Wiki source code of Modèles de documents

Last modified by sigbdoc sigbdoc on 2024/04/22 15:03
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start=1 depth=3 numbered=false scope=page /}}
3 {{/box}}
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5 //[[<->>doc:Aide en ligne.WebHome]] [[Retour Documentations produits>>doc:Aide en ligne.WebHome]]//{{id name="hautdepage"/}}
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9 (% style="text-align:center ; color:#0987c7" %)
10 **Bienvenue à la page consacrée à l’aide sur la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB. **
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13 Pour rappel, les modèles de documents dans Decalog SIGB sont accessibles dans le module "Paramètres", onglet "Modèles de documents" et regroupent :
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15 * **Les mails d'activation **: ces modèles s'envoient automatiquement lorsque vous créez une fiche abonné (ou regroupement) qui comporte un mail, afin de donner à l'abonné un identifiant et un mot de passe pour se connecter sur le portail. Pour les réseaux, le modèle d'activation du regroupement est commun à tous les sites.
16 * **Les modèles de relance** : s'envoient depuis Circulation / Envoi de relances, visent les retards de document. Un modèle de mail et deux modèles de papier à configurer (un pour les abonnés individuels, un pour les regroupements).
17 * **Les modèles de réservation **: les mails s'envoient automatiquement lors de l'attribution de la réservation, les courriers sont à envoyer depuis Circulation / Réservations. Un modèle de mail et deux modèles de papier à configurer (un pour les abonnés individuels, un pour les regroupements).
18 * **Les mails d'ajournement ou de suppression de réservation** : quand on supprime une réservation, qu'elle soit en attente ou attribuée, le logiciel envoie un mail de suppression de réservation à l'abonné. Quand on essaye de prêter un exemplaire déjà attribué à une réservation, le logiciel oblige à ajourner la réservation, en envoyant un mail d'ajournement.
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20 Cette page a pour buts :
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22 * De vous indiquer les manipulations à réaliser pour personnaliser ses modèles
23 * De vous donner accès à des documentations complètes à ce sujet
24 * De vous donner des astuces et bonnes pratiques à respecter pour toute modification
25 * De vous permettre de télécharger des modèles déjà pré-formatés pour vous simplifier la tâche
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27 N’hésitez pas à demander l’aide du service support si nécessaire au 04 75 81 50 50 ou par la **[[plate-forme de maintenance Cerheme>>https://support.decalog.net/login.php]]**.
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32 = {{id name="docs"/}} (% style="color:#3398cc" %)1. Documentations d'aide à télécharger(%%) =
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35 Ci-dessous la liste des fiches pdf à télécharger : pour des modifications simples, préférer les fiches pratiques, les guides complets étant plus exhaustifs.
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37 * Modifier les modèles de lettre : **[[guide complet>>attach:Decalog_SIGB_Modification des modèles de document lettre.pdf]]** ou **[[fiche pratique>>attach:Decalog_SIGB_FP_Modifier un modèle de document lettre.pdf]]**
38 * Modifier les modèles de mail : **[[guide complet>>attach:Decalog_SIGB_Modification des modèles de document mail.pdf]] **ou **[[fiche pratique>>attach:Decalog_SIGB_FP_Modifier un modèle de document mail.pdf]]**
39 * Modifier les modèles de mail par lot avec Notepad++ : **[[fiche pratique>>attach:Decalog_SIGB_FP_Modifier les modèles mail par lot avec Notepad.pdf||target="_blank"]]**
40 * Pour une aide plus spécifique aux relances, consulter **[[l'aide sur les relances>>attach:Decalog_SIGB_Aide_relances.pdf]]**
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44 (% style="color:#3398cc" %)
45 = {{id name="principes"/}} 2. Bonnes pratiques =
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48 (% style="text-align:justify" %)
49 Dans Decalog SIGB, les modèles de document se modifient directement depuis votre ordinateur, avec [[**Libre Office**>>https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/||rel="__blank"]] pour les modèles de lettre et avec un éditeur de code (type [[**Notepad++**>>https://notepad-plus-plus.org/downloads/v7.8.8/||rel="__blank"]]) pour les modèles de mail.
