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Version 64.1 by ACE Decalog on 2022/01/07 16:19
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera disponible à partir du 09/01/2022 sur sigb01, sigb02 et sigb03 et à partir du 16/01/2022 sur les autres environnements.**
8 )))
9
10 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : intégration de Wikiludo(%%) =
11
12 Il est possible d’activer dans Decalog SIGB la récupération de notices (de jeux, jeux vidéos et jouets) depuis le réservoir [[Wikiludo>>http://www.wikiludo-alf.fr/qu-est-ce-que-wikiludo]].
13
14 (% style="text-align:center" %)
15 [[image:V11.4-1.1-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="622" width="1000"]]
16
17 Pour cela, il est nécessaire d’être inscrit à Wikiludo, et de transmettre ses identifiants à Decalog par le biais d’une demande sur la [[plateforme de maintenance>>url:https://support.decalog.net/]], qui comprendra (sauf avis contraire de votre part) l’importation des tables d’intérêt spécifiques à Wikiludo.
18
19 Pour information, Wikiludo comprend une liste de 16 tables spécifiques, listées ci-dessous et importées dans Decalog SIGB lors de l’activation du réservoir :
20
21 * Classifications :
22 ** ESAR (liste contrôlée fermée dans Wikiludo – à noter que l’ESAR Wikiludo est légèrement adaptée par rapport à ce que propose la table ESAR classique)
23 * Centres d’intérêt :
24 ** Listes contrôlées fermées dans Wikiludo :
25 *** Type de jeux
26 *** Continent d'origine
27 *** Pays d'origine
28 *** Age des joueurs
29 *** Durée de la partie
30 *** Contexte d'utilisation
31 ** Listes contrôlées demi-ouvertes dans Wikiludo (contiennent une liste par défaut qu’il est possible d’enrichir) :
32 *** Récompense
33 *** Mécanisme de jeu
34 ** Champs libres dans Wikiludo :
35 *** Année de récompense
36 *** Nombre de joueurs minimum
37 *** Nombre de joueurs maximum
38 *** Durée moyenne (en minutes)
39 *** Durée minimale (en minutes)
40 *** Durée maximale (en minutes)
41 *** Durée par joueur (en minutes)
42
43 Une fois cette activation effectuée, il est possible d’ajuster les paramétrages relatifs à la dérivation depuis ce nouveau réservoir :
44
45 * Dans Paramètres > Grilles de catalogage, pour sélectionner les champs affichés pour les jeux et éventuellement définir une grille de catalogage spécifique pour les jeux.
46 * Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
47
48 (% style="text-align:center" %)
49 [[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="654" width="1000"]]
50
51 Dès que le paramétrage est terminé, les notices de jeux peuvent ainsi directement être dérivées par leur EAN depuis la grille de catalogage :
52
53 (% style="text-align:center" %)
54 [[image:V11.4-1.3-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1882" width="1000"]]
55
56 = (% style="color:#3398cc" %)2. Catalogue : traduction de cote(%%) =
57
58 Les cotes seules ne suffisent parfois pas à être parlantes pour un abonné. La possibilité de proposer une traduction de cote a été ajoutée, afin de proposer une version plus intelligible des cotes. Il peut s’agir d’une simple indication du genre du document, ou bien d’une mention permettant de retrouver plus facilement le document en rayons, ou bien de toute autre indication permettant de traduire en langage courant les informations utiles véhiculées par la cote.
59
60 Il est nécessaire pour cela de définir des règles, qui définiront la traduction à appliquer pour chaque cas (exemple : si la cote commence par « XX », alors la traduction de cette cote est « XXXX »). Ces règles sont à définir dans le module Paramètres > onglet Règles (fonds) > entrée Traductions de cotes.
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V11.4-2.1-Catalogue_traduction de cote.png]]
64
65 Sur le modèle des autres règles proposées dans Decalog SIGB, il faut d’abord définir les conditions d’application de la règle, puis la règle elle-même.
