Documentations produit (Aide en ligne.WebHome)

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Aafin de vous aider dans l'utilisation de Decalog SIGB, vous trouverez ci-dessous quelques documentations mises à votre disposition :

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= Guides utilisateur =

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Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité.

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|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Lien de téléchargement de la documentation**|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Description de la documentation**

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|**Mode réseau** (uniquement pour les multi-sites)|

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|[[Config possibles regroupements sites.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Config_possibles_regroupements_sites.pdf]]|**Regroupements de sites** : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB

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|[[Aide navettes réservation.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Aide_navettes_réservation.pdf||target="_blank"]]|**Navettes de réservation** : paramétrer et utiliser les navettes de réservation dans Decalog SIGB

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|[[Prêt inter bibliotheques.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Prêt_inter_bibliotheques.pdf||target="_blank"]]|**Prêt inter bibliothèques** : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau

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|**Administration et paramétrage**|

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|[[Cf au bas de cette page>>doc:||anchor="basdepage"]]|**Modèles de documents** : personnaliser les modèles de documents et récupérer des modèles préconçus.

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|**Catalogage et gestion du fonds** |

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|[[Grilles catalogage parametrables.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Grilles_catalogage_parametrables.pdf||target="_blank"]]|**Catalogage** : appréhender et mettre en place les grilles de catalogage paramétrables (option actuellement en bêta-test)

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|[[Automate mise à jour.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Automate_mise_à_jour.pdf||target="_blank"]]|**Automate de mise à jour : **paramétrer votre automate de mise à jour des notices bibliographiques

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|[[Retour BDP.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Retour_BDP.pdf||target="_blank"]]|**Retour BDP** : préparer et effectuer une restitution d'exemplaires à la BDP

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|[[Statuts et abonnés fonctionnels.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Statuts_et_abonnés_fonctionnels.pdf||target="_blank"]]|**Statuts et abonnés fonctionnels** : comprendre les deux notions pour savoir dans quels cas et de quelle façon les utiliser

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|[[Gestion des paniers.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Gestion_des_paniers.pdf||target="_blank"]]|**Paniers **: comprendre et exploiter la notion de paniers (de notices, d'exemplaires, de suggestions, d'abonnés) dans Decalog SIGB

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|[[Edition des étiquettes de cote.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Edition_des_étiquettes_de_cote.pdf||target="_blank"]]|**Cotes **: paramétrer des modèles d'étiquettes pour éditer un ensemble de cote

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|[[Récolement du fonds.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Récolement_du_fonds.pdf||target="_blank"]]|**Récolement **: effectuer un récolement du fonds dans Decalog SIGB

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|[[Titres de forme.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Titres_de_forme.pdf||target="_blank"]]|**Titres de forme** : intégrer les titres de forme à son catalogage (option activable sur demande)

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|[[DAM.pdf>>attach:Decalog_SIGB_DAM.pdf||target="_blank"]]|**DAM **: découvrir et maîtriser l'option DAM, permettant d'attacher des objets numériques (images, vidéos, etc.) à une notice

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|[[attach:Decalog_SIGB_Desherbage.pdf||target="_blank"]]|**Désherbage **: procéder à un désherbage global du fonds documentaire, via les abonnés fonctionnels

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|[[attach:Decalog_SIGB_Manuel_Catalogage.pdf||target="_blank"]]|**Manuel de catalogage** : un manuel complet pour cataloguer dans Decalog SIGB

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|[[attach:Decalog_SIGB_Importation_des_notices_BDP.pdf||target="_blank"]]|**Importation des notices BDP**

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|[[attach:Decalog_SIGB_Construction_automatique_des_cotes.pdf||target="_blank"]]|**COTES** : faciliter l'exemplarisation avec la construction automatique de COTE

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|[[attach:Decalog_SIGB_Introduction_gestion_des_abonnements.pdf||target="_blank"]]|**Périodiques : **première approche pour gérer ses abonnements

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|**Circulation** |

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|[[RFID monotag.pdf>>attach:Decalog_SIGB_RFID_monotag.pdf||target="_blank"]]|**RFID **: installer et utiliser la RFID (option payante)

