# 2024 : version 14.6 (décembre)

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Table des matières

- 1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices
- 2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance
- 3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique
- 4. Ajouter un serveur SRU au SIGB
- 5. Ajouter un client SRU au SIGB
- 6. Double authentification
- 7. Améliorations dans le catalogue
  - 7.1 Plus de rebonds
  - 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation
  - 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage
  - 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur
  - 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote
  - 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau
  - 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK
  - 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage
  - 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions
- 8. Améliorations en circulation
  - 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours
  - 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation
  - 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution
  - 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes
  - 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation
  - 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation
- 9. Catalogue de formation

Cette version sera déployée :
- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07
- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06
- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04

# 1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices

Il est désormais possible d’imprimer une notice.
Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.

Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.

Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.

Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.

Résultat d’une impression PDF.

Résultat d’une impression ODT.

Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.

Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.

Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.

Exemple d’une impression PDF sans saut de page.

Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.

# 2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance

Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.

Le contenu du mail est par défaut identique à avant.

Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.

Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :

#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
Cotisation payante
#end

Exemple :
Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
N'oubliez pas de venir la renouveler !
#else
Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
#end

Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.

Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.

Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».

# 3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique

Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.

Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.

Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.

Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.

Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.

A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.

# 4. Ajouter un serveur SRU au SIGB

L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.

L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.

Le client est un nouvel utilisateur.
Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU

Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.

Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.

A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.

Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.

# 5. Ajouter un client SRU au SIGB

L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.

Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.

Il faut définir :
- L'URL de connexion // fournit par l’établissement serveur SRU
- L'identifiant // fournit par l’établissement serveur SRU
- Le mot de passe // fournit par l’établissement serveur SRU
- Le format de données // actuellement uniquement Unimarc
- L'encodage

Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.

Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.

Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.

Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.

# 6. Double authentification

La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.

Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.

Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.

Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.

L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
Google Authenticator
Double authentification
-
Microsoft Authenticator
Double authentification
-
2FAS
Double authentification

Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.

Il est ensuite affiché un QR code.

Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.

Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.

La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.

# 7. Améliorations dans le catalogue

## 7.1 Plus de rebonds

Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.

Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.

Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.

Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.

Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.

Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »

## 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation

Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.

Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».

Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.

A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.

## 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage

A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
Cette dernière est fixée à 1Go.

Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.

## 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur

L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
- Prix public
- Indexations matières
- Liens externes
- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)

Ainsi que les :
- Centres d'intérêt
- Classifications
- Notes

## 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote

La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.

Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.

Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.

## 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau

Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.

## 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK

Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.

Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.

Et également en fusion d’autorité.

## 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage

Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.

Cette possibilité a également été mise en place dans le bulletinage des périodiques ainsi que dans le bulletinage express.

## 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions

Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.

Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :

- Le destinataire de l'acquisition
- Le budget :
  - Code du budget
  - Libellé du budget
- La ligne budgétaire
  - Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
  - Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
  - Nom de la ligne budgétaire

Ils ont également été ajoutés dans les contextes :

- Prêt - retour (activité)
- Prêt - retour interbib (activité)
- Prêt fonctionnel (activité)
- Réservation (activité)
- Taux de rotation (activité)

Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :

- 02 - Tableaux rapides
  - 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
  - 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
  - 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
  - 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
- 03 - Tableaux standards
  - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
  - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
  - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
  - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
  - 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
- 04 - Tableaux spécifiques
  - 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
  - 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
  - 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
  - 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024

# 8. Améliorations en circulation

## 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours

Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).

Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.

## 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation

Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.

Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.

## 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution

Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.

Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.

Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.

En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.

Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.

## 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes

Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.

Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.

L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.

Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.

Un fichier type est téléchargeable si besoin.
Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.

Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.

L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.

Il est ensuite possible d’importer les membres.

## 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation

A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.

Quelques exemples de paramétrage.

## 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation

Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.

Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
#if (${barcode})
<div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
<img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
<p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
</div>
#end

Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.

# 9. Catalogue de formation

Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.

La liste des formations.

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Created by ACE Decalog on 2024/11/20 16:10

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