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5 (% class="box successmessage" %)
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7 **Cette version sera déployée le 09/06/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06.**
8 **Cette version sera déployée le 16/06/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
9 **Cette version sera déployée le 17/04/2024 sur l'environnement sigb04**
10 )))
ACE Decalog 4.1 11
12 = (% style="color:#3398cc" %)1. Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés (%%) =
13
14 == 1.1 Cotisation fixe ==
15
16 En préalable, il a été ajouté afin de gérer certaines cotisations dont les dates sont fixes chaque année la possibilité de paramétrer une date de début d’une cotisation.
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.2-1.1.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
20
21
22 Cela gère par exemple :
23 • une cotisation scolaire valable de septembre à juin
24 • une cotisation estivale valable en juillet-août
25 • une cotisation d'un CSE valable de janvier à décembre
26 Lors d’une inscription ou d’une réinscription, il est automatiquement proposé la date de début fixée
27
28 (% style="text-align:center" %)
29 [[image:V14.2-1.1.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
30
ACE Decalog 5.1 31
32 == 1.2 Marqueur d’un problème sur le regroupement en saisie d’abonné depuis le Prêts – Retours ==
33
34 Afin de permettre une réinscription familiale ou un encaissement global des dettes d’une famille, il a été ajouté le marqueur en cas de souci sur le regroupement dès la fenêtre de saisie d’abonné en Prêts-Retours
35
36 == 1.3 Refonte de l’écran d’encaissement unitaire avec ajout de la notion d’abonné payeurs ==
37
38 L’écran d’encaissement des dettes d’un abonné a été refait
39
40 Avant
41
42
43 Maintenant
44
45
46 Des couleurs ont été mises pour mieux visualiser les différents blocs.
47 Il permet de plus visualiser la liste des dettes ainsi que d’indiquer l’abonné qui paie la dette – dans le cadre d’un regroupement une maman peut par exemple payer les dettes de ses enfants.
48
49 == 1.4 Refonte de l’écran d’inscription/réinscription unitaire avec inclusion des autres dettes ==
50
51 L’écran d’inscription ou réinscription a également été refait.
52 Avant
53
54
55 Maintenant
56
57
58 L’écran de réinscription rappelle l’abonné, la cotisation actuelle en cours de renouvellement avec ses dates ainsi que la date de dernier prêt qui peut influencer la date de début de la cotisation.
59 Il a été ajouté un confort d’initialisation pour facilement changer les dates de cotisations.
60 Par défaut, comme maintenant, le renouvellement d’une cotisation échue propose de débuter la nouvelle cotisation à la date du jour et celui d’une cotisation en cours à la date de fin de de cotisation. Si la cotisation a une date de début fixe, ce sera cette date de début qui sera proposée.
61
62 A noter qu’en cas de renouvellement de cotisation payante d’un abonné qui a par ailleurs des dettes, l’encaissement de la cotisation propose d’inclure ces dettes pour un encaissement global.
63
64 == 1.5 Mise en place de la liste des dettes d’un regroupement ==
65
66 Dans la visualisation du regroupement, il a été ajouté un onglet listant l’ensemble des dettes des membres du regroupement.
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68
69
70 Il est désormais possible d’encaisser tout ou partie des dettes en 1 clic et d’indiquer quel abonné du regroupement effectue le règlement.
71
72
73 == 1.6 Mise en place de la liste des cotisations regroupement ==
74
75 Toujours dans la visualisation du regroupement, il a également été ajouté la liste des cotisations des membres du regroupement.
76
77
78
79 Il est désormais possible de renouveler tout ou partie des cotisations en 1 clic.
80
81
82
83 Lors du renouvellement par lot des cotisations, il est possible de faire coïncider les dates des cotisations des membres en sélectionnant aujourd’hui ou une autre date ou de maintenir les dates de chaque cotisation en sélectionnant la date de fin de cotisation.
84
85 Également de la même manière que l’encaissement d’une cotisation individuelle payante, il est possible d’inclure l’ensemble des dettes du regroupement pour un règlement global.
86
87
88 Lors de l’ouverture de la visualisation du regroupement, l’onglet des cotisations est ouvert si le regroupement possède des cotisations échues, sinon l’onglet des dettes est ouvert si le regroupement possède des dettes sinon c’est la préférence utilisateur, qui fonctionne également pour la fenêtre de visualisation du regroupement, suivante qui est prise en compte
89
90
91 == 1.7 Gestion de l’abonné payeur dans le journal de caisse ==
92
93 Dans le journal des règlements, il y a désormais l’abonné qui a payé le règlement et la liste des dettes réglées des abonnés
94
95
96
97 = (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) =
98
99 Une bibliothèque qui ferme pour travaux, un club de lecture prioritaire pour ses membres ou un fonds particulier destiné à l’équipe interne : le prêt à un abonné fonctionnel ne suffit pas à gérer toutes ces raisons.
100
101 Il est désormais de possible de masquer un fonds particulier identifié par un statut sur le portail public
102
103
104 Il est également possible de masquer sur le portail public les exemplaires d’un endroit de la bibliothèque identifiée par une localisation voire le fonds complet via un nouveau paramètre sur le site
105
106
107 Il est indiqué, à l’image d’un exemplaire en prêt interbibliothèques, en vue détaillée et en catalogage s’il est masqué et pour quelle raison
108
109
110 = (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) =
111
112 Une possibilité a été ajoutée dans le pense-bête, celle de permettre, en plus d’une mise à disposition du bloc à d’autres utilisateur, de le faire apparaître directement sur le bureau d’autres utilisateurs.