66
67 //Ainsi, dans l’exemple ci-dessous, je vais définir des règles de traduction de cotes pour les différentes typologies de cotes présentes dans mon fonds de romans. Je définis dans un premier temps mon fonds de romans dans les conditions (ce qui dans ma bibliothèque correspond à une localisation et une sous-localisation), puis les règles de traduction de cotes applicables pour les différentes cotes de ce fonds (R, RH, RP, etc.).//
68
69 (% style="text-align:center" %)
70 [[image:V11.4-2.2-Catalogue_traduction de cote.png||height="670" width="1000"]]
71
72 Pour information, si une règle contient plusieurs traductions comme cela est le cas dans l’exemple ci-dessus, les traductions sont proposées séquentiellement. //Ainsi, dans l’exemple ci-dessus ~://
73
74 * //Si la cote commence par « RP », la traduction est « Romans policiers et thrillers - aile droite du bâtiment, section B »//
75 * //Sinon, si la cote commence par « RH », la traduction est « Romans historiques - aile droite du bâtiment, section E »//
76 * //Sinon, si la cote commence par « R », la traduction est « Romans - aile droite du bâtiment »//
77
78 A la fin du paramétrage, il est possible de scanner le code-barres d’un exemplaire pour tester le résultat obtenu par rapport aux règles définies :
79
80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:V11.4-2.3-Catalogue_traduction de cote.png]]
82
83 La traduction de cotes est ainsi affichée (et calculée à la volée) à 3 endroits différents :
84
85 * Dans la vue détaillée de l’exemplaire, à côté de la cote :
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:V11.4-2.4-Catalogue_traduction de cote.png||height="405" width="1000"]]
89
90 * Dans l’exportation vers un tableur (depuis les modules Catalogues, Circulation, Commandes) : dès l’instant où l’on choisit d’exporter le champ « Cote », cela fera apparaître dans le tableau deux colonnes « Cote » et « Cote traduite »
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:V11.4-2.5-Catalogue_traduction de cote.png||height="437" width="1000"]]
94
95 * Sur le portail, uniquement si vous disposez de Decalog PORTAIL Pro ou Decalog PORTAIL Essentiel. La traduction de cote s’affiche à la suite de la cote (si elle fait partie des champs affichés sur le portail) dans la partie Exemplaires.
96
97 (% style="text-align:center" %)
98 [[image:V11.4-2.6-Catalogue_traduction de cote.png||height="770" width="1000"]]
99
100 = (% style="color:#3398cc" %)3. Catalogue : amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification(%%) =
101
102 La recherche avancée sur les centres d’intérêt et classifications a été améliorée, afin de permettre de retrouver les notices sans centres d’intérêt/classification (pour une table donnée ou une valeur de cette table).
103
104 (% style="text-align:center" %)
105 [[image:V11.4-3.1-Catalogue_amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification.png]]
106
107 //Exemple : je souhaite retrouver les livres de mon fonds sur lesquels je n’ai pas renseigné de niveau de lecture. Il me suffira de ce fait de lancer la requête suivante ~://
108
109 (% style="text-align:center" %)
110 [[image:V11.4-3.2-Catalogue_amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification.png]]
111
112 Il est également possible de rechercher les notices par code de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche « commence par ») ou par libellé de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche exacte).
113
114 (% style="text-align:center" %)
115 [[image:V11.4-3.3-Catalogue_amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification.png]]
116
117 (% class="wikigeneratedid" %)
118 //Exemple : je peux faire une recherche sur le code « R » dans ma table Genre, cela remontera toutes les notices dont le code du centre d’intérêt commence par R.//
119
120 = (% style="color:#3398cc" %)4. Abonnés : dates de dernière connexion et de modification du mot de passe(%%) =
121
122 Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné. 
