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... ... @@ -12,20 +12,10 @@ 12 12 13 13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) = 14 14 15 - 16 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]] 17 - 18 -(% style="text-align:center" %) 19 -[[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 20 - 21 - 22 22 Il est désormais possible d’imprimer une notice. 23 23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée : 17 + 24 24 25 -(% style="text-align:center" %) 26 -[[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 27 - 28 - 29 29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice. 30 30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page. 31 31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place. ... ... @@ -34,51 +34,31 @@ 34 34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs. 35 35 36 36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression : 27 + 37 37 38 -(% style="text-align:center" %) 39 -[[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 40 - 41 - 42 42 Résultat d’une impression PDF : 30 + 43 43 44 -(% style="text-align:center" %) 45 -[[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 46 - 47 - 48 48 Résultat d’une impression ODT : 33 + 49 49 50 -(% style="text-align:center" %) 51 -[[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 52 - 53 - 54 54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie : 36 + 55 55 56 -(% style="text-align:center" %) 57 -[[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 58 - 59 - 60 60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire : 39 + 61 61 62 -(% style="text-align:center" %) 63 -[[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 64 - 65 - 66 66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque. 67 67 68 68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page : 44 + 69 69 70 -(% style="text-align:center" %) 71 -[[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]] 72 - 73 - 74 74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice. 75 75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme. 76 76 77 77 78 -= (% style="color:#3398cc" %)2. 50 += (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) = 79 79 80 - 81 - 82 82 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable. 83 83 84 84 ... ... @@ -95,7 +95,8 @@ 95 95 96 96 Exemple : 97 97 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end). 98 -\\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0) 68 + 69 +#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0) 99 99 N'oubliez pas de venir la renouveler ! 100 100 #else 101 101 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler ! ... ... @@ -111,7 +111,7 @@ 111 111 112 112 113 113 114 -= (% style="color:#3398cc" %)3. 85 += (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) = 115 115 116 116 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même. 117 117 ... ... @@ -128,7 +128,7 @@ 128 128 129 129 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet. 130 130 131 -= (% style="color:#3398cc" %)4. 102 += (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) = 132 132 133 133 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques. 134 134 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires : ... ... @@ -149,9 +149,8 @@ 149 149 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice. 150 150 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer. 151 151 152 -= (% style="color:#3398cc" %)5. 123 += (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) = 153 153 154 - 155 155 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU. 156 156 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires : 157 157 ... ... @@ -161,11 +161,11 @@ 161 161 162 162 163 163 Il faut définir : 164 -- 165 -- 166 -- 167 -- 168 -- 134 +- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU) 135 +- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU) 136 +- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU) 137 +- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc 138 +- L'encodage 169 169 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne. 170 170 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs. 171 171 ... ... @@ -177,9 +177,8 @@ 177 177 178 178 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU : 179 179 180 -= (% style="color:#3398cc" %)6. 150 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) = 181 181 182 - 183 183 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité. 184 184 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès. 185 185 ... ... @@ -214,11 +214,10 @@ 214 214 La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion. 215 215 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera. 216 216 217 -= (% style="color:#3398cc" %)7. 186 += (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) = 218 218 188 +== 7.1 Plus de rebonds == 219 219 220 -== 7.1 Plus de rebonds == 221 - 222 222 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage. 223 223 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières. 224 224 ... ... @@ -229,6 +229,7 @@ 229 229 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes 230 230 231 231 200 + 232 232 233 233 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place. 