Wiki source code of 2022 : version 12.0 (juin)

Version 18.2 by ACE Decalog on 2022/06/03 10:12
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée les 5 et 19 juin.**
8 )))
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10 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogage : traitements par lot sur les indexations matières(%%) =
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12 Une nouvelle donnée a été ajoutée dans les traitements par lot sur les notices bibliographiques : l’indexation matière. Ce traitement rend possible l’ajout, le remplacement ou la suppression d’une indexation matière sur un lot de notices.
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14 (% style="text-align:center" %)
15 [[image:V12.0-1.1-Catalogage_traitements par lot sur les indexations matières.png||height="475" width="1000"]]
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17 Ce traitement peut par exemple être utilisé pour :
18
19 * Transférer une liste de thèmes de centres d’intérêt en indexation matière : basculer le centre d’intérêt « Architecture » en sujet par exemple.
20 * Affranchir une subdivision d’un terme : remplacer « Drogues ~*~* Droit ~*~* Belgique » par « Drogues ~*~* Droit » « Belgique »
21
22 (% style="text-align:center" %)
23 [[image:V12.0-1.2-Catalogage_traitements par lot sur les indexations matières.png]]
24
25 = (% style="color:#3398cc" %)2. Périodiques : réservation possible du dernier numéro non prêtable(%%) =
26
27 Dans le module Paramètres, onglet Listes, entrée « Statuts pour le prêt et la réservation », il existait un contrôle sur les champs empêchant de cocher la case « Réservable » si la case « Prêtable » n’était pas cochée. Pour les documents porteurs de ce statut, cela se traduisait par l’impossibilité de pouvoir le réserver, étant donné qu’il ne pourrait de toute façon pas être prêté par la suite.
28
29 Cela posait un problème pour le cas particulier du statut relatif au dernier numéro à consulter sur place, sollicité dans la ou les règle(s) de dernier numéro pour les périodiques. En effet, ce dernier numéro n’était pas prêtable mais cela n’est que temporaire : il était envisageable de permettre la réservation dans ce cas précis étant donné que le numéro est destiné à être emprunté par la suite.
30
31 Ce contrôle a donc été levé : il est possible de définir dans l’interface qu’un statut puisse être réservable sans être prêtable.
32
33 (% style="text-align:center" %)
34 [[image:V12.0-2.1-Périodiques_réservation possible du dernier numéro non prêtable.png]]
35
36 De ce fait, lorsqu’une notice a un exemplaire avec un statut non prêtable et réservable (l’exemplaire est donc **temporairement** exclu du prêt), elle peut donc être réservée avec la mention « Bientôt prêtable ».
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V12.0-2.2-Périodiques_réservation possible du dernier numéro non prêtable.png]]
40
41 (% class="wikigeneratedid" %)
42 Si le statut est non réservable et non prêtable (l’exemplaire est exclu du prêt de manière **permanente**), la notice apparaît, comme maintenant, « Non prêtable ».
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V12.0-2.3-Périodiques_réservation possible du dernier numéro non prêtable.png]]
46
47 L’exemplaire non prêtable et réservable n’est pas proposé dans l’écran d’attribution des réservations. Il ne le sera que lorsque le statut sera automatiquement enlevé de l’exemplaire à l’issue de sa période de dernier numéro, permettant ainsi de l’attribuer aux réservations.
48
49 = (% style="color:#3398cc" %)3. Traitements par lot : gestion d'une file d'attente(%%) =
50
51 Des améliorations ont été apportées au suivi des traitements par lot dans Decalog SIGB.
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53 Premièrement, une partie des restrictions sur le lancement des traitements par lot a été supprimée : il est désormais possible de lancer simultanément un certain nombre de traitements par lot, dès l’instant où ces derniers ne concernent pas les mêmes données (afin d’éviter le risque de collision).
