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Version 28.1 by ACE Decalog on 2022/01/07 11:29
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera disponible à partir du 09/01/2022 sur sigb01, sigb02 et sigb03 et à partir du 16/01/2022 sur les autres environnements.**
8 )))
9
10 EN COURS DE REDACTION
11
12 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : intégration de Wikiludo(%%) =
13
14 Il est possible d’activer dans Decalog SIGB la récupération de notices (de jeux, jeux vidéos et jouets) depuis le réservoir [[Wikiludo>>http://www.wikiludo-alf.fr/qu-est-ce-que-wikiludo]].
15
16 (% style="text-align:center" %)
17 [[image:V11.4-1.1-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="622" width="1000"]]
18
19 Pour cela, il est nécessaire d’être inscrit à Wikiludo, et de transmettre ses identifiants à Decalog par le biais d’une demande sur la [[plateforme de maintenance>>url:https://support.decalog.net/]], qui comprendra (sauf avis contraire de votre part) l’importation des tables d’intérêt spécifiques à Wikiludo.
20
21 Pour information, Wikiludo comprend une liste de 16 tables spécifiques, listées ci-dessous et importées dans Decalog SIGB lors de l’activation du réservoir :
22
23 * Classifications :
24 ** ESAR (liste contrôlée fermée dans Wikiludo – à noter que l’ESAR Wikiludo est légèrement adaptée par rapport à ce que propose la table ESAR classique)
25 * Centres d’intérêt :
26 ** Listes contrôlées fermées dans Wikiludo :
27 *** Type de jeux
28 *** Continent d'origine
29 *** Pays d'origine
30 *** Age des joueurs
31 *** Durée de la partie
32 *** Contexte d'utilisation
33 ** Listes contrôlées demi-ouvertes dans Wikiludo (contiennent une liste par défaut qu’il est possible d’enrichir) :
34 *** Récompense
35 *** Mécanisme de jeu
36 ** Champs libres dans Wikiludo :
37 *** Année de récompense
38 *** Nombre de joueurs minimum
39 *** Nombre de joueurs maximum
40 *** Durée moyenne (en minutes)
41 *** Durée minimale (en minutes)
42 *** Durée maximale (en minutes)
43 *** Durée par joueur (en minutes)
44
45 Une fois cette activation effectuée, il est possible d’ajuster les paramétrages relatifs à la dérivation depuis ce nouveau réservoir :
46
47 * Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
48 * Dans Paramètres > Grilles de catalogage, pour sélectionner les champs affichés pour les jeux et éventuellement définir une grille de catalogage spécifique pour les jeux.
49
50 Dès que le paramétrage est terminé, les notices de jeux peuvent ainsi directement être dérivées par leur EAN depuis la grille de catalogage :
51
52 (% style="text-align:center" %)
53 [[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1567" width="1000"]]
54
55 = (% style="color:#3398cc" %)2. Catalogue : traduction de cote(%%) =
56
57 Les cotes seules ne suffisent parfois pas à être parlantes pour un abonné. La possibilité de proposer une traduction de cote a été ajoutée, afin de proposer une version plus intelligible des cotes. Il peut s’agir d’une simple indication du genre du document, ou bien d’une mention permettant de retrouver plus facilement le document en rayons, ou bien de toute autre indication permettant de traduire en langage courant les informations utiles véhiculées par la cote.
58
59 Il est nécessaire pour cela de définir des règles, qui définiront la traduction à appliquer pour chaque cas (exemple : si la cote commence par « XX », alors la traduction de cette cote est « XXXX »). Ces règles sont à définir dans le module Paramètres > onglet Règles (fonds) > entrée Traductions de cotes.
60
61 (% style="text-align:center" %)
62 [[image:V11.4-2.1-Catalogue_traduction de cote.png]]
63
64 Sur le modèle des autres règles proposées dans Decalog SIGB, il faut d’abord définir les conditions d’application de la règle, puis la règle elle-même.
65
66 //Ainsi, dans l’exemple ci-dessous, je vais définir des règles de traduction de cotes pour les différentes typologies de cotes présentes dans mon fonds de romans. Je définis dans un premier temps mon fonds de romans dans les conditions (ce qui dans ma bibliothèque correspond à une localisation et une sous-localisation), puis les règles de traduction de cotes applicables pour les différentes cotes de ce fonds (R, RH, RP, etc.).//
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V11.4-2.2-Catalogue_traduction de cote.png||height="670" width="1000"]]
70
71 Pour information, si une règle contient plusieurs traductions comme cela est le cas dans l’exemple ci-dessus, les traductions sont proposées séquentiellement. //Ainsi, dans l’exemple ci-dessus ~://
72
73 * //Si la cote commence par « RP », la traduction est « Romans policiers et thrillers - aile droite du bâtiment, section B »//
74 * //Sinon, si la cote commence par « RH », la traduction est « Romans historiques - aile droite du bâtiment, section E »//
75 * //Sinon, si la cote commence par « R », la traduction est « Romans - aile droite du bâtiment »//
76
77 A la fin du paramétrage, il est possible de scanner le code-barres d’un exemplaire pour tester le résultat obtenu par rapport aux règles définies :
78
79 (% style="text-align:center" %)
80 [[image:V11.4-2.3-Catalogue_traduction de cote.png]]
81
82 La traduction de cotes est ainsi affichée à 3 endroits différents :
83
84 * Dans la vue détaillée de l’exemplaire, à côté de la cote :
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V11.4-2.4-Catalogue_traduction de cote.png||height="405" width="1000"]]
88
89 * Dans l’exportation vers un tableur (depuis les modules Catalogues, Circulation, Commandes) : dès l’instant où l’on choisit d’exporter le champ « Cote », cela fera apparaître dans le tableau deux colonnes « Cote » et « Cote traduite »
90
91 (% style="text-align:center" %)
92 [[image:V11.4-2.5-Catalogue_traduction de cote.png||height="437" width="1000"]]
93
94 * Sur le portail, uniquement si vous disposez de Decalog PORTAIL Pro ou Decalog PORTAIL Essentiel. La traduction de cote s’affiche à la suite de la cote (si elle fait partie des champs affichés sur le portail) dans la partie Exemplaires.
95
96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:V11.4-2.6-Catalogue_traduction de cote.png||height="770" width="1000"]]
98
99 = (% style="color:#3398cc" %)3. Catalogue : amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification(%%) =
100
101 La recherche avancée sur les centres d’intérêt et classifications a été améliorée, afin de permettre de retrouver les notices sans centres d’intérêt/classification (pour une table donnée ou une valeur de cette table).
102
103 (% style="text-align:center" %)
104 [[image:V11.4-3.1-Catalogue_amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification.png]]
105
106 //Exemple : je souhaite retrouver les livres de mon fonds sur lesquels je n’ai pas renseigné de niveau de lecture. Il me suffira de ce fait de lancer la requête suivante ~://
107
108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:V11.4-3.2-Catalogue_amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification.png]]
110
111 Il est également possible de rechercher les notices par code de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche « commence par ») ou par libellé de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche exacte).
112
113 = (% style="color:#3398cc" %)4. Abonnés : dates de dernière connexion et de modification du mot de passe(%%) =
114
115 Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné.
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:V11.4-4.1-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
119
120 **Attention**, cette date de dernière connexion ne sera connue qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4 de Decalog SIGB. Si l’abonné (ou le regroupement) s’est connecté avant cette date, le logiciel n’en aura pas connaissance et affichera ainsi une mention « inconnue ». On peut ainsi avoir 3 mentions différentes :
121
122 * Date et heure de la dernière connexion, si une connexion a eu lieu après la sortie de la version 11.4.
123 * « Inconnue et abonné/regroupement non connecté depuis au moins le XX/XX/XXXX », si l’abonné/le regroupement possède bien des identifiants mais ne s’est pas connecté depuis la sortie de la version 11.4.
124 * « Cet abonné/Ce regroupement ne possède pas d'identifiants. » si les identifiants de connexion n’ont jamais été générés pour cette fiche.
125
126 La date de dernière modification du mot de passe ne dépend pas de la date de sortie de la version 11.4 : cette donnée était déjà stockée dans la base de données et a simplement été affichée dans la fiche abonné.
