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Version 92.1 by ACE Decalog on 2022/01/24 10:44
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1.1 | 1 | Afin de vous aider dans l'utilisation de Decalog SIGB, vous trouverez ci-dessous quelques documentations mises à votre disposition : |
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| 4 | = Guides utilisateur = | ||
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| 6 | Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité. | ||
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| 9 | (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) | ||
| 10 | |(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Lien de téléchargement de la documentation**|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Description de la documentation** | ||
| 11 | |**Mode réseau** (uniquement pour les multi-sites)| | ||
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25.1 | 12 | |[[Decalog_SIGB_Config_possibles_regroupements_sites.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Config_possibles_regroupements_sites.pdf]]|**Regroupements de sites** : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB |
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3.1 | 13 | |[[Decalog_SIGB_Aide_navettes_réservation.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Aide_navettes_réservation.pdf||target="_blank"]]|**Navettes de réservation** : paramétrer et utiliser les navettes de réservation dans Decalog SIGB |
| 14 | |[[Decalog_SIGB_Prêt_inter_bibliotheques.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Prêt_inter_bibliotheques.pdf||target="_blank"]]|**Prêt inter bibliothèques** : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau | ||
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1.1 | 15 | |**Administration et paramétrage**| |
| 16 | |[[Cf au bas de cette page>>doc:||anchor="basdepage"]]|**Modèles de documents** : personnaliser les modèles de documents et récupérer des modèles préconçus. | ||
| 17 | |**Catalogage et gestion du fonds** | | ||
| 18 | |[[attach:Decalog_SIGB_Grilles_catalogage_parametrables.pdf||target="_blank"]]|**Catalogage** : appréhender et mettre en place les grilles de catalogage paramétrables (option actuellement en bêta-test) | ||
| 19 | |[[attach:Decalog_SIGB_Retour_BDP.pdf||target="_blank"]]|**Retour BDP** : préparer et effectuer une restitution d'exemplaires à la BDP | ||
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3.1 | 20 | |[[Decalog_SIGB_Statuts_et_abonnés_fonctionnels.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Statuts_et_abonnés_fonctionnels.pdf||target="_blank"]]|**Statuts et abonnés fonctionnels** : comprendre les deux notions pour savoir dans quels cas et de quelle façon les utiliser |
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1.1 | 21 | |[[attach:Decalog_SIGB_Gestion_des_paniers.pdf||target="_blank"]]|**Paniers **: comprendre et exploiter la notion de paniers (de notices, d'exemplaires, de suggestions, d'abonnés) dans Decalog SIGB |
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3.1 | 22 | |[[Decalog_SIGB_Edition_des_étiquettes_de_cote.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Edition_des_étiquettes_de_cote.pdf||target="_blank"]]|**Cotes **: paramétrer des modèles d'étiquettes pour éditer un ensemble de cote |
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23.1 | 23 | |[[Decalog_SIGB_Récolement_du_fonds.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Récolement_du_fonds_V2.pdf||target="_blank"]]|**Récolement **: effectuer un récolement du fonds dans Decalog SIGB |
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1.1 | 24 | |[[attach:Decalog_SIGB_Titres_de_forme.pdf||target="_blank"]]|**Titres de forme** : intégrer les titres de forme à son catalogage (option activable sur demande) |
| 25 | |[[attach:Decalog_SIGB_DAM.pdf||target="_blank"]]|**DAM **: découvrir et maîtriser l'option DAM, permettant d'attacher des objets numériques (images, vidéos, etc.) à une notice | ||
| 26 | |**Circulation** | | ||
| 27 | |[[Decalog_SIGB_RFID_monotag.pdf>>attach:Decalog_SIGB_RFID_monotag.pdf||target="_blank"]]|**RFID **: installer et utiliser la RFID (option payante) | ||
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3.1 | 28 | |[[Decalog_SIGB_Prêts_déconnectés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Prêts_déconnectés.pdf||target="_blank"]]|**Prêts déconnectés** : utiliser et intégrer les prêts déconnectés dans Decalog SIGB |
