Version 10.1 by ACE Decalog on 2023/12/07 16:30
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 10/12/2023 sur l'environnement sigb01, sigb06 et sigb07.**
8 **Cette version sera déployée le 17/12/2023 sur les environnements sigb02, sigb03, sigb04 et sigb05**
9 )))
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11 = (% style="color:#3398cc" %)1. Compteur de fréquentation (%%) =
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14 Afin de ne pas réduire la fréquentation d’un établissement ou d’un espace uniquement aux usagers emprunteurs, Decalog SIGB permet de gérer les compteurs de fréquentation de manière très simple.
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16 Les capteurs sont configurés par Decalog et facilement installables par la bibliothèque. Les entrées et sorties sont directement intégrés dans la base de données.
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18 Depuis l’écran d’accueil, on peut ajouter un bloc de type « Compteur de fréquentation ».
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21 Il est proposé des graphiques types clef en main
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24 Et ces graphiques sont directement visibles sur le bureau
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27 Ils sont de plus exportables vers un tableur ou sous forme d’image.
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31 Il est également possible de demander des graphiques plus personnalisés.
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34 Ainsi que d’avoir les résultats sous forme de tableaux
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37 A noter que la solution proposée est possible pour un établissement non équipé de Decalog SIGB – une bibliothèque avec un autre SIGB ou même un établissement qui n’est pas une bibliothèque.
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40 = (% style="color:#3398cc" %)2. Kiosque de réservation (%%) =
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43 Un kiosque de retrait de réservations est un service permettant aux abonnés de retirer leurs réservations dans des consignes automatiques installées dans des espaces physiques.
44 Il peut être installé dans le hall de la bibliothèque pour un retrait en dehors des heures d’ouvertures ou dans un lieu distant. Sur le principe, cela ressemble aux Amazon Lockers.
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46 Quelques exemples de kiosques de réservations (également appelés Casiers de retrait de réservation)
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49 I2
50 I3
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52 La communication du kiosque avec Decalog SIGB s’effectue via le protocole SIP2 comme pour les automates de prêts.
53 Le kiosque est un site, sans fonds propre, avec une gestion classique via les navettes de réservation pour demander son retrait dans le kiosque et les navettes de retours car il incorpore une boite de retour.
54 I4
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56 Sa configuration s’effectue en 2 étapes.
57 D’abord les informations de communication entre le kiosque et Decalog SIGB. Cette partie est effectuée par Decalog en collaboration avec le prestataire.
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59 Puis le paramétrage du fonctionnement.
60 Il est possible de demander un nombre de retrait supérieur à la capacité du kiosque dans le sens où le temps d’acheminent d’un document demandé dans le kiosque, un casier a pu se libérer.
61 Et définir les abonnés fonctionnels de gestion : l’abonné de navette de réservation matérialisant l’acheminement d’un document vers le kiosque, l’abonné de navette de retour en cas de gestion d’une boite de retour et l’abonné de suppression d’une réservation pour gérées les réservations restées trop longtemps dans le kiosque.
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63 Il est également possible d’effectuer des tests de simulation d’un kiosque ce qui pratique pour vérifier le fonctionnement.
64 L’opérateur rassemble les ouvrages à retirer dans le kiosque. Il arrive au kiosque et scanne chaque document ce qui attribue les documents avec l’envoi de l’avis de disponibilité. Il dépose ensuite les documents dans les casiers.
65 L’abonné prévenu se présente au kiosque et s’identifie, il retire ses documents ce qui envoie automatiquement une instruction de prêt.
66 Une boite de retour permet également aux abonnés de restituer les ouvrages.
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69 = (% style="color:#3398cc" %)3. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
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72 Pour donner suite aux retours clients, des points d’améliorations graphiques, ergonomiques et de confort ont été apportés.
73 Également, avec une résolution d’écran autre que la résolution préconisée, qui est de 1920*1080, des améliorations ont été apportées.
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75 == 3.1 Contraste plus marqué ==
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77 Pour visualiser plus facilement les informations importantes, le contraste est plus marqué.
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79 Différence entre le prêt et le retour
80 !image.png! // Les 3 thèmes
81
82 Plus d’icônes colorés et couleur plus prononcée (+ réservation et nouveauté)
83 !image.png! // Prêts - Retours
84 !image.png! // Recherche pro
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86 Différenciation des lignes d’un tableau
87 !image.png!
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89 == 3.2 Gestion des onglets en Prêts - Retours ==
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91 Le fonctionnement par défaut mis en place en Prêts – Retours est, lors de la saisie d’un abonné, d’ouvrir l’onglet « Réservations » si l’abonné saisi a des réservations disponibles sur le site ou l’onglet « Prêts en cours » s’il n’en a pas.