123
124 (% style="text-align:center" %)
125 [[image:V11.4-4.1-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
126
127 **Attention**, cette date de dernière connexion ne sera connue qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4 de Decalog SIGB. Si l’abonné (ou le regroupement) s’est connecté avant cette date, le logiciel n’en aura pas connaissance et affichera ainsi une mention « inconnue ». On peut ainsi avoir 3 mentions différentes :
128
129 * Date et heure de la dernière connexion, si une connexion a eu lieu après la sortie de la version 11.4.
130 * « Inconnue et abonné/regroupement non connecté depuis au moins le XX/XX/XXXX », si l’abonné/le regroupement possède bien des identifiants mais ne s’est pas connecté depuis la sortie de la version 11.4.
131 * « Cet abonné/Ce regroupement ne possède pas d'identifiants. » si les identifiants de connexion n’ont jamais été générés pour cette fiche.
132
133 La date de dernière modification du mot de passe ne dépend pas de la date de sortie de la version 11.4 : cette donnée était déjà stockée dans la base de données et a simplement été affichée dans la fiche abonné.
134
135 A noter que ces deux dates ont également été intégrée aux statistiques relatives aux abonnés :
136
137 (% style="text-align:center" %)
138 [[image:V11.4-4.2-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
139
140 Pour rappel, ces informations figurent également sur les fiches des utilisateurs professionnels depuis la version 11.0 de Decalog SIGB, où elles se rapportent ici à la connexion sur Decalog SIGB :
141
142 (% style="text-align:center" %)
143 [[image:V11.4-4.3-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
144
145 = (% style="color:#3398cc" %)5. Abonnés : suppression automatique des abonnés inactifs(%%) =
146
147 Il est possible de définir dans le logiciel des sélections d’abonnés inactifs, qui peuvent ensuite faire l’objet de traitements planifiés de suppression.
148
149 **A noter** : en plus des deux dates évoquées dans la [[partie précédente>>path:#_Abonnés_:_dates]], de nouveaux éléments ont été ajoutés en base de données pour permettre de définir plus précisément l’inactivité d’un abonné :
150
151 * La date de dernière prolongation de prêt (conservée à partir de la sortie de la version 11.4, peut être affichée dans les tableaux de prêt et interrogeable depuis les statistiques)
152 * La date de dernière prolongation de réservation (conservée à partir de la sortie de la version 11.4, peut être affichée dans les tableaux de réservation et interrogeable depuis les statistiques)
153 * Le type de suppression d’un abonné (manuelle, automatique ou externe, cette dernière valeur ne concernant que des cas particuliers de suppressions d’abonnés par des requêtes externes)
154
155 Il faut en premier lieu définir une (ou plusieurs) sélection(s) d’abonnés à supprimer. Pour cela, il faut accéder au module Paramètres > onglet Tâches à planifier. Le bouton « Ajouter une tâche à planifier » permet de sélectionner l’entrée « Abonnés à supprimer ».
156
157 A noter que cet onglet était initialement nommé « Automates de mise à jour » (accessible uniquement pour les clients ayant activé les automates de mise à jour de notices ou d’autorités) et a été renommé afin d’inclure la préparation du traitement de suppression des abonnés inactifs.
158
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:V11.4-5.1-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
161
162 La notion « d’inactivité » d’un abonné étant parfois différente d’une bibliothèque à l’autre, l’écran ainsi affiché permet à chaque bibliothèque de définir ce qu’elle considère comme un abonné pouvant être supprimé. On pourra ainsi choisir d’inclure ou non dans la sélection les abonnés :
163
164 * Qui n’ont pas fait de prêts depuis XXX jours (cette durée étant également paramétrable)
165 * Qui n’ont pas renouvelé leur cotisation depuis XXX jours
166 * Qui n’ont pas réservé de documents depuis XXX jours
167 * Qui ne se sont pas connectés au portail ou à l’EPN depuis XXX jours
168 * Etc.
