Changes for page 2021 : version 11.0 (mai)
Last modified by ACE Decalog on 2021/09/03 11:58
Change comment:
Uploaded new attachment "V11.0-1.1.3-Logiciel_mise en place d’un niveau supplémentaire de sécurité.png", version {1}
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -31,18 +31,16 @@ 31 31 * Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : Administration du réseau -> Réseau -> Paramètres 32 32 * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres 33 33 34 -(% style="text-align:center" %) 35 35 [[image:image-20210903110042-1.png]] 36 36 37 37 Lorsqu’un utilisateur dont le mot de passe est expiré se connecte, un écran lui permettant de changer son mot de passe est affiché : 38 38 39 -(% style="text-align:center" %) 40 -[[image:image-20210903110042-2.png||height="632" width="1000"]] 41 41 39 +[[image:image-20210903110042-2.png]] 40 + 41 + 42 42 Dans la fiche de l’utilisateur, il est indiqué si le mot de passe est expiré : 43 43 44 -(% style="text-align:center" %) 45 -[[image:V11.0-1.1.3-Logiciel_mise en place d’un niveau supplémentaire de sécurité.png||height="408" width="1000"]] 46 46 47 47 == 1.2. Temporisation en cas d’échecs répétés == 48 48 ... ... @@ -50,12 +50,10 @@ 50 50 51 51 Message après un premier échec : 52 52 53 -(% style="text-align:center" %) 54 54 [[image:image-20210903110042-4.png]] 55 55 56 56 Message après 3 échecs : 57 57 58 -(% style="text-align:center" %) 59 59 [[image:image-20210903110042-5.png]] 60 60 61 61 ... ... @@ -65,14 +65,13 @@ 65 65 66 66 Les utilisateurs qui ne se sont pas connectés depuis un certain délai paramétrable (maximum 1 an) sont automatiquement désactivés. 67 67 68 -(% style="text-align:center" %) 69 69 [[image:image-20210903110042-6.png]] 70 70 71 71 Message si un utilisateur tente de se connecter : 72 72 73 -(% style="text-align:center" %) 74 74 [[image:image-20210903110042-7.png]] 75 75 70 + 76 76 Pour réactiver un compte désactivé, il est possible : 77 77 78 78 * Pour un administrateur, depuis la fiche de l’utilisateur, de réinitialiser ses identifiants (depuis Administration du réseau > Utilisateurs) ... ... @@ -80,7 +80,6 @@ 80 80 81 81 Dans la fiche de l’utilisateur, il est indiqué si l’utilisateur est désactivé : 82 82 83 -(% style="text-align:center" %) 84 84 [[image:image-20210903110042-8.png]] 85 85 86 86 == 1.4. Amélioration du système de cryptage des mots de passe en base == ... ... @@ -103,6 +103,7 @@ 103 103 104 104 Il est également possible de définir une date de retour fixe sur une période. 105 105 100 + 106 106 Afin de ne pas surcharger inutilement l’écran de paramétrage des règles, l’affichage de cette nouvelle possibilité est soumis à un paramètre, activable par l’administrateur du réseau : 107 107 108 108 * Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : Administration du réseau -> Réseau -> Fonctionnalités supplémentaires ... ... @@ -110,34 +110,48 @@ 110 110 111 111 [[image:image-20210903110042-9.png]] 112 112 108 + 113 113 Une fois cette option supplémentaire activée, il est possible, depuis la saisie d’une règle de prêt dans Paramètres -> Règles (cotisations), d’ajouter à une règle de prêt une (ou plusieurs) règle saisonnière qui est prioritaire pour les prêts effectués dans la période. 114 114 111 + 115 115 Exemple d’une augmentation des quotas et des durées durant les prêts d’été : 116 116 114 + 117 117 [[image:image-20210903110042-10.png]] 118 118 117 + 119 119 Exemple d’une date de retour forcée au 01 avril pour un déménagement prévu courant mars : 120 120 120 + 121 121 [[image:image-20210903110042-11.png]] 122 122 123 + 123 123 Petit rappel concernant les prêts hors règles : il est possible de définir des règles avec un quota à 0 uniquement pour spécifier la durée en cas de prêt forcé. 