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Content
... ... @@ -290,28 +290,60 @@
290 290  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
291 291  * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
292 292  
293 -ss
293 +(% style="text-align:center" %)
294 +[[image:V11.4-8.1-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
294 294  
296 +Ainsi, lors de l’encaissement d’une dette, si l’on choisit d’éditer un reçu, il sera possible de l’imprimer et/ou de l’envoyer par mail (les adresses destinataires étant indiquées au-dessous pour information). A noter que [[si les coordonnées du site ont été renseignées>>path:#_Administration_du_réseau]], il est possible d’adresser également ce mail en copie cachée à l’adresse mail de la bibliothèque.
297 +
298 +(% style="text-align:center" %)
299 +[[image:V11.4-8.2-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png||height="459" width="1000"]]
300 +
301 +Le reçu ainsi réceptionné par mail par l’abonné se présentera sous cette forme :
302 +
303 +(% style="text-align:center" %)
304 +[[image:V11.4-8.3-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
305 +
295 295  = (% style="color:#3398cc" %)9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements(%%) =
296 296  
297 -ss
308 +Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.
298 298  
299 299  == Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
300 300  
301 -ss
312 +L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.
302 302  
314 +(% style="text-align:center" %)
315 +[[image:V11.4-9.1-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="665" width="1000"]]
316 +
303 303  == Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
304 304  
305 -ss
319 +Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».
306 306  
321 +En effet, dès l’instant où ce dernier indique « Inscription », il est possible d’affiner sa recherche en renseignant dans le champ qui suit la cotisation sur laquelle on souhaite effectuer la recherche.
322 +
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V11.4-9.2-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
325 +
307 307  == Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
308 308  
309 -ss
328 +Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.
310 310  
330 +(% style="text-align:center" %)
331 +[[image:V11.4-9.3-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
332 +
311 311  == Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
312 312  
313 -ss
335 +Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :
314 314  
337 +* « Nombre de jours de retard » : la colonne indiquera le nombre de jours de retard du document si la dette a pour motif « Retard » (dettes déclenchées par les règles de retard, si elles existent, qui s’appliquent au retour du document)
338 +* « Niveau de rappel » : la colonne indiquera le niveau de rappel du document si la dette a pour motif « Rappel » (dettes déclenchées par les plans de relances, si des montants ont été définis pour les niveaux de relances)
339 +
340 +Ces deux informations figurent également dans l’exportation du journal de caisse (format tableur et PDF).
341 +
342 +**Attention : ces deux colonnes ne pourront être remplies (pour les types de dettes concernés) qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4.** Toutes les dettes ayant été générées avant cette date n’indiqueront aucune valeur dans cette colonne.
343 +
344 +(% style="text-align:center" %)
345 +[[image:V11.4-9.4-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="125" width="1000"]]
346 +
315 315  = (% style="color:#3398cc" %)10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)(%%) =
316 316  
317 317  ss

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