169
170 Le bloc « Durée d’existence de l’abonné » permet également de définir une durée minimale depuis la création de l’abonné, au-dessous de laquelle il ne sera pas supprimé. Cela est intéressant par exemple pour les abonnés préinscrits, qui n’ont pas encore forcément eu d’activité enregistrée mais dont la fiche ne doit pas être supprimée pour autant.
171
172 (% style="text-align:center" %)
173 [[image:V11.4-5.2-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png||height="849" width="1000"]]
174
175 A la validation de cet écran, deux éléments apparaissent :
176
177 * Un petit drapeau jaune au niveau de la tâche qui vient d’être créée, qui signifie simplement que la tâche n’a pas encore fait l’objet d’une planification (il disparaîtra donc dès que la tâche sera planifiée).
178
179 (% style="text-align:center" %)
180 [[image:V11.4-5.3-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
181
182 * Un bloc de test permettant de scanner un code-barres abonné et de voir si celui-ci fera partie de la sélection d’abonnés à supprimer. Cela peut permettre d’ajuster éventuellement les conditions de suppression si celles-ci s’avèrent être trop étendues ou au contraire trop restrictives.
183
184 (% style="text-align:center" %)
185 [[image:V11.4-5.4-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
186
187 Une fois la ou les sélection(s) d’abonnés à supprimer créée(s), il est nécessaire d’en définir la planification.
188
189 Pour cela, il faut accéder au module Administration du réseau, onglet Planificateur de tâches (pour rappel, cet onglet est destiné à s’enrichir de nouvelles tâches à planifier dans les versions à venir : automatisation des envois de relances par mail par exemple, etc.). Puis cliquer sur Ajouter une tâche à planifier > Automates de suppression des abonnés.
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V11.4-5.5-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
193
194 Il suffit ensuite de définir la ou les sélection(s) d’abonnés que la tâche planifiée va traiter et de définir un délai entre deux tentatives (par défaut initialisé à 30 jours afin d’éviter de relancer trop fréquemment la tâche, mais ce délai peut bien sûr être abaissé).
195
196 Dès que l’on valider la tâche planifiée, un calcul des abonnés candidats à la suppression est automatiquement effectué : si ce nombre paraît trop élevé ou au contraire trop restreint, il est possible d’aller ajuster dans les paramètres les conditions définissant la sélection d’abonnés à supprimer.
197
198 (% style="text-align:center" %)
199 [[image:V11.4-5.6-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png||height="300" width="1000"]]
200
201 **Pour rappel, toute suppression d’abonné (automatique ou manuelle) est irréversible ! Attention donc à bien définir vos conditions de suppression et à bien tester votre sélection avant de planifier la tâche.**
202
203 La tâche planifiée est exécutée toutes les nuits. Les chiffres relatifs à l’exécution de cette tâche seront visibles dans la tâche planifiée, permettant de consulter le nombre d’abonnés :
204
205 1. Qui ont bien été supprimés par la tâche planifiée
206 1. Qui ne l’ont pas été malgré le fait qu’ils étaient candidats à la suppression (donc correspondaient aux conditions définies dans la sélection)
207 1. Qui n’ont pas pu être traités (pas assez de temps en une nuit, feront toujours partie de la sélection du lendemain).
208
209 Concernant la première catégorie de ces abonnés, il est possible d’avoir le détail des abonnés supprimés dans le module statistiques (par exemple dans 03 - Tableaux standards > 01 - Année en cours (activités 2022) > 04 - Suppressions 2022 (ab)), où la dimension « Type de suppression » a été ajoutée dans les tableaux relatifs aux abonnés, et permet de distinguer les abonnés supprimés manuellement (depuis l’onglet Abonnés de Decalog SIGB) de ceux supprimés automatiquement par la tâche planifiée.
210
211 Concernant la seconde catégorie, il est possible d’avoir plus de détails à ce sujet en allant dans la recherche avancée d’abonnés (module Circulation > onglet Abonnés > panel Recherche avancée) et de faire appel au dernier critère de la liste nommé « Suppression automatique ». Ce critère permet justement de retrouver les abonnés qui faisaient partie de la sélection à supprimer, mais qui ne l’ont pourtant pas été.