127
128 A noter que ces deux dates ont également été intégrée aux statistiques relatives aux abonnés :
129
130 (% style="text-align:center" %)
131 [[image:V11.4-4.2-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
132
133 Pour rappel, ces informations figurent également sur les fiches des utilisateurs professionnels depuis la version 11.0 de Decalog SIGB, où elles se rapportent ici à la connexion sur Decalog SIGB :
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V11.4-4.3-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
137
138 = (% style="color:#3398cc" %)5. Abonnés : suppression automatique des abonnés inactifs(%%) =
139
140 Il est possible de définir dans le logiciel des sélections d’abonnés inactifs, qui peuvent ensuite faire l’objet de traitements planifiés de suppression.
141
142 **A noter** : en plus des deux dates évoquées dans la [[partie précédente>>path:#_Abonnés_:_dates]], de nouveaux éléments ont été ajoutés en base de données pour permettre de définir plus précisément l’inactivité d’un abonné :
143
144 * La date de dernière prolongation de prêt (conservée à partir de la sortie de la version 11.4, peut être affichée dans les tableaux de prêt et interrogeable depuis les statistiques)
145 * La date de dernière prolongation de réservation (conservée à partir de la sortie de la version 11.4, peut être affichée dans les tableaux de réservation et interrogeable depuis les statistiques)
146 * Le type de suppression d’un abonné (manuelle, automatique ou externe, cette dernière valeur ne concernant que des cas particuliers de suppressions d’abonnés par des requêtes externes)
147
148 Il faut en premier lieu définir une (ou plusieurs) sélection(s) d’abonnés à supprimer. Pour cela, il faut accéder au module Paramètres > onglet Tâches à planifier. Le bouton « Ajouter une tâche à planifier » permet de sélectionner l’entrée « Abonnés à supprimer ».
149
150 A noter que cet onglet était initialement nommé « Automates de mise à jour » (accessible uniquement pour les clients ayant activé les automates de mise à jour de notices ou d’autorités) et a été renommé afin d’inclure la préparation du traitement de suppression des abonnés inactifs.
151
152 (% style="text-align:center" %)
153 [[image:V11.4-5.1-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
154
155 La notion « d’inactivité » d’un abonné étant parfois différente d’une bibliothèque à l’autre, l’écran ainsi affiché permet à chaque bibliothèque de définir ce qu’elle considère comme un abonné pouvant être supprimé. On pourra ainsi choisir d’inclure ou non dans la sélection les abonnés :
156
157 * Qui n’ont pas fait de prêts depuis XXX jours (cette durée étant également paramétrable)
158 * Qui n’ont pas renouvelé leur cotisation depuis XXX jours
159 * Qui n’ont pas réservé de documents depuis XXX jours
160 * Qui ne se sont pas connectés au portail ou à l’EPN depuis XXX jours
161 * Etc.
162
163 Le bloc « Durée d’existence de l’abonné » permet également de définir une durée minimale depuis la création de l’abonné, au-dessous de laquelle il ne sera pas supprimé. Cela est intéressant par exemple pour les abonnés préinscrits, qui n’ont pas encore forcément eu d’activité enregistrée mais dont la fiche ne doit pas être supprimée pour autant.
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V11.4-5.2-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png||height="849" width="1000"]]
167
168 A la validation de cet écran, deux éléments apparaissent :
169
170 * Un petit drapeau jaune au niveau de la tâche qui vient d’être créée, qui signifie simplement que la tâche n’a pas encore fait l’objet d’une planification (il disparaîtra donc dès que la tâche sera planifiée).
171
172 (% style="text-align:center" %)
173 [[image:V11.4-5.3-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
174
175 * Un bloc de test permettant de scanner un code-barres abonné et de voir si celui-ci fera partie de la sélection d’abonnés à supprimer. Cela peut permettre d’ajuster éventuellement les conditions de suppression si celles-ci s’avèrent être trop étendues ou au contraire trop restrictives.
