Wiki source code of 2024 : version 14.6 (décembre)

Version 18.1 by ACE Decalog on 2024/11/20 17:09

version	line-number	content
1.1	1	{{box cssClass="floatinginfobox" title="Table des matières"}}
	2	{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
	3	{{/box}}
2.1	4
1.1	5	(% class="box successmessage" %)
	6	(((
	7	Cette version sera déployée :
	8	- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07
	9	- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06
	10	- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04
	11	)))
2.1	12
	13	= (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
	14
12.1	15
	16	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
	17
	18	(% style="text-align:center" %)
	19	[[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
	20
	21
2.1	22	Il est désormais possible d’imprimer une notice.
	23	Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
	24
12.1	25	(% style="text-align:center" %)
	26	[[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
	27
	28
2.1	29	Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
	30	L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
	31	La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
	32	Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
	33
	34	Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
	35
	36	Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
	37
12.1	38	(% style="text-align:center" %)
	39	[[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
	40
	41
2.1	42	Résultat d’une impression PDF :
	43
12.1	44	(% style="text-align:center" %)
	45	[[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
	46
	47
2.1	48	Résultat d’une impression ODT :
	49
12.1	50	(% style="text-align:center" %)
	51	[[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
	52
	53
2.1	54	Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
	55
12.1	56	(% style="text-align:center" %)
	57	[[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
	58
	59
2.1	60	Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
	61
12.1	62	(% style="text-align:center" %)
	63	[[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
	64
	65
2.1	66	Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
	67
	68	Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
	69
12.1	70	(% style="text-align:center" %)
	71	[[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
	72
	73
2.1	74	Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
	75	Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
	76
	77
12.1	78	= (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
2.1	79
13.1	80	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
12.1	81
2.1	82	Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
	83
	84
	85	Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
	86
	87
	88	Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
	89
	90
	91	Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
	92	#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
	93	Cotisation payante
	94	#end
	95
	96	Exemple :
	97	Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
12.1	98	\\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
2.1	99	N'oubliez pas de venir la renouveler !
	100	#else
	101	Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
	102	#end
	103
	104	Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
	105
	106
	107	Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
	108
	109
	110	Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
	111
	112
	113
12.1	114	= (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
2.1	115
14.1	116	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
	117
2.1	118	Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
	119
	120
	121	Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
	122
	123
	124	Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
	125	Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
	126
	127
	128	Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
	129
	130
	131	A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
	132
12.1	133	= (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
2.1	134
	135	L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
	136	Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
	137
	138
	139	L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
	140
	141	Le client est un nouvel utilisateur.
	142	Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
	143
	144
	145	Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
	146
	147	Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
	148
	149	A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
	150
	151	Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
	152	Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
	153
12.1	154	= (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
2.1	155
12.1	156
2.1	157	L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
	158	Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
	159
	160
	161
	162	Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
	163
	164
	165	Il faut définir :
12.1	166	- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
	167	- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
	168	- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
	169	- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
	170	- L'encodage
2.1	171	Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
	172	Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
	173
	174	Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
	175
	176	Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
	177	L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
	178
	179
	180	Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
	181
12.1	182	= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
2.1	183
12.1	184
2.1	185	La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
	186	L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
	187
	188	Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
	189
	190
	191	Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
	192	!image!
	193
	194	L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
	195	Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
	196	Google Authenticator
	197	Double authentification
	198	-
	199	Microsoft Authenticator
	200	Double authentification
	201	-
	202	2FAS
	203	Double authentification
	204
	205	Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
	206
	207
	208	Il est ensuite affiché un QR code :
	209
	210
	211	Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
	212
	213	Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
	214
	215
	216	La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
	217	A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
	218
12.1	219	= (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
2.1	220
	221
12.1	222	== 7.1 Plus de rebonds ==
	223
2.1	224	Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
	225	Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
	226
	227
	228	Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
	229
	230
	231	Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
	232
	233
	234
	235	Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
	236	Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
	237
	238
	239	Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
	240
	241
	242	Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
	243
12.1	244	== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
2.1	245
14.1	246	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
	247
2.1	248	Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
	249
	250	Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
	251	Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
	252
	253
	254	Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
	255
	256
	257	A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
	258
12.1	259	== 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
2.1	260
	261	A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
	262	Cette dernière est fixée à 1Go :
	263
	264
	265	Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
	266
	267
12.1	268	== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
	269
2.1	270	L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
12.1	271	- Prix public
	272	- Indexations matières
	273	- Liens externes
	274	- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
2.1	275
	276
	277	Ainsi que les :
12.1	278	- Centres d'intérêt
	279	- Classifications
	280	- Notes
2.1	281
12.1	282	== 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
2.1	283
12.1	284
2.1	285	La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
	286
	287
	288
	289
	290	Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
	291
	292
	293
	294	Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
	295	Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
	296
	297
12.1	298	== 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
2.1	299
14.1	300	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
12.1	301
14.1	302
2.1	303	Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
	304	Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
	305
12.1	306	== 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
2.1	307
14.1	308	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
12.1	309
14.1	310
2.1	311	Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
	312
	313
	314	Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
	315
	316
	317	Et également en fusion d’autorité
	318
	319
12.1	320	== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
	321
	322
2.1	323	Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
	324
	325
12.1	326	== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
	327
	328
2.1	329	Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
	330
	331	Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
12.1	332	- Le destinataire de l'acquisition
	333	- Le budget :
	334	o Code du budget
	335	o Libellé du budget
	336	- La ligne budgétaire
	337	o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
	338	o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
	339	o Nom de la ligne budgétaire
2.1	340
	341	Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
12.1	342	- Prêt - retour (activité)
	343	- Prêt - retour interbib (activité)
	344	- Prêt fonctionnel (activité)
	345	- Réservation (activité)
	346	- Taux de rotation (activité)
2.1	347
	348	Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
12.1	349	- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
	350	- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
	351	- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
	352	- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
	353	-
	354	--- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
	355	- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
	356	- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
	357	- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
	358	- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
	359	- --
	360	- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
	361	- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
	362	- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
	363	- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
2.1	364
	365
12.1	366	= (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
2.1	367
12.1	368
	369	== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
	370
14.1	371	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
2.1	372
12.1	373	\\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
2.1	374
	375
	376	Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
	377
12.1	378	== 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
2.1	379
14.1	380	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
12.1	381
2.1	382	Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
	383
	384
	385
	386
	387	Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
	388
	389
12.1	390	== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
2.1	391
12.1	392
2.1	393	Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
	394
	395	Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
	396
	397	Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
	398	Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
	399
	400	En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
	401
	402	Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
	403
12.1	404	== 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
2.1	405
14.1	406	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
12.1	407
2.1	408	Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
	409	Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
	410
	411
	412
	413	Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
	414
	415
	416	L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
	417
	418
	419
	420	Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
	421
	422
	423	Un fichier type est téléchargeable si besoin.
	424	Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
	425
	426
	427	Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
	428
	429	L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
	430
	431
	432	Il en ensuite possible d’importer les membres :
	433
12.1	434	== 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
2.1	435
14.1	436	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
12.1	437
2.1	438	A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
	439
	440
	441	Quelques exemples de paramétrage :
	442
12.1	443	== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
2.1	444
12.1	445
	446	Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
2.1	447	Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
	448
	449	Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
	450	#if (${barcode})
	451	<div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
	452	<img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
	453	<p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
	454	</div>
	455	#end
	456
	457	Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
	458
	459
12.1	460	= (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
2.1	461
12.1	462
2.1	463	Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
	464
	465
	466	La liste des formations :
	467

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