pas d’anomalie, on peut passer à la suite. http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/TEMPDKSIGB_Decalog_SIGB_mod%C3%A8les%20de%20document_mail.pdf https://notepad-plus-plus.org/download/v7.6.3.html Entrez le titre du document Page 2/4 5 Remplacer une valeur par lot A partir de la fenêtre précédente, on peut cliquer sur l’onglet « remplacer » ou directement à partir du fichier avec le raccourci clavier ctrl+h. Il est possible d’élargir la fenêtre en cliquant sur le bord inférieur droit de la fenêtre. Il faut ici indiquer : • La valeur à remplacer dans le champ « Recherche » : dans notre exemple, « ». • La valeur remplaçante dans le champ « Remplacer par » : par exemple, « Médiathèque Decalog
1244 Rue Henri Dunant
07500 Guilherand-Granges
». Ensuite, il est possible de naviguer d’un résultat de recherche à un autre en cliquant sur « Find » ou « Suivant », puis cliquer sur « Remplacer » pour remplacer la valeur sélectionnée. Il est aussi possible de cliquer sur « Remplacer dans tous les documents ouverts » pour remplacer l’ensemble des 12 occurrences trouvées en un clic. Entrez le titre du document Page 3/4 Enregistrer tous les documents avec ctrl+Maj+s. Fermer tous les documents avec Ctrl+Maj+w. Ensuite, télécharger les documents dans les paramètres/modèles, puis tester systématiquement tous les modèles ainsi modifiés. En cas de besoin, le service de maintenance Decalog SIGB se tient à votre disposition via la plateforme Cérhème (https://cerheme.wa.decalog.net) ou au 04 75 81 50 50. https://cerheme.wa.decalog.net/