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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}
3 {{/box}}
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5 //{{id name="hautdepage"/}}[[Retour au sommaire des modèles de documents>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/]]//
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9 Vous trouverez ici des modèles de mail avec mise en forme. Ces modèles nécessitent une personnalisation de contenu, il est aussi possible de modifier la mise en forme des modèles (couleurs du texte ou du fond par exemple). Des commentaires intégrés aux modèles présentent une méthode pour cela.
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11 (% class="mark" %)**Attention :** ces modèles, en raison de la mise en forme, sont plus complexes à modifier que les modèles de mails précédents : il est impératif d'avoir consulté les aides sur la modification des modèles de mail avant leur appréhension.
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13 Ci-dessous la liste des fiches pdf à télécharger : pour des modifications simples, préférer les fiches pratiques, les guides complets étant plus exhaustifs.
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15 * Modifier les modèles de mail : **[[guide complet>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/Decalog_SIGB_mod%C3%A8les%20de%20document_mail.pdf]] **ou** [[fiche pratique>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/modifACE_Decalog_SIGB_FP_mod%C3%A8les%20de%20document_mail.pdf]]**
16 * **[[Astuces sur l'utilisation du Notepad++>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/Decalog_SIGB_modifier%20par%20lot%20avec%20le%20notepad.pdf]]**
17 * Pour une aide plus spécifique aux relances, consulter **[[l'aide sur les relances>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/Decalog_SIGB_Aide_relances.pdf]]**
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19 La page contient 6 modèles : les 6 modèles classiques (activation de l'abonné, activation du regroupement, relance, réservation, ajournement et suppression de réservation) sont déclinés en 3 versions :
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21 * Le modèle complet est le modèle visible en copie d'écran. il contient des liens vers un portail, des coordonnées, horaires, adresse de réponse, etc. Il nécessite une personnalisation.
22 * Le modèle sans personnalisation nécessaire a la même mise en forme que le modèle complet, mais supprime les coordonnées, horaires, liens et contact. Il ne nécessite aucune personnalisation.
23 * Le modèle temporaire (sans portail) supprime tout lien avec le portail. il est destiné à gérer les périodes d'indisponibilité.
24 * Certains modèles présentent aussi des variantes : modèles d'activation sans la procédure de changement de mot de passe, modèle de relance sans la mention de la boite de retour.
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28 **Caractéristiques **:
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30 * Ces modèles **doivent être modifiés** : ils contiennent des coordonnées et horaires dans le pied de page, ainsi qu'une adresse mail de réponse.
31 * Modèles responsive (peuvent être lus sur smartphone autant que sur ordinateur).
32 * Compatibles sur la plupart des webmails et clients de messagerie.
33 * Conserver une simplicité du modèle pour son appréhension : intégration de commentaires et repères divers.
34 * Modifiables par lot (contenu et mise en forme).
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36 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
37 (((
38 **A modifier impérativement sur tous les modèles : **
39
40 * Adresse mail de contact
41
42 * Lien vers votre site (si vous n'avez pas de site, utiliser les modèles sans portail ci-dessous)
43
44 * Horaires et coordonnées dans le pied de page
45 )))
46
47 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
48 |(% style="width:799px" %)(((
49 == Mail d'activation ==
50
51 Ce mail d'activation donne accès au lecteur individuel à son compte sur le portail public, grâce au lien qui génère un identifiant et un mot de passe. Il est envoyé lors d'une nouvelle inscription de lecteur, quand vous cliquez sur "Créer" si un mail est renseigné sur la fiche d'informations.
52
53 **Caractéristiques **:
54
55 - Charge automatiquement le site d'inscription en 2e titre.
56
57 - Intègre une procédure de changement de mot de passe.
