Version 23.1 by ACE Decalog on 2022/12/01 16:50
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ACE Decalog 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
ACE Decalog 1.2 7 **Cette version sera déployée le 04/12/2022 sur les environnements sigb03, sigb05 et sigb06, puis 05/12/2022 sur sigb04 et le 18/12/2022 sur les autres environnements (sigb01, sigb02 et sigb07). **
ACE Decalog 1.1 8 )))
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10 = (% style="color:#3398cc" %)1. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques(%%) =
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ACE Decalog 4.1 12 L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de périodiques des numéros non reçus ou problématiques.
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14 L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
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17 Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
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19 Elle nécessite d’avoir la gestion des abonnements de périodiques activée.
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22 Par défaut, les numéros d’un abonnement d’un titre de périodique ne sont pas relançables.
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24 Au niveau d’un abonnement, la mise en place du panel « Relance au fournisseur » permet d’activer les relances pour cet abonnement.
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26 [[image:V12.2-1.1-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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ACE Decalog 20.2 29 Il est possible de définir pour chacun des 3 types de numéros s’il est candidat aux relances et pour les numéros de type manquant de définir à partir de quand et jusqu’à quand on estime qu’il est manquant (par exemple je peux estimer qu’un mensuel est manquant à partir de 5 jours de retard et jusqu’à 30 jours de retard).
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31 Lors du renouvellement d’un abonnement, le paramétrage des relances est conservé sur l’abonnement renouvelé.
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33 Il est possible d’effectuer un paramétrage par lot des relances depuis la liste des abonnements.
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35 [[image:V12.2-1.2-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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39 Pour pouvoir effectuer une relance à un fournisseur, il faut que le fournisseur – depuis les paramètres - soit également paramétré.
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41 [[image:V12.2-1.3-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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44 Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
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46 Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
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49 Prenons par exemple un abonnement 2022 à « Ça m’intéresse » ayant le paramétrage
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52 [[image:V12.2-1.4-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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54 Dont l’état de l’abonnement est au 30 novembre le suivant
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57 [[image:V12.2-1.5-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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60 Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module périodique liste automatiquement l’ensemble des numéros à relancer.
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63 [[image:V12.2-1.6-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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65 Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou un titre de périodique précis ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
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68 Cette liste peut être exportée vers un tableur.
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70 [[image:V12.2-1.7-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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72 A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
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75 Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
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77 Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis abonnement par abonnement les lignes d’abonnements valides et non valides.
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79 [[image:V12.2-1.8-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png||alt="v"]]
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82 Il y a 4 possibilités de non validité d’une ligne d’abonnement - dans l'ordre :
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84 * Ligne d'abonnement d'un autre site ~/~/ Non forçable
85 * Fournisseur sans mail, contact ou modèle ~/~/ Non forçable
86 * Déjà relancée ~/~/ Forçable
87 * Hors paramétrage de l'abonnement ~/~/ Forçable
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89 Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
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91 [[image:V12.2-1.9-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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94 Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
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96 [[image:V12.2-1.10-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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98 Par défaut, les numéros relancés ne sont pas relancés de nouveau.
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100 Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
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103 [[image:V12.2-1.11-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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105 Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans l’état de l’abonnement.
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107 [[image:V12.2-1.12-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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ACE Decalog 1.1 110 = (% style="color:#3398cc" %)2. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes(%%) =
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112 (en cours de rédaction)
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114 = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) =
115
116 (en cours de rédaction)
117
118 = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
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120 (en cours de rédaction)
121
122 = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
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124 (en cours de rédaction)
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126 = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
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128 (en cours de rédaction)
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130 = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
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132 (en cours de rédaction)
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134 = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
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136 (en cours de rédaction)
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138 = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) =
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140 (en cours de rédaction)
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142 = (% style="color:#3398cc" %)10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer(%%) =
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144 (en cours de rédaction)
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146 = (% style="color:#3398cc" %)11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations(%%) =
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148 (en cours de rédaction)
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150 = (% style="color:#3398cc" %)12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire(%%) =
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152 (en cours de rédaction)
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154 = (% style="color:#3398cc" %)13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement(%%) =
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156 (en cours de rédaction)
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158 = (% style="color:#3398cc" %)14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert(%%) =
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160 (en cours de rédaction)
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162 = (% style="color:#3398cc" %)15. Fenêtre d'attribution : indiquer le nombre de réservataires(%%) =
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164 (en cours de rédaction)
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166 = (% style="color:#3398cc" %)16. Recherche professionnelle avancée : ajouter "Avec / Sans" à certains critères(%%) =
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168 (en cours de rédaction)
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170 = (% style="color:#3398cc" %)17. Connexion utilisateur : permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture(%%) =
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172 (en cours de rédaction)
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174 = (% style="color:#3398cc" %)18. Liste des exemplaires : pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques(%%) =
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176 (en cours de rédaction)
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178 = (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
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180 (en cours de rédaction)

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