Decalog - www.decalog.net - contact@decalog.net - 04 75 81 50 50 TABLE DES MATIERES 1 Introduction ................................................................................................................................... 1 2 Modifier un modèle de mail .......................................................................................................... 2 2.1 Télécharger le modèle ....................................................................................................................... 2 2.2 Modifier un modèle avec le Notepad ................................................................................................ 2 2.2.1 Introduction : Le langage html ................................................................................................... 2 2.2.2 Mettre en gras/italique .............................................................................................................. 3 2.2.3 Paragraphe et saut de ligne ....................................................................................................... 3 2.2.4 Insérer un lien ............................................................................................................................ 4 2.3 Envoyer le fichier sur le SIGB et tester ............................................................................................... 4 Ce document est uniquement destiné à l’étude des solutions Decalog. Rédacteur(s) SR Edité le : 07/02/2019 Decalog SIGB – Fiche pratique Utiliser Notepad++ pour modifier les modèles de document MAIL Entrez le titre du document Page 1/5 1 Introduction Ce document a pour objectif d’aider à la modification des modèles de document par mail, en indiquant quelques manipulations de bases à réaliser dans Notepad++. Tous les modèles de document se trouvent dans Paramètres / Modèles. Les documents par mail peuvent être envoyés pour l’activation des comptes abonnés sur le portail public, les rappels et les réservations. La condition pour que les abonnés reçoivent des mails de rappel et de réservation est que ces abonnés aient un mail renseigné et valide, et que leur mode de communication soit par mail. Il y a jusqu’à 6 modèles en tout : • Mail d’activation du compte abonné : envoyé automatiquement lorsqu’on clique sur le bouton « créer » de la fiche d’informations de l’abonné lors d’une première inscription. • Relance par mail : utilisé dans l’onglet « envoi de relances ». • Avis de réservation par mail : s’envoie automatiquement quand on clique sur le bouton « attribuer » • Avis d’ajournement de réservation par mail : Quand on essaye de prêter une réservation attribuée, le logiciel oblige à ajourner la réservation (cela revient à la remettre en attente). • Avis de suppression de réservation par mail : S’envoie automatiquement quand on supprime une réservation (qu’elle soit en attente ou attribuée). • Mail d’activation du compte regroupement (si la gestion des regroupements d’abonnés est activée) : envoyé automatiquement lorsqu’on clique sur le bouton « valider » de la fiche du regroupement lors d’une première création. Remarque : Concernant les réseaux de bibliothèques, chaque site du réseau pourra paramétrer ses propres modèles à l’exception du mail d’activation du regroupement (qui lui est commun à tout le réseau). Ainsi, si les modèles de mails sont communs à tous les sites, il faudra se délocaliser de site en site pour charger les modèles pour toutes les bibliothèques du réseau. Les mails de relance font déjà l’objet d’une aide. Nous nous attarderons dans la présente aide à aider au maniement du langage html qui sert à l’édition des modèles de mail, en donnant des exemples de ce qui peut être fait au niveau des modèles de document, mais nous n’insisterons pas sur le cas des rappels en particulier. Pour la modification des modèles de document par lettre, se référer à l’aide dédiée. Tous les modèles de documents de type mail se modifient exclusivement avec le bloc-notes ou un éditeur de code de type Notepad++, téléchargeables gratuitement sur internet. En aucun cas il ne faut utiliser un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word par exemple), qui rendrait les modèles inutilisables. https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.3.html https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.3.html Entrez le titre du document Page 2/5 2 Modifier un modèle de mail Dans Paramètres / Modèles de documents, le modèle par défaut est celui de Decalog, le modèle existant est le dernier modèle modifié et téléchargé. La modification d’un modèle se fait en plusieurs étapes : 2.1 Télécharger le modèle Télécharger le modèle existant en cliquant sur Télécharger. Dans l’explorateur de votre ordinateur, faites une copie de ce modèle, puis ouvrez une copie avec un éditeur de code (Notepad++ par exemple). A noter : • Dans les Paramètres / Modèles de documents, seuls les modèles par défaut sont conservés, ainsi que le dernier modèle existant. Il est conseillé de sauvegarder localement les modèles à chaque modification : en cas d’erreur rendant le modèle inopérant, on peut toujours se rapporter au modèle précédent. • Une bonne méthode consiste à télécharger tous les modèles, les déplacer dans un répertoire de sauvegarde, puis en faire une copie dans un autre répertoire : ainsi, si les modifications que vous faites posent des problèmes, vous pouvez repartir du modèle téléchargé. 