2024 : version 14.6 (décembre) (Récapitulatifs des mises à jour.2024 \: version 14\.6 (décembre).WebHome)

Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :

55

56

(% style="text-align:center" %)

57

[[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]

58

59

60

Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :

61

62

(% style="text-align:center" %)

63

[[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]

64

65

66

Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.

67

68

Exemple d’une impression PDF sans saut de page :

69

70

(% style="text-align:center" %)

71

[[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]

72

73

74

Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.

75

Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.

76

77

78

= (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =

79

80

81

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

82

83

(% style="text-align:center" %)

84

[[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]

85

86

87

Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.

88

89

(% style="text-align:center" %)

90

[[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]

91

92

93

Le contenu du mail est par défaut identique à avant :

94

95

(% style="text-align:center" %)

96

[[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]

97

98

99

Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :

100

101

(% style="text-align:center" %)

102

[[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]

103

104

105

Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :

106

107

108

#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)

Cotisation payante

#end

Exemple :

Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).

114

\\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)

115

N'oubliez pas de venir la renouveler !

116

#else

117

Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !

118

#end

119

120

Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :

121

122

(% style="text-align:center" %)

123

[[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]

124

125

126

Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :

127

128

(% style="text-align:center" %)

129

[[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]

130

131

132

Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :

133

134

(% style="text-align:center" %)

135

[[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]

136

137

138

= (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =

139

140

141

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

142

143

(% style="text-align:center" %)

144

[[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]

145

146

147

Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.

148

149

(% style="text-align:center" %)

150

[[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]

151

152

153

Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.

154

155

(% style="text-align:center" %)

156

[[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]

157

158

159

Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.

160

161

162

Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.

163

164

(% style="text-align:center" %)

165

[[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]

166

167

168

Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.

169

170

(% style="text-align:center" %)

171

[[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]

172

173

174

A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.

175

176

= (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =

177

178

L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.

179

Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.

180

181

(% style="text-align:center" %)

182

[[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]

183

184

185

L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.

186

187

Le client est un nouvel utilisateur.

188

Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU

189

190

(% style="text-align:center" %)

191

[[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]

192

193

194

Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.

195

196

Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.

197

198

A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.

199

200

Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.

201

Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.

202

203

(% style="text-align:center" %)

204

[[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]

205

206

207

= (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =

208

209

210

L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.

211

Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.

212

213

(% style="text-align:center" %)

214

[[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]

215

216

217

Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs

218

219

(% style="text-align:center" %)

220

[[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]

Il faut définir :

- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)

225

- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)

226

- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)

227

- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc

- L'encodage

Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.

232

Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.

233

234

Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.

235

236

Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU

237

L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage

238

239

(% style="text-align:center" %)

240

[[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]

241

242

243

Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU

244

245

(% style="text-align:center" %)

246

[[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]

247

248

249

= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =

250

251

La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.

252

L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.

253

254

Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.

255

256

(% style="text-align:center" %)

257

[[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]

258

259

260

Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot

261

262

263

L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».

264

Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :

265

Google Authenticator

266

Double authentification

267

-

268

Microsoft Authenticator

269

Double authentification

270

-

271

2FAS

272

Double authentification

273

274

Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion

275

276

(% style="text-align:center" %)

277

[[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]

278

279

280

Il est ensuite affiché un QR code

281

282

(% style="text-align:center" %)

283

[[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]

284

285

286

Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.

287

288

Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter

289

290

(% style="text-align:center" %)

291

[[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]

292

293

294

La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.

295

A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.

296

297

298

= (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =

299

300

301

== 7.1 Plus de rebonds ==

302

303

Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.

304

Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.

305

306

307

Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet

308

309

310

Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes

Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.

315

Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :

316

317

318

Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :

319

320

321

Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »

322

323

== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==

324

325

326

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

327

328

(% style="text-align:center" %)

329

[[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]

330

331

332

Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.

333

334

Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.

335

Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »

336

337

338

Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.

339

340

341

A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.

342

343

== 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==

344

345

A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.

346

Cette dernière est fixée à 1Go :

347

348

349

Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.

350

351

352

== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==

353

354

L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :

355

- Prix public

356

- Indexations matières

357

- Liens externes

358

- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)

Ainsi que les :

- Centres d'intérêt

- Classifications

- Notes

== 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==

367

368

369

La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :

Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :

Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.

379

Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :

380

381

382

== 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==

383

384

385

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

386

387

(% style="text-align:center" %)

388

[[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]

389

390

391

Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.

392

Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche

393

394

== 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==

395

396

397

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

398

399

(% style="text-align:center" %)

400

[[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]

401

402

403

Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK

404

405

406

Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité

407

408

409

Et également en fusion d’autorité

410

411

412

== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==

413

414

415

Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.

416

417

418

== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==

419

420

421

Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.

422

423

Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :

424

- Le destinataire de l'acquisition

- Le budget :

o Code du budget

o Libellé du budget

- La ligne budgétaire

429

o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser

430

o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser

431

o Nom de la ligne budgétaire

432

433

Ils ont également été ajoutés dans les contextes :

434

- Prêt - retour (activité)

435

- Prêt - retour interbib (activité)

436

- Prêt fonctionnel (activité)

437

- Réservation (activité)

438

- Taux de rotation (activité)

439

440

Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :

441

- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024

442

- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024

443

- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel

444

- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB

445

-

446

--- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois

447

- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois

448

- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois

449

- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois

450

- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression

451

- --

452

- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023

453

- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024

454

- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024

455

- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024

456

457

458

= (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =

459

460

461

== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==

462

463

464

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

465

466

(% style="text-align:center" %)

467

[[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]

468

469

470

Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :

471

472

473

Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.

474

475

== 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==

476

477

478

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

479

480

(% style="text-align:center" %)

481

[[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]

482

483

484

Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :

Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :

490

491

492

== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==

493

494

495

Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.

496

497

Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.

498

499

Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.

500

Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.

501

502

En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.

503

504

Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :

505

506

== 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==

507

508

509

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

510

511

(% style="text-align:center" %)

512

[[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]

513

514

515

Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).

516

Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.

Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :

521

522

523

L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :

Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres

528

529

530

Un fichier type est téléchargeable si besoin.

531

Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !

532

533

534

Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer

535

536

L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :

537

538

539

Il en ensuite possible d’importer les membres :

540

541

== 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==

542

543

544

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

545

546

(% style="text-align:center" %)

547

[[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]

548

549

A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :

550

551

552

Quelques exemples de paramétrage :

553

554

== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==

555

556

557

Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.

558

Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.

559

560

Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :

#if (${barcode})

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