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|[[Prêts déconnectés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Prêts_déconnectés.pdf||target="_blank"]]|**Prêts déconnectés** : utiliser et intégrer les prêts déconnectés dans Decalog SIGB

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|[[attach:Decalog_SIGB_Mettre en place un Bibliobus.pdf||target="_blank"]]|**Bibliobus : **mettre en place un bibliobus dans votre réseau

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|**Gestion des abonnés** |

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|[[Aide relances.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Aide_relances.pdf||target="_blank"]]|**Relances** : paramétrer et utiliser les relances

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|[[Connexion compte abonne.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Connexion_compte_abonne.pdf||target="_blank"]]|**Portail **: activer et se connecter à un compte abonné

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|[[Envoi SMS.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Envoi_SMS.pdf||target="_blank"]]|**SMS **: pouvoir envoyer aux abonnés des SMS pour les relances, avis de réservation, etc.

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|[[Regroupements abonnés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Regroupements_abonnés.pdf||target="_blank"]]|**Regroupements d'abonnés** : créer et utiliser des regroupements d'abonnés (pour gérer les familles par exemple)

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|**Suggestions & commandes**|

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|[[Suggestions et commandes.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Suggestions_et_commandes.pdf||target="_blank"]]|**Suggestions et commandes** : gérer les suggestions d'achat et commandes dans Decalog SIGB (option activable sur demande)

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|[[attach:Decalog_SIGB_Gestion_Budgets.pdf||target="_blank"]]|**Budget** : gérer son budget avec Decalog SIGB

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|**Statistiques**|

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|[[attach:Decalog_SIGB_Statistiques.pdf||target="_blank"]]|**Piloter son activité** avec les statistiques SIGB

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= Fiches pratiques =

Les fiches pratiques (FP) sont des documentations courtes (moins de 5 pages), destinées à répondre rapidement à un besoin précis.

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(% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)

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|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Lien de téléchargement de la fiche pratique**|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Description de la fiche pratique**

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|**Administration et paramétrage**|

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|[[Créer un utilisateur.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Creer_un_utilisateur.pdf||target="_blank"]]|Créer un nouvel utilisateur (professionnel) de Decalog SIGB

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|[[attach:Decalog_SIGB_FP_Modifier_identifiants_connexion.pdf||target="_blank"]]|Modifier les identifiants de connexion pour les professionnels dans Decalog SIGB

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|**Catalogage et gestion du fonds**|

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|[[Découvrir la gestion des budgets.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Découvrir_la_gestion_des_budgets.pdf||target="_blank"]]|Découvrir la gestion des budgets dans Decalog SIGB à travers les principales étapes et écrans issus du module

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|[[Connaître les états d'un budget.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Connaître_les_états_d'un_budget.pdf||target="_blank"]]|Approfondir sa connaissance des budgets avec un focus sur les états des budgets

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|[[Eviter et corriger les doublons d'autorités.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Eviter_et_corriger_les_doublons_d'autorités.pdf||target="_blank"]]|Eviter la création de doublons d'autorités lors du catalogage et corriger à posteriori les éventuels doublons créés

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|[[attach:Decalog_SIGB_FP_Supprimer_par_lot_des_exemplaires.pdf||target="_blank"]]|Supprimer par lot des exemplaires (procédure pouvant être utilisée pour le désherbage)

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|[[Supprimer les notices et autorités inutilisées.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Supprimer_les_notices_et_autorités_inutilisées.pdf||target="_blank"]]|Rechercher et supprimer les notices et autorités inutilisées du fonds

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|[[Afficher une notice au format Unimarc.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Afficher_une_notice_au_format_Unimarc.pdf||target="_blank"]]|Avoir un aperçu d'une notice au format Unimarc

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|[[Savoir utiliser les classifications pour le prêt.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Savoir_utiliser_les_classifications_pour_le_prêt.pdf||target="_blank"]]|(((

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Connaître et savoir dans quels cas utiliser la notion de "Classification pour le prêt"

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)))

