Aide en ligne
Version 78.1 by ACE Decalog on 2022/01/24 10:41
Afin de vous aider dans l'utilisation de Decalog SIGB, vous trouverez ci-dessous quelques documentations mises à votre disposition :
Guides utilisateur
Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité.
| Lien de téléchargement de la documentation | Description de la documentation |
| Mode réseau (uniquement pour les multi-sites) | |
| Regroupements de sites : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB | |
| Navettes de réservation : paramétrer et utiliser les navettes de réservation dans Decalog SIGB | |
| Prêt inter bibliothèques : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau | |
| Administration et paramétrage | |
| Cf au bas de cette page | Modèles de documents : personnaliser les modèles de documents et récupérer des modèles préconçus. |
| Catalogage et gestion du fonds | |
| Catalogage : appréhender et mettre en place les grilles de catalogage paramétrables (option actuellement en bêta-test) | |
| Retour BDP : préparer et effectuer une restitution d'exemplaires à la BDP | |
| Statuts et abonnés fonctionnels : comprendre les deux notions pour savoir dans quels cas et de quelle façon les utiliser | |
| Paniers : comprendre et exploiter la notion de paniers (de notices, d'exemplaires, de suggestions, d'abonnés) dans Decalog SIGB | |
| Cotes : paramétrer des modèles d'étiquettes pour éditer un ensemble de cote | |
| Récolement : effectuer un récolement du fonds dans Decalog SIGB | |
| Titres de forme : intégrer les titres de forme à son catalogage (option activable sur demande) | |
| DAM : découvrir et maîtriser l'option DAM, permettant d'attacher des objets numériques (images, vidéos, etc.) à une notice | |
| Circulation | |
| RFID : installer et utiliser la RFID (option payante) | |
| Prêts déconnectés : utiliser et intégrer les prêts déconnectés dans Decalog SIGB | |
| Gestion des abonnés | |
| Relances : paramétrer et utiliser les relances | |
| Portail : activer et se connecter à un compte abonné | |
| SMS : pouvoir envoyer aux abonnés des SMS pour les relances, avis de réservation, etc. | |
| Regroupements d'abonnés : créer et utiliser des regroupements d'abonnés (pour gérer les familles par exemple) | |
| Suggestions & commandes | |
| Suggestions et commandes : gérer les suggestions d'achat et commandes dans Decalog SIGB (option activable sur demande) |
Fiches pratiques
Les fiches pratiques (FP) sont des documentations courtes (moins de 5 pages), destinées à répondre rapidement à un besoin précis.
| Lien de téléchargement de la fiche pratique | Description de la fiche pratique | |
| Administration et paramétrage | ||
| Créer un nouvel utilisateur (professionnel) de Decalog SIGB | ||
| Modifier le mot de passe d'un utilisateur (professionnel) dans Decalog SIGB | ||
| Catalogage et gestion du fonds | ||
| Découvrir la gestion des budgets dans Decalog SIGB à travers les principales étapes et écrans issus du module | ||
| Approfondir sa connaissance des budgets avec un focus sur les états des budgets | ||
| Eviter la création de doublons d'autorités lors du catalogage et corriger à posteriori les éventuels doublons créés | ||
| Effectuer un désherbage du fonds et pilonner les exemplaires | ||
| Rechercher et supprimer les notices et autorités inutilisées du fonds | ||
| Avoir un aperçu d'une notice au format Unimarc | ||
| Connaître et savoir dans quels cas utiliser la notion de "Classification pour le prêt" | ||
| Gestion des abonnés | ||
| Créer un nouvel abonné | ||
| Maîtriser l'outil de dédoublonnage avancé des voies et communes (activation soumise à accompagnement) | ||
| Consulter les réservations en cours d'un abonné ou d'un regroupement | ||
| Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe" | ||
| Créer et utiliser des porte-monnaie permettant de décompter des unités à chaque prêt effectué | ||
| Générer des identifiants pour le compte regroupement, permettant de consulter les comptes de la famille sur le portail. | ||
| Circulation | ||
| Enregistrer une demande de réservation au nom d'un abonné | ||
| Gérer quotidiennement ses réservations et retards, avec la liste des opérations à réaliser chaque jour | ||
| Envoyer un mailing d'information aux abonnés | ||
| Procéder à une prolongation de prêt (unitaire ou par lot) depuis le SIGB | ||
| Préparer la période estivale avec la création des périodes de fermeture et l'ajustement des quotas/durées de prêt | ||
| Consulter l'ensemble des réservations (en attente ou attribuées) sur une notice (document/fascicule) | ||
| Configurer les navigateurs pour un bonne impression des tickets (tickets de prêt et/ou reçus) depuis le SIGB |
+ Fiche pratique sur Cérhème (plateforme de maintenance) :
Ressources annexes
En cliquant sur le lien ci-contre, vous pouvez accéder à la page consacrée à la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB. Cette page contient :
- Des liens de téléchargement vers des documentations d'aide à la personnalisation des modèles de documents (lettres/mails).
- Des conseils de bonnes pratiques concernant cette personnalisation.
- Des lots de modèles de documents à télécharger : vous pourrez ainsi choisir de télécharger le lot de modèles qui se rapproche le plus de vos attentes.