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Version 41.1 by ACE Decalog on 2024/10/02 14:25

version	line-number	content
1.1	1	{{box cssClass="floatinginfobox" title="Table des matières"}}
	2	{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
	3	{{/box}}
	4
	5	(% class="box successmessage" %)
	6	(((
	7	Cette version sera déployée :
	8
	9	- le 13/10/2024 sur l'environnement sigb05
	10	- le 20/10/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06
	11	- le 27/10/2024 sur les environnements sigb02, sigb03 et sigb07
	12	- le 28/10/2024 sur l'environnement sigb04
	13	)))
2.1	14
3.1	15	= (% style="color:#3398cc" %)1. Espace de stockage partagé (%%) =
2.1	16
3.1	17	Decalog SIGB se dote d’un espace de stockage.
	18	Chaque client dispose de 500 Mo de stockage.
13.1	19	Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
2.1	20
3.1	21	L’explorateur pour visualiser le contenu, déposer et récupérer des fichiers ainsi que générer une URL à partir d’un fichier est le même que celui utilisé par Decalog Portail Pro.
	22
	23	Chaque utilisation est dans un dossier racine non supprimable, cela permet de cloisonner l’usage d’un fichier.
	24
	25	Exemple 1 : mettre une photo de profil utilisateur
	26
13.1	27	(% style="text-align:center" %)
	28	[[image:V14.4-1.1-Espace de stockage partagé.png]]
3.1	29
13.1	30
3.1	31	Cliquer sur ses préférences, dans l’onglet Informations un bouton permet d’accéder à l’espace de stockage.
	32
13.1	33	(% style="text-align:center" %)
	34	[[image:V14.4-1.2-Espace de stockage partagé.png]]
	35
	36
3.1	37	L’espace de stockage est commun à tous les utilisateurs du réseau.
	38	Il est affiché l’espace utilisé et l’espace alloué en bas de l’explorateur.
	39	En haut à gauche est indiqué qu’on est par défaut dans le dossier « Profils utilisateurs », toutes les images destinées à un profil utilisateur seront dans ce dossier.
	40
13.1	41	(% style="text-align:center" %)
	42	[[image:V14.4-1.3-Espace de stockage partagé.png]]
	43
	44
3.1	45	Pour copier une nouvelle image dans l’espace de stockage, il suffit de cliquer sur « Télécharger », puis de déposer le fichier image
	46
13.1	47	(% style="text-align:center" %)
	48	[[image:V14.4-1.4-Espace de stockage partagé.png]]
3.1	49
13.1	50
3.1	51	Puis de sélectionner le fichier copié
	52
13.1	53	(% style="text-align:center" %)
	54	[[image:V14.4-1.5-Espace de stockage partagé.png]]
	55
	56
3.1	57	Automatiquement l’URL est générée
	58
13.1	59	(% style="text-align:center" %)
	60	[[image:V14.4-1.6-Espace de stockage partagé.png]]
	61
	62
3.1	63	Après validation, la photo apparait dans le profil de l’utilisateur
	64
13.1	65	(% style="text-align:center" %)
	66	[[image:V14.4-1.7-Espace de stockage partagé.png]]
	67
	68
3.1	69	A noter qu’est tout à fait possible de mettre une image animée.
	70
13.1	71
	72	Exemple 2 : échanger un document avec un autre utilisateur
3.1	73	Un autre dossier existe pour s’échanger des fichiers entre utilisateurs. Il est accessible depuis la barre de menu du haut et ouvre le dossier « Espace commun »
	74
13.1	75	(% style="text-align:center" %)
	76	[[image:V14.4-1.8-Espace de stockage partagé.png]]
3.1	77
13.1	78
	79	De la même manière, on peut télécharger des documents qu’on peut organiser par dossier. Les autres utilisateurs ont également accès à cet espace partagé.
	80
3.1	81	Un accès à la visualisation complète de l’espace de stockage est possible depuis l’administration du réseau.
	82	Les dossiers « racines » (un pour chaque utilisation) ne sont pas supprimables.
	83
13.1	84	(% style="text-align:center" %)
	85	[[image:V14.4-1.9-Espace de stockage partagé.png]]
3.1	86
	87
	88	= (% style="color:#3398cc" %)2. DecaLab (%%) =
	89
32.1	90
	91	[[image:V14.4-2.0.0-DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
	92
14.1	93	Decalog garde un œil constant sur l’espace de demandes d’évolution partagé.
