Wiki source code of Documentations produit

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sigbdoc sigbdoc 170.1 1 Afin de vous aider dans l'utilisation de Decalog SIGB, vous trouverez ci-dessous quelques documentations mises à votre disposition :
Admin 1.1 2
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4 = Guides utilisateur =
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6 Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité.
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9 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
10 |(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Lien de téléchargement de la documentation**|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Description de la documentation**
11 |**Mode réseau** (uniquement pour les multi-sites)|
sigbdoc sigbdoc 170.1 12 |[[Config possibles regroupements sites>>attach:Decalog_SIGB_Config_possibles_regroupements_sites.pdf]]|**Regroupements de sites** : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB
13 |[[Aide navettes réservation>>attach:Decalog_SIGB_Aide_navettes_réservation.pdf||target="_blank"]]|**Navettes de réservation** : paramétrer et utiliser les navettes de réservation dans Decalog SIGB
sigbdoc sigbdoc 170.2 14 |[[Prêt inter bibliothèques>>attach:Decalog_SIGB_Prêt_inter_bibliotheques.pdf||target="_blank"]]|**Prêt inter bibliothèques** : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau
Admin 1.1 15 |**Administration et paramétrage**|
16 |[[​Cf au bas de cette page>>doc:||anchor="basdepage"]]|**Modèles de documents** : personnaliser les modèles de documents et récupérer des modèles préconçus.
17 |**Catalogage et gestion du fonds** |
sigbdoc sigbdoc 170.2 18 |[[Grilles catalogage paramétrables>>attach:Decalog_SIGB_Grilles_catalogage_parametrables.pdf||target="_blank"]]|**Catalogage** : appréhender et mettre en place les grilles de catalogage paramétrables
sigbdoc sigbdoc 170.1 19 |[[Automate mise à jour>>attach:Decalog_SIGB_Automate_mise_à_jour.pdf||target="_blank"]]|**Automate de mise à jour : **paramétrer votre automate de mise à jour des notices bibliographiques
20 |[[Retour BDP>>attach:Decalog_SIGB_Retour_BDP.pdf||target="_blank"]]|**Retour BDP** : préparer et effectuer une restitution d'exemplaires à la BDP
21 |[[Statuts et abonnés fonctionnels>>attach:Decalog_SIGB_Statuts_et_abonnés_fonctionnels.pdf||target="_blank"]]|**Statuts et abonnés fonctionnels** : comprendre les deux notions pour savoir dans quels cas et de quelle façon les utiliser
22 |[[Gestion des paniers>>attach:Decalog_SIGB_Gestion_des_paniers.pdf||target="_blank"]]|**Paniers **: comprendre et exploiter la notion de paniers (de notices, d'exemplaires, de suggestions, d'abonnés) dans Decalog SIGB
sigbdoc sigbdoc 170.2 23 |[[Édition des étiquettes de cote>>attach:Decalog_SIGB_Edition_des_étiquettes_de_cote.pdf||target="_blank"]]|**Cotes **: paramétrer des modèles d'étiquettes pour éditer un ensemble de cote
sigbdoc sigbdoc 170.1 24 |[[Récolement du fonds>>attach:Decalog_SIGB_Récolement_du_fonds.pdf||target="_blank"]]|**Récolement **: effectuer un récolement du fonds dans Decalog SIGB
25 |[[Titres de forme>>attach:Decalog_SIGB_Titres_de_forme.pdf||target="_blank"]]|**Titres de forme** : intégrer les titres de forme à son catalogage (option activable sur demande)
26 |[[DAM>>attach:Decalog_SIGB_DAM.pdf||target="_blank"]]|**DAM **: découvrir et maîtriser l'option DAM, permettant d'attacher des objets numériques (images, vidéos, etc.) à une notice
sigbdoc sigbdoc 170.2 27 |[[Désherbage>>attach:Decalog_SIGB_Desherbage.pdf||target="_blank"]]|**Désherbage **: procéder à un désherbage global du fonds documentaire, via les abonnés fonctionnels
sigbdoc sigbdoc 170.1 28 |[[Manuel Catalogage>>attach:Decalog_SIGB_Manuel_Catalogage.pdf||target="_blank"]]|**Manuel de catalogage** : un manuel complet pour cataloguer dans Decalog SIGB
29 |[[Importation des notices BDP>>attach:Decalog_SIGB_Importation_des_notices_BDP.pdf||target="_blank"]]|**Importation des notices BDP**
30 |[[Construction automatique des cotes>>attach:Decalog_SIGB_Construction_automatique_des_cotes.pdf||target="_blank"]]|**COTES** : faciliter l'exemplarisation avec la construction automatique de COTE
31 |[[Introduction gestion des abonnements>>attach:Decalog_SIGB_Introduction_gestion_des_abonnements.pdf||target="_blank"]]|**Périodiques : **première approche pour gérer ses abonnements
sigbdoc sigbdoc 174.1 32 |[[Fusion de documents>>attach:Decalog_SIGB_Fusion_notices.pdf||target="_blank"]]|**Fusionner **des éléments du catalogue (documents, collections, séries, autorités...)