212
213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:V11.4-5.7-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png]]
215
216 En accédant au détail de la fiche d’un abonné correspondant à ce critère de recherche, on peut ainsi consulter la raison pour laquelle l’abonné n’a pas été supprimé. Ces raisons correspondent aux options de suppressions listées sur la définition de la sélection d’abonnés à supprimer : ainsi, si on choisit de ne pas cocher ces options de suppression, ces raisons seront évoquées sur les fiches abonnés comme motifs de non-suppression.
217
218 (% style="text-align:center" %)
219 [[image:V11.4-5.8-Abonnés_suppression automatique des abonnés inactifs.png||height="513" width="1000"]]
220
221 = (% style="color:#3398cc" %)6. Circulation : édition de tickets de réservation(%%) =
222
223 Decalog SIGB donne la possibilité d’éditer des tickets de réservation : au moment de l’attribution d’un exemplaire à une réservation, le ticket peut être édité soit à destination du professionnel qui peut s’en servir pour organiser le retrait des documents (classement des documents sur l’étagère, appel des abonnés, etc.) ou à destination de l’abonné si l’étagère des réservations est en accès libre.
224
225 (% style="text-align:center" %)
226 [[image:V11.4-6.1-Circulation_édition de tickets de réservation.png]]
227
228 Le ticket de réservation peut être édité ou réédité si besoin depuis la liste des réservations (pour les abonnés personne, groupe ou fonctionnel) :
229
230 (% style="text-align:center" %)
231 [[image:V11.4-6.2-Circulation_édition de tickets de réservation.png]]
232
233 Ces tickets sont paramétrables :
234
235 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres. A noter que dans le cas d’un transfert de réservation, c’est le paramétrage du site de retrait qui est pris en compte.
236 * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres
237
238 On peut ainsi choisir de cocher ou non l’édition d’un ticket de réservation par défaut, choisir les informations figurant sur ce ticket, et réaliser un test d’impression.
239
240 (% style="text-align:center" %)
241 [[image:V11.4-6.3-Circulation_édition de tickets de réservation.png||height="516" width="1000"]]
242
243 La largeur du ticket de prêt (selon le format de l’imprimante : imprimante ticket ou classique) peut être paramétrée dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran), onglet Prêts-Retours.
244
245 Le ticket de réservation, dans sa forme la plus complète, peut ainsi inclure par exemple des codes-barres pouvant être scannés à la douchette, pratique dans le cas d’un code-barres exemplaire endommagé ou d’un lecteur qui n’a pas sa carte.
246
247 (% style="text-align:center" %)
248 [[image:V11.4-6.4-Circulation_édition de tickets de réservation.png]]
249
250 = (% style="color:#3398cc" %)7. Circulation : modification directe d’exemplaires et d’abonnés(%%) =
251
252 Depuis les différents onglets du module Circulation, il est possible de pouvoir modifier directement l’exemplaire ou l’abonné concerné.
253
254 Cela peut être utile par exemple au retour d’un document : il arrive parfois que l’on remarque un élément que l’on souhaiterait notifier au niveau de l’exemplaire (exemple : une page a été déchirée). Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, cela nécessitait d’ouvrir le catalogage dans un nouvel onglet du navigateur, de scanner l’exemplaire, de l’ouvrir en modification, d’ajouter le piège, et de le valider, puis de revenir en circulation. Dans cette nouvelle version, il est possible d’ajouter un droit utilisateur, afin que ce dernier puisse directement cliquer lors du retour sur une icône lui permettant de modifier l’exemplaire qu’il est en train de retourner.
