Version 13.1 by ACE Decalog on 2024/11/20 17:02
Show last authors
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
42 Résultat d’une impression PDF :
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
48 Résultat d’une impression ODT :
49
50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79
80 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
81
82 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
83
84
85 Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
86
87
88 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
89
90
91 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
92 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
93 Cotisation payante
94 #end
95
96 Exemple :
97 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
98 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
99 N'oubliez pas de venir la renouveler !
100 #else
101 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
102 #end
103
104 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
105
106
107 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
108
109
110 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
111
112
113
114 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
115
116 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
117
118
119 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
120
121
122 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
123 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
124
125
126 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
127
128
129 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
130
131 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
132
133 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
134 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
135
136
137 L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
138
139 Le client est un nouvel utilisateur.
140 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
141
142
143 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
144
145 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
146
147 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
148
149 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
150 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
151
152 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
153
154
155 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
156 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
157
158
159
160 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
161
162
163 Il faut définir :
164 - L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
165 - L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
166 - Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
167 - Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
168 - L'encodage
169 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
170 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
171
172 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
173
174 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
175 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
176
177
178 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
179
180 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
181
182
183 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
184 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
185
186 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
187
188
189 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
190 !image!
191
192 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
193 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
194 Google Authenticator
195 Double authentification
196 -
197 Microsoft Authenticator
198 Double authentification
199 -
200 2FAS
201 Double authentification
202
203 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
204
205
206 Il est ensuite affiché un QR code :
207
208
209 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
210
211 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
212
213
214 La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
215 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
216
217 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
218
219
220 == 7.1 Plus de rebonds ==
221
222 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
223 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
224
225
226 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
227
228
229 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
230
231
232
233 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
234 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
235
236
237 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
238
239
240 Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
241
242 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
243
244 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
245
246 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
247 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
248
249
250 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
251
252
253 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
254
255 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
256
257 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
258 Cette dernière est fixée à 1Go :
259
260
261 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
262
263
264 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
265
266 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
267 - Prix public
268 - Indexations matières
269 - Liens externes
270 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
271
272
273 Ainsi que les :
274 - Centres d'intérêt
275 - Classifications
276 - Notes
277
278 == 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
279
280
281 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
282
283
284
285
286 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
287
288
289
290 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
291 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
292
293
294 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
295
296
297 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
298 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
299
300 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
301
302
303 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
304
305
306 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
307
308
309 Et également en fusion d’autorité
310
311
312 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
313
314
315 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
316
317
318 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
319
320
321 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
322
323 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
324 - Le destinataire de l'acquisition
325 - Le budget :
326 o Code du budget
327 o Libellé du budget
328 - La ligne budgétaire
329 o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
330 o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
331 o Nom de la ligne budgétaire
332
333 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
334 - Prêt - retour (activité)
335 - Prêt - retour interbib (activité)
336 - Prêt fonctionnel (activité)
337 - Réservation (activité)
338 - Taux de rotation (activité)
339
340 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
341 - 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
342 - 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
343 - 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
344 - 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
345 -
346 --- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
347 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
348 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
349 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
350 - 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
351 - --
352 - 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
353 - 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
354 - 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
355 - 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
356
357
358 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
359
360
361 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
362
363
364 \\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
365
366
367 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
368
369 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
370
371
372 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
373
374
375
376
377 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
378
379
380 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
381
382
383 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
384
385 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
386
387 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
388 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
389
390 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
391
392 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
393
394 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
395
396
397 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
398 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
399
400
401
402 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
403
404
405 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
406
407
408
409 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
410
411
412 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
413 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
414
415
416 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
417
418 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
419
420
421 Il en ensuite possible d’importer les membres :
422
423 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
424
425
426 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
427
428
429 Quelques exemples de paramétrage :
430
431 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
432
433
434 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
435 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
436
437 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
438 #if (${barcode})
439 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
440 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
441 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
442 </div>
443 #end
444
445 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
446
447
448 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
449
450
451 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
452
453
454 La liste des formations :
455

Need help?

If you need help with XWiki you can contact: