Afin de vous aider dans l'utilisation de Decalog SIGB, vous trouverez ci-dessous quelques documentations mises à votre disposition : 

Guides utilisateur

Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité. 

Lien de téléchargement de la documentationDescription de la documentation
Tableau de bord 
Tableau de bord New iconTableau de bord : personnalisation du tableau de bord de Decalog SIGB
Mode réseau (uniquement pour les multi-sites) 
Config possibles regroupements sites New iconRegroupements de sites : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB
Aide navettes réservationNavettes de réservation : paramétrer et utiliser les navettes de réservation dans Decalog SIGB
Prêt inter bibliothèques New iconPrêt inter bibliothèques : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau
Administration et paramétrage 
​Cf au bas de cette page New iconModèles de documents : personnaliser les modèles de documents et récupérer des modèles préconçus. 
Identifiants de connexion New icon
Catalogage et gestion du fonds  
Grilles catalogage paramétrablesCatalogage : appréhender et mettre en place les grilles de catalogage paramétrables
Automate mise à jour New iconAutomate de mise à jour : paramétrer votre automate de mise à jour des notices bibliographiques
Retour BDP New iconRetour BDP : préparer et effectuer une restitution d'exemplaires à la BDP
Statuts et abonnés fonctionnels New iconStatuts et abonnés fonctionnels : comprendre les deux notions pour savoir dans quels cas et de quelle façon les utiliser
Gestion des paniers New iconPaniers : comprendre et exploiter la notion de paniers (de notices, d'exemplaires, de suggestions, d'abonnés) dans Decalog SIGB
Édition des étiquettes de cote New iconCotes : paramétrer des modèles d'étiquettes pour éditer un ensemble de cote
Récolement du fonds New iconRécolement : effectuer un récolement du fonds dans Decalog SIGB
Titres de formeTitres de forme : intégrer les titres de forme à son catalogage (option activable sur demande)
DAM New iconDAM : découvrir et maîtriser l'option DAM, permettant d'attacher des objets numériques (images, vidéos, etc.) à une notice
Désherbage New iconDésherbage : procéder à un désherbage global du fonds documentaire, via les abonnés fonctionnels
Manuel Catalogage New iconManuel de catalogage : un manuel complet pour cataloguer dans Decalog SIGB
Importation des notices BDP New iconImportation des notices BDP
Importation de notices New iconImportation de notices bibliographiques
Construction et traduction automatique des cotes New iconCotes : faciliter l'exemplarisation avec la construction automatique de COTE - Traduire la cote afin de proposer une lecture plus intelligible de celle-ci
Construction des cotes New iconCotes : Paramétrage des règles de construction de cotes
Gérer ses abonnements périodiques (1ère approche) New iconPériodiques : Gérer ses abonnements (1ère approche)
Gérer ses abonnements périodiques New iconPériodiques : Gérer ses abonnements
Recherche simple et avancée New iconRecherche simple et avancée : Effectuer des recherches dans Decalog SIGB
Fusion de documents New iconFusionner des éléments du catalogue (documents, collections, séries, autorités...)
Traitements par lots New iconTraitements par lots de notices, d'exemplaires
PNB New iconGestion du Prêt Numérique en Bibliothèques (PNB) : présentation fonctionnelle
Circulation  
RFID monotagRFID : installer et utiliser la RFID (option payante)
Prêts déconnectés New iconPrêts déconnectés : utiliser et intégrer les prêts déconnectés dans Decalog SIGB
Mettre en place un BibliobusBibliobus : mettre en place un bibliobus dans votre réseau
Préparer la période estivale New iconPériode estivale : préparer la période estivale avec la création des périodes de fermeture et l'ajustement des quotas/durées de prêt
Gestion des abonnés  
Créer un abonné New iconCréer un abonné individuel
Aide relances New iconRelances : paramétrer et utiliser les relances
Connexion compte abonne New iconPortail : activer et se connecter à un compte abonné
Envoi SMSSMS : pouvoir envoyer aux abonnés des SMS pour les relances, avis de réservation, etc. 
Regroupements abonnés New iconRegroupements d'abonnés : utiliser des regroupements d'abonnés (pour gérer les familles par exemple)
Gérer la liste des membres du groupe New iconMembres du groupe : Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe"
Gérer des porte-monnaie pour le prêt New iconPorte-monnaie : Créer et utiliser des porte-monnaie permettant de décompter des unités à chaque prêt effectué
Suggestions & commandes 
Suggestions et commandes New iconSuggestions et commandes : gérer les suggestions d'achat et commandes dans Decalog SIGB (option activable sur demande)
Gestion des Budgets New iconBudget : gérer son budget avec Decalog SIGB
Statistiques 
StatistiquesPiloter son activité avec les statistiques SIGB

Fiches pratiques

Les fiches pratiques (FP) sont des documentations courtes (moins de 5 pages), destinées à répondre rapidement à un besoin précis. 

