# 2020 : version 10.0 (mars)

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Table des matières

- 1. PNB v3
- 2. Catalogage : gestion de la zone 214
  - 2.1. Ajout d’un type de responsable commercial
  - 2.2. Reprise des données existantes
  - 2.3. Articulation avec les codes fonction
  - 2.4. Exploitations de la zone
  - 2.5. Traitement en importation
  - 2.6. Traitement en exportation
  - 2.7. Spécificité du type « Copyright ou protection »
  - 2.8. Ressources complémentaires
- 3. Paramètres : augmentation de la limite de caractères

Notes préalables :

- Pour rappel, l’activation globale des grilles de catalogage paramétrables se poursuit. N’hésitez pas à consulter la note préalable du récapitulatif des mises à jour de la version 9.8 pour plus de détails à ce sujet.
- Nous avons effectué dans cette version un re-design de l'architecture du logiciel, via une montée de version de certaines briques techniques de notre application. Cela est transparent pour les utilisateurs du logiciel : il s’agit d’un travail nécessaire dans l’optique de stabilisation et d’amélioration continue des performances du logiciel.

# 1. PNB v3

Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques qui ont activé l’option PNB sur Decalog SIGB (ou qui souhaitent le faire !).

Dilicom a développé une nouvelle version des services proposés dans le cadre de PNB (Prêt Numérique en Bibliothèque) : il s’agit de la version 3 depuis la création de PNB.

Decalog a ainsi engagé les développements nécessaires pour assurer la continuité de service suite à l’annonce de l’arrêt du maintien de la version 2 de PNB en juillet 2020. Dans un premier temps, nous avons assuré la compatibilité de Decalog SIGB avec la version 3 de PNB, ce qui signifie concrètement qu’il n’y aura pas de conséquences à prévoir en juillet 2020 : le passage à la version 3 de PNB est fait, il est transparent pour les utilisateurs et tout continuera à fonctionner comme auparavant.

Cette nouvelle version, la 3ème depuis la création de PNB, comporte trois évolutions majeures :

- La prise en compte de la nouvelle DRM LCP (Licensed Content Protection)
- L'optimisation de certains services existants (retour anticipé, etc.)
- L'ajout de nouveaux services (prolongation de prêt, etc)

Ces évolutions sont actuellement en cours d'implémentation sur Decalog SIGB et Decalog PORTAIL Pro/Essentiel et seront disponibles dans les prochaines versions de Decalog SIGB et de Decalog PORTAIL Pro. Concrètement, rien ne change pour le lecteur dans l'utilisation du service PNB : il continue de télécharger des documents numériques protégés avec la DRM Adobe. Le téléchargement des documents avec une DRM LCP (accompagné des services supplémentaires de prolongation et de retour anticipé) sera assuré dans le courant de l’année 2020.

A noter que Dilicom nous a confirmé que la DRM Adobe continuerait à être supportée, même après l’abandon de PNB v2.

Dans les versions à venir de Decalog SIGB, il sera ainsi possible de restituer et de prolonger un prêt numérique depuis l’interface du SIGB, par le biais de deux boutons distincts :

La prolongation d’un prêt numérique sera également possible depuis le portail, dans le compte lecteur de l’abonné (bouton « Prolonger », sur le même modèle que les prêts physiques).

La disponibilité des évolutions liées à PNB V3 sera indiquée dans les récapitulatifs des mises à jour des prochaines versions de Decalog SIGB et de Decalog PORTAIL Pro/Essentiel.

# 2. Catalogage : gestion de la zone 214

Par le biais de nos participations aux journées de la BnF et à notre présence au Comité français Unimarc, Decalog s’inscrit dans une démarche active et volontaire vis-à-vis des travaux de la Transition Bibliographique.

A ce titre, nous prévoyons d’inclure régulièrement, dans le cadre des sorties de version Decalog SIGB, des adaptations permettant de gérer les changements induits par la Transition Bibliographique.

La zone 214 de l’Unimarc B a été adoptée par le PUC (Permanent UNIMARC Committee) en remplacement des zones 210 et 219, qui permettent de saisir les « informations sur la publication, la diffusion et la fabrication d'une ressource et les dates qui y sont associées », soit l’éditeur, le lieu d’édition et la date d’édition.

## 2.1. Ajout d’un type de responsable commercial

Dans Decalog SIGB, la gestion de la zone 214 se traduit par l’ajout d’un type sur le responsable commercial au sein de la grille de catalogage.

La zone 214 permettant de distinguer les différents types de responsables commerciaux dans les indicateurs, cette donnée est automatiquement récupérée lors d’une importation Unimarc ou lors d’une dérivation de notice depuis les réservoirs. Le type est ensuite également indiqué dans la vue détaillée de la notice :

## 2.2. Reprise des données existantes

Cette zone, obligatoire, a été automatiquement renseignée dans votre catalogue grâce aux codes fonctions qui étaient présents sur le responsable commercial en question :

- Type « Editeur » renseigné si le responsable commercial avait une fonction « 650 Editeur commercial » (et suppression de la fonction qui faisait doublon)
- Type « Fabricant » renseigné si le responsable commercial avait une fonction « 610 Imprimeur »
- Type « Diffuseur ou distributeur » renseigné si le responsable commercial avait une fonction « 310 Distributeur » (et suppression de la fonction qui faisait doublon)
- Type « Non défini » renseigné dans tous les autres cas.