124 124 126 + 125 125 Par exemple, si un enfant n’a pas le droit aux documents adultes, on peut néanmoins ajouter une règle sur les documents adultes pour spécifier la durée en cas prêt obligatoire forcé : 126 126 129 + 127 127 [[image:image-20210903110042-12.png]] 128 128 132 + 129 129 Cela peut être intéressant en cas de date de retour forcée, que le prêt soit forcé ou non. 130 130 131 - = (% style="color:#3398cc" %)3. Prêts – Retours : possibilité d’appliquer les pénalités de retard lors des prolongations(%%) =135 +1. Prêts – Retours : possibilité d’appliquer les pénalités de retard lors des prolongations 132 132 133 133 Depuis des années, il est possible de définir des règles de retard depuis « Paramètres -> Règles (cotisations) ». 134 134 139 + 135 135 [[image:image-20210903110042-13.png]] 136 136 142 + 137 137 Ces règles de retard permettent d’appliquer une pénalité (une amende et/ou une interdiction) lors d’un retour en retard d’un document. 138 138 145 + 139 139 [[image:image-20210903110042-14.png]] 140 140 148 + 149 + 141 141 On peut désormais appliquer ces règles de retard également lors des prolongations. Ceci est activable dans les paramètres du site : 142 142 143 143 * Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : Administration du réseau -> Réseau -> Site -> Paramètres ... ... @@ -145,34 +145,42 @@ 145 145 146 146 [[image:image-20210903110042-15.png]] 147 147 157 + 148 148 Lors d’une prolongation, la pénalité est également appliquée. 149 149 160 + 150 150 [[image:image-20210903110042-16.png]] 151 151 152 - = (% style="color:#3398cc" %)4. Catalogue : ajout de critères de recherche sur les notes(%%) =163 +1. Catalogue : ajout de critères de recherche sur les notes 153 153 154 154 Il a été ajouté la possibilité dans la recherche professionnelle, de rechercher dans les zones de notes. 155 155 156 -== 4.1.Inclusion des notes et résumés dans la recherche simple ==167 +=== Inclusion des notes et résumés dans la recherche simple === 157 157 158 158 En recherche simple, lorsque « Tous critères » est sélectionné, il est possible d’étendre la recherche aux notes, sans distinction de type de note. 159 159 160 160 [[image:image-20210903110042-17.png]] 161 161 173 + 174 + 162 162 Il est possible dans les préférences de l’utilisateur de définir le comportement par défaut de cette case à cocher : 163 163 177 + 164 164 [[image:image-20210903110042-18.png]] 165 165 166 -== 4.2.Ajout des critères de recherche avancée concernant les notes et résumés ==180 +=== Ajout des critères de recherche avancée concernant les notes et résumés === 167 167 168 168 En recherche avancée, l’interface a été légèrement modifiée pour permettre la sélection d’un type de note précis. 169 169 170 170 Au deuxième niveau, dans « Autres informations bibliographiques », sont listés les types de notes les plus utilisés (« Note générale », « Note de contenu », « Contenu structuré » et « Résumé ») avec la possibilité avec « Autres types de notes » de sélectionner un autre type de note. 171 171 186 + 172 172 L’entrée « Tous types de notes » permet d’effectuer la recherche dans les notes quel que soient leurs types. 173 173 189 + 174 174 [[image:image-20210903110042-19.png]] 175 175 192 + 176 176 La sélection d’un type de note affiche le critère de recherche pré-initialisé à ce type. Il est possible de changer le type de note comme de n’en sélectionner aucun. 