	94	Cela permet aux utilisateurs de saisir les demandes, de voter et de débattre.
32.1	95	Une entrée a été ajoutée dans le menu « Aide » de l’écran d’accueil (ainsi qu’une entrée vers « DecAstuces »)
14.1	96
32.1	97
34.1	98	(% style="text-align:center" %)
	99	[[image:V14.4-2.0.1-DecaLab.png]]
32.1	100
	101	== ==
	102
	103	== 2.1 Prêts : satisfaire la réservation en cas de prêt d'un autre membre ==
	104
	105	(% style="text-align:center" %)
	106	[[image:V14.4-2.1.1-DecaLab.png]]
	107
14.1	108
	109	Une option a été ajouté sur le type de regroupement pour permettre la validation d’une réservation d’un membre du regroupement lors d’un prêt d’un autre membre de ce regroupement.
	110
32.1	111	(% style="text-align:center" %)
	112	[[image:V14.4-2.1.2-DecaLab.png]]
	113
	114
14.1	115	Lorsque la réservation est en attente, le prêt d’un exemplaire d’un autre membre regroupement du document réservé indique que la réservation est satisfaite.
	116
32.1	117	(% style="text-align:center" %)
	118	[[image:V14.4-2.1.3-DecaLab.png]]
	119
	120
14.1	121	Il est possible de ne pas avoir de message en décochant la préférence utilisateur.
	122
32.1	123	(% style="text-align:center" %)
	124	[[image:V14.4-2.1.4-DecaLab.png]]
	125
	126
14.1	127	Message dans le cas d’une réservation attribuée avec le prêt d’un autre exemplaire de la notice à un autre membre du regroupement
	128
32.1	129	(% style="text-align:center" %)
	130	[[image:V14.4-2.1.5-DecaLab.png]]
	131
	132
	133	== 2.2 Circulation : ajouter la date de naissance du responsable du regroupement ==
	134
	135	(% style="text-align:center" %)
	136	[[image:V14.4-2.2.1-DecaLab.png]]
	137
	138
14.1	139	La date de naissance a été ajoutée sur la fiche du regroupement.
	140
32.1	141	(% style="text-align:center" %)
	142	[[image:V14.4-2.2.2-DecaLab.png]]
	143
	144
14.1	145	Cette donnée du regroupement n’est disponible que pour les regroupements qui ont des données de communication, c’est-à-dire qui ceux dont le type de regroupement ont la case « Avec adresse » cochée.
	146
32.1	147	(% style="text-align:center" %)
	148	[[image:V14.4-2.2.3-DecaLab.png]]
	149
	150
14.1	151	A l’image des abonnés, dans le paramétrage du site, il est possible de la rendre obligatoire, conseillée ou facultative.
	152
32.1	153	(% style="text-align:center" %)
	154	[[image:V14.4-2.2.4-DecaLab.png]]
	155
	156
14.1	157	Pour permettre de lier la fiche regroupement à un site, il a été ajouté un « Site d’appartenance » à la fiche regroupement.
	158	Un critère de recherche avancée sur les regroupements a été ajouté.
	159
32.1	160	(% style="text-align:center" %)
	161	[[image:V14.4-2.2.5-DecaLab.png]]
	162
	163
14.1	164	La date de naissance du regroupement a également été ajoutée dans les différentes exportations du logiciel dans la circulation (prêts, réservations, abonnés et regroupements).
	165
32.1	166	(% style="text-align:center" %)
	167	[[image:V14.4-2.2.6-DecaLab.png]]
	168
	169
	170	== 2.3 RFID : avoir une "lecture automatique" des platines RFID en récolement ==
	171
	172	(% style="text-align:center" %)
	173	[[image:V14.4-2.3.1-DecaLab.png]]
	174
14.1	175
	176	Comme en « Retours par lot » et en « Attributions des réservations », il a été mis en place la lecture continue dans le « Récolement ».
	177
32.1	178	(% style="text-align:center" %)
	179	[[image:V14.4-2.3.2-DecaLab.png]]
	180
	181
	182	== 2.4 Alerte lorsqu’un pense-bête est imposé sur son bureau ==
	183
	184
14.1	185	Il a repris l’alerte qu’un pense-bête est modifié lors de l’imposition d’un pense-bête d’un autre utilisateur sur son bureau.
