# Documentations produit

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Afin de vous aider dans l'utilisation de Decalog SIGB, vous trouverez ci-dessous quelques documentations mises à votre disposition :

# Guides utilisateur

Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité.

Lien de téléchargement de la documentation | Description de la documentation
Mode réseau (uniquement pour les multi-sites) |
Config possibles regroupements sites | Regroupements de sites : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB
Aide navettes réservation | Navettes de réservation : paramétrer et utiliser les navettes de réservation dans Decalog SIGB
Prêt inter bibliothèques | Prêt inter bibliothèques : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau
Administration et paramétrage |
​Cf au bas de cette page | Modèles de documents : personnaliser les modèles de documents et récupérer des modèles préconçus.
Catalogage et gestion du fonds |
Grilles catalogage paramétrables | Catalogage : appréhender et mettre en place les grilles de catalogage paramétrables
Automate mise à jour | Automate de mise à jour : paramétrer votre automate de mise à jour des notices bibliographiques
Retour BDP | Retour BDP : préparer et effectuer une restitution d'exemplaires à la BDP
Statuts et abonnés fonctionnels | Statuts et abonnés fonctionnels : comprendre les deux notions pour savoir dans quels cas et de quelle façon les utiliser
Gestion des paniers | Paniers : comprendre et exploiter la notion de paniers (de notices, d'exemplaires, de suggestions, d'abonnés) dans Decalog SIGB
Édition des étiquettes de cote | Cotes : paramétrer des modèles d'étiquettes pour éditer un ensemble de cote
Récolement du fonds | Récolement : effectuer un récolement du fonds dans Decalog SIGB
Titres de forme | Titres de forme : intégrer les titres de forme à son catalogage (option activable sur demande)
DAM | DAM : découvrir et maîtriser l'option DAM, permettant d'attacher des objets numériques (images, vidéos, etc.) à une notice
Désherbage | Désherbage : procéder à un désherbage global du fonds documentaire, via les abonnés fonctionnels
Manuel Catalogage | Manuel de catalogage : un manuel complet pour cataloguer dans Decalog SIGB
Importation des notices BDP | Importation des notices BDP
Construction automatique des cotes | COTES : faciliter l'exemplarisation avec la construction automatique de COTE
Introduction gestion des abonnements | Périodiques : première approche pour gérer ses abonnements
Fusion de documents | Fusionner des éléments du catalogue (documents, collections, séries, autorités...)
Traitements par lots | Traitements par lots de notices, d'exemplaires
Circulation |
RFID monotag | RFID : installer et utiliser la RFID (option payante)
Prêts déconnectés | Prêts déconnectés : utiliser et intégrer les prêts déconnectés dans Decalog SIGB
Mettre en place un Bibliobus | Bibliobus : mettre en place un bibliobus dans votre réseau
Gestion des abonnés |
Créer un abonné | Créer un abonné individuel
Aide relances | Relances : paramétrer et utiliser les relances
Connexion compte abonne | Portail : activer et se connecter à un compte abonné
Envoi SMS | SMS : pouvoir envoyer aux abonnés des SMS pour les relances, avis de réservation, etc.
Regroupements abonnés | Regroupements d'abonnés : créer et utiliser des regroupements d'abonnés (pour gérer les familles par exemple)
Fusion d'abonnés | Fusionner des abonnés, des adresses...
Traitements par lots | Traitements par lots de fiches d'abonnés
Suggestions & commandes |
Suggestions et commandes | Suggestions et commandes : gérer les suggestions d'achat et commandes dans Decalog SIGB (option activable sur demande)
Gestion des Budgets | Budget : gérer son budget avec Decalog SIGB
Statistiques |
Statistiques | Piloter son activité avec les statistiques SIGB

#

# Fiches pratiques

Les fiches pratiques (FP) sont des documentations courtes (moins de 5 pages), destinées à répondre rapidement à un besoin précis.

