Last modified by Admin on 2021/06/10 14:37
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Admin 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}
3 {{/box}}
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5 //{{id name="hautdepage"/}}[[Retour au sommaire des modèles de documents>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/]]//
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7 Vous trouverez ici des modèles de mail simples mais nécessitant une personnalisation. Les zones à modifier sont :
8
9 * Le pied de page, contenant les horaires et coordonnées
10 * L'adresse mail de réponse, dans le haut de page
11 * Les liens vers votre portail pour les mails d'activation
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13 Ci-dessous la liste des fiches pdf à télécharger : pour des modifications simples, préférer les fiches pratiques, les guides complets étant plus exhaustifs.
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15 * Modifier les modèles de mail :** [[guide complet>>attach:Decalog_SIGB_modèles de document_mail.pdf]] **ou **[[fiche pratique>>attach:modifACE_Decalog_SIGB_FP_modèles de document_mail.pdf]]**
16 * **[[Astuces sur l'utilisation du Notepad++>>attach:Decalog_SIGB_modifier par lot avec le notepad.pdf]]**
17 * Pour une aide plus spécifique aux relances, consulter** [[l'aide sur les relances>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/Decalog_SIGB_Aide_relances.pdf]]**
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19 La page contient 8 modèles : en plus des 6 modèles classiques (activation de l'abonné, activation du regroupement, relance, réservation, ajournement et suppression de réservation), nous proposons ici deux modèles d'activation sans portail afin de gérer les périodes d'indisponibilité de votre portail.
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23 **Caractéristiques **:
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25 * Ces modèles **doivent être modifiés** : ils contiennent des coordonnées et horaires dans le pied de page, ainsi qu'une adresse mail de réponse. Si vous souhaitez des modèles ne nécessitant aucune personnalisation, ils sont [[ici>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20simples%20sans%20personnalisation/]].
26 * Compatibles sur la plupart des webmails.
27 * Conserver une simplicité du modèle pour son appréhension : intégration de commentaires et repères divers.
28 * Formatés pour la modification par lot.
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30 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
31 |(% style="width:738px" %)(((
32 == Mail d'activation ==
33
34 Ce mail d'activation donne accès au lecteur individuel à son compte sur le portail public, grâce au lien qui génère un identifiant et un mot de passe. Il est envoyé lors d'une nouvelle inscription de lecteur, quand vous cliquez sur "créer" si un mail est renseigné sur la fiche d'informations.
35
36 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
37 (((
38 **A modifier impérativement : **
39
40 * Adresse mail de contact
41 * Horaires et coordonnées (dont mail et lien) dans le pied de page
42 )))
43
44 -> **[[Télécharger le modèle>>attach:simples avec perso activation.html]]**
45
46 -> [[(% class="wikiattachmentlink wikiattachmentlink wikiattachmentlink" %)**Télécharger le modèle temporaire** >>attach:simples avec perso sans portail activation.html]](%%)(sans portail)
47 )))|(% style="width:547px" %)(((
48 (% style="text-align:center" %)
49 [[[[image:activation.PNG||alt="Capture.PNG"]]>>attach:simples avec perso activation.html]]
50 )))
51
52 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
53 |(% style="width:740px" %)(((
54 == Mail d'activation du regroupement ==
55
56 Ce mail d'activation donne l'accès au compte de regroupement (compte famille), grâce au lien qui génère un identifiant et un mot de passe. Il est envoyé lors de la création d'un regroupement, quand vous cliquez sur "valider" au niveau de la fiche de regroupement si un mail est renseigné.
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58 **Attention : **pour les réseaux, ce modèle est commun à tous les sites. Nous proposons ci-dessous un modèle sans personnalisation nécessaire si besoin.
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60 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
61 (((
62 **A modifier impérativement : **
63
64 * Adresse mail de contact
65 * Horaires et coordonnées (dont mail et lien) dans le pied de page
66 )))
67
68 -> **[[Télécharger le modèle>>attach:simples avec perso regroupement.html]]**
69
70 -> [[(% class="wikiattachmentlink wikiattachmentlink wikiattachmentlink" %)**Télécharger le modèle temporaire** >>attach:simples avec perso sans portail regroupement.html]](%%)(sans portail)
71
72 -> **[[Télécharger le modèle sans personnalisation nécessaire>>attach:modele_activation_opac_regroupement (1).html]] **(suppression du pied de page et de l'adresse de réponse)
73 )))|(% style="width:552px" %)(((
74 (% style="text-align:center" %)
75 [[[[image:regroupement.PNG||alt="activation regroupement.PNG"]]>>attach:simples avec perso regroupement.html]]
76 )))
77
78 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
79 |(% style="width:740px" %)(((
80 == Mail de relance ==
81
82 Ce modèle charge automatiquement les messages en fonction du niveau de relance écrits dans Paramètres / Relances. Il s'envoie depuis Circulation / Envoi de relances.
