Version 68.1 by ACE Decalog on 2024/11/21 08:33
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ACE Decalog 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
ACE Decalog 2.1 4
ACE Decalog 1.1 5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
ACE Decalog 2.1 12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
ACE Decalog 12.1 15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
ACE Decalog 2.1 22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
24
ACE Decalog 12.1 25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
ACE Decalog 2.1 29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
37
ACE Decalog 12.1 38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
ACE Decalog 2.1 42 Résultat d’une impression PDF :
43
ACE Decalog 12.1 44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
ACE Decalog 2.1 48 Résultat d’une impression ODT :
49
ACE Decalog 12.1 50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
ACE Decalog 2.1 54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
55
ACE Decalog 12.1 56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
ACE Decalog 2.1 60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
61
ACE Decalog 12.1 62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
ACE Decalog 2.1 66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
69
ACE Decalog 12.1 70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
ACE Decalog 2.1 74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
ACE Decalog 12.1 78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
ACE Decalog 2.1 79
ACE Decalog 24.1 80
ACE Decalog 13.1 81 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 82
ACE Decalog 23.1 83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85
86
ACE Decalog 2.1 87 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
88
ACE Decalog 23.1 89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91
92
ACE Decalog 2.1 93 Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
94
ACE Decalog 23.1 95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97
98
ACE Decalog 2.1 99 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
100
ACE Decalog 23.1 101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103
104
ACE Decalog 2.1 105 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
ACE Decalog 23.1 106
107
ACE Decalog 2.1 108 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 Cotisation payante
110 #end
111
112 Exemple :
113 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
ACE Decalog 12.1 114 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
ACE Decalog 2.1 115 N'oubliez pas de venir la renouveler !
116 #else
117 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
118 #end
119
120 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
121
ACE Decalog 23.1 122 (% style="text-align:center" %)
123 [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
124
125
ACE Decalog 2.1 126 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
127
ACE Decalog 23.1 128 (% style="text-align:center" %)
129 [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
130
131
ACE Decalog 2.1 132 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
133
ACE Decalog 23.1 134 (% style="text-align:center" %)
135 [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
ACE Decalog 2.1 136
ACE Decalog 23.1 137
ACE Decalog 12.1 138 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
ACE Decalog 2.1 139
ACE Decalog 33.1 140
ACE Decalog 14.1 141 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
142
ACE Decalog 33.1 143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
145
146
ACE Decalog 2.1 147 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
148
ACE Decalog 45.1 149 (% style="text-align:center" %)
150 [[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
151
152
ACE Decalog 2.1 153 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
154
ACE Decalog 45.1 155 (% style="text-align:center" %)
156 [[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
157
158
ACE Decalog 2.1 159 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
ACE Decalog 45.1 160
161
ACE Decalog 2.1 162 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
163
ACE Decalog 45.1 164 (% style="text-align:center" %)
165 [[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
ACE Decalog 2.1 166
ACE Decalog 45.1 167
168 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
169
170 (% style="text-align:center" %)
171 [[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
172
173
ACE Decalog 2.1 174 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
175
ACE Decalog 12.1 176 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
ACE Decalog 2.1 177
178 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
ACE Decalog 45.1 179 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
ACE Decalog 2.1 180
ACE Decalog 45.1 181 (% style="text-align:center" %)
182 [[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
183
184
ACE Decalog 2.1 185 L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
186
187 Le client est un nouvel utilisateur.
188 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
189
ACE Decalog 45.1 190 (% style="text-align:center" %)
191 [[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
192
193
ACE Decalog 2.1 194 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
195
196 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
197
198 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
199
200 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
201 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
202
ACE Decalog 45.1 203 (% style="text-align:center" %)
204 [[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
205
206
ACE Decalog 12.1 207 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
ACE Decalog 2.1 208
ACE Decalog 12.1 209
ACE Decalog 2.1 210 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
ACE Decalog 45.1 211 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
ACE Decalog 2.1 212
ACE Decalog 45.1 213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
ACE Decalog 2.1 215
216
ACE Decalog 45.1 217 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs
218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221
222
ACE Decalog 2.1 223 Il faut définir :
ACE Decalog 12.1 224 - L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
225 - L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
226 - Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
227 - Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
228 - L'encodage
ACE Decalog 45.1 229
230
ACE Decalog 2.1 231 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
232 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
233
234 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
235
236 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
ACE Decalog 45.1 237 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage
ACE Decalog 2.1 238
ACE Decalog 45.1 239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
ACE Decalog 2.1 241
ACE Decalog 45.1 242
243 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU
244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247
248
ACE Decalog 12.1 249 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
ACE Decalog 2.1 250
251 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
252 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
253
254 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
255
ACE Decalog 50.1 256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
258
259
ACE Decalog 2.1 260 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
ACE Decalog 50.1 261
ACE Decalog 2.1 262
263 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
264 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
265 Google Authenticator
266 Double authentification
267 -
268 Microsoft Authenticator
269 Double authentification
270 -
271 2FAS
272 Double authentification
273
ACE Decalog 50.1 274 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion
ACE Decalog 2.1 275
ACE Decalog 50.1 276 (% style="text-align:center" %)