54
55 Deuxièmement, dans le cas où les deux traitements sont susceptibles de concerner les mêmes données, il est proposé de mettre le traitement par lot en file d’attente, au lieu de simplement l’empêcher. Cela se traduit par une évolution de la fenêtre proposée dans ce cas de figure :
56
57 (% style="text-align:center" %)
58 [[image:V12.0-3.1-Traitements par lot_gestion d'une file d'attente.png||height="258" width="1000"]]
59
60 Troisièmement, un écran permettant la visualisation de la file d’attente des traitements a été ajouté dans le logiciel.
61
62 Cet écran est accessible depuis tous les modules de Decalog SIGB, par le biais d’une icône accessible dans la barre supérieure du logiciel :
63
64 (% style="text-align:center" %)
65 [[image:V12.0-3.2-Traitements par lot_gestion d'une file d'attente.png]]
66
67 Cet écran liste ainsi tous les traitements par lot en cours d’exécution, à l’exception de ceux qui sont lancés à la volée (comme les exportations par exemple).
68
69 (% style="text-align:center" %)
70 [[image:V12.0-3.3-Traitements par lot_gestion d'une file d'attente.png||height="301" width="1000"]]
71
72 Les traitements par lot sont rangés par groupe (colonne colorée « Type de données » dans la capture écran ci-dessus). Au sein d’un groupe, les traitements par lot ne peuvent pas s’exécuter simultanément comme par exemple, dans le groupe de la circulation (en bleu ci-dessus), la modification d’un lot d’abonnés et la suppression d’un lot d’abonnés.
73
74 Cette gestion par groupe avait été mise en place pour deux raisons : assurer la cohérence des données modifiées (éviter que deux traitements par lot ne viennent modifier la même donnée), et préserver les performances du logiciel.
75
76 La gestion de cette file d’attente est dépendante des droits de l’utilisateur : ce dernier pourra potentiellement réorganiser ou supprimer des traitements par lot.
77
78 = (% style="color:#3398cc" %)4. Abonnés : archivage des relances(%%) =
79
80 Les fois où un abonné a été relancé sont désormais archivées afin de permettre, en cas de litige, de connaître le détail de la relance ainsi que les documents concernés.
81
82 Cet historique est visible sur la fiche de l’abonné dans la section « Historique & Statistiques ».
83
84 (% style="text-align:center" %)
85 [[image:V12.0-4.1-Abonnés_archivage des relances.png||height="338" width="1000"]]
86
87 Il apparaît clairement pour chaque relance reçue par l’abonné la date d’envoi, l’éventuelle dette générée ainsi que le mode et la destination de l’envoi (l’adresse postale pour le mode Lettre, l’adresse mail pour le mode Mail ou le numéro de téléphone en cas de SMS).
88
89 Pour chaque relance, il est possible de visualiser les documents concernés :
90
91 (% style="text-align:center" %)
92 [[image:V12.0-4.2-Abonnés_archivage des relances.png||height="463" width="1000"]]
93
94 Ainsi que d’imprimer la liste de ces documents, permettant ainsi d’avoir un support pour échanger avec l’abonné :
95
96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:V12.0-4.3-Abonnés_archivage des relances.png||height="478" width="1000"]]
98
99 A noter qu’il est possible, en cas de modification (ou suppression) de la dette, de visualiser le montant initial de la dette ainsi que le nom du dernier modificateur :
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V12.0-4.4-Abonnés_archivage des relances.png||height="143" width="1000"]]
103
104 Dans la prochaine version, il sera également possible de définir des durées de conservation de cet historique (écran prévisionnel ci-dessous) :
105
106 (% style="text-align:center" %)
107 [[image:V12.0-4.5-Abonnés_archivage des relances.png||height="241" width="1000"]]
108
109 = (% style="color:#3398cc" %)5. Réseau : gestion des sites d'application dans les règles(%%) =
110
111 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
112
113 Les règles de cotisation évoluent pour gérer de nouveaux cas d’usage pour les réseaux de bibliothèques, et leur permettre de faire un paramétrage plus fin si cela est souhaité.
114
115 Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, seuls les sites dépositaires figuraient sur les différentes règles, ce qui limitait les paramétrages possibles.
