Version 42.1 by ACE Decalog on 2024/11/20 17:32
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
42 Résultat d’une impression PDF :
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
48 Résultat d’une impression ODT :
49
50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79
80
81 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
82
83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85
86
87 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
88
89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91
92
93 Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
94
95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97
98
99 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103
104
105 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
106
107
108 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 Cotisation payante
110 #end
111
112 Exemple :
113 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
114 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
115 N'oubliez pas de venir la renouveler !
116 #else
117 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
118 #end
119
120 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
121
122 (% style="text-align:center" %)
123 [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
124
125
126 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
127
128 (% style="text-align:center" %)
129 [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
130
131
132 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
133
134 (% style="text-align:center" %)
135 [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
136
137
138 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
139
140
141 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
142
143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
145
146
147 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
148
149
150 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
151
152
153 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
154 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
155
156
157 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
158
159
160 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
161
162 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
163
164 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
165 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
166
167
168 L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
169
170 Le client est un nouvel utilisateur.
171 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
172
173
174 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
175
176 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
177
178 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
179
180 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
181 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
182
183 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
184
185
186 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
187 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
188
189
190
191 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
192
193
194 Il faut définir :
195 - L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
196 - L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
197 - Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
198 - Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
199 - L'encodage
200 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
201 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
202
203 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
204
205 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
206 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
207
208
209 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
210
211 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
212
213
214 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
215 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
216
217 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
218
219
220 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
221 !image!
222
223 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
224 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
225 Google Authenticator
226 Double authentification
227 -
228 Microsoft Authenticator
229 Double authentification
230 -
231 2FAS
232 Double authentification
233
234 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
235
236
237 Il est ensuite affiché un QR code :
238
239
240 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
241
242 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
243
244
245 La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
246 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
247
248 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
249
250
251 == 7.1 Plus de rebonds ==
252
253 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
254 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
255
256
257 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
258
259
260 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
261
262
263
264 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
265 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
266
267
268 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
269
270
271 Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
272
273 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
274
275
276 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
277
278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
280
281
282 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
283
284 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
285 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
286
287
288 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
289
290
291 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
292
293 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
294
295 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
296 Cette dernière est fixée à 1Go :
297
298
299 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
300
301
302 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
303
304 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
305 - Prix public
306 - Indexations matières
307 - Liens externes
308 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
309
310
311 Ainsi que les :
312 - Centres d'intérêt
313 - Classifications
314 - Notes
315
316 == 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
317
318
319 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
320
321
322
323
324 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
325
326
327
328 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
329 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
330
331
332 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
333
334
335 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
336
337 (% style="text-align:center" %)
338 [[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
339
340
341 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
342 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
343
344 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
345
346
347 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
348
349 (% style="text-align:center" %)
350 [[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
351
352
353 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
354
355
356 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
357
358
359 Et également en fusion d’autorité
360
361
362 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
363
364
365 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
366
367
368 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
369
370
371 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
372
373 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
374 - Le destinataire de l'acquisition
375 - Le budget :
376 o Code du budget
377 o Libellé du budget
378 - La ligne budgétaire
379 o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
380 o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
381 o Nom de la ligne budgétaire
382
383 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
384 - Prêt - retour (activité)
385 - Prêt - retour interbib (activité)
386 - Prêt fonctionnel (activité)
387 - Réservation (activité)
388 - Taux de rotation (activité)
389
390 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
391 - 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
392 - 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
393 - 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
394 - 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
395 -
396 --- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
397 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
398 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
399 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
400 - 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
401 - --
402 - 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
403 - 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
404 - 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
405 - 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
406
407
408 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
409
410
411 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
412
413
414 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
415
416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
418
419
420 Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
421
422
423 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
424
425 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
426
427
428 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
429
430 (% style="text-align:center" %)
431 [[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
432
433
434 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
435
436
437
438
439 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
440
441
442 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
443
444
445 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
446
447 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
448
449 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
450 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
451
452 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
453
454 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
455
456 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
457
458
459 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
460
461 (% style="text-align:center" %)
462 [[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
463
464
465 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
466 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
467
468
469
470 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
471
472
473 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
474
475
476
477 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
478
479
480 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
481 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
482
483
484 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
485
486 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
487
488
489 Il en ensuite possible d’importer les membres :
490
491 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
492
493
494 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
495
496 (% style="text-align:center" %)
497 [[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
498
499 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
500
501
502 Quelques exemples de paramétrage :
503
504 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
505
506
507 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
508 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
509
510 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
511 #if (${barcode})
512 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
513 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
514 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
515 </div>
516 #end
517
518 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
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520
521 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
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524 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
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527 La liste des formations :
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