sigbdoc sigbdoc 177.1 33 |[[Traitements par lots>>attach:Decalog_SIGB_GU_Traitement_par_lot.pdf]]|**Traitements par lots** de notices, d'exemplaires
Admin 1.1 34 |**Circulation** |
sigbdoc sigbdoc 170.1 35 |[[RFID monotag>>attach:Decalog_SIGB_RFID_monotag.pdf||target="_blank"]]|**RFID **: installer et utiliser la RFID (option payante)
36 |[[Prêts déconnectés>>attach:Decalog_SIGB_Prêts_déconnectés.pdf||target="_blank"]]|**Prêts déconnectés** : utiliser et intégrer les prêts déconnectés dans Decalog SIGB
37 |[[Mettre en place un Bibliobus>>attach:Decalog_SIGB_Mettre en place un Bibliobus.pdf||target="_blank"]]|**Bibliobus : **mettre en place un bibliobus dans votre réseau
Admin 1.1 38 |**Gestion des abonnés** |
sigbdoc sigbdoc 179.1 39 |[[Créer un abonné>>attach:Decalog SIGB_GU_Creerabonneindividuel.pdf]]|**Créer un abonné** individuel
sigbdoc sigbdoc 170.1 40 |[[Aide relances>>attach:Decalog_SIGB_Aide_relances.pdf||target="_blank"]]|**Relances** : paramétrer et utiliser les relances
41 |[[Connexion compte abonne>>attach:Decalog_SIGB_Connexion_compte_abonne.pdf||target="_blank"]]|**Portail **: activer et se connecter à un compte abonné
42 |[[Envoi SMS>>attach:Decalog_SIGB_Envoi_SMS.pdf||target="_blank"]]|**SMS **: pouvoir envoyer aux abonnés des SMS pour les relances, avis de réservation, etc.
43 |[[Regroupements abonnés>>attach:Decalog_SIGB_Regroupements_abonnés.pdf||target="_blank"]]|**Regroupements d'abonnés** : créer et utiliser des regroupements d'abonnés (pour gérer les familles par exemple)
sigbdoc sigbdoc 174.1 44 |[[Fusion d'abonnés>>attach:Decalog_SIGB_Fusion_notices.pdf||target="_blank"]]|**Fusionner **des abonnés, des adresses...
sigbdoc sigbdoc 177.1 45 |[[Traitements par lots>>attach:Decalog_SIGB_GU_Traitement_par_lot.pdf]]|**Traitements par lots** de fiches d'abonnés
Admin 1.1 46 |**Suggestions & commandes**|
sigbdoc sigbdoc 170.1 47 |[[Suggestions et commandes>>attach:Decalog_SIGB_Suggestions_et_commandes.pdf||target="_blank"]]|**Suggestions et commandes** : gérer les suggestions d'achat et commandes dans Decalog SIGB (option activable sur demande)
48 |[[Gestion des Budgets>>attach:Decalog_SIGB_Gestion_Budgets.pdf||target="_blank"]]|**Budget** : gérer son budget avec Decalog SIGB
superadmin 161.1 49 |**Statistiques**|
sigbdoc sigbdoc 170.1 50 |[[Statistiques>>attach:Decalog_SIGB_Statistiques.pdf||target="_blank"]]|**Piloter son activité** avec les statistiques SIGB
Admin 1.1 51
52 = =
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54 = Fiches pratiques =
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56 Les fiches pratiques (FP) sont des documentations courtes (moins de 5 pages), destinées à répondre rapidement à un besoin précis.