50 **Attention : que ce soit les modèles de lettre ou de mail, il ne faut surtout pas utiliser Microsoft Word pour les modifier.**
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52 La modification d’un modèle se fait en plusieurs étapes :
53
54 * Télécharger le modèle existant en cliquant sur (% style="color:#0070c0" %)**Télécharger**(%%), puis il faut ouvrir le modèle avec un Libre Office pour les modèles de courrier papier, le Notepad++ pour les modèles de mail. Le **modèle par défaut** est celui de Decalog, le **modèle existant** est le dernier modèle modifié et téléchargé.
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56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:pres1.PNG]]
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59 * (% style="line-height:normal" %)Modifier le modèle, enregistrer les modifications.
60 * (% style="line-height:normal" %)Après modification, il faut télécharger le fichier depuis son ordinateur jusqu’au logiciel en cliquant sur (% style="color:#00b050; line-height:normal" %)**Choisissez un fichier**(% style="line-height:normal" %) puis (% style="color:#92d050; line-height:normal" %)**Envoyer**(% style="line-height:normal" %).
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62 (% style="line-height:normal" %)Bien penser à (% style="color:red; line-height:normal" %)**Tester**(% style="line-height:normal" %) le modèle modifié. Tester permet d’éditer un aperçu du modèle et de s’assurer qu’il est bien fonctionnel.
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64 (% style="text-align:justify" %)**Note importante : **dans les Paramètres/modèles de document, **seuls les modèles par défaut sont conservés, ainsi que le dernier modèle existant. Il est conseillé de sauvegarder localement les modèles à chaque modification. **Une bonne méthode consiste à télécharger tous les modèles, les déplacer dans un répertoire de sauvegarde, puis en faire une copie dans un autre répertoire : ainsi, si les modifications que vous faites posent des problèmes, vous pouvez repartir du modèle téléchargé précédent.
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66 (% style="text-align:center" %)
67 [[image:img5.PNG]]
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69 (% style="text-align:justify" %)**Note importante : **concernant les réseaux de bibliothèques, chaque site du réseau pourra paramétrer ses propres modèles** à l’exception du mail d’activation du regroupement. **Ainsi, si les modèles de mails sont communs à tous les sites, il faudra se délocaliser de site en site pour charger les modèles pour toutes les bibliothèques du réseau.
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71 (% style="text-align:right" %)//[[​Retour en haut de page >>doc:||anchor="hautdepage"]]//
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75 = {{id name="modeles"/}}(% style="color:#3398cc" %) 3. Modèles de document à télécharger(%%) =
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77 Nous vous proposons ci-dessous des modèles de document à télécharger. Cela peut permettre de faire gagner du temps, ou de donner des idées de mise en page. Une fois téléchargés, il faut modifier les modèles avec le [[**Notepad++**>>https://notepad-plus-plus.org/download/v7.6.3.html||rel="__blank"]] pour les modèles de mails et avec [[**Libre Office**>>https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/||rel="__blank"]] pour les modèles de lettre, puis les télécharger sur le logiciel dans les Paramètres / Modèles de documents.
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79 == 3.1 Modèles de mail ==
80
81 === 3.1.1 Modèles simples sans personnalisation nécessaire ===
82
83 Les modèles présentés dans cette partie 3.1.1 sont des modèles par défaut, simplifiés et formatés pour pouvoir être modifiés par lot. Il n'est pas nécessaire de les modifier. Vous pouvez voir un aperçu de ces modèles ci - dessous. Ces modèles sont les mêmes que ceux présents dans le logiciel dans les modèles par défaut.
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85 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
86 |(% style="width:360px" %)(((
87 [[[[image:activation.PNG]]>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20simples%20sans%20personnalisation/]]
88 )))|(% style="width:777px" %)(((
89
90
91 **Caractéristiques **:
92
93 * Pas besoin de personnaliser ces modèles : intégration du nom du réseau pour la relance et l'activation du regroupement, du site d'inscription pour l'activation individuelle, du site de retrait pour la réservation, l'ajournement et la suppression. Il est bien sûr possible de rajouter du texte et des informations.
94 * Compatibles sur la plupart des webmails.
95 * Simplicité du modèle pour son appréhension : intégration de commentaires et repères divers.
96 * Formatés pour la modification par lot.