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1.1 | 29 | |**Gestion des abonnés** | |
| 30 | |[[attach:Decalog_SIGB_Aide_relances.pdf||target="_blank"]]|**Relances** : paramétrer et utiliser les relances | ||
| 31 | |[[attach:Decalog_SIGB_Connexion_compte_abonne.pdf||target="_blank"]]|**Portail **: activer et se connecter à un compte abonné | ||
| 32 | |[[attach:Decalog_SIGB_Envoi_SMS.pdf||target="_blank"]]|**SMS **: pouvoir envoyer aux abonnés des SMS pour les relances, avis de réservation, etc. | ||
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3.1 | 33 | |[[Decalog_SIGB_Regroupements_abonnés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Regroupements_abonnés.pdf||target="_blank"]]|**Regroupements d'abonnés** : créer et utiliser des regroupements d'abonnés (pour gérer les familles par exemple) |
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1.1 | 34 | |**Suggestions & commandes**| |
| 35 | |[[attach:Decalog_SIGB_Suggestions_et_commandes.pdf||target="_blank"]]|**Suggestions et commandes** : gérer les suggestions d'achat et commandes dans Decalog SIGB (option activable sur demande) | ||
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| 37 | = = | ||
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| 39 | = Fiches pratiques = | ||
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| 41 | Les fiches pratiques (FP) sont des documentations courtes (moins de 5 pages), destinées à répondre rapidement à un besoin précis. | ||
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| 44 | (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) | ||
| 45 | |(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Lien de téléchargement de la fiche pratique**|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Description de la fiche pratique** | ||
| 46 | |**Administration et paramétrage**| | ||
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3.1 | 47 | |[[Decalog_SIGB_FP_Créer_un_utilisateur.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Créer_un_utilisateur.pdf||target="_blank"]]|Créer un nouvel utilisateur (professionnel) de Decalog SIGB |
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1.1 | 48 | |[[attach:Decalog_SIGB_FP_Modifier_son_mot_de_passe_utilisateur.pdf||target="_blank"]]|Modifier le mot de passe d'un utilisateur (professionnel) dans Decalog SIGB |
| 49 | |**Catalogage et gestion du fonds**| | ||
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3.1 | 50 | |[[Decalog_SIGB_FP_Découvrir_la_gestion_des_budgets.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Découvrir_la_gestion_des_budgets.pdf||target="_blank"]]|Découvrir la gestion des budgets dans Decalog SIGB à travers les principales étapes et écrans issus du module |
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1.1 | 51 | |[[Decalog_SIGB_FP_Connaître_les_états_d'un_budget.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Connaître_les_états_d'un_budget.pdf||target="_blank"]]|Approfondir sa connaissance des budgets avec un focus sur les états des budgets |
| 52 | |[[Decalog_SIGB_FP_Eviter_et_corriger_les_doublons_d'autorités.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Eviter_et_corriger_les_doublons_d'autorités.pdf||target="_blank"]]|Eviter la création de doublons d'autorités lors du catalogage et corriger à posteriori les éventuels doublons créés | ||
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3.1 | 53 | |[[Decalog_SIGB_FP_Effectuer_un_désherbage_du_fonds_et_pilonner_les_exemplaires.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_un_désherbage_du_fonds_et_pilonner_les_exemplaires.pdf||target="_blank"]]|Effectuer un désherbage du fonds et pilonner les exemplaires |
| 54 | |[[Decalog_SIGB_FP_Supprimer_les_notices_et_autorités_inutilisées.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Supprimer_les_notices_et_autorités_inutilisées.pdf||target="_blank"]]|Rechercher et supprimer les notices et autorités inutilisées du fonds | ||
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1.1 | 55 | |[[attach:Decalog_SIGB_FP_Afficher_une_notice_au_format_Unimarc.pdf||target="_blank"]]|Avoir un aperçu d'une notice au format Unimarc |
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3.1 | 56 | |[[Decalog_SIGB_FP_Savoir_utiliser_les_classifications_pour_le_prêt.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Savoir_utiliser_les_classifications_pour_le_prêt.pdf||target="_blank"]]|Connaître et savoir dans quels cas utiliser la notion de "Classification pour le prêt" |
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1.1 | 57 | |**Gestion des abonnés**| |
