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[MULTI-SITES] Comment délocaliser un exemplaire au sein de mon réseau de bibliothèques ? 

Pour commencer, il est nécessaire de bien identifier le cas d'usage que l'on souhaite gérer. Il existe 4 types de délocalisations dans Decalog SIGB : 

  • Délocalisation temporaire d'un exemplaire pour la réservation d'un abonné : l'exemplaire est transféré d'un site à l'autre pour l'abonné qui a demandé le retrait sur son site de préférence. Dès le retour de l'exemplaire, celui-ci est automatiquement renvoyé vers son site dépositaire. L'exemplaire ne reste sur l'autre site que pour être retiré puis retourné. -> fonctionnement Navettes de réservation

  • Délocalisation de quelques mois d'une partie du fonds d'un site à un autre : un lot d'exemplaire est envoyé pour une durée plus ou moins définie (6 mois ou plus) sur un autre site, depuis lequel ces exemplaires pourront être empruntés selon les règles définies dans cet autre site. -> fonctionnement Prêt interbibliothèques.
  • Délocalisation définitive d'une partie du fonds (ou d'un exemplaire) d'un site à un autre : le lot d'exemplaires est délocalisé définitivement sur un autre site, qui en devient le nouveau propriétaire -> fonctionnement Don interbibliothèques
  • Délocalisation définitive d'un document rendu sur un site différent de son site dépositaire (fonds tournant : le document est intégré au fonds du site sur lequel il est retourné) -> fonctionnement Délocalisation au retour.

La mise en place de chacun de ces fonctionnements sera développé ultérieurement dans ce wiki : en attendant, le service support peut vous renseigner. 

[MULTI-SITES] Quelle est la manipulation à réaliser pour effectuer un prêt inter-bibliothèque entre deux sites ?

Prérequis : création des abonnés fonctionnels pour le prêt interbibliothèques (un abonné de prêt interbibliothèque et un abonné de retour interbibliothèque pour chacun des deux sites (4 abonnés au total)).

PHASE 1 : Prêt inter bibliothèques de Site 1 vers Site 2 (Site 1 prête temporairement des exemplaires à Site 2) :

  • à Site 1, prêt des exemplaires à transférer à un abonné fonctionnel "Prêt interbib. vers Site 2". Le prêt peut se faire unitairement (depuis Circulation > Prêts-retours) ou par lot (depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Prêter à un abonné fonctionnel).
  • à Site 1, une fois les exemplaires à transférer prêtés à cet abonné fonctionnel : Traitements par lot > Prêt inter bibliothèques (depuis l'abonné fonctionnel chargé en prêt-retour).
  • dans la fenêtre affichée, choisissez le site destinataire (Site 2), et sélectionnez éventuellement un abonné fonctionnel (abonné fonctionnel "Transfert vers Site 2").
    • 3a : si vous ne choisissez pas d'abonné fonctionnel (cas où le transfert ne prend que quelques heures), alors les documents seront directement transférés et marqués comme disponibles à Site 2.
    • 3b : si vous choisissez un abonné fonctionnel de transfert (cas où le transfert prend plusieurs jours), alors les documents seront marqués sur le portail avec le nom de l'abonné fonctionnel ("Transfert vers Site 2"). Une fois arrivés à Site 2, il faudra passer en retour depuis Site 2 les exemplaires en prêt sur cet abonné fonctionnel de transfert, pour les rendre disponibles.
  • toujours dans la fenêtre affichée, cliquez sur "Date indéterminée" puis sur "Lancer".

Phase 1 terminée : les exemplaires de Site 1 ont été prêtés en prêt inter bibliothèques à Site 2. Les exemplaires sont alors marqués (dans le catalogage) à Site 2 comme étant des dépôts temporaires de la bibliothèque de Site 1.

PHASE 2 : Retour inter bibliothèques de Site 2 vers Site 1 (Site 2 rend les exemplaires qui ont fait l'objet d'un prêt inter bibliothèques à Site 1) :

  • à Site 2, prêt des exemplaires à transférer à un abonné fonctionnel "Retour interbib. vers Site 1". Le prêt peut se faire unitairement (depuis Circulation > Prêts-retours) ou par lot (depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Prêter à un abonné fonctionnel).
  • à Site 2, une fois que vous avez prêté à cet abonné fonctionnel les documents à rendre à Site 1, cliquez sur Traitements par lot > Retour inter bibliothèques (depuis l'abonné fonctionnel chargé en prêt-retour).
  • dans la fenêtre affichée, choisissez le site destinataire (Site 1), et sélectionnez éventuellement un abonné fonctionnel (abonné fonctionnel "Transfert vers Site 1").
    • 3a : si vous ne choisissez pas d'abonné fonctionnel (cas où le transfert ne prend que quelques heures), alors les documents seront directement rendus et marqués comme disponibles à Site 1.
    • 3b : si vous choisissez un abonné fonctionnel de transfert (cas où le transfert prend plusieurs jours), alors les documents seront marqués sur le portail avec le nom de l'abonné fonctionnel ("Transfert vers Site 1"). Une fois arrivés à Site 1, il faudra passer en retour un par un depuis Site 1 les exemplaires en prêt sur cet abonné fonctionnel de transfert, pour les rendre disponibles.
  • toujours dans la fenêtre affichée, cliquez sur "Lancer".

Phase 2 terminée : les exemplaires prêtés temporairement à Site 2 par Site 1 ont bien été restitués à Site 1. Les exemplaires n'ont plus d'état particulier et peuvent reprendre une activité normale à Site 1.

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