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... ... @@ -12,10 +12,20 @@ 12 12 13 13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) = 14 14 15 + 16 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]] 17 + 18 +(% style="text-align:center" %) 19 +[[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 20 + 21 + 15 15 Il est désormais possible d’imprimer une notice. 16 16 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée : 17 - 18 18 25 +(% style="text-align:center" %) 26 +[[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 27 + 28 + 19 19 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice. 20 20 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page. 21 21 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place. ... ... @@ -24,31 +24,51 @@ 24 24 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs. 25 25 26 26 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression : 27 - 28 28 38 +(% style="text-align:center" %) 39 +[[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 40 + 41 + 29 29 Résultat d’une impression PDF : 30 - 31 31 44 +(% style="text-align:center" %) 45 +[[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 46 + 47 + 32 32 Résultat d’une impression ODT : 33 - 34 34 50 +(% style="text-align:center" %) 51 +[[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 52 + 53 + 35 35 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie : 36 - 37 37 56 +(% style="text-align:center" %) 57 +[[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 58 + 59 + 38 38 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire : 39 - 40 40 62 +(% style="text-align:center" %) 63 +[[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 64 + 65 + 41 41 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque. 42 42 43 43 Exemple d’une impression PDF sans saut de page : 44 - 45 45 70 +(% style="text-align:center" %) 71 +[[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 72 + 73 + 46 46 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice. 47 47 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme. 48 48 49 49 50 -= (% style="color:#3398cc" %)2. 78 += (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) = 51 51 80 + 81 + 52 52 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable. 53 53 54 54 ... ... @@ -65,8 +65,7 @@ 65 65 66 66 Exemple : 67 67 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end). 68 - 69 -#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0) 98 +\\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0) 70 70 N'oubliez pas de venir la renouveler ! 71 71 #else 72 72 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler ! ... ... @@ -82,7 +82,7 @@ 82 82 83 83 84 84 85 -= (% style="color:#3398cc" %)3. 114 += (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) = 86 86 87 87 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même. 88 88 ... ... @@ -99,7 +99,7 @@ 99 99 100 100 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet. 101 101 102 -= (% style="color:#3398cc" %)4. 131 += (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) = 103 103 104 104 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques. 105 105 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires : ... ... @@ -120,8 +120,9 @@ 120 120 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice. 121 121 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer. 122 122 123 -= (% style="color:#3398cc" %)5. 152 += (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) = 124 124 154 + 125 125 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU. 126 126 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires : 127 127 ... ... @@ -131,11 +131,11 @@ 131 131 132 132 133 133 Il faut définir : 134 -- 135 -- 136 -- 137 -- 138 -- 164 +- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU) 165 +- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU) 166 +- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU) 167 +- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc 168 +- L'encodage 139 139 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne. 140 140 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs. 141 141 ... ... @@ -147,8 +147,9 @@ 147 147 148 148 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU : 149 149 150 -= (% style="color:#3398cc" %)6. 180 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) = 151 151 182 + 152 152 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité. 153 153 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès. 154 154 ... ... @@ -183,10 +183,11 @@ 183 183 La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion. 184 184 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera. 185 185 186 -= (% style="color:#3398cc" %)7. 217 += (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) = 187 187 188 -== 7.1 Plus de rebonds == 189 189 220 +== 7.1 Plus de rebonds == 221 + 190 190 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage. 191 191 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières. 192 192 ... ... @@ -197,7 +197,6 @@ 197 197 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes 198 198 199 199 200 - 201 201 202 202 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place. 