Wiki source code of courrier à personnaliser - 1
Last modified by Admin on 2021/06/10 14:37
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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1.1 | 1 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}} |
| 2 | {{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}} | ||
| 3 | {{/box}} | ||
| 4 | |||
| 5 | //{{id name="hautdepage"/}}[[Retour au sommaire des modèles de documents>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/]]// | ||
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| 7 | Vous trouverez ici des modèles de courrier papier à personnaliser. La page contient 4 modèles (relance à l'abonné individuel et au regroupement, avis de réservation à l'abonné individuel et au regroupement). | ||
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| 11 | Ci-dessous la liste des fiches pdf à télécharger : pour des modifications simples, préférer les fiches pratiques, les guides complets étant plus exhaustifs. [[image:identification des zones à personnaliser.PNG||height="290" style="float:right" width="210"]] | ||
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| 13 | * Modifier les modèles de lettre : **[[guide complet>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/Decalog_SIGB_mod%C3%A8les%20de%20document_lettre.pdf]]** ou **[[fiche pratique>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/Decalog_SIGB_FP_mod%C3%A8les%20de%20document_lettre.pdf]]** | ||
| 14 | * Pour une aide plus spécifique aux relances, consulter **[[l'aide sur les relances>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/WebHome/Decalog_SIGB_Aide_relances.pdf]]** | ||
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| 16 | **Caractéristiques **: | ||
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| 18 | * Ces modèles doivent être modifiés, ils contiennent des valeurs comme mail, adresse du portail, horaires et coordonnées (encadrés en rouge sur la copie d'écran). | ||
| 19 | * Formatage : la zone chargeant l'adresse de l'abonné correspond aux fenêtres à enveloppe. | ||
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| 21 | **3 zones à modifier dans chaque modèle : ** | ||
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| 23 | * Un logo Decalog en haut à gauche dans l'en-tête. | ||
| 24 | * Des coordonnées en haut à droite. | ||
| 25 | * Une mention de la bibliothèque dans le pied de page. | ||
| 26 | |||
| 27 | (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %) | ||
| 28 | |(% style="width:738px" %)((( | ||
| 29 | == Relance == | ||
| 30 | |||
| 31 | Ce modèle charge automatiquement les messages en fonction du niveau de relance écrits dans Paramètres / Relances. Il s'envoie depuis Circulation / Envoi de relances. | ||
| 32 | |||
| 33 | Tous les modèles de relance chargent le prix et la cote de chaque exemplaire. | ||
| 34 | |||
| 35 | |||
| 36 | -> **[[Télécharger le modèle>>attach:modele_relance_lettre.odt]]** | ||
| 37 | )))|(% style="width:547px" %)((( | ||
| 38 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 39 | [[[[image:relance.jpg||alt="Capture.PNG"]]>>attach:modele_relance_lettre.odt]] | ||
| 40 | ))) | ||
| 41 | |||
| 42 | (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %) | ||
| 43 | |(% style="width:738px" %)((( | ||
| 44 | == Relance au regroupement == | ||
| 45 | |||
| 46 | Ce modèle charge automatiquement les messages en fonction du niveau de relance écrits dans Paramètres / Relances. Il s'envoie depuis Circulation / Envoi de relances, à condition que vous ayez paramétré vos types de regroupements avec l'option "avec communication au regroupement". | ||
| 47 | |||
| 48 | Tous les modèles de relance chargent le prix et la cote de chaque exemplaire. | ||
| 49 | |||
| 50 | |||
| 51 | -> **[[Télécharger le modèle>>attach:modele_relance_regroupement_lettre.odt]]** | ||
| 52 | )))|(% style="width:554px" %)((( | ||
| 53 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 54 | [[[[image:relance regpmt.jpg||alt="activation regroupement.PNG"]]>>attach:modele_relance_regroupement_lettre.odt]] | ||
| 55 | ))) | ||
| 56 | |||
| 57 | (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %) | ||
| 58 | |(% style="width:734px" %)((( | ||
| 59 | == Avis de réservation == | ||
| 60 | |||
| 61 | Ce modèle s'envoie depuis Circulation / Réservations, quand vous effectuez le traitement par lot "Envoyer les avis de disponibilité". | ||
| 62 | |||
| 63 | |||
| 64 | -> **[[Télécharger le modèle>>attach:modele_avis_reservation.odt]]** | ||
| 65 | )))|(% style="width:558px" %)((( | ||
| 66 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 67 | [[[[image:resa.jpg||alt="mail.PNG"]]>>attach:modele_avis_reservation.odt]] | ||
| 68 | ))) | ||
| 69 | |||
| 70 | (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %) | ||
| 71 | |(% style="width:733px" %)((( | ||
| 72 | == Avis de réservation au regroupement == | ||
| 73 | |||
| 74 | Ce modèle s'envoie depuis Circulation / Réservations, quand vous effectuez le traitement par lot "Envoyer les avis de disponibilité", à condition que vous ayez paramétré vos types de regroupements avec l'option "avec communication au regroupement". | ||
| 75 | |||
| 76 | |||
| 77 | -> **[[Télécharger le modèle>>attach:modele_avis_reservation_regroupement.odt]]** | ||
| 78 | )))|(% style="width:558px" %)((( | ||
| 79 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 80 | [[[[image:resa regpmt.jpg||alt="réservation.PNG"]]>>attach:modele_avis_reservation_regroupement.odt]] | ||
| 81 | ))) | ||
| 82 | |||
| 83 | (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %) | ||
| 84 | |(% style="width:720px" %)((( | ||
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| 87 | Vous pouvez aussi [[(% class="wikiattachmentlink wikiattachmentlink" %)**télécharger tout le lot de modèles ici**.>>attach:lavec perso ot 1 actuelles par défaut.zip]](%%) Il faudra **extraire** les fichiers de l'archive avant modification éventuelle ou chargement dans le SIGB. | ||
| 88 | |||
| 89 | //[[Retour au haut de page>>doc:||anchor="hautdepage"]]// | ||
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