	186
	187
	188	Également, pour le propriétaire d’un pense-bête partagé, il est désormais possible de connaître les utilisateurs qui ont ce pense-bête sur leur bureau et ceux qu’ils l’ont à disposition.
	189
	190
32.1	191	== 2.5 Indication du nombre de retours en retours par lot ==
	192
	193
14.1	194	Le nombre de retours a été ajouté en « Retours par lot ».
	195
	196
32.1	197	== 2.6 Attribution : marqueur d’un changement de site de retrait d’une réservation dans le PDF d’attribution ==
	198
	199
14.1	200	Le marqueur signalant la remise en attente d’une réservation attribuée a été reporté dans le PDF des exemplaires attribuables.
	201
	202
	203
32.1	204	== 2.7 Nouvelles interfaces : mettre les pièges et notes sur 4 lignes ==
14.1	205
32.1	206
14.1	207	Il a été agrandi les zones de note, piège et commentaire en catalogage et en circulation pour permettre de visualiser 4 lignes.
	208
	209
	210
3.1	211	= (% style="color:#3398cc" %)3. Indexpresse : automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules - A VENIR (%%) =
	212
14.1	213
	214	Il a été ajouté dans les paramètres du réseau, des informations sur l’abonnement souscrit à IndexPresse.
	215
	216	Il est indiqué si l’abonnement porte sur la récupération de l’imagette et/ou sur le dépouillement des fascicules ainsi que la liste des titres de périodique souscrits.
	217
32.1	218	Puis il est listé les titres de périodique du fonds dont la correspondance avec IndexPresse a été établie
14.1	219
	220
	221
	222	Il a été ajouté à cette liste les titres de périodiques gérés par IndexPresse qui n’ont pas l’ISSN correcte de renseigné ce qui ne permet pas de les mettre à jour et qui sont à corriger.
	223
	224
	225
	226	Depuis le module des périodiques, il est indiqué pour chaque titre de périodique le dernier numéro dépouillé et le dernier numéro disponible dans IndexPresse
	227
	228
	229	Il a été mis en place la possibilité de mettre à jour le dépouillement automatique
32.1	230	\\Celui-ci s’effectue durant la nuit.
14.1	231	Des critères de recherche avancée dans la recherche professionnelle ont été mis en place pour permettre de visualiser les fascicules qui ont été traités ainsi que les titres de périodique liés à l’abonnement Indexpresse
	232
32.1	233
3.1	234	= (% style="color:#3398cc" %)4. Identifiant visuel (%%) =
	235
14.1	236	La gestion des catégories exemplaires, qui était une option, est désormais disponible pour tous les clients.
	237
	238	Il a été ajouté la possibilité d’associer une imagette à une valeur de catégorie d’exemplaires.
	239	Cette imagette peut être une image stockée dans l’espace de stockage partagé.
	240
	241
	242	Cette imagette est affichée en catalogage, en vue détaillée, dans les listes d’exemplaires et de suggestions ainsi que dans les tableaux de la circulation.
	243
	244
	245
	246	La colonne « Afficher l’image » dans les paramètres, permet de déterminer si dans la colonne d’un tableau (la liste des prêts d’un abonné par exemple), on affiche l’imagette ou le libellé.
	247
	248
	249	Elle est également exportée au portail public dont l’affichage va arriver dans la prochaine version majeure 2.27 de Decalog Portail Pro. Elle est à la demande concernant Decalog Portail Integral
	250
3.1	251	= (% style="color:#3398cc" %)5. Paramétrage sans délocalisation (%%) =
	252
32.1	253	Un coordinateur réseau peut paramétrer l’ensemble des sites du réseau à l’exception des plans de relances et des modèles de documents où il faut être localisé sur le site pour accéder au paramétrage du site.
14.1	254	Ces 2 modules sont désormais paramétrables depuis un site pour l’ensemble des sites du réseau.