203 203 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés : ... ... @@ -208,7 +208,7 @@ 208 208 209 209 Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." » 210 210 211 -== 7.2 242 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports == 212 212 213 213 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées. 214 214 ... ... @@ -221,7 +221,7 @@ 221 221 222 222 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers. 223 223 224 -== 7.3 255 +== 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage == 225 225 226 226 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage. 227 227 Cette dernière est fixée à 1Go : ... ... @@ -229,23 +229,24 @@ 229 229 230 230 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog. 231 231 232 -== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur == 233 233 264 +== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur == 265 + 234 234 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones : 235 -- 236 -- 237 -- 238 -- 267 +- Prix public 268 +- Indexations matières 269 +- Liens externes 270 +- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté) 239 239 240 - 241 241 242 242 Ainsi que les : 243 -- 244 -- 245 -- 274 +- Centres d'intérêt 275 +- Classifications 276 +- Notes 246 246 247 -== 7.5 278 +== 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote == 248 248 280 + 249 249 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes : 250 250 251 251 ... ... @@ -259,13 +259,15 @@ 259 259 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote : 260 260 261 261 262 -== 7.6 294 +== 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau == 263 263 296 + 264 264 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB. 265 265 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche 266 266 267 -== 7.7 300 +== 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK == 268 268 302 + 269 269 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK 270 270 271 271 ... ... @@ -274,72 +274,78 @@ 274 274 275 275 Et également en fusion d’autorité 276 276 277 -== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage == 278 278 312 +== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage == 313 + 314 + 279 279 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL. 280 280 281 -== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions == 282 282 318 +== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions == 319 + 320 + 283 283 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques. 284 284 285 285 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions : 286 -- 287 -- 288 -o 289 -o 290 -- 291 -o 292 -o 293 -o 324 +- Le destinataire de l'acquisition 325 +- Le budget : 326 +o Code du budget 327 +o Libellé du budget 328 +- La ligne budgétaire 329 +o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser 330 +o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser 331 +o Nom de la ligne budgétaire 294 294 295 295 Ils ont également été ajoutés dans les contextes : 296 -- 297 -- 298 -- 299 -- 300 -- 334 +- Prêt - retour (activité) 335 +- Prêt - retour interbib (activité) 336 +- Prêt fonctionnel (activité) 337 +- Réservation (activité) 338 +- Taux de rotation (activité) 301 301 302 302 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres : 303 -- 304 -- 305 -- 306 -- 307 -- --308 -- 309 -- 310 -- 311 -- 312 -- 313 -- 314 -- 315 -- 316 -- 317 -- 341 +- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024 342 +- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024 343 +- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel 344 +- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB 345 +- 346 +--- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois 347 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois 348 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois 349 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois 350 +- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression 351 +- -- 352 +- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023 353 +- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024 354 +- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024 355 +- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024 318 318 319 - 320 320 321 -= (% style="color:#3398cc" %)8. 358 += (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) = 322 322 323 -== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours == 360 + 361 +== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours == 362 + 324 324 325 -Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) : 364 +\\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) : 326 326 327 327 328 328 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur. 329 329 330 -== 8.2 369 +== 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation == 331 331 371 + 332 332 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement : 333 333 334 334 335 - 336 336 337 337 338 338 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement : 339 339 340 340 341 -== 8.3 380 +== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution == 342 342 382 + 343 343 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période. 344 344 345 345 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes. ... ... @@ -351,8 +351,9 @@ 351 351 352 352 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré : 353 353 354 -== 8.4 394 +== 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes == 355 355 396 + 356 356 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …). 357 357 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe. 358 358 ... ... @@ -379,16 +379,18 @@ 379 379 380 380 Il en ensuite possible d’importer les membres : 381 381 382 -== 8.5 423 +== 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation == 383 383 425 + 384 384 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket : 385 385 386 386 387 387 Quelques exemples de paramétrage : 388 388 389 -== 8.6 431 +== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation == 390 390 391 -Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné. 433 + 434 +Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné. 392 392 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt. 393 393 394 394 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle : ... ... @@ -402,11 +402,11 @@ 402 402 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres. 403 403 404 404 405 -= (% style="color:#3398cc" %)9. 448 += (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) = 406 406 450 + 407 407 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée : 408 408 409 409 410 410 La liste des formations : 411 411 412 -