Version 23.1 by ACE Decalog on 2024/11/20 17:11
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
42 Résultat d’une impression PDF :
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
48 Résultat d’une impression ODT :
49
50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79
80 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
81
82
83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85
86
87 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
88
89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91
92
93 Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
94
95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97
98
99 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103
104
105 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
106
107
108 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 Cotisation payante
110 #end
111
112 Exemple :
113 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
114 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
115 N'oubliez pas de venir la renouveler !
116 #else
117 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
118 #end
119
120 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
121
122 (% style="text-align:center" %)
123 [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
124
125
126 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
127
128 (% style="text-align:center" %)
129 [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
130
131
132 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
133
134 (% style="text-align:center" %)
135 [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
136
137
138 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
139
140 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
141
142 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
143
144
145 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
146
147
148 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
149 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
150
151
152 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
153
154
155 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
156
157 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
158
159 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
160 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
161
162
163 L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
164
165 Le client est un nouvel utilisateur.
166 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
167
168
169 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
170
171 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
172
173 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
174
175 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
176 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
177
178 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
179
180
181 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
182 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
183
184
185
186 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
187
188
189 Il faut définir :
190 - L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
191 - L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
192 - Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
193 - Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
194 - L'encodage
195 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
196 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
197
198 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
199
200 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
201 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
202
203
204 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
205
206 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
207
208
209 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
210 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
211
212 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
213
214
215 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
216 !image!
217
218 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
219 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
220 Google Authenticator
221 Double authentification
222 -
223 Microsoft Authenticator
224 Double authentification
225 -
226 2FAS
227 Double authentification
228
229 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
230
231
232 Il est ensuite affiché un QR code :
233
234
235 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
236
237 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
238
239
240 La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
241 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
242
243 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
244
245
246 == 7.1 Plus de rebonds ==
247
248 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
249 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
250
251
252 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
253
254
255 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
256
257
258
259 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
260 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
261
262
263 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
264
265
266 Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
267
268 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
269
270 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
271
272 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
273
274 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
275 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
276
277
278 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
279
280
281 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
282
283 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
284
285 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
286 Cette dernière est fixée à 1Go :
287
288
289 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
290
291
292 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
293
294 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
295 - Prix public
296 - Indexations matières
297 - Liens externes
298 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
299
300
301 Ainsi que les :
302 - Centres d'intérêt
303 - Classifications
304 - Notes
305
306 == 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
307
308
309 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
310
311
312
313
314 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
315
316
317
318 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
319 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
320
321
322 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
323
324 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
325
326
327 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
328 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
329
330 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
331
332 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
333
334
335 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
336
337
338 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
339
340
341 Et également en fusion d’autorité
342
343
344 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
345
346
347 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
348
349
350 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
351
352
353 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
354
355 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
356 - Le destinataire de l'acquisition
357 - Le budget :
358 o Code du budget
359 o Libellé du budget
360 - La ligne budgétaire
361 o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
362 o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
363 o Nom de la ligne budgétaire
364
365 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
366 - Prêt - retour (activité)
367 - Prêt - retour interbib (activité)
368 - Prêt fonctionnel (activité)
369 - Réservation (activité)
370 - Taux de rotation (activité)
371
372 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
373 - 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
374 - 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
375 - 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
376 - 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
377 -
378 --- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
379 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
380 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
381 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
382 - 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
383 - --
384 - 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
385 - 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
386 - 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
387 - 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
388
389
390 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
391
392
393 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
394
395 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
396
397 \\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
398
399
400 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
401
402 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
403
404 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
405
406 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
407
408
409
410
411 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
412
413
414 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
415
416
417 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
418
419 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
420
421 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
422 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
423
424 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
425
426 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
427
428 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
429
430 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
431
432 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
433 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
434
435
436
437 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
438
439
440 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
441
442
443
444 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
445
446
447 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
448 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
449
450
451 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
452
453 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
454
455
456 Il en ensuite possible d’importer les membres :
457
458 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
459
460 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
461
462 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
463
464
465 Quelques exemples de paramétrage :
466
467 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
468
469
470 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
471 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
472
473 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
474 #if (${barcode})
475 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
476 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
477 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
478 </div>
479 #end
480
481 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
482
483
484 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
485
486
487 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
488
489
490 La liste des formations :
491

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