113 A noter que si le bloc est déjà sur le bureau, il ne sera pas remis.
114
115
116 D’autre part, dans les blocs de type « Ressource en ligne », « Recherches enregistrées » et « Paniers », il a été mis en place la possibilité de faire une copie sur le bureau d’autres utilisateurs.
117
118
119 Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.
120
121 Pour le bloc de type « Pense-bête », il a été ajouté la possibilité de rendre la suppression automatique à une date choisie. C’est pratique par exemple pour un pense-bête qui annonce une animation et qui est automatiquement supprimé le lendemain de sa date de fin
122
123 = (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) =
124
125 == 4.1 Modification d’une réservation ==
126
127 Il est possible de modifier une réservation afin d’en changer son site de retrait. Cela peut être pratique lorsqu’un abonné change d’avis ou qu’une bibliothèque ferme pour une courte durée et veut renvoyer ses réservations vers une autre bibliothèque.
128 Cela permet à l’abonné de conserver sa date de réservation et donc son rang de réservataire.
129
130 == 4.2 Paramétrage de la colonne « Outils » ==
131
132 La colonne « Outils » comporte un certain nombre d’outils et prend une place non négligeable. Il est désormais possible d’afficher les outils qu’on souhaite, les plus utilisés, et d’avoir accès avec le « + » aux autres, ceux moins fréquemment utilisés dans tous les tableaux de prêts et de réservations.
133 Le paramétrage est accessible en faisant un double-clic sur l’entête de la colonne Outils.
134
135 Une fenêtre permet de définir les outils que l’on souhaite directement et ceux lors du survol du « + » (on passe un outil d’un panneau à l’autre en cliquant dessus).
136
137
138 Au survol du « + », les menus cachés apparaissent
139
140
141 Également, l’icône grossit au survol pour mieux matérialiser sur quel outil on se trouve.
142
143 == 4.3 Ajout de conditions aux regroupements de sites de circulations ==
144
145 Dans les regroupements de sites de Navettes de réservation, Navettes de retour et Délocalisations au retour, il a été ajouté de nombreuses conditions permettant le définir plus finement le fonds qui est autorisé ou interdit à circuler en navettes.
146
147
148 Quelques cas d’usage demandés qu’il est désormais possible de paramétrer :
149 - Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo
150 - Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD
151 - Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés
152
153 == 4.4 Nom de la bibliothèque dans l’expéditeur du mail à l’abonné ==
154
155 Le nom de la bibliothèque apparaît dans l’expéditeur des mails envoyés au lieu de « Votre bibliothèque » pour une plus grande compréhension de la provenance du mail par l’abonné.
156
157 Le nom de la bibliothèque, notamment s’il est très long, peut être changé dans l’administration du réseau pour chaque site.
158
159 == 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt ==
160
161 Au niveau, du paramétrage d’un automate de retours, il est désormais possible de paramétrer le retour d’un exemplaire qui n’est pas en prêt.
162
163 La première raison est que lorsqu’un abonné fait 2 fois le retour par erreur, l’alerte du second retour l’amène inutilement à la borne d’accueil.
164 La seconde raison est pour les boites de retour, notamment avec un bac de tri, où le retour est fait dans la vraie vie.
165 4.6 Message de confirmation d’un retour
166 A la suite d’un certain nombre de retours d’erreurs de ligne lors du clic sur l’outil de retour depuis la liste des prêts, il a été ajouté un message de confirmation pour s’assurer que c’est bien le prêt souhaité que l’on restitue.
167
168
169 Il est possible de ne pas avoir ce message en décochant le paramètre depuis ses préférences
170
171
172 = (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) =
173
174 == 5.1 Gestion du rebond en recherche d’autorité ==
175
176 La gestion du rebond a été améliorée pour permettre de correctement répondre à la recherche.
177
178 Lors d’un rebond sur une autorité, soit depuis la recherche professionnelle, soit depuis la vue détaillée ou soit depuis la recherche d’autorités, une recherche avancée est lancée sur l’autorité recherchée.
179 Cela permet désormais d’obtenir les réponses exactes sur l’autorité recherchée alors qu’avant en recherche simple qui était un « contient ».
180
181 Par exemple un rebond sur l’autorité « Antoine » depuis la liste des autorités
182
183 Avant
184
185
186 Maintenant
187
188
189 Une fenêtre de saisie a été mise en place pour la saisie de l’autorité dans la recherche « Responsable / Sujet » (Auteur - éditeur - sujet)
190
191
192 De plus, la recherche avancée est initialisée avec le type de notices « Document » et le site dépositaire « Mon site courant » (pour les réseaux multi-sites) pour connaître les documents de l’autorité recherchée que l’on possède. Ces valeurs par défaut peuvent être changées à la volée ou dans ses préférences utilisateurs pour les valeurs par défaut.
193
194
195 == 5.2 Affichage de la note publique dans la vue détaillée ==
196
197 La première note publique d’un responsable intellectuel est affichée en vue détaillée de la notice.
198
199
200 Une info-bulle permet de visualiser l’ensemble des notes internes et publiques.
201
202 A noter qu’il est possible de désactiver cet affichage.
203
204 == 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage ==
205
206 Lors d’une création de notice, si le logiciel détecte qu’elle existe déjà dans le fonds, la fenêtre de dédoublonnage préconise de charger la notice existante pour éviter de créer un doublon
207
208
209 Il reste toutefois la possibilité de créer une nouvelle notice
210
211 == 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau ==
212
213 Lors de l’exportation automatique des notices d’un réseau pour un catalogue collectif, il est désormais possible de filtrer cette exportation à certains sites du réseau.
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