176
177 (% style="text-align:center" %)
178 [[image:V11.4-5.4-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
179
180 Une fois la ou les sélection(s) d’abonnés à supprimer créée(s), il est nécessaire d’en définir la planification.
181
182 Pour cela, il faut accéder au module Administration du réseau, onglet Planificateur de tâches (pour rappel, cet onglet est destiné à s’enrichir de nouvelles tâches à planifier dans les versions à venir : automatisation des envois de relances par mail par exemple, etc.). Puis cliquer sur Ajouter une tâche à planifier > Automates de suppression des abonnés.
183
184 (% style="text-align:center" %)
185 [[image:V11.4-5.5-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
186
187 Il suffit ensuite de définir la ou les sélection(s) d’abonnés que la tâche planifiée va traiter et de définir un délai entre deux tentatives (par défaut initialisé à 30 jours afin d’éviter de relancer trop fréquemment la tâche, mais ce délai peut bien sûr être abaissé).
188
189 Dès que l’on valider la tâche planifiée, un calcul des abonnés candidats à la suppression est automatiquement effectué : si ce nombre paraît trop élevé ou au contraire trop restreint, il est possible d’aller ajuster dans les paramètres les conditions définissant la sélection d’abonnés à supprimer.
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V11.4-5.6-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png||height="300" width="1000"]]
193
194 **Pour rappel, toute suppression d’abonné (automatique ou manuelle) est irréversible ! Attention donc à bien définir vos conditions de suppression et à bien tester votre sélection avant de planifier la tâche.**
195
196 La tâche planifiée est exécutée toutes les nuits. Les chiffres relatifs à l’exécution de cette tâche seront visibles dans la tâche planifiée, permettant de consulter le nombre d’abonnés :
197
198 1. Qui ont bien été supprimés par la tâche planifiée
199 1. Qui ne l’ont pas été malgré le fait qu’ils étaient candidats à la suppression (donc correspondaient aux conditions définies dans la sélection)
200 1. Qui n’ont pas pu être traités (pas assez de temps en une nuit, feront toujours partie de la sélection du lendemain).
201
202 Concernant la première catégorie de ces abonnés, il est possible d’avoir le détail des abonnés supprimés dans le module statistiques (par exemple dans 03 - Tableaux standards > 01 - Année en cours (activités 2022) > 04 - Suppressions 2022 (ab)), où la dimension « Type de suppression » a été ajoutée dans les tableaux relatifs aux abonnés, et permet de distinguer les abonnés supprimés manuellement (depuis l’onglet Abonnés de Decalog SIGB) de ceux supprimés automatiquement par la tâche planifiée.
203
204 Concernant la seconde catégorie, il est possible d’avoir plus de détails à ce sujet en allant dans la recherche avancée d’abonnés (module Circulation > onglet Abonnés > panel Recherche avancée) et de faire appel au dernier critère de la liste nommé « Suppression automatique ». Ce critère permet justement de retrouver les abonnés qui faisaient partie de la sélection à supprimer, mais qui ne l’ont pourtant pas été.
205
206 (% style="text-align:center" %)
207 [[image:V11.4-5.7-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
208
209 En accédant au détail de la fiche d’un abonné correspondant à ce critère de recherche, on peut ainsi consulter la raison pour laquelle l’abonné n’a pas été supprimé. Ces raisons correspondent aux options de suppressions listées sur la définition de la sélection d’abonnés à supprimer : ainsi, si on choisit de ne pas cocher ces options de suppression, ces raisons seront évoquées sur les fiches abonnés comme motifs de non-suppression.
210
211 (% style="text-align:center" %)
212 [[image:V11.4-5.8-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png||height="513" width="1000"]]
213
214 = (% style="color:#3398cc" %)6. Circulation : édition de tickets de réservation(%%) =
215
216 ss
217
218 = (% style="color:#3398cc" %)7. Circulation : modification directe d’exemplaires et d’abonnés(%%) =
219
220 ss
221
222 = (% style="color:#3398cc" %)8. Circulation : reçu d’encaissement par mail(%%) =
223
224 ss
225
226 = (% style="color:#3398cc" %)9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements(%%) =
227
228 ss
229
230 == Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
231
232 ss
233
234 == Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
235
236 ss
237
238 == Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
239
240 ss
241
242 == Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
243
244 ss
245
246 = (% style="color:#3398cc" %)10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)(%%) =
247
248 ss
249
250 = (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
251
252 ss

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