97
98 **[[Voir plus de détails>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20simples%20sans%20personnalisation/]]**
99 )))
100
101 === 3.1.2 Modèles simples à personnaliser ===
102
103 Ces modèles de mail restent simples mais nécessitent une personnalisation de votre part, puisqu'ils intègrent un tableau de coordonnées et d'horaires.
104
105 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
106 |(% style="width:360px" %)(((
107 [[[[image:activation.PNG]]>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20simples%20%C3%A0%20personnaliser/]]
108 )))|(% style="width:777px" %)(((
109
110
111 **Caractéristiques **:
112
113 * Ces modèles **doivent être modifiés** : ils contiennent des coordonnées et horaires dans le pied de page, ainsi qu'une adresse mail de réponse.
114 * Compatibles sur la plupart des webmails.
115 * Simplicité du modèle pour son appréhension : intégration de commentaires et repères divers.
116 * Formatés pour la modification par lot.
117
118 **[[Voir plus de détails>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20simples%20%C3%A0%20personnaliser/]]**
119
120 (((
121
122 )))
123 )))
124
125 === 3.1.3 Modèles responsive avec CSS ===
126
127 Attention, **ces modèles sont plus complexes à modifier** : vous pouvez vous reporter aux aides sur la modification des modèles de mail et à l’utilisation du Notepad++.
128
129 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
130 |(% style="width:359px" %)(((
131 [[[[image:ajournement.png||alt="mail sans personnalisation nécessaire - capture"]]>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20avec%20CSS//]]
132 )))|(% style="width:778px" %)(((
133
134
135 **Caractéristiques **:
136
137 * Ces modèles **doivent être modifiés**, ils contiennent des valeurs comme mail, adresse du portail, horaires et coordonnées.
138 * Modèles responsive (peuvent être lus sur smartphone autant que sur ordinateur).
139 * Compatibles sur la plupart des webmails.
140 * Simplicité du modèle pour son appréhension : intégration de commentaires et repères divers.
141 * Modifiables par lot : que ce soit au niveau du contenu ou de la mise en forme (notamment les couleurs).
142
143 **[[Voir plus de détails>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20avec%20CSS///]]**
144
145 (((
146
147 )))
148 )))
149
150 === 3.1.4 Modèles responsive avec CSS - lot 2 ===
151
152 Attention, **ces modèles sont plus complexes à modifier** : vous pouvez vous reporter aux aides sur la modification des modèles de mail et à l’utilisation du Notepad++.
153
154 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
155 |(% style="width:359px" %)(((
156 [[[[image:relance.png||alt="mail sans personnalisation nécessaire - capture"]]>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20avec%20mise%20en%20forme%20-%20lot%202/]]
157 )))|(% style="width:778px" %)(((
158
159
160 **Caractéristiques **:
161
162 * Ces modèles **doivent être modifiés**, ils contiennent des valeurs comme mail, adresse du portail, horaires et coordonnées.
163 * Modèles responsive (peuvent être lus sur smartphone autant que sur ordinateur).
164 * Compatibles sur la plupart des webmails.
165 * Simplicité du modèle pour son appréhension : intégration de commentaires et repères divers.
166 * Modifiables par lot : que ce soit au niveau du contenu ou de la mise en forme (notamment les couleurs).
167
168 [[**Voir plus de détails**>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Mod%C3%A8les%20avec%20mise%20en%20forme%20-%20lot%202/]] - page en maintenance -
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170 (((
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175 //[[​Retour en haut de page >>doc:||anchor="hautdepage"]]//
176
177 == 3.2 Modèles de courrier papier ==
178
179 === 3.2.1 Modèles simples sans personnalisation ===
180
181 (% id="H3.2.1.1Lot1" %)
182 Les modèles présentés ici sont des modèles par défaut simplifiés. Il n'est pas nécessaire de les modifier. Vous pouvez voir un aperçu de ces modèles ci - dessous.
183
184 (% border="0" %)
185 |(% style="width:353px" %)(((
186 (% style="text-align:center" %)
187 [[[[image:resa.jpg||height="426" width="302"]]>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Courriers%20sans%20personnalisation%20n%C3%A9cessaires%20-%202//]]
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190 )))|(% style="width:784px" %)(((
191
192
193 **Caractéristiques **:
194
195 * Pas besoin de personnaliser ces modèles : intégration du nom du réseau pour toutes les relances.