177 177 178 178 La possibilité de choisir « Avec » ou « Sans » est utile par exemple pour trouver les notices sans résumé ou les notices avec note sur les génériques. ... ... @@ -179,22 +179,28 @@ 179 179 180 180 [[image:image-20210903110042-20.png]] 181 181 199 + 182 182 Les opérateurs booléens sont des « ET » pour les recherches dans un même type de note et un « OU » entre les types de notes. 183 183 202 + 184 184 //Exemple 1 : rechercher les notices ayant le mot « médecin » et le mot « Inde » dans le résumé ~:// 185 185 205 + 186 186 [[image:image-20210903110042-21.png]] 187 187 208 + 188 188 //Exemple 2 : rechercher les notices ayant les mots « à partir de 10 ans » soit en note générale soit en résumé// 189 189 190 190 [[image:image-20210903110042-22.png]] 191 191 192 - = (% style="color:#3398cc" %)5. Catalogue : gestion des autorités genres et formes(%%) =213 +1. Catalogue : gestion des autorités genres et formes 193 193 194 194 Dans le cadre de la réforme RAMEAU initiée en 2017 (et devant se poursuivre jusqu’en 2022), un nouveau type d’autorité « Forme ou genre » a été mis en place (zone 608 de l’Unimarc Bibliographique, et zone 280 de l’Unimarc Autorité). 195 195 217 + 196 196 Ainsi, « les autorités désignant la forme, le genre ou les caractéristiques physiques sont désormais clairement identifiées, et doivent être dissociées de la chaîne d'indexation-matière (zone 6XX$x) pour être enregistrées en zone 608 quand les ressources font l'objet d'une indexation au genre et à la forme » (source : ABES). 197 197 220 + 198 198 //Par exemple ~:// 199 199 200 200 * //Avant 2020 ~:// ... ... @@ -205,10 +205,12 @@ 205 205 206 206 //B/606 $a Objets en tissu// 207 207 208 -//B/608 $a Manuels d'amateurs// 231 +// B/608 $a Manuels d'amateurs// 209 209 233 + 210 210 Au niveau de l’autorité, une zone – la zone Unimarc 180 - permet de distinguer la nature de l’autorité : 211 211 236 + 212 212 * //EX 1 : 180 ~#~# $aa 280 #0 $a Dictionnaires// 213 213 * //L’entité « Dictionnaires » est une entité de type **Forme**.// 214 214 ... ... @@ -228,24 +228,34 @@ 228 228 229 229 Nous avons donc fait évoluer Decalog SIGB pour prendre en compte ce nouveau type d’autorité. Ce nouveau type est ainsi directement visible lors de la création d’une nouvelle autorité et vient compléter la liste des types d’autorité déjà existants : 230 230 256 + 231 231 [[image:image-20210903110042-23.png]] 232 232 259 + 233 233 Lorsqu’on sélectionne ce type, un champ « Sous-type » est affiché, permettant de sélectionner plus précisément la nature de l’autorité : 234 234 262 + 235 235 [[image:image-20210903110042-24.png]] 236 236 265 + 237 237 Ce nouveau type d’autorité est donc utilisé dès l’instant où l’on récupère des notices avec le champ 608. 238 238 268 + 239 239 //Prenons l’exemple concret de la notice 2-03-940000-1 (« Larousse référence électronique »), que l’on va récupérer directement dans le réservoir BnF via SRU depuis Decalog SIGB. La notice se présente de cette façon à la BnF ~:// 240 240 271 + 241 241 [[image:image-20210903110042-25.png]] 242 242 274 + 243 243 //Désormais, lorsque l’on dérive cette notice dans Decalog SIGB, les autorités surlignées ci-dessus sont bien récupérées comme des autorités de type Genre ou forme (608), là où elles étaient auparavant traitées comme des noms communs et donc intégrées en Concept (606).// 244 244 277 + 245 245 [[image:image-20210903110042-26.png]] 246 246 280 + 247 247 D’autre part, lorsque l’on créé une autorité manuellement, le clic sur le bouton de dédoublonnage vérifiera (comme pour les autres types d’autorités) qu’il n’existe pas déjà un doublon dans la base (vérification parmi les autorités de type Genre ou forme, mais aussi Concept, Objet, Evènement et Lieu). 