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59 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
60 |(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Lien de téléchargement de la fiche pratique**|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Description de la fiche pratique**
61 |**Administration et paramétrage**|
sigbdoc sigbdoc 170.1 62 |[[Créer un utilisateur>>attach:Decalog_SIGB_FP_Creer_un_utilisateur.pdf||target="_blank"]]|Créer un nouvel utilisateur (professionnel) de Decalog SIGB
63 |[[Modifier les identifiants de connexion>>attach:Decalog_SIGB_FP_Modifier_identifiants_connexion.pdf||target="_blank"]]|Modifier les identifiants de connexion pour les professionnels dans Decalog SIGB
Admin 1.1 64 |**Catalogage et gestion du fonds**|
sigbdoc sigbdoc 170.1 65 |[[Découvrir la gestion des budgets>>attach:Decalog_SIGB_FP_Découvrir_la_gestion_des_budgets.pdf||target="_blank"]]|Découvrir la gestion des budgets dans Decalog SIGB à travers les principales étapes et écrans issus du module
66 |[[Connaître les états d'un budget>>attach:Decalog_SIGB_FP_Connaître_les_états_d'un_budget.pdf||target="_blank"]]|Approfondir sa connaissance des budgets avec un focus sur les états des budgets
sigbdoc sigbdoc 170.2 67 |[[Éviter et corriger les doublons d'autorités>>attach:Decalog_SIGB_FP_Eviter_et_corriger_les_doublons_d'autorités.pdf||target="_blank"]]|Éviter la création de doublons d'autorités lors du catalogage et corriger à posteriori les éventuels doublons créés
sigbdoc sigbdoc 170.1 68 |[[Supprimer par lot des exemplaires>>attach:Decalog_SIGB_FP_Supprimer_par_lot_des_exemplaires.pdf||target="_blank"]]|Supprimer par lot des exemplaires (procédure pouvant être utilisée pour le désherbage)
69 |[[Supprimer les notices et autorités inutilisées>>attach:Decalog_SIGB_FP_Supprimer_les_notices_et_autorités_inutilisées.pdf||target="_blank"]]|Rechercher et supprimer les notices et autorités inutilisées du fonds
70 |[[Afficher une notice au format Unimarc>>attach:Decalog_SIGB_FP_Afficher_une_notice_au_format_Unimarc.pdf||target="_blank"]]|Avoir un aperçu d'une notice au format Unimarc
71 |[[Savoir utiliser les classifications pour le prêt>>attach:Decalog_SIGB_FP_Savoir_utiliser_les_classifications_pour_le_prêt.pdf||target="_blank"]]|(((
sigbdoc sigbdoc 163.2 72 Connaître et savoir dans quels cas utiliser la notion de "Classification pour le prêt"
73 )))
sigbdoc sigbdoc 170.1 74 |[[Gestion des séries et sous-séries, collections et sous-collections>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gestion des séries et collections.pdf]]|Gérer ses séries et sous-séries, collections et sous-collections
sigbdoc sigbdoc 181.1 75 |[[Pilonner des documents>>attach:Decalog_SIGB_FP_Pilonnerdesdocuments.pdf]]|Pilonner des documents
Admin 1.1 76 |**Gestion des abonnés**|
sigbdoc sigbdoc 170.1 77 |[[Créer un abonné>>attach:Decalog_SIGB_FP_Créer_un_abonné.pdf||target="_blank"]]|Créer un nouvel abonné
78 |[[Utiliser les outils de dédoublonnage avancé des voies et communes>>attach:Decalog_SIGB_FP_Utiliser_les_outils_de_dédoublonnage_avancé_des_voies_et_communes.pdf||target="_blank"]]|Maîtriser l'outil de dédoublonnage avancé des voies et communes (activation soumise à accompagnement)
79 |[[Consulter les réservations d'un abonné>>attach:Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_d'un_abonné.pdf||target="_blank"]]|Consulter les réservations en cours d'un abonné ou d'un regroupement
80 |[[Renseigner et utiliser les membres du groupe>>attach:Decalog_SIGB_FP_Renseigner et utiliser les membres du groupe.pdf||target="_blank"]]|Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe"
81 |[[Gérer des porte-monnaie pour le prêt>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gérer_des_porte-monnaie_pour_le_prêt.pdf||target="_blank"]]|Créer et utiliser des porte-monnaie permettant de décompter des unités à chaque prêt effectué
82 |[[Générer des identifiants regroupement>>attach:Decalog_SIGB_FP_Générer_des_identifiants_regroupement.pdf||target="_blank"]]|Générer des identifiants pour le compte regroupement, permettant de consulter les comptes de la famille sur le portail.
83 |[[Suppression automatique des abonnés inactifs>>attach:Decalog_SIGB_FP_Suppression automatique des abonnés inactifs.pdf||target="_blank"]]|Supprimer les abonnés inactifs
Admin 1.1 84 |**Circulation**|
sigbdoc sigbdoc 170.1 85 |[[Effectuer une réservation>>attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_réservation.pdf||target="_blank"]]|Enregistrer une demande de réservation au nom d'un abonné
86 |[[Gérer quotidiennement réservations et retards>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gérer_quotidiennement_réservations_et_retards.pdf]]|Gérer quotidiennement ses réservations et retards, avec la liste des opérations à réaliser chaque jour
87 |[[Envoyer un e-mail d’information aux abonnés>>attach:Decalog_SIGB_FP_Envoyer_un_e-mail_d’information_aux abonnés.pdf||target="_blank"]]|Envoyer un mailing d'information aux abonnés|
88 |[[Effectuer une prolongation>>attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_prolongation.pdf||target="_blank"]]|Procéder à une prolongation de prêt (unitaire ou par lot) depuis le SIGB
89 |[[Préparer la période estivale>>attach:Decalog_SIGB_FP_Préparer_la_période_estivale.pdf||target="_blank"]]|Préparer la période estivale avec la création des périodes de fermeture et l'ajustement des quotas/durées de prêt
90 |[[Consulter les réservations sur un document>>attach:Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_sur_un_document.pdf||target="_blank"]]|Consulter l'ensemble des réservations (en attente ou attribuées) sur une notice (document/fascicule)
91 |[[Configurer l'impression sur tickets>>attach:Decalog_SIGB_FP_Configurer_l'impression_sur_tickets.pdf||target="_blank"]]|Configurer les navigateurs pour un bonne impression des tickets (tickets de prêt et/ou reçus) depuis le SIGB
sigbdoc sigbdoc 170.2 92 |[[Attribuer une réservation lors du retour - Monosite>>attach:Decalog_SIGB_FP_Attribuer une réservation lors du retour - Monosite.pdf||target="_blank"]]|Attribuer une réservation lors du retour en monosite
93 |[[Attribuer une réservation lors du retour - Multisite>>attach:Decalog_SIGB_FP_Attribuer une réservation lors du retour - Multisite.pdf||target="_blank"]]|Attribuer une réservation lors du retour en multisite
Admin 1.1 94
95 = Ressources annexes =
96
97
ACE Decalog 130.1 98 En cliquant sur le lien ci-contre, vous pouvez accéder à la [[page consacrée à la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/]]. Cette page contient :
Admin 1.1 99
100 * Des liens de téléchargement vers des documentations d'aide à la personnalisation des modèles de documents (lettres/mails).
101 * Des conseils de bonnes pratiques concernant cette personnalisation.
102 * Des lots de modèles de documents à télécharger : vous pourrez ainsi choisir de télécharger le lot de modèles qui se rapproche le plus de vos attentes.
ACE Decalog 130.1 103
ACE Decalog 132.1 104 .
ACE Decalog 130.1 105
106 |**Documentation technique**|
sigbdoc sigbdoc 167.1 107 |[[WebServices EPN>>attach:SIGB - WebServices EPN.pdf||target="_blank"]]|**EPN tiers** : obtenir les informations nécessaires pour connecter Decalog SIGB à un EPN tiers

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