2.2 Modifier un modèle avec le Notepad 2.2.1 Introduction : Le langage html Le langage HTML est un langage utilisé sur internet pour la mise en page des sites. Il est constitué de balises qui servent à donner des indications de mise en page aux navigateurs internet (Comme Mozilla, Chrome, Safari ou Edge). Exemple : la balise indique une mise en gras du texte. Pour afficher « bonjour » en gras, il faut donc indiquer bonjour = bonjour. La balise indique la fin de la mise en gras du texte. Vous pouvez modifier sans problème les balises html et le texte des modèles. L'ouverture et la modification du modèle s'effectuent au choix : • Sur le bloc-notes (capture ci-contre). Exemple de rangement : date au format année_mois_jour_nom_du_document. https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.3.html Entrez le titre du document Page 3/5 • Ou un éditeur de code type Notepad++ (capture ci-contre). Pour des raisons de lisibilité, nous utiliserons Notepad++ dans cette documentation. Notepad++ fait ressortir les balises html, qui ne se verront pas au moment de l’édition du mail mais constituent des marques de formatage du texte. Rappel : il ne faut pas modifier le modèle avec un logiciel de traitement de texte (Word ou Open Office par exemple). Les modèles par mail contiennent deux types de balises : • Les balises html, servant à mettre en page et en forme le texte. Elles se présentent toutes avec les chevrons < et >. • Les balises du logiciel Decalog SIGB, commençant par $ ou #. Nous traiterons dans cette aide uniquement des balises HTML (contenues dans < >) servant à la mise en forme du texte, et pas des balises du logiciel. Modifier les balises utilisées par le logiciel peut entraîner un dysfonctionnement du modèle, il est donc conseillé de ne pas y toucher. 2.2.2 Mettre en gras/italique Pour mettre une portion de texte en gras, il faut utiliser la balise (pour bold, gras en anglais). Cette balise doit être fermée après ouverture. Pour mettre une portion de texte en italique, il faut utiliser la balise (italic). Cette balise doit être fermée après ouverture. Exemple : On veut traiter la phrase suivante « Attention, pensez à bien noter vos identifiants » : tout en italique, seulement le premier terme en gras. On met donc dans le notepad les balises comme ceci : Ce qui donnera : 2.2.3 Paragraphe et saut de ligne Pour sauter une ligne, il faut écrire la balise
. Cette balise n’a pas de fermeture. La balise

(pour paragraphe) sert à délimiter des paragraphes. Cette balise doit être fermée après ouverture. Les paragraphes sont généralement représentés comme des blocs et séparés par un espace vertical, leur première ligne est également parfois indentée. Mise en GRAS Mise en ITALIQUE Entrez le titre du document Page 4/5 Exemple : Dans l’exemple suivant, on peut voir l’espacement créé par la balise

et le saut de ligne créé par les balises
. 2.2.4 Insérer un lien Pour rendre un lien cliquable, il faut pointer vers un site internet ou une adresse mail. La balise à utiliser est plus complexe que celles vues précédemment : Nom du lien tel qu’il apparaitra Il est possible d’utiliser mailto:adressemail pour qu’au clic sur l’adresse mail, la messagerie de l’abonné s’ouvre pour envoyer directement un mail à cette adresse. 2.3 Envoyer le fichier sur le SIGB et tester Une fois le modèle modifié, enregistrez-le depuis le notepad (raccourci clavier : ctrl+s). Vous pouvez maintenant télécharger le fichier depuis votre ordinateur jusqu’au logiciel en retournant dans l’onglet modèles de document. Au niveau du bloc correspondant au modèle que vous avez modifié, cliquer sur Choisissez un fichier puis Envoyer. Bien penser à Tester le modèle modifié. Tester permet d’éditer un aperçu du modèle et de s’assurer qu’il est bien fonctionnel. Important : si lors du clic sur "Tester" la fenêtre s’ouvre mais reste vide (fond bleu), cela témoigne d'un problème au sein du modèle, qui va empêcher toute utilisation du modèle. Vous pouvez contacter le service support Decalog pour être assisté dans cette situation. En cas de besoin, le service de maintenance Decalog SIGB se tient à votre disposition via la plateforme Cérhème (https://support.decalog.net) ou au 04 75 81 50 50. Donne D o n n e https://support.decalog.net/