248 248 283 + 249 249 Ainsi, en dérivation, importation, exportation, ou encore lors d’une mise à jour via les automates, ce seront les champs suivants qui seront sollicités pour définir le type de l’autorité : 250 250 251 251 * Pour un nom commun (Concept ou Objet) : ... ... @@ -263,42 +263,58 @@ 263 263 264 264 Par défaut, lors des importations, dérivations ou mises à jour via les automates de mises à jour, les autorités sont créées ou modifiées (si le profil l’autorise) quelle que soit leur provenance (appelé système d’indexation). 265 265 301 + 266 266 Il est désormais possible d’imposer que la provenance soit renseignée, et ce par type d’autorité, dans les paramètres du réseau pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) et du site pour les bibliothèques isolées (mono-sites) pour permettre l’importation. 267 267 268 268 [[image:image-20210903110042-27.png]] 269 269 306 + 270 270 Il est également possible d’exclure une provenance précise et toujours par type d’autorité. 271 271 309 + 272 272 [[image:image-20210903110042-28.png]] 273 273 312 + 313 + 274 274 On peut ainsi, par exemple, permettre l’importation des autorités provenant de RAMEAU et pas celles provenant du CNLJ. 275 275 316 + 276 276 Exemple de provenance (issu de [[http:~~/~~/catalogue.bnf.fr/api/test.do>>url:http://catalogue.bnf.fr/api/test.do]]) : 277 277 278 278 [[image:image-20210903110042-29.png]] 279 279 280 - = (% style="color:#3398cc" %)6. Catalogue : ajout de 2 nouveaux types de notes(%%) =321 +1. Catalogue : ajout de 2 nouveaux types de notes 281 281 282 -== 6.1.Gestion de la note sur la reliure et la disponibilité (310) ==323 +=== Gestion de la note sur la reliure et la disponibilité (310) === 283 283 284 284 Une nouvelle note a été ajoutée dans la liste des notes disponibles dans Decalog SIGB : la note sur la reliure et la disponibilité ([[champ 310 de l’Unimarc>>url:https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B310-6-2010.pdf]]). 285 285 327 + 286 286 [[image:image-20210903110042-30.png]] 287 287 330 + 288 288 Il s’agit d’un champ note simple (texte libre), dont le contenu est importé/exporté en 310$a. 289 289 333 + 290 290 [[image:image-20210903110042-31.png]] 291 291 292 -== 6.2. Gestion de la note sur la provenance (317) == 293 293 337 + 338 +**Gestion de la note sur la provenance (317)** 339 + 340 + 294 294 Une nouvelle note a été ajoutée dans la liste des notes disponibles dans Decalog SIGB : la note sur la provenance ([[champ 317 de l’Unimarc>>url:https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B317_6_2010.pdf]]). 295 295 343 + 296 296 [[image:image-20210903110042-32.png]] 297 297 346 + 298 298 Une fois sélectionnée, la note sur la provenance ouvre un champ proposant un masque de saisie : 299 299 349 + 300 300 [[image:image-20210903110042-33.png]] 301 301 352 + 302 302 Ce masque de saisie reprend la structure du champ 317 : 303 303 304 304 * $a : Texte de la note ... ... @@ -307,14 +307,16 @@ 307 307 308 308 Dans le cas d’une migration, importation ou dérivation, les données des différentes zones seront réparties dans ce masque de saisie au sein de la note. 309 309 310 - = (% style="color:#3398cc" %)7. Suggestion : ajout d’un critère de recherche sur les budgets(%%) =361 +1. Suggestion : ajout d’un critère de recherche sur les budgets 311 311 312 312 Des critères de recherche ont été ajoutés à la liste des suggestions permettant de sélectionner les suggestions liées à un budget. 313 313 314 314 Il est possible de préciser le budget ainsi que la ligne budgétaire. 315 315 367 + 316 316 [[image:image-20210903110042-34.png]] 317 317 370 + 318 318 Cela permet, par exemple, de rapidement sélectionner les suggestions du compte budgétaire « Bandes dessinées » à commander. 319 319 320 320