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3.1 | 58 | |[[Decalog_SIGB_FP_Créer_un_abonné.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Créer_un_abonné.pdf||target="_blank"]]|Créer un nouvel abonné |
| 59 | |[[Decalog_SIGB_FP_Utiliser_les_outils_de_dédoublonnage_avancé_des_voies_et_communes.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Utiliser_les_outils_de_dédoublonnage_avancé_des_voies_et_communes.pdf||target="_blank"]]|Maîtriser l'outil de dédoublonnage avancé des voies et communes (activation soumise à accompagnement) | ||
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1.1 | 60 | |[[Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_d'un_abonné.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_d'un_abonné.pdf||target="_blank"]]|Consulter les réservations en cours d'un abonné ou d'un regroupement |
| 61 | |[[attach:Decalog_SIGB_FP_Renseigner et utiliser les membres du groupe.pdf||target="_blank"]]|Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe" | ||
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3.1 | 62 | |[[Decalog_SIGB_FP_Gérer_des_porte-monnaie_pour_le_prêt.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gérer_des_porte-monnaie_pour_le_prêt.pdf||target="_blank"]]|Créer et utiliser des porte-monnaie permettant de décompter des unités à chaque prêt effectué |
| 63 | |[[Decalog_SIGB_FP_Générer_des_identifiants_regroupement.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Générer_des_identifiants_regroupement.pdf||target="_blank"]]|Générer des identifiants pour le compte regroupement, permettant de consulter les comptes de la famille sur le portail. | ||
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1.1 | 64 | |**Circulation**| |
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3.1 | 65 | |[[Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_réservation.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_réservation.pdf||target="_blank"]]|Enregistrer une demande de réservation au nom d'un abonné |
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1.1 | 66 | |[[Decalog_SIGB_FP_Gérer_quotidiennement_réservations_et_retards.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gérer_quotidiennement_réservations_et_retards.pdf]]|Gérer quotidiennement ses réservations et retards, avec la liste des opérations à réaliser chaque jour |
| 67 | |[[Decalog_SIGB_FP_Envoyer_un_e-mail_d’information_aux abonnés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Envoyer_un_e-mail_d’information_aux abonnés.pdf||target="_blank"]]|Envoyer un mailing d'information aux abonnés| | ||
| 68 | |[[attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_prolongation.pdf||target="_blank"]]|Procéder à une prolongation de prêt (unitaire ou par lot) depuis le SIGB | ||
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3.1 | 69 | |[[Decalog_SIGB_FP_Préparer_la_période_estivale.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Préparer_la_période_estivale.pdf||target="_blank"]]|Préparer la période estivale avec la création des périodes de fermeture et l'ajustement des quotas/durées de prêt |
| 70 | |[[Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_sur_un_document.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_sur_un_document.pdf||target="_blank"]]|Consulter l'ensemble des réservations (en attente ou attribuées) sur une notice (document/fascicule) | ||
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1.1 | 71 | |[[Decalog_SIGB_FP_Configurer_l'impression_sur_tickets.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Configurer_l'impression_sur_tickets.pdf||target="_blank"]]|Configurer les navigateurs pour un bonne impression des tickets (tickets de prêt et/ou reçus) depuis le SIGB |
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| 73 | = Ressources annexes = | ||
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| 76 | //{{id name="basdepage"/}}//En cliquant sur le lien ci-contre, vous pouvez accéder à la [[page consacrée à la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/]]. Cette page contient : | ||
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| 78 | * Des liens de téléchargement vers des documentations d'aide à la personnalisation des modèles de documents (lettres/mails). | ||
| 79 | * Des conseils de bonnes pratiques concernant cette personnalisation. | ||
| 80 | * Des lots de modèles de documents à télécharger : vous pourrez ainsi choisir de télécharger le lot de modèles qui se rapproche le plus de vos attentes. |