Lien de téléchargement de la fiche pratique | Description de la fiche pratique
Administration et paramétrage |
Créer un utilisateur | Créer un nouvel utilisateur (professionnel) de Decalog SIGB
Modifier les identifiants de connexion | Modifier les identifiants de connexion pour les professionnels dans Decalog SIGB
Catalogage et gestion du fonds |
Découvrir la gestion des budgets | Découvrir la gestion des budgets dans Decalog SIGB à travers les principales étapes et écrans issus du module
Connaître les états d'un budget | Approfondir sa connaissance des budgets avec un focus sur les états des budgets
Éviter et corriger les doublons d'autorités | Éviter la création de doublons d'autorités lors du catalogage et corriger à posteriori les éventuels doublons créés
Supprimer par lot des exemplaires | Supprimer par lot des exemplaires (procédure pouvant être utilisée pour le désherbage)
Supprimer les notices et autorités inutilisées | Rechercher et supprimer les notices et autorités inutilisées du fonds
Afficher une notice au format Unimarc | Avoir un aperçu d'une notice au format Unimarc
Savoir utiliser les classifications pour le prêt | Connaître et savoir dans quels cas utiliser la notion de "Classification pour le prêt"
Gestion des séries et sous-séries, collections et sous-collections | Gérer ses séries et sous-séries, collections et sous-collections
Pilonner des documents | Pilonner des documents
Gestion des abonnés |
Créer un abonné | Créer un nouvel abonné
Utiliser les outils de dédoublonnage avancé des voies et communes | Maîtriser l'outil de dédoublonnage avancé des voies et communes (activation soumise à accompagnement)
Consulter les réservations d'un abonné | Consulter les réservations en cours d'un abonné ou d'un regroupement
Renseigner et utiliser les membres du groupe | Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe"
Gérer des porte-monnaie pour le prêt | Créer et utiliser des porte-monnaie permettant de décompter des unités à chaque prêt effectué
Générer des identifiants regroupement | Générer des identifiants pour le compte regroupement, permettant de consulter les comptes de la famille sur le portail.
Suppression automatique des abonnés inactifs | Supprimer les abonnés inactifs
Circulation |
Effectuer une réservation | Enregistrer une demande de réservation au nom d'un abonné
Gérer quotidiennement réservations et retards | Gérer quotidiennement ses réservations et retards, avec la liste des opérations à réaliser chaque jour
Envoyer un e-mail d’information aux abonnés | Envoyer un mailing d'information aux abonnés |
Effectuer une prolongation | Procéder à une prolongation de prêt (unitaire ou par lot) depuis le SIGB
Préparer la période estivale | Préparer la période estivale avec la création des périodes de fermeture et l'ajustement des quotas/durées de prêt
Consulter les réservations sur un document | Consulter l'ensemble des réservations (en attente ou attribuées) sur une notice (document/fascicule)
Configurer l'impression sur tickets | Configurer les navigateurs pour un bonne impression des tickets (tickets de prêt et/ou reçus) depuis le SIGB
Attribuer une réservation lors du retour - Monosite | Attribuer une réservation lors du retour en monosite
Attribuer une réservation lors du retour - Multisite | Attribuer une réservation lors du retour en multisite

# Ressources annexes

En cliquant sur le lien ci-contre, vous pouvez accéder à la page consacrée à la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB. Cette page contient :

- Des liens de téléchargement vers des documentations d'aide à la personnalisation des modèles de documents (lettres/mails).
- Des conseils de bonnes pratiques concernant cette personnalisation.
- Des lots de modèles de documents à télécharger : vous pourrez ainsi choisir de télécharger le lot de modèles qui se rapproche le plus de vos attentes.

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Documentation technique |
WebServices EPN | EPN tiers : obtenir les informations nécessaires pour connecter Decalog SIGB à un EPN tiers

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Created by XWikiGuest on 2021/06/10 14:37

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