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|[[Gestion des séries et sous-séries, collections et sous-collections.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gestion des séries et collections.pdf]]|Gérer ses séries et sous-séries, collections et sous-collections

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|**Gestion des abonnés**|

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|[[Créer un abonné.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Créer_un_abonné.pdf||target="_blank"]]|Créer un nouvel abonné

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|[[Utiliser les outils de dédoublonnage avancé des voies et communes.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Utiliser_les_outils_de_dédoublonnage_avancé_des_voies_et_communes.pdf||target="_blank"]]|Maîtriser l'outil de dédoublonnage avancé des voies et communes (activation soumise à accompagnement)

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|[[Consulter les réservations d'un abonné.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_d'un_abonné.pdf||target="_blank"]]|Consulter les réservations en cours d'un abonné ou d'un regroupement

74

|[[Renseigner et utiliser les membres du groupe.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Renseigner et utiliser les membres du groupe.pdf||target="_blank"]]|Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe"

75

|[[Gérer des porte-monnaie pour le prêt.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gérer_des_porte-monnaie_pour_le_prêt.pdf||target="_blank"]]|Créer et utiliser des porte-monnaie permettant de décompter des unités à chaque prêt effectué

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|[[Générer des identifiants regroupement.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Générer_des_identifiants_regroupement.pdf||target="_blank"]]|Générer des identifiants pour le compte regroupement, permettant de consulter les comptes de la famille sur le portail.

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|[[Suppression automatique des abonnés inactifs.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Suppression automatique des abonnés inactifs.pdf||target="_blank"]]|Supprimer les abonnés inactifs

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|**Circulation**|

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|[[Effectuer une réservation.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_réservation.pdf||target="_blank"]]|Enregistrer une demande de réservation au nom d'un abonné

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|[[Gérer quotidiennement réservations et retards.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gérer_quotidiennement_réservations_et_retards.pdf]]|Gérer quotidiennement ses réservations et retards, avec la liste des opérations à réaliser chaque jour

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|[[Envoyer un e-mail d’information aux abonnés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Envoyer_un_e-mail_d’information_aux abonnés.pdf||target="_blank"]]|Envoyer un mailing d'information aux abonnés|

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|[[Effectuer une prolongation.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_prolongation.pdf||target="_blank"]]|Procéder à une prolongation de prêt (unitaire ou par lot) depuis le SIGB

83

|[[Préparer la période estivale.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Préparer_la_période_estivale.pdf||target="_blank"]]|Préparer la période estivale avec la création des périodes de fermeture et l'ajustement des quotas/durées de prêt

84

|[[Consulter les réservations sur un document.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_sur_un_document.pdf||target="_blank"]]|Consulter l'ensemble des réservations (en attente ou attribuées) sur une notice (document/fascicule)

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|[[Configurer l'impression sur tickets.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Configurer_l'impression_sur_tickets.pdf||target="_blank"]]|Configurer les navigateurs pour un bonne impression des tickets (tickets de prêt et/ou reçus) depuis le SIGB

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|[[Attribuer une réservation lors du retour - Monosite.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Attribuer une réservation lors du retour - Monosite.pdf||target="_blank"]]|Attribuer une réservation lors du retour en monosite.

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|[[Attribuer une réservation lors du retour - Multisite.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Attribuer une réservation lors du retour - Multisite.pdf||target="_blank"]]|Attribuer une réservation lors du retour en multisite.

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= Ressources annexes =

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En cliquant sur le lien ci-contre, vous pouvez accéder à la [[page consacrée à la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/]]. Cette page contient :

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* Des liens de téléchargement vers des documentations d'aide à la personnalisation des modèles de documents (lettres/mails).

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* Des conseils de bonnes pratiques concernant cette personnalisation.

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* Des lots de modèles de documents à télécharger : vous pourrez ainsi choisir de télécharger le lot de modèles qui se rapproche le plus de vos attentes.

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|**Documentation technique**|

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|[[WebServices EPN>>attach:SIGB - WebServices EPN.pdf||target="_blank"]]|**EPN tiers** : obtenir les informations nécessaires pour connecter Decalog SIGB à un EPN tiers

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