83
84 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
85 (((
86 **A modifier impérativement : **
87
88 * Adresse mail de contact
89 * Horaires et coordonnées (dont mail et lien) dans le pied de page
90 )))
91
92 -> **[[Télécharger le modèle>>attach:simples avec perso relance.html]]**
93
94 -> **[[Télécharger le modèle temporaire>>attach:simples avec perso sans portail relance.html]]** (sans portail)
95 )))|(% style="width:552px" %)(((
96 (% style="text-align:center" %)
97 [[[[image:relance.PNG||alt="mail.PNG"]]>>attach:simples avec perso relance.html]]
98 )))
99
100 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
101 |(% style="width:739px" %)(((
102 == Mail de réservation ==
103
104 Le mail est envoyé automatiquement quand on clique sur le bouton « Attribuer » dans une fenêtre d'attribution des réservations.
105
106 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
107 (((
108 **A modifier impérativement : **
109
110 * Adresse mail de contact
111 * Horaires et coordonnées (dont mail et lien) dans le pied de page
112 )))
113
114 -> **[[Télécharger le modèle>>attach:simples avec perso resa.html]]**
115
116 -> [[(% class="wikiattachmentlink wikiattachmentlink wikiattachmentlink" %)**Télécharger le modèle temporaire** >>attach:simples avec perso sans portail resa.html]](%%)(sans portail)
117 )))|(% style="width:553px" %)(((
118 (% style="text-align:center" %)
119 [[[[image:resa.PNG||alt="réservation.PNG"]]>>attach:simples avec perso resa.html]]
120 )))
121
122 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
123 |(% style="width:739px" %)(((
124 == Mail d'ajournement de réservation ==
125
126 Quand on essaye de prêter une réservation attribuée, le logiciel oblige à ajourner la réservation (cela revient à la remettre en attente). Ce mail est envoyé automatiquement pour prévenir l'usager que la réservation est temporairement indisponible.
127
128 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
129 (((
130 **A modifier impérativement : **
131
132 * Adresse mail de contact
133 * Horaires et coordonnées (dont mail et lien) dans le pied de page
134 )))
135
136 -> **[[Télécharger le modèle>>attach:simples avec perso ajournement.html]]**
137
138 -> **[[Télécharger le modèle temporaire >>attach:simples avec perso sans portail ajournement.html]]**(sans portail)
139 )))|(% style="width:553px" %)(((
140 (% style="text-align:center" %)
141 [[[[image:ajournement.PNG]]>>attach:simples avec perso ajournement.html]]
142 )))
143
144 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
145 |(% style="width:739px" %)(((
146 == Mail de suppression de réservation ==
147
148 S’envoie automatiquement quand on supprime une réservation (qu’elle soit en attente ou attribuée).
149
150 (% class="box" id="HCirculationrE9seau" %)
151 (((
152 **A modifier impérativement : **
153
154 * Adresse mail de contact
155 * Horaires et coordonnées (dont mail et lien) dans le pied de page
156 )))
157
158 -> **[[Télécharger le modèle>>attach:simples avec perso suppression.html]]**
159
160 -> [[(% class="wikiattachmentlink wikiattachmentlink wikiattachmentlink" %)**Télécharger le modèle temporaire** (>>attach:simples avec perso sans portail suppression.html]](%%)sans portail)
161 )))|(% style="width:553px" %)(((
162 (% style="text-align:center" %)
163 [[[[image:suppression.PNG]]>>attach:simples avec perso suppression.html]]
164 )))
165
166 Vous pouvez aussi [[(% class="wikiattachmentlink wikiattachmentlink wikiattachmentlink" %)**télécharger tout le lot de modèles ici**.>>attach:2 modeles simples avec personnalisation.zip]](%%) Il faudra **extraire** les fichiers de l'archive avant modification éventuelle ou chargement dans le SIGB.
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168 //[[Retour au haut de page>>doc:||anchor="hautdepage"]]//