255
256 Pour cela, il est dans un premier temps nécessaire d’affecter le droit à la modification d’exemplaires aux utilisateurs qui pourront disposer de cet accès direct depuis la circulation. Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Profils : la case « Modifier un exemplaire » peut ainsi être cochée sur tous les profils de type Circulation concernés. Si nécessaire, ne pas oublier de réaffecter les profils de droits adéquats aux utilisateurs, par le biais de l’onglet Utilisateurs.
257
258 (% style="text-align:center" %)
259 [[image:V11.4-7.1-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="589" width="1000"]]
260
261 Après s’être déconnecté puis reconnecté, l’utilisateur disposant de ce nouveau droit voit ainsi apparaître les icônes de modifications à différents emplacements du module Circulation :
262
263 * Onglet Prêts-retours : l’icône de modification d’exemplaires est accessible dans la liste des prêts en cours et des réservations de l’abonné (à partir du moment où la réservation est disponible, puisque l’exemplaire est à ce stade identifié). Elle est également accessible dans la liste des prêts en cours et des réservations du regroupement (affichées au clic sur « Voir le regroupement »).
264
265 (% style="text-align:center" %)
266 [[image:V11.4-7.2-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="589" width="1000"]]
267
268 * Onglet Retours par lot : les icônes de modification de l’abonné et de l’exemplaire sont disponibles sur la ligne du document qui vient d’être restitué.
269
270 (% style="text-align:center" %)
271 [[image:V11.4-7.3-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="251" width="1000"]]
272
273 * Onglet Réservations : si la réservation est en attente, seule l’icône de modification de l’abonné est proposée (ce qui est normal puisque aucun exemplaire n’a encore été attribué à cette réservation). Si la réservation est disponible, les icônes de modification de l’exemplaire et de l’abonné sont proposées sur la ligne de la réservation.
274
275 (% style="text-align:center" %)
276 [[image:V11.4-7.4-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="204" width="1000"]]
277
278 * Onglet Prêts : les deux icônes de modification (abonné et exemplaires) sont accessibles sur la ligne du prêt, sauf dans le cas où il s’agit d’un prêt fonctionnel (auquel cas seule l’icône de modification de l’exemplaire est proposée).
279
280 (% style="text-align:center" %)
281 [[image:V11.4-7.5-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="209" width="1000"]]
282
283 * Onglet Attribution des réservations : l’icône de modification d’exemplaires a été ajoutée sur la ligne de la réservation à satisfaire (l’icône de modification d’abonné était déjà présente dans les versions antérieures du logiciel) ?
284
285 (% style="text-align:center" %)
286 [[image:V11.4-7.6-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="428" width="1000"]]
287
288 **Précision complémentaire pour les réseaux de bibliothèques** : à l’image du droit permettant d’autoriser les utilisateurs à forcer les prolongations sur tous les sites du regroupement, une case à cocher a été ajoutée sur les regroupements de sites de type Carte commune pour permettre d’autoriser les utilisateurs à modifier les exemplaires en circulation de tous les exemplaires du regroupement.
289
290 (% style="text-align:center" %)
291 [[image:V11.4-7.7-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="340" width="1000"]]
292
293 = (% style="color:#3398cc" %)8. Circulation : reçu d’encaissement par mail(%%) =
294
295 Dans un souci d’économie et de praticité, le reçu d’un encaissement peut être envoyé par mail.
296
297 Les choix par défaut relatifs à cet envoi sont paramétrables :
298
299 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
300 * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
301
302 (% style="text-align:center" %)
303 [[image:V11.4-8.1-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
304
305 Ainsi, lors de l’encaissement d’une dette, si l’on choisit d’éditer un reçu, il sera possible de l’imprimer et/ou de l’envoyer par mail (les adresses destinataires étant indiquées au-dessous pour information). A noter que [[si les coordonnées du site ont été renseignées>>path:#_Administration_du_réseau]], il est possible d’adresser également ce mail en copie cachée à l’adresse mail de la bibliothèque.