	255
	256	== 5.1 Plans de relance ==
	257
	258	Un arbre des sites a été ajouté dans le plan de relance pour déterminer les sites concernés par ce plan.
	259
	260	Attention : chaque site envoie toujours ses relances mais le plan de relances est commun.
	261
	262	Il a également été incorporé une recherche par nom et par site
	263
	264
	265
	266	Dans le cas où le plan est nouveau pour plusieurs sites, il a été ajouté un outil permettant d’ajouter automatiquement les envois de relances dans les sites concernés par le plan (cela évite de se localiser sur chaque site pour les ajouter).
	267
	268
	269	== 5.2 Modèles de documents ==
	270
	271	La possibilité de paramétrer l’ensemble des modèles des sites du réseau depuis un site est également possible.
	272
	273	Pour chaque modèle, il a été ajouté un bouton « Gestion réseau ».
	274	Il permet de sélectionner le modèle de n’importe quel site et de l’affecter à un ou plusieurs sites.
	275
	276
	277	Il est aussi possible de tester n’importe quel modèle existant de n’importe quel site
	278
32.1	279
3.1	280	= (% style="color:#3398cc" %)6. Autres améliorations (%%) =
	281
14.1	282
	283	== 6.1 Bouton d’accès au « Prêts – Retours » depuis le « Retours par lot » ==
	284
	285	Pour améliorer la gestion des 2 cas d’usage suivant dans lesquels l’utilisateur est fréquemment en « Retours par lot » :
	286
32.1	287	1. L'abonné pose ses documents à rendre à la banque de retour puis va en rayon chercher de nouveaux documents pendant que la bibliothécaire effectue les retours puis l'abonné revient à la banque avec de nouveaux emprunts à faire
	288	2. Une famille rend un ensemble de documents dont les retours de chaque membre sont mélangés
	289
14.1	290	Il a été mis en place un nouvel outil « Charger l’abonné en Prêts – Retours dans le « Retours par lot »
	291
	292
	293	Cet outil permet de basculer sur l’onglet « Prêts – Retours » et charger l’abonné concerné par la ligne du retour
	294
32.1	295
14.1	296	== 6.2 Gestion automatique des jours fériés (+ suppression différée d’une période de fermeture) ==
32.1	297
14.1	298	Au niveau des périodes de fermeture, il a été mis en place une gestion automatique des jours fériés qui sont déterminés à partir des données fournies sur le site du gouvernement français qui permettent de connaître les dates des jours fériés à l’avance.
	299
	300
	301	Cette période de fermeture est ainsi automatiquement reconduite dès qu’elle est passée.
	302
	303
	304
	305	Il a été également ajouté la possibilité de différer la suppression automatique d’une période de fermeture passée.
	306	Cela s’adresse à un cas précis, il y a des pénalités de retard au retour (via les règles de retard) et les périodes de fermeture sont inclues dans le calcul de l’amende pour ne pas tenir compte de la fermeture dans le calcul du retard.
	307
	308
	309
	310	Dans ce cas, la période de fermeture ne doit pas être supprimée dès qu’elle est passée mais un peu plus tard pour être présente lors du retour pour le calcul de l’amende.
	311
	312
	313	== 6.3 Modification du prix d’une cotisation à la volée ==
	314
	315	Lors du renouvellement d’une cotisation, il nous est demandé de pouvoir modifier le prix de la cotisation.
	316	Pour gérer par exemple : pour un règlement qui indique qu’à partir de 13 ans, un jeune passe de la cotisation « Jeune moins de 13 ans » à la cotisation « 13-25 ans » et que cela l’autorise à emprunter des documents en section adulte. Il faudrait que le changement de cotisation en cours d’année d’un abonné qui a passé 13 ans puisse se faire sans générer de dette pour l’abonné.
	317
	318	La modification de prix d’une cotisation est soumise au droit d’encaissement des dettes non réglées
	319
	320
	321
	322	Si l’utilisateur a le droit, lors d’une inscription ou réinscription, il modifier le prix de la cotisation
	323
	324
	325	Il est indiqué ensuite le prix théorique et le prix payé dans les tableaux des cotisations
	326
32.1	327
14.1	328	== 6.4 Retour d'un exemplaire non prêté : proposer l’attribution ou le transfert ==
	329
	330	Lorsqu’on effectue le retour d’un exemplaire disponible, le logiciel le signale
	331
	332
	333	Dans le cas où l’exemplaire n’est pas à remettre en rayon – par exemple il est attribuable à une réservation, à transférer sur son site dépositaire ou à ranger dans la réserve - il est dommage de ne pas le proposer.
	334
	335	Il a été mis en place l’affichage de ces alertes à la suite du message signalant que l’exemplaire n’est pas en prêt.
	336
	337
	338	A noter lors d’une suppression de réservation qui n’entraîne pas de ré-attribution ni de transfert, les informations de nouveauté, de statut et de piège sont affichées
	339
32.1	340
14.1	341	== 6.5 Distinction possible de la date de début de prolongation entre les prêts en retard et les prêts pas en retard ==
	342
	343	Il a été ajouté une nouvelle possibilité de choix de début lors d’une prolongation.
	344
	345	Il est désormais possible de définir une date de début différente selon si le prêt est en retard ou non.
	346	En effet on peut, par exemple, faire débuter la prolongation d’un prêt en retard à la date de retour prévue et la prolongation d’un prêt non en retard à la date du jour.
	347
	348
32.1	349	== 6.6 Affichage en vue détaillée si un exemplaire disponible est mal localisé ==
	350
14.1	351	Le site dépositaire d’un exemplaire, en dehors d’être le site responsable de l’exemplaire, est aussi le site de présence attendue lorsqu’il est disponible.
	352
	353	Le site actuel, géré automatiquement par le logiciel lors d’actions nécessitant d’avoir l’exemplaire entre les mains comme le prêt, le retour, l’attribution ou le récolement, est le site de présence réelle lorsqu’il est disponible.
	354
	355	Pour un exemplaire disponible, lorsqu’ils sont différents, cela signifie qu’il n’est pas dans le site attendu.
	356	Dans ce cas il a été ajouté une information permettant de connaître cette situation
	357
32.1	358
14.1	359	== 6.7 Pouvoir modifier l'ordre des informations du ticket de réservation ==
	360
	361	Afin de faciliter la vie des bibliothécaires dans le cadre des navettes, il est possible de paramétrer le ticket de prêt pour afficher le site de retrait en haut du ticket de réservation
	362
	363
	364	Cela permet une lecture du site de retrait plus rapide
	365
32.1	366
14.1	367	== 6.8 SUDOC : protection de nouvelles zones ==
	368
	369	Afin de permettre la conservation de certaines zones de son catalogage lors des importations automatiques provenant du SUDOC, il a été mis en place une protection globale des notices sur les zones « Notices analytiques », « Liens externes » et « Objets numériques ».
	370
32.1	371
14.1	372	== 6.9 Wikiludo : permettre de dériver certaines zones en note ou en centre d’intérêt ==
32.1	373
14.1	374	Pour les clients qui sont abonnés au service Wikiludo de l’ALF et qui dérivent directement leurs notices de jeux du réservoir, certaines données comme la récompense, le pays d’origine ou le mécanisme du jeu sont soient non importées soit importées dans un centre d’intérêt.
	375	Certains clients souhaitent avoir uniquement une note explicative sans besoin de recherche donc de centre d’intérêt.
	376	Il est désormais possible d’importer n’importe quelle donnée soit dans une table de centre d’intérêt soit en note.
	377
32.1	378
3.1	379	= (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout de données SIP2 pour les armoires de retours et les douchettes de récolement (%%) =
14.1	380
	381
32.1	382	== 7.1 Envoyer le coût d’un prêt payant et l’amende générée par un retour ou une prolongation pour un automate ou une étagère de retour ==
14.1	383
	384	Lors de retours via une armoire de retours
	385
	386
	387	Il sera désormais possible d’afficher sur l’écran récapitulatif des retours effectués l’éventuelle dette générée par chaque retour.
	388
	389
	390	Le développement a également été effectué pour un prêt payant et une prolongation payante ou entraînant une dette.
	391
	392	== 7.2Envoyer la localisation d’un exemplaire pour une douchette de récolement ==
	393
	394	Decalog étoffe également la communication avec les douchettes de récolements RFID.
	395
	396	Ces dernières sont déjà capables pour rentabiliser un récolement de demander une instruction de retour à Decalog SIGB permettant de remettre disponible un exemplaire encore marqué en prêt par le logiciel.
	397	Il se rajoute l’envoi de la localisation et sous-localisation par le SIGB à la douchette qui l’affiche sur l’écran récapitulatif.
	398	Cela permet de profiter du récolement pour relocaliser les ouvrages mal rangés.

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