196 * Formatage : la zone chargeant l'adresse de l'abonné correspond aux fenêtres à enveloppe.
197 * Conservation de la zone d'en-tête et pied de page.
198
199 **[[Voir plus de détails>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/Courriers%20sans%20personnalisation%20n%C3%A9cessaires%20-%202//]]**
200
201 (((
202
203 )))
204 )))
205
206 === 3.2.2 Modèles de courrier à personnaliser ===
207
208 ==== 3.2.2.1 Lot 1 ====
209
210 Attention, ces modèles nécessitent une personnalisation : vous pouvez vous reporter aux aides sur la modification des modèles de courrier papier et à l’utilisation de Libre Office.
211
212 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
213 |(% style="width:351px" %)(((
214 [[[[image:identification des zones à personnaliser.PNG||height="400" width="289"]]>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/courrier%20%C3%A0%20personnaliser%20-%201/]]
215
216 )))|(% style="width:786px" %)(((
217 **Caractéristiques **:
218
219 * Ces modèles **doivent être modifiés**, ils contiennent des valeurs comme mail, adresse du portail, horaires et coordonnées (encadrés en rouge sur la copie d'écran).
220 * Formatage : la zone chargeant l'adresse de l'abonné correspond aux fenêtres à enveloppe.
221
222 **[[Voir plus de détails>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/courrier%20%C3%A0%20personnaliser%20-%201/]]**
223
224 (((
225
226 )))
227 )))
228
229 ==== 3.2.2.2 Lot 2 ====
230
231 Attention, ces modèles nécessitent une personnalisation : vous pouvez vous reporter aux aides sur la modification des modèles de courrier papier et à l’utilisation de Libre Office.
232
233 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
234 |(% style="width:346px" %)(((
235 [[[[image:identification des zones à corriger.PNG]]>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/courrier%20%C3%A0%20personnaliser%20-%202/]]
236
237 )))|(% style="width:791px" %)(((
238 **Caractéristiques **:
239
240 * Ces modèles **doivent être modifiés**, ils contiennent des valeurs comme mail, adresse du portail, horaires et coordonnées (encadrés en rouge sur la copie d'écran).
241 * Formatage : la zone chargeant l'adresse de l'abonné correspond aux fenêtres à enveloppe.
242
243 **[[Voir plus de détails>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/courrier%20%C3%A0%20personnaliser%20-%202/]]**
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245 (((
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247 )))
248 )))
249
250 ==== 3.2.2.3 Lot 3 ====
251
252 Attention, ces modèles nécessitent une personnalisation : vous pouvez vous reporter aux aides sur la modification des modèles de courrier papier et à l’utilisation de Libre Office.
253
254 (% border="0" cellspacing="10" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:100%" %)
255 |(% style="width:343px" %)(((
256 [[[[image:identification des zones à corriger.PNG||height="448" width="319"]]>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/courrier%20%C3%A0%20personnaliser%20-%203/]]
257 )))(((
258
259 )))|(% style="width:793px" %)(((
260 **Caractéristiques **:
261
262 * Ces modèles **doivent être modifiés**, ils contiennent des valeurs comme mail, adresse du portail, horaires et coordonnées (encadrés en rouge sur la copie d'écran).
263 * Formatage : la zone chargeant l'adresse de l'abonné correspond aux fenêtres à enveloppe.
264
265 **[[Voir plus de détails>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/courrier%20%C3%A0%20personnaliser%20-%203/]]**
266
267 (((
268
269 )))
270 )))
271
272 (% style="text-align:right" %)//[[​Retour en haut de page >>doc:||anchor="hautdepage"]]//
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275
276 = {{id name="codes"/}}[[(% style="color:#3398cc" %)4. Éléments de code à copier-coller>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/%C3%89lements%20de%20code%20%C3%A0%20copier-coller/]](%%) =
277
278 Vous trouverez dans cette page des éléments à rajouter dans vos modèles de mail ou de courrier : procédures de changements de mot de passe, bloc de coordonnées ou tableaux d'horaires, prix et cote de l'exemplaire pour les relances, etc.
279
280 **[[Aller sur la page >>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/%C3%89lements%20de%20code%20%C3%A0%20copier-coller/]]**