306
307 (% style="text-align:center" %)
308 [[image:V11.4-8.2-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png||height="459" width="1000"]]
309
310 Le reçu ainsi réceptionné par mail par l’abonné se présentera sous cette forme :
311
312 (% style="text-align:center" %)
313 [[image:V11.4-8.3-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
314
315 = (% style="color:#3398cc" %)9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements(%%) =
316
317 Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.
318
319 == 9.1. Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
320
321 L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.
322
323 (% style="text-align:center" %)
324 [[image:V11.4-9.1-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="665" width="1000"]]
325
326 == 9.2. Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
327
328 Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».
329
330 En effet, dès l’instant où ce dernier indique « Inscription », il est possible d’affiner sa recherche en renseignant dans le champ qui suit la cotisation sur laquelle on souhaite effectuer la recherche.
331
332 (% style="text-align:center" %)
333 [[image:V11.4-9.2-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
334
335 == 9.3. Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
336
337 Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.
338
339 (% style="text-align:center" %)
340 [[image:V11.4-9.3-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
341
342 == 9.4. Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
343
344 Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :
345
346 * « Nombre de jours de retard » : la colonne indiquera le nombre de jours de retard du document si la dette a pour motif « Retard » (dettes déclenchées par les règles de retard, si elles existent, qui s’appliquent au retour du document)
347 * « Niveau de rappel » : la colonne indiquera le niveau de rappel du document si la dette a pour motif « Rappel » (dettes déclenchées par les plans de relances, si des montants ont été définis pour les niveaux de relances)
348
349 Ces deux informations figurent également dans l’exportation du journal de caisse (format tableur et PDF).
350
351 **Attention : ces deux colonnes ne pourront être remplies (pour les types de dettes concernés) qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4.** Toutes les dettes ayant été générées avant cette date n’indiqueront aucune valeur dans cette colonne.
352
353 (% style="text-align:center" %)
354 [[image:V11.4-9.4-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="125" width="1000"]]
355
356 = (% style="color:#3398cc" %)10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)(%%) =
357
358 Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, la date de début d’une prolongation était choisie automatiquement par le SIGB :
359
360 * Soit le prêt était en retard, auquel cas la prolongation commençait à la date à laquelle on prolongeait
361 * Soit le prêt était toujours valide, auquel cas la prolongation commençait à la date de retour prévue
362
363 La version 11.4 de Decalog SIGB permet de définir cela soi-même par le biais des règles de prolongation :
364
365 (% style="text-align:center" %)
366 [[image:V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png||height="695" width="1000"]]
367
368 A noter :
369
370 * Si la prolongation a lieu avant la date de fin de la période autorisée, elle commence à la date de retour prévue ou la date de prolongation selon le choix effectué ci-dessus.
371 * Si la prolongation a lieu après la date de fin de la période autorisée (donc par un professionnel qui a le droit de forcer), elle commence à la date de prolongation. Cela pour respecter les 2 principes : une prolongation ne peut pas avancer une date de retour ni maintenir un prêt en retard.
372
373 = (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : coordonnées du site(%%) =
374
375 Il est possible de renseigner les coordonnées et horaires du site dans l’Administration du réseau, dans l’optique de réutiliser ces informations ultérieurement.
376
377 Les coordonnées du site peuvent ainsi être renseignées, comprenant l’adresse de l’établissement, son e-mail et numéro de téléphone, le nom du référent ainsi que le logo de la médiathèque.
378
379 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses coordonnées dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Coordonnées.
380 * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Coordonnées.
381
382 (% style="text-align:center" %)
383 [[image:V11.4-11.1-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
384
385 Les horaires d’ouverture peuvent être renseignés également :
386
387 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses horaires dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Calendrier.
388 * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Calendrier.
389
390 (% style="text-align:center" %)
391 [[image:V11.4-11.2-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
392
393 Enfin, les adresses d’expédition et de facturation (pour les bibliothèques ayant choisi de gérer leurs acquisitions dans Decalog SIGB) si elles sont différentes de celle du site, peuvent être renseignées :
394
395 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses adresses d’expédition et de facturation dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Acquisition.