58
59 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
60 (((
61 **A modifier impérativement : **
62
63 * Adresse mail de contact
64
65 * Liens vers votre site (si vous n'avez pas de site, utiliser les modèles sans portail ci-dessous)
66
67 * Horaires et coordonnées dans le pied de page
68 )))
69
70 **-> [[Télécharger le modèle complet>>attach:css1 complet activation.html]] (correspondant à la copie d'écran)**
71
72
73 -> [[Télécharger le modèle sans personnalisation nécessaire >>attach:css1 sans perso activation.html]](suppression du pied de page, de la procédure de changement de mot de passe et de l'adresse de contact)
74
75 -> [[Télécharger le modèle sans la procédure de changement de mot de passe>>attach:css1 activation sans procédure.html]]
76
77 -> [[Télécharger le modèle temporaire>>attach:css1 sans portail activation.html]] (sans portail)
78 )))|(% style="width:493px" %)(((
79 (% style="text-align:center" %)
80 [[[[image:activation.png||alt="Capture.PNG"]]>>attach:css1 complet activation.html]]
81 )))
82
83 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
84 |(% style="width:797px" %)(((
85 == Mail d'activation du regroupement ==
86
87 Ce mail d'activation donne l'accès au compte de regroupement (compte famille), grâce au lien qui génère un identifiant et un mot de passe. Il est envoyé lors de la création d'un regroupement, quand vous cliquez sur "valider" au niveau de la fiche de regroupement si un mail est renseigné.
88
89 **Attention : **pour les réseaux, ce modèle est commun à tous les sites : télécharger le modèle sans personnalisation pour enlever les informations propres à votre bibliothèque.
90
91 **Caractéristiques **:
92
93 - Charge automatiquement le nom du réseau en 2e titre.
94
95 - Intègre une procédure de changement de mot de passe.
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97 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
98 (((
99 **A modifier impérativement : **
100
101 * Adresse mail de contact
102
103 * Liens vers votre site (si vous n'avez pas de site, utiliser les modèles sans portail ci-dessous)
104
105 * Horaires et coordonnées dans le pied de page
106 )))
107
108 **-> [[Télécharger le modèle complet>>attach:css1 complet regroupement.html]] (correspondant à la copie d'écran)**
109
110
111 -> [[Télécharger le modèle sans personnalisation nécessaire>>attach:css1 sans perso regroupement.html]] (suppression du pied de page, de la procédure de changement de mot de passe et de l'adresse de contact)
112
113 -> [[Télécharger le modèle sans la procédure de changement de mot de passe>>attach:css1 regroupement sans procedure.html]]
114
115 -> [[Télécharger le modèle temporaire >>attach:css1 sans portail regroupement.html]](sans portail)
116
117
118 )))|(% style="width:495px" %)(((
119 (% style="text-align:center" %)
120 [[[[image:regroupement.png||alt="activation regroupement.PNG"]]>>attach:css1 complet regroupement.html]]
121 )))
122
123 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
124 |(% style="width:797px" %)(((
125 == Mail de relance ==
126
127 Ce modèle charge automatiquement les messages en fonction du niveau de relance écrits dans Paramètres / Relances. Il s'envoie depuis Circulation / Envoi de relances.
128
129 **Caractéristiques **:
130
131 - Charge automatiquement le site d'inscription en 2e titre.
132
133 - Le tableau des documents intègre la cote et le prix des documents.
134
135 - Mention d'une boite de retour. Si vous n'en avez pas, téléchargez le modèle sans boite de retour ci-dessous.
136
137 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
138 (((
139 **A modifier impérativement : **
140
141 * Adresse mail de contact
142
143 * Lien vers votre site (si vous n'avez pas de site, utiliser les modèles sans portail ci-dessous)
144
145 * Horaires et coordonnées dans le pied de page
146 )))
147
148 **-> [[Télécharger le modèle complet>>attach:css1 complet relance avec boite de retour.html]] (correspondant à la copie d'écran)**
149
150
151 -> [[Télécharger le modèle sans personnalisation nécessaire>>attach:css1 sans perso relance avec boite retour.html]] (suppression du pied de page et de l'adresse de contact)
152
153 -> [[Télécharger le modèle sans la mention de la boite de retour>>attach:css1 relance sans boite retour.html]]
154
155 -> [[Télécharger le modèle temporaire>>attach:css1 sans portail relance.html]] (sans portail)
156
157
158 )))|(% style="width:495px" %)(((
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[[[image:relance.png||alt="mail.PNG"]]>>attach:css1 complet relance avec boite de retour.html]]
161 )))
162
163 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
164 |(% style="width:796px" %)(((
165 == Mail de réservation ==
166
167 Le mail est envoyé automatiquement quand on clique sur le bouton « Attribuer » dans une fenêtre d'attribution des réservations.
168
169 **Caractéristiques **:
170
171 - Charge automatiquement le site d'inscription en 2e titre.