Lien de téléchargement de la fiche pratiqueDescription de la fiche pratique
Administration et paramétrage 
Créer un utilisateur New iconCréer un nouvel utilisateur (professionnel) de Decalog SIGB
Modifier les identifiants de connexion New iconModifier les identifiants de connexion pour les professionnels dans Decalog SIGB
Catalogage et gestion du fonds 
Découvrir la gestion des budgets New iconDécouvrir la gestion des budgets dans Decalog SIGB à travers les principales étapes et écrans issus du module
Connaître les états d'un budget New iconApprofondir sa connaissance des budgets avec un focus sur les états des budgets
Éviter et corriger les doublons d'autorités New iconÉviter la création de doublons d'autorités lors du catalogage et corriger à posteriori les éventuels doublons créés
Supprimer par lot des exemplaires New iconSupprimer par lot des exemplaires (procédure pouvant être utilisée pour le désherbage)
Supprimer les notices et autorités inutilisées New iconRechercher et supprimer les notices et autorités inutilisées du fonds
Afficher une notice au format Unimarc New iconAvoir un aperçu d'une notice au format Unimarc
Savoir utiliser les classifications pour le prêt New icon

Connaître et savoir dans quels cas utiliser la notion de "Classification pour le prêt"

Gestion des séries et sous-séries, collections et sous-collections New iconGérer ses séries et sous-séries, collections et sous-collections
Pilonner des documents New iconPilonner des documents
Gestion des abonnés 
Créer un abonné New iconCréer un nouvel abonné
Renseigner et utiliser les membres du groupe New iconDécouvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe"
Dédoublonner et fusionner les voies et communes New iconMaîtriser l'outil de dédoublonnage avancé des voies et communes (activation soumise à accompagnement)
Consulter les réservations d'un abonné New iconConsulter les réservations en cours d'un abonné ou d'un regroupement 
Générer des identifiants regroupement New iconGénérer des identifiants pour le compte regroupement, permettant de consulter les comptes de la famille sur le portail. 
Modifier l'identifiant d'un usager 
Suppression automatique des abonnés inactifs New iconSupprimer les abonnés inactifs
Régler ses dettes New iconRégler ses dettes
Renseigner une adresse temporaire New iconRenseigner une adresse temporaire dans la fiche d'inscription d'un abonné ou d'un regroupement
Circulation 
Effectuer une réservation New iconEnregistrer une demande de réservation au nom d'un abonné
Gérer quotidiennement réservations et retards New iconGérer quotidiennement ses réservations et retards, avec la liste des opérations à réaliser chaque jour

Envoyer un mailing d'information aux abonnés (approche 1)

Envoyer un mailing d'information aux abonnés (approche 2)

 
Effectuer une prolongation New iconProcéder à une prolongation de prêt (unitaire ou par lot) depuis le SIGB
Consulter les réservations sur un document New iconConsulter l'ensemble des réservations (en attente ou attribuées) sur une notice (document/fascicule)
Configurer l'impression sur tickets New iconConfigurer les navigateurs pour un bonne impression des tickets (tickets de prêt et/ou reçus) depuis le SIGB
Attribuer une réservation lors du retour - Monosite New iconAttribuer une réservation lors du retour en monosite
Attribuer une réservation lors du retour - Multisites New iconAttribuer une réservation lors du retour en multisite

Guides utilisateur

Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité. 

Documentation 
Support de cours mono-site New iconSupport de cours pour Decalog SIGB en mode Mono-Site
Support de cours multi-sites New iconSupport de cours pour Decalog SIGB en mode Multi-sites

Documentation hors périmètre du Support

Les documentations ci-dessous sont données à titre informatif, aucune assistance ne peut être demandée au Support ou Formateurs Decalog sur ces périmètres 

Documentation 
Etiquettes-Impression-A4-Apli-Label New iconGénération de code-barres depuis un logiciel de traitement de texte 
Zotero et Zoterobib New iconPublier une bibliographie en recourant aux outils Zotero ou Zoterobib

Ressources annexes

En cliquant sur le lien ci-contre, vous pouvez accéder à la page consacrée à la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB. Cette page contient : 

  • Des liens de téléchargement vers des documentations d'aide à la personnalisation des modèles de documents (lettres/mails). 
  • Des conseils de bonnes pratiques concernant cette personnalisation. 
  • Des lots de modèles de documents à télécharger : vous pourrez ainsi choisir de télécharger le lot de modèles qui se rapproche le plus de vos attentes. 
Documentation technique 
WebServices EPNEPN tiers : obtenir les informations nécessaires pour connecter Decalog SIGB à un EPN tiers
Tags:
    

Need help?

If you need help with XWiki you can contact: