Documentations produit - nvlles interfaces
Afin de vous aider dans l'utilisation de Decalog SIGB, vous trouverez ci-dessous quelques documentations mises à votre disposition :
Guides utilisateur
Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité.
| Lien de téléchargement de la documentation | Description de la documentation |
| Tableau de bord | |
| | Tableau de bord : personnalisation du tableau de bord de Decalog SIGB |
| Mode réseau (uniquement pour les multi-sites) | |
| | Regroupements de sites : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB |
| Navettes de réservation : paramétrer et utiliser les navettes de réservation dans Decalog SIGB | |
| | Prêt inter bibliothèques : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau |
| Administration et paramétrage | |
| Cf au bas de cette page | Modèles de documents : personnaliser les modèles de documents et récupérer des modèles préconçus. |
| | |
| Catalogage et gestion du fonds | |
| Catalogage : appréhender et mettre en place les grilles de catalogage paramétrables | |
| | Automate de mise à jour : paramétrer votre automate de mise à jour des notices bibliographiques |
| | Retour BDP : préparer et effectuer une restitution d'exemplaires à la BDP |
| | Statuts et abonnés fonctionnels : comprendre les deux notions pour savoir dans quels cas et de quelle façon les utiliser |
| | Paniers : comprendre et exploiter la notion de paniers (de notices, d'exemplaires, de suggestions, d'abonnés) dans Decalog SIGB |
| | Cotes : paramétrer des modèles d'étiquettes pour éditer un ensemble de cote |
| | Récolement : effectuer un récolement du fonds dans Decalog SIGB |
| Titres de forme : intégrer les titres de forme à son catalogage (option activable sur demande) | |
| | DAM : découvrir et maîtriser l'option DAM, permettant d'attacher des objets numériques (images, vidéos, etc.) à une notice |
| | Désherbage : procéder à un désherbage global du fonds documentaire, via les abonnés fonctionnels |
| | Manuel de catalogage : un manuel complet pour cataloguer dans Decalog SIGB |
| | Importation des notices BDP |
| | Importation de notices bibliographiques |
| | Cotes : faciliter l'exemplarisation avec la construction automatique de COTE - Traduire la cote afin de proposer une lecture plus intelligible de celle-ci |
| | Cotes : Paramétrage des règles de construction de cotes |
| | Périodiques : Gérer ses abonnements (1ère approche) |
| | Périodiques : Gérer ses abonnements |
| | Recherche simple et avancée : Effectuer des recherches dans Decalog SIGB |
| | Fusionner des éléments du catalogue (documents, collections, séries, autorités...) |
| | Traitements par lots de notices, d'exemplaires |
| | Gestion du Prêt Numérique en Bibliothèques (PNB) : présentation fonctionnelle |
| Circulation | |
| RFID : installer et utiliser la RFID (option payante) | |
| | Prêts déconnectés : utiliser et intégrer les prêts déconnectés dans Decalog SIGB |
| Bibliobus : mettre en place un bibliobus dans votre réseau | |
| | Période estivale : préparer la période estivale avec la création des périodes de fermeture et l'ajustement des quotas/durées de prêt |
| Gestion des abonnés | |
| | Créer un abonné individuel |
| | Relances : paramétrer et utiliser les relances |
| | Portail : activer et se connecter à un compte abonné |
| SMS : pouvoir envoyer aux abonnés des SMS pour les relances, avis de réservation, etc. | |
| | Regroupements d'abonnés : utiliser des regroupements d'abonnés (pour gérer les familles par exemple) |
| | Membres du groupe : Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe" |
| | Porte-monnaie : Créer et utiliser des porte-monnaie permettant de décompter des unités à chaque prêt effectué |
| Suggestions & commandes | |
| | Suggestions et commandes : gérer les suggestions d'achat et commandes dans Decalog SIGB (option activable sur demande) |
| | Budget : gérer son budget avec Decalog SIGB |
| Statistiques | |
| Piloter son activité avec les statistiques SIGB |
Fiches pratiques
Les fiches pratiques (FP) sont des documentations courtes (moins de 5 pages), destinées à répondre rapidement à un besoin précis.
| Lien de téléchargement de la fiche pratique | Description de la fiche pratique | |
| Administration et paramétrage | ||
| | Créer un nouvel utilisateur (professionnel) de Decalog SIGB | |
| | Modifier les identifiants de connexion pour les professionnels dans Decalog SIGB | |
| Catalogage et gestion du fonds | ||
| | Découvrir la gestion des budgets dans Decalog SIGB à travers les principales étapes et écrans issus du module | |
| | Approfondir sa connaissance des budgets avec un focus sur les états des budgets | |
| | Éviter la création de doublons d'autorités lors du catalogage et corriger à posteriori les éventuels doublons créés | |
| | Supprimer par lot des exemplaires (procédure pouvant être utilisée pour le désherbage) | |
| | Rechercher et supprimer les notices et autorités inutilisées du fonds | |
| | Avoir un aperçu d'une notice au format Unimarc | |
| | Connaître et savoir dans quels cas utiliser la notion de "Classification pour le prêt" | |
| | Gérer ses séries et sous-séries, collections et sous-collections | |
| | Pilonner des documents | |
| Gestion des abonnés | ||
| | Créer un nouvel abonné | |
| | Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe" | |
| | Maîtriser l'outil de dédoublonnage avancé des voies et communes (activation soumise à accompagnement) | |
| | Consulter les réservations en cours d'un abonné ou d'un regroupement | |
| | Générer des identifiants pour le compte regroupement, permettant de consulter les comptes de la famille sur le portail. | |
| Modifier l'identifiant d'un usager | |
| | Supprimer les abonnés inactifs | |
| | Régler ses dettes | |
| | Renseigner une adresse temporaire dans la fiche d'inscription d'un abonné ou d'un regroupement | |
| Circulation | ||
| | Enregistrer une demande de réservation au nom d'un abonné | |
| | Gérer quotidiennement ses réservations et retards, avec la liste des opérations à réaliser chaque jour | |
| Envoyer un mailing d'information aux abonnés (approche 1) Envoyer un mailing d'information aux abonnés (approche 2) | |
| | Procéder à une prolongation de prêt (unitaire ou par lot) depuis le SIGB | |
| | Consulter l'ensemble des réservations (en attente ou attribuées) sur une notice (document/fascicule) | |
| | Configurer les navigateurs pour un bonne impression des tickets (tickets de prêt et/ou reçus) depuis le SIGB | |
| | Attribuer une réservation lors du retour en monosite | |
| | Attribuer une réservation lors du retour en multisite |
Guides utilisateur
Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité.
| Documentation | |
| | Support de cours pour Decalog SIGB en mode Mono-Site |
| | Support de cours pour Decalog SIGB en mode Multi-sites |
Documentation hors périmètre du Support
Les documentations ci-dessous sont données à titre informatif, aucune assistance ne peut être demandée au Support ou Formateurs Decalog sur ces périmètres
| Documentation | ||
| | Génération de code-barres depuis un logiciel de traitement de texte | |
| | Publier une bibliographie en recourant aux outils Zotero ou Zoterobib |
Ressources annexes
En cliquant sur le lien ci-contre, vous pouvez accéder à la page consacrée à la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB. Cette page contient :
- Des liens de téléchargement vers des documentations d'aide à la personnalisation des modèles de documents (lettres/mails).
- Des conseils de bonnes pratiques concernant cette personnalisation.
- Des lots de modèles de documents à télécharger : vous pourrez ainsi choisir de télécharger le lot de modèles qui se rapproche le plus de vos attentes.
| Documentation technique | |
| EPN tiers : obtenir les informations nécessaires pour connecter Decalog SIGB à un EPN tiers |