234 234 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés : ... ... @@ -239,7 +239,7 @@ 239 239 240 240 Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." » 241 241 242 -== 7.2 211 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports == 243 243 244 244 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées. 245 245 ... ... @@ -252,7 +252,7 @@ 252 252 253 253 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers. 254 254 255 -== 7.3 224 +== 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage == 256 256 257 257 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage. 258 258 Cette dernière est fixée à 1Go : ... ... @@ -260,24 +260,23 @@ 260 260 261 261 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog. 262 262 232 +== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur == 263 263 264 -== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur == 265 - 266 266 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones : 267 -- 268 -- 269 -- 270 -- 235 +- Prix public 236 +- Indexations matières 237 +- Liens externes 238 +- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté) 271 271 240 + 272 272 273 273 Ainsi que les : 274 -- 275 -- 276 -- 243 +- Centres d'intérêt 244 +- Classifications 245 +- Notes 277 277 278 -== 7.5 247 +== 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote == 279 279 280 - 281 281 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes : 282 282 283 283 ... ... @@ -291,15 +291,13 @@ 291 291 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote : 292 292 293 293 294 -== 7.6 262 +== 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau == 295 295 296 - 297 297 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB. 298 298 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche 299 299 300 -== 7.7 267 +== 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK == 301 301 302 - 303 303 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK 304 304 305 305 ... ... @@ -308,78 +308,72 @@ 308 308 309 309 Et également en fusion d’autorité 310 310 277 +== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage == 311 311 312 -== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage == 313 - 314 - 315 315 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL. 316 316 281 +== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions == 317 317 318 -== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions == 319 - 320 - 321 321 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques. 322 322 323 323 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions : 324 -- 325 -- 326 -o 327 -o 328 -- 329 -o 330 -o 331 -o 286 +- Le destinataire de l'acquisition 287 +- Le budget : 288 +o Code du budget 289 +o Libellé du budget 290 +- La ligne budgétaire 291 +o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser 292 +o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser 293 +o Nom de la ligne budgétaire 332 332 333 333 Ils ont également été ajoutés dans les contextes : 334 -- 335 -- 336 -- 337 -- 338 -- 296 +- Prêt - retour (activité) 297 +- Prêt - retour interbib (activité) 298 +- Prêt fonctionnel (activité) 299 +- Réservation (activité) 300 +- Taux de rotation (activité) 339 339 340 340 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres : 341 -- 342 -- 343 -- 344 -- 345 -- 346 -- --03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois347 -- 348 -- 349 -- 350 -- 351 -- 352 -- 353 -- 354 -- 355 -- 303 +- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024 304 +- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024 305 +- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel 306 +- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB 307 +- -- 308 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois 309 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois 310 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois 311 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois 312 +- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression 313 +- -- 314 +- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023 315 +- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024 316 +- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024 317 +- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024 356 356 319 + 357 357 358 -= (% style="color:#3398cc" %)8. 321 += (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) = 359 359 360 - 361 -== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours == 362 - 323 +== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours == 363 363 364 - \\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :325 +Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) : 365 365 366 366 367 367 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur. 368 368 369 -== 8.2 330 +== 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation == 370 370 371 - 372 372 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement : 373 373 374 374 335 + 375 375 376 376 377 377 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement : 378 378 379 379 380 -== 8.3 341 +== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution == 381 381 382 - 383 383 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période. 384 384 385 385 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes. ... ... @@ -391,9 +391,8 @@ 391 391 392 392 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré : 393 393 394 -== 8.4 354 +== 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes == 395 395 396 - 397 397 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …). 398 398 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe. 399 399 ... ... @@ -420,18 +420,16 @@ 420 420 421 421 Il en ensuite possible d’importer les membres : 422 422 423 -== 8.5 382 +== 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation == 424 424 425 - 426 426 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket : 427 427 428 428 429 429 Quelques exemples de paramétrage : 430 430 431 -== 8.6 389 +== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation == 432 432 433 - 434 -Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné. 391 +Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné. 435 435 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt. 436 436 437 437 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle : ... ... @@ -445,11 +445,11 @@ 445 445 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres. 446 446 447 447 448 -= (% style="color:#3398cc" %)9. 405 += (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) = 449 449 450 - 451 451 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée : 452 452 453 453 454 454 La liste des formations : 455 455 412 +