Aucune modification supplémentaire n'est donc à prévoir dans votre catalogue, ni pour le public pour qui ce changement ne sera pas visible.

## 2.3. Articulation avec les codes fonction

Selon les cas, l’utilisation du type de responsable commercial peut rendre redondant l’usage d’un code fonction.

Dans l’exemple ci-dessus, le type de responsable commercial suffit à préciser sa nature, la fonction sera redondante. Il peut être néanmoins nécessaire de renseigner tout de même le code fonction selon l’exploitation prévue (exportation de notices vers un logiciel qui ne gère que le 210 par exemple).

En revanche, dans d’autres cas, les deux notions sont complémentaires, comme dans l’exemple ci-dessous où la fonction est une précision du type :

Par ailleurs, toutes les fonctions de responsables sont utilisables indifféremment dans les fonctions de responsables intellectuels ou de responsables commerciaux.

## 2.4. Exploitations de la zone

Des critères de recherche avancée ont été mis en place sur les fonctions de responsables et les types de responsables commerciaux.

Des traitements de modifications par lot ont été mis en place sur les fonctions de responsables et les types de responsables commerciaux (accessibles depuis Catalogues > Recherche & catalogage > Traitements par lot > Modifier les données bibliographiques).

Attention : il est essentiel d’être très prudent lors de l’utilisation de ces traitements et il est vivement recommandé de faire un test sur un échantillon de notices avant de lancer éventuellement ce type de traitement à grande échelle. Aucune reprise des données ne pourra être faite en cas d’erreur.

## 2.5. Traitement en importation

Lors d’une importation Unimarc ou d’une dérivation (récupération d’une notice par son ISSN depuis la grille de catalogage), Decalog SIGB récupère les données relatives à l’éditeur d’abord dans la zone 214, puis s’il n’y a pas de 214, la zone 210 est parcourue.

Cela permet ainsi de continuer à pouvoir importer ou dériver les notices qui ne possèdent pas encore de zone 214, sans manipulation complémentaire nécessaire de votre part.

Par ailleurs, tous les responsables intellectuels et commerciaux de la notice sont importés par défaut. Si nécessaire, vous pouvez modifier ce fonctionnement. Il est possible de :

- Importer ou non les responsables intellectuels
- Importer ou non les responsables commerciaux : si on choisit de les importer, sélection possible des types de responsables à importer.

Pour modifier le paramétrage par défaut :

- Pour les dérivations de notices depuis la grille de catalogage : aller dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs (éléments paramétrables distinctement pour chaque réservoir).

- Pour les importations de notices Unimarc : aller dans Importation > Documents et Exemplaires > sélectionner un fichier Unimarc et accéder aux profils d’importation (éléments paramétrables distinctement pour chaque profil d’importation)

- Pour les automates de mise à jour : aller dans Paramètres > Tâches à planifier > Automates de mise à jour (éléments paramétrables distinctement pour chaque fonds à mettre à jour)

## 2.6. Traitement en exportation

Deux exportations de notices sont possibles depuis Decalog SIGB :

- L’exportation programmée de notices vers un catalogue collectif
- L’exportation d’un lot de notices sélectionnées par le bibliothécaire (depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Exporter les résultats au format Unimarc).

Selon le destinataire de l’exportation, il faudra choisir dans quelle zone les données de l’éditeur seront exportées : 210 ou 214.

Dans le premier cas (exportation programmée vers un catalogue collectif), ce paramétrage est à effectuer depuis Administration du réseau > Réseau > Paramètres :

Dans le second cas (traitement par lot d’exportation), le choix entre les deux zones est laissé au moment du lancement du traitement d’exportation :

## 2.7. Spécificité du type « Copyright ou protection »

Ce type de responsable commercial est un peu spécifique puisqu’il ne sert pas à renseigner un nom de responsable commercial, mais seulement une date de copyright (ou de protection).

Ainsi, lors de la sélection du type « Copyright ou protection », l’éditeur « Non précisé » sera automatiquement renseigné.

Cette autorité, non supprimable, permet par ailleurs d'associer une date ou un lieu à un document lorsque le responsable commercial est absent.

## 2.8. Ressources complémentaires

Pour plus d’informations sur la zone 214, vous pouvez si besoin consulter les différentes documentations produites par la BnF et l’Abes.

- Manuel Unimarc
- Présentation de l’Abes

# 3. Paramètres : augmentation de la limite de caractères

Le nombre de caractères autorisés pour le nom de l’abonné fonctionnel (dans Paramètres > Abonnés fonctionnels > champ Désignation) est passé de 50 à 100.

Le nombre de caractères autorisés pour le nom d’une règle ou d’une cotisation (dans le module Paramètres) est passé de 50 à 255.

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Created by XWikiGuest on 2021/06/10 14:37

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