172
173 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
174 (((
175 **A modifier impérativement : **
176
177 * Adresse mail de contact
178
179 * Lien vers votre site (si vous n'avez pas de site, utiliser les modèles sans portail ci-dessous)
180
181 * Horaires et coordonnées dans le pied de page
182 )))
183
184 **-> [[Télécharger le modèle complet>>attach:css1 complet resa.html]] (correspondant à la copie d'écran)**
185
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187 ->[[ Télécharger le modèle sans personnalisation nécessaire>>attach:css1 sans perso resa.html]] (suppression du pied de page et de l'adresse de contact)
188
189 -> [[Télécharger le modèle temporaire >>attach:css1 sans portail resa.html]](sans portail)
190
191
192 )))|(% style="width:496px" %)(((
193 (% style="text-align:center" %)
194 [[[[image:resa.png||alt="réservation.PNG"]]>>attach:css1 complet resa.html]]
195 )))
196
197 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
198 |(% style="width:794px" %)(((
199 == Mail d'ajournement de réservation ==
200
201 Quand on essaye de prêter une réservation attribuée, le logiciel oblige à ajourner la réservation (cela revient à la remettre en attente). Ce mail est envoyé automatiquement pour prévenir l'usager que la réservation est temporairement indisponible.
202
203 **Caractéristiques **:
204
205 - Charge automatiquement le site de retrait dans le tableau des documents
206
207 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
208 (((
209 **A modifier impérativement : **
210
211 * Adresse mail de contact
212
213 * Lien vers votre site (si vous n'avez pas de site, utiliser les modèles sans portail ci-dessous)
214
215 * Horaires et coordonnées dans le pied de page
216 )))
217
218 **-> [[Télécharger le modèle complet >>attach:css1 complet ajournement.html]](correspondant à la copie d'écran)**
219
220
221 -> [[Télécharger le modèle sans personnalisation nécessaire>>attach:css1 sans perso ajournement.html]] (suppression du pied de page et de l'adresse de contact)
222
223 -> [[Télécharger le modèle temporaire>>attach:css1 sans portail ajournement.html]] (sans portail)
224
225
226 )))|(% style="width:498px" %)(((
227 (% style="text-align:center" %)
228 [[[[image:ajournement.png||alt="ajournement.PNG"]]>>attach:css1 complet ajournement.html]]
229 )))
230
231 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
232 |(% style="width:796px" %)(((
233 == Mail de suppression de réservation ==
234
235 S’envoie automatiquement quand on supprime une réservation (qu’elle soit en attente ou attribuée).
236
237 **Caractéristiques **:
238
239 - Charge automatiquement le site de retrait dans le tableau des documents
240
241 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
242 (((
243 **A modifier impérativement : **
244
245 * Adresse mail de contact
246
247 * Lien vers votre site (si vous n'avez pas de site, utiliser les modèles sans portail ci-dessous)
248
249 * Horaires et coordonnées dans le pied de page
250 )))
251
252 **-> [[Télécharger le modèle complet>>attach:css1 complet suppression.html]] (correspondant à la copie d'écran)**
253
254
255 ->[[ Télécharger le modèle sans personnalisation nécessaire>>attach:css1 sans perso suppression.html]] (suppression du pied de page et de l'adresse de contact)
256
257 -> [[Télécharger le modèle temporaire >>attach:css1 sans portail suppression.html]](sans portail)
258
259
260 )))|(% style="width:496px" %)(((
261 (% style="text-align:center" %)
262 [[[[image:suppression.png||alt="suppression.PNG"]]>>attach:css1 complet suppression.html]]
263 )))
264
265 **Vous pouvez aussi [[télécharger tout le lot de modèles complets ici>>attach:modeles complets.zip]]**. Il faudra **extraire** les fichiers de l'archive avant modification éventuelle ou chargement dans le SIGB.
266
267 Il est aussi possible de télécharger :
268
269 * [[le lot de modèles sans personnalisation nécessaire>>attach:modeles sans perso.zip]] (suppression du pied de page, de l'adresse de contact et des liens vers votre site).
270 * [[le lot de modèles temporaires>>attach:modeles sans portail.zip]] (sans portail)
271
272 //[[Retour au haut de page>>doc:||anchor="hautdepage"]]//

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