116
117 Par exemple, sur une règle de prêt, il était possible de définir la règle suivante :
118
119 * Sur Site A : possibilité de prêter 4 exemplaires, issus de Site A ou de Site B
120
121 Mais impossible de définir la règle suivante :
122
123 * Sur Site A :
124 ** Possibilité de prêter 3 exemplaires issus de Site A pour 21 jours
125 ** Possibilité de prêter 1 exemplaire issu de Site B pour 14 jours
126
127 L’intégration du choix du site de prêt à la règle de prêt permet ainsi de répondre à ce cas de figure, et de réaliser des paramètres spécifiques, beaucoup plus fins que ce qui existait jusqu’alors.
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:V12.0-6.1-Réseau_gestion des sites d'application dans les règles.png||height="534" width="1000"]]
131
132 L’ensemble des règles a été modifié sur le même principe :
133
134 * Le site de prêt intègre la règle de prolongation et la règle de prêt
135 * Le site de retrait intègre la règle de réservation
136 * Les sites de prêt, retour et prolongation intègrent la règle de retard
137
138 Pour rappel, les sites proposés sur la cotisation permettent de définir sur quel(s) site(s) l’abonné porteur de cette cotisation peut se présenter.
139
140 (% style="text-align:center" %)
141 [[image:V12.0-6.2-Réseau_gestion des sites d'application dans les règles.png]]
142
143 L’intérêt de conserver les sites sur la cotisation, en plus des sites sur chaque règle, réside dans la finesse de paramétrage ainsi proposée.
144
145 Ainsi, si un pôle du réseau souhaite fonctionner différemment sans impacter les autres, les sites des cotisations resteront inchangés mais les règles applicables dans ce pôle seront affinées.
146
147 Et d’autre part, si une règle est utilisée sur plusieurs cotisations, il est possible de définir les sites de cotisation comme sites de référence, sans avoir à dupliquer cette règle sur les différentes cotisations.
148
149 = (% style="color:#3398cc" %)6. Réseau : options supplémentaires sur les navettes de retour(%%) =
150
151 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
152
153 Il existe depuis plusieurs années des options sur les navettes de réservation permettant d’exclure des navettes une partie du fonds. Par exemple, on peut choisir d’exclure les nouveautés de la navette de réservation : dans ce cas, l’abonné devra se rendre sur le site dépositaire du document en nouveauté pour l’emprunter, le document ne pourra pas lui être transféré dans le site de retrait de son choix.
154
155 (% style="text-align:center" %)
156 [[image:V12.0-7.1-Réseau_options supplémentaires sur les navettes de retour.png||height="501" width="1000"]]
157
158 Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, ces options d’exclusion n’étaient donc présentes que sur les navettes de réservation.
159
160 Dans cette nouvelle version 12.0, les options d’exclusion ont également été implémentées dans les navettes de retour. Cela permet de définir des conditions dans lesquelles on imposera le retour d’un document sur son site dépositaire.
161
162 (% style="text-align:center" %)
163 [[image:V12.0-7.2-Réseau_options supplémentaires sur les navettes de retour.png||height="503" width="1000"]]
164
165 Par exemple, la configuration ci-dessus où la case « L’exemplaire est une nouveauté » est cochée permettra de mettre en place un système de navette de retour entre les sites sélectionnés, tout en imposant le retour des exemplaires en nouveauté sur leur site dépositaire uniquement.
166
167 Voici donc le message qui s’affichera dans cette configuration lors du retour du document en nouveauté sur un site qui n’est pas son site dépositaire :
168
169 (% style="text-align:center" %)
170 [[image:V12.0-7.3-Réseau_options supplémentaires sur les navettes de retour.png||height="471" width="1000"]]
171
172 Ainsi, on pourrait exclure totalement des navettes (réservation ET retour) certains types de documents, afin d’imposer leur emprunt et leur restitution sur leur site dépositaire uniquement.
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174 = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : suppression possible d’une commande soldée(%%) =
175
176 contenu

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