396 * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Acquisition.
397
398 (% style="text-align:center" %)
399 [[image:V11.4-11.3-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
400
401 **Toutes ces informations peuvent être automatiquement intégrées dans les documents édités depuis Decalog SIGB** :
402
403 * Les coordonnées et logo du site peuvent être utilisés dans les modèles de documents (relances, avis de réservations, etc.), à condition que ces derniers utilisent les balises adéquates (qui sont disponibles dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents), et .
404 * Le bloc horaire généré à partir des horaires renseignés sera réutilisé dans les modèles de documents utilisant la balise relative aux horaires (proposée dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents).
405 * Les adresses d’expédition et de facturation seront renseignées automatiquement lors de l’édition d’un bon de commande (le modèle de bon de commande n’étant pas pour le moment paramétrable, il était de ce fait possible d’intégrer directement les nouvelles adresses).
406
407 Les modèles par défaut ont ainsi évolué pour proposer ces nouvelles balises, que vous pouvez choisir d’intégrer ou non dans vos modèles existants (qui eux n’ont bien sûr pas été modifiés) :
408
409 //Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les mails (ici le mail de relance) ~://
410
411 (% style="text-align:center" %)
412 [[image:V11.4-11.4-Administration du réseau_coordonnées du site.png||height="505" width="1000"]]
413
414 //Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les lettres (ici la lettre de relance individuelle) ~://
415
416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:V11.4-11.5-Administration du réseau_coordonnées du site.png||height="636" width="1000"]]
418
419 = (% style="color:#3398cc" %)12. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
420
421 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
422
423 Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, lorsqu’une dette était générée, elle était par défaut affectée au site qui effectue l’action.
424
425 //Exemple : si le réseau a défini des amendes s’appliquant au retour des documents en retard et que je rends sur Site A un document appartenant à Site B que j’avais emprunté sur Site C, alors la dette sera affectée sur le site sur lequel je fais l’action de rendre, à savoir Site A.//
426
427 **Note importante** : l’évolution dont il est ici question concerne le site d’affectation de la dette (à quel site sera affectée la dette créée) et non son site de règlement (sur quel(s) site(s) je peux régler cette dette), qui lui peut être géré par le biais du [[regroupement de sites de type Dettes communes>>url:http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H2.AdministrationdurE9seau:gestioncentralisE9edesdettes]].
428
429 Pour 3 des actions pouvant engendrer une dette (règles de retard, [[taxe de prêt, taxe de prolongation>>url:http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]]), il est possible désormais de choisir le site sur lequel la dette sera créée pour chaque type d’action. Chaque site peut réaliser son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Paramètres > bloc Prêts-retours.
430
431 (% style="text-align:center" %)
432 [[image:V11.4-12.1-Administration du réseau_choix du site de la dette.png||height="589" width="1000"]]
433
434 En raison des possibilités offertes par ces paramètres, on distingue désormais dans l’affichage :
435
436 * Le site auquel la dette est affectée
437 * Le site qui a créé la dette
438
439 Cette distinction est ainsi présente (si nécessaire) :
440
441 * Au survol de la dette dans la fenêtre d’avertissements abonné en Prêts-Retours :
442
443 (% style="text-align:center" %)
444 [[image:V11.4-12.2-Administration du réseau_choix du site de la dette.png]]
445
446 * Dans le tableau des dettes de la fiche abonné (si on choisit d’afficher ces colonnes) :
447
448 (% style="text-align:center" %)
449 [[image:V11.4-12.3-Administration du réseau_choix du site de la dette.png]]
450
451 * Dans le tableau des dettes et règlements (si on choisit d’afficher ces colonnes) :
452
453 (% style="text-align:center" %)
454 [[image:V11.4-12.4-Administration du réseau_choix du site de la dette.png||height="88" width="1000"]]

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