Version 16.1 by ACE Decalog on 2024/11/20 17:08
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
42 Résultat d’une impression PDF :
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
48 Résultat d’une impression ODT :
49
50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79
80 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
81
82 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
83
84
85 Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
86
87
88 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
89
90
91 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
92 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
93 Cotisation payante
94 #end
95
96 Exemple :
97 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
98 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
99 N'oubliez pas de venir la renouveler !
100 #else
101 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
102 #end
103
104 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
105
106
107 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
108
109
110 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
111
112
113
114 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
115
116 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
117
118 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
119
120
121 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
122
123
124 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
125 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
126
127
128 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
129
130
131 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
132
133 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
134
135 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
136 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
137
138
139 L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
140
141 Le client est un nouvel utilisateur.
142 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
143
144
145 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
146
147 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
148
149 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
150
151 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
152 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
153
154 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
155
156
157 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
158 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
159
160
161
162 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
163
164
165 Il faut définir :
166 - L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
167 - L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
168 - Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
169 - Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
170 - L'encodage
171 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
172 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
173
174 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
175
176 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
177 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
178
179
180 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
181
182 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
183
184
185 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
186 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
187
188 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
189
190
191 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
192 !image!
193
194 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
195 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
196 Google Authenticator
197 Double authentification
198 -
199 Microsoft Authenticator
200 Double authentification
201 -
202 2FAS
203 Double authentification
204
205 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
206
207
208 Il est ensuite affiché un QR code :
209
210
211 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
212
213 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
214
215
216 La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
217 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
218
219 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
220
221
222 == 7.1 Plus de rebonds ==
223
224 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
225 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
226
227
228 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
229
230
231 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
232
233
234
235 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
236 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
237
238
239 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
240
241
242 Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
243
244 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
245
246 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
247
248 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
249
250 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
251 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
252
253
254 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
255
256
257 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
258
259 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
260
261 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
262 Cette dernière est fixée à 1Go :
263
264
265 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
266
267
268 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
269
270 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
271 - Prix public
272 - Indexations matières
273 - Liens externes
274 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
275
276
277 Ainsi que les :
278 - Centres d'intérêt
279 - Classifications
280 - Notes
281
282 == 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
283
284
285 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
286
287
288
289
290 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
291
292
293
294 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
295 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
296
297
298 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
299
300 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
301
302
303 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
304 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
305
306 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
307
308 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
309
310
311 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
312
313
314 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
315
316
317 Et également en fusion d’autorité
318
319
320 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
321
322
323 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
324
325
326 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
327
328
329 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
330
331 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
332 - Le destinataire de l'acquisition
333 - Le budget :
334 o Code du budget
335 o Libellé du budget
336 - La ligne budgétaire
337 o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
338 o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
339 o Nom de la ligne budgétaire
340
341 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
342 - Prêt - retour (activité)
343 - Prêt - retour interbib (activité)
344 - Prêt fonctionnel (activité)
345 - Réservation (activité)
346 - Taux de rotation (activité)
347
348 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
349 - 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
350 - 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
351 - 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
352 - 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
353 -
354 --- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
355 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
356 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
357 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
358 - 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
359 - --
360 - 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
361 - 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
362 - 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
363 - 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
364
365
366 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
367
368
369 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
370
371 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
372
373 \\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
374
375
376 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
377
378 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
379
380 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
381
382 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
383
384
385
386
387 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
388
389
390 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
391
392
393 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
394
395 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
396
397 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
398 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
399
400 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
401
402 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
403
404 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
405
406 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
407
408 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
409 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
410
411
412
413 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
414
415
416 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
417
418
419
420 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
421
422
423 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
424 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
425
426
427 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
428
429 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
430
431
432 Il en ensuite possible d’importer les membres :
433
434 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
435
436 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
437
438 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
439
440
441 Quelques exemples de paramétrage :
442
443 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
444
445
446 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
447 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
448
449 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
450 #if (${barcode})
451 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
452 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
453 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
454 </div>
455 #end
456
457 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
458
459
460 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
461
462
463 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
464
465
466 La liste des formations :
467

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