92 Il est possible de changer cela depuis les préférences utilisateurs pour toujours se placer dans l’onglet « Prêts en cours »
93 !image.png!
94
95 Le fonctionnement par défaut mis en place en Prêts – Retours est, lors de la saisie d’un prêt ou d’un retour de basculer automatiquement dans l’onglet « Prêts en cours ».
96 Il est possible de changer cela depuis les préférences utilisateurs pour rester dans l’onglet dans lequel on se trouve.
97 !image.png!
98
99 Il a également été mis en place un message informant lors de la saisie d’un nouvel abonné si l’abonné actuellement saisi a des réservations disponibles sur le site.
100 Il est possible de changer cela depuis les préférences utilisateurs pour ne pas avoir ce message.
101 !image.png!
102
103 == 3.3 Gestion des pop-ups ==
104
105 L’ensemble des pop-ups du logiciel sont désormais redimensionnables. Les dimensions sont conservées par utilisateur automatiquement.
106 C’est très pratique lorsqu’il faut agrandir la fenêtre pour que toutes les informations sont visibles par rapport à la taille de son écran.
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108 Quelques exemples :
109 Encaissement d’une dette
110 !image.png!
111 Voir le Regroupement
112 !image.png!
113 Mailing
114 !image.png!
115
116 == 3.4 Bloc de recherche rétractable automatiquement ==
117
118 Pour certaines recherches, il est intéressant de réduire le bloc de saisie des critères de recherche pour pouvoir agrandir le tableau de résultats.
119 Un paramètre a été ajouté pour automatiser la réduction et agrandissement de ce bloc.
120 L’activation de l’automatisme est disponible est dans les préférences utilisateurs.
121 !image.png!
122
123 Lorsqu’il est activé, le bloc se réduit automatiquement au lancement d’une recherche.
124 Un simple survol permet de le réafficher.
125 !image.png! // RD Pro réduit
126 !image.png! // RD Pro ouvert
127 !image.png! // Règlement
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129 Dans ce mode automatique, l’épingle permet de maintenir ouvert le bloc de recherche
130 !image.png! // Recherche abonné avec site d’appartenance
131
132 == 3.5 Réduction de la partie Filtres dans l’attribution de résas ==
133
134 Lors de la saisie d’un abonné en Prêts – Retours qui est dans un regroupement, une alerte est mise si une information importante est à signaler sur un autre membre du regroupement (prêts en retard, réservations disponibles, dette, …).
135 Cela peut éviter d’ouvrir inutilement la fenêtre si rien n’est à signaler.
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137 Le survol de l’alerte permet de voir les informations importantes
138 !image.png!
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140 == 3.6 Alerte regroupement ==
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142 !image.png!
143
144 Cela permet à tous les utilisateurs de modifié son contenu.
145 !image.png!
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147 == 3.7 Quelques rappels ==
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149 Il est possible de cliquer sur les vignettes informatives affichées lors de la saisie d’un abonné.
150 Par exemple un clic sur « Prêts » permet d’ouvrir une fenêtre listant l’ensemble des prêts de l’abonné pour permettre un état des lieux avec l’abonné.
151 !image.png!
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153 Ou par exemple le piège d’un regroupement pour pouvoir le modifier ou le supprimer
154 !image.png!
155
156 En cas de regroupement comportant beaucoup de membres, il est possible de réduire la liste des membres pour accéder rapidement aux tableaux de réservations et de prêts du regroupement
157 !image.png!
158
159 Pour tout tableau, il est possible pour l’utilisateur de le personnaliser avec l’ajout ou suppression de colonnes ainsi que l’ordonnancement et le dimensionnement des colonnes
160 !image.png! // Ajout de colonnes
161 !image.png! // Ordonnancement et dimensionnement
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163 == 3.8 Améliorations au niveau des réservations ==
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165 L’information qu’une notice est réservée matérialisée par une étoile est affichée au premier niveau de recherche dans la liste des résultats d’une recherche
166 !image.png!
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168 Le contenu de l’information a été enrichi pour avoir le nombre et le rang des réservataires
169 !image.png!
170
171 Depuis la vue détaillée d’une série, d’une collection ou d’un titre de périodique, la possibilité de réserver un document a été ajouté ce qui évite de multiples rebonds pour réserver plusieurs tomes d’une série par exemple
172 !image.png!
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174 Dans l’onglet "Réservations", le critère de recherche portant un document a été ajouté
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177 Également, dans l’onglet des attributions des réservations, le critère sur le site de retrait a été ajouté
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