277 [[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
ACE Decalog 2.1 278
ACE Decalog 50.1 279
280 Il est ensuite affiché un QR code
281
282 (% style="text-align:center" %)
283 [[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
284
285
ACE Decalog 2.1 286 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
287
ACE Decalog 50.1 288 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter
ACE Decalog 2.1 289
ACE Decalog 50.1 290 (% style="text-align:center" %)
291 [[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
292
293
ACE Decalog 2.1 294 La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
295 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
296
ACE Decalog 50.1 297
ACE Decalog 12.1 298 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
ACE Decalog 2.1 299
300
ACE Decalog 12.1 301 == 7.1 Plus de rebonds ==
302
ACE Decalog 2.1 303 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
304 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
305
ACE Decalog 61.1 306 (% style="text-align:center" %)
307 [[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 2.1 308
309
ACE Decalog 61.1 310 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
ACE Decalog 2.1 311
ACE Decalog 61.1 312 (% style="text-align:center" %)
313 [[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
314
315
316 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
317
318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
320
321
322 (% style="text-align:center" %)
323 [[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
324
325
ACE Decalog 2.1 326 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
ACE Decalog 61.1 327 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
ACE Decalog 2.1 328
ACE Decalog 61.1 329 (% style="text-align:center" %)
330 [[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 2.1 331
332
ACE Decalog 61.1 333 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet
ACE Decalog 2.1 334
ACE Decalog 61.1 335 (% style="text-align:center" %)
336 [[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 33.1 337
ACE Decalog 61.1 338
339 Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
340
341
342 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
343
344
ACE Decalog 14.1 345 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
346
ACE Decalog 33.1 347 (% style="text-align:center" %)
348 [[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
349
350
ACE Decalog 2.1 351 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
352
353 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
ACE Decalog 61.1 354 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
ACE Decalog 2.1 355
ACE Decalog 61.1 356 (% style="text-align:center" %)
357 [[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
358
359
ACE Decalog 2.1 360 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
361
ACE Decalog 61.1 362 (% style="text-align:center" %)
363 [[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
364
365
ACE Decalog 2.1 366 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
367
ACE Decalog 61.1 368
ACE Decalog 12.1 369 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
ACE Decalog 2.1 370
371 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
ACE Decalog 61.1 372 Cette dernière est fixée à 1Go.
ACE Decalog 2.1 373
ACE Decalog 61.1 374 (% style="text-align:center" %)
375 [[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
376
377
ACE Decalog 2.1 378 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
379
ACE Decalog 61.1 380 (% style="text-align:center" %)
381 [[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
382
383
ACE Decalog 12.1 384 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
385
ACE Decalog 2.1 386 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
ACE Decalog 12.1 387 - Prix public
388 - Indexations matières
389 - Liens externes
390 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
ACE Decalog 2.1 391
392
393 Ainsi que les :
ACE Decalog 12.1 394 - Centres d'intérêt
395 - Classifications
396 - Notes
ACE Decalog 2.1 397
ACE Decalog 12.1 398 == 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
ACE Decalog 2.1 399
ACE Decalog 12.1 400
ACE Decalog 2.1 401 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
402
403
404
405
406 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
407
408
409
410 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
411 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
412
413
ACE Decalog 12.1 414 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
ACE Decalog 2.1 415
ACE Decalog 33.1 416
ACE Decalog 14.1 417 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 418
ACE Decalog 33.1 419 (% style="text-align:center" %)
420 [[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 14.1 421
ACE Decalog 33.1 422
ACE Decalog 2.1 423 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
424 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
425
ACE Decalog 12.1 426 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
ACE Decalog 2.1 427
ACE Decalog 33.1 428
ACE Decalog 14.1 429 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 430
ACE Decalog 33.1 431 (% style="text-align:center" %)
432 [[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 14.1 433
ACE Decalog 33.1 434
ACE Decalog 2.1 435 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
436
437
438 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
439
440
441 Et également en fusion d’autorité
442
443
ACE Decalog 12.1 444 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
445
446
ACE Decalog 2.1 447 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
448
449
ACE Decalog 12.1 450 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
451
452
ACE Decalog 2.1 453 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
454
455 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
ACE Decalog 12.1 456 - Le destinataire de l'acquisition
457 - Le budget :
458 o Code du budget
459 o Libellé du budget
460 - La ligne budgétaire
461 o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
462 o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
463 o Nom de la ligne budgétaire
ACE Decalog 2.1 464
465 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
ACE Decalog 12.1 466 - Prêt - retour (activité)
467 - Prêt - retour interbib (activité)
468 - Prêt fonctionnel (activité)
469 - Réservation (activité)
470 - Taux de rotation (activité)
ACE Decalog 2.1 471
472 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
ACE Decalog 12.1 473 - 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
474 - 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
475 - 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
476 - 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
477 -
478 --- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
479 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
480 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
481 - 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
482 - 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
483 - --
484 - 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
485 - 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
486 - 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
487 - 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
ACE Decalog 2.1 488
489
ACE Decalog 12.1 490 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
ACE Decalog 2.1 491
ACE Decalog 12.1 492
493 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
494
ACE Decalog 33.1 495
ACE Decalog 14.1 496 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 33.1 497
498 (% style="text-align:center" %)
499 [[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
500
501
502 Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
ACE Decalog 2.1 503
504
505 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
506
ACE Decalog 12.1 507 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
ACE Decalog 2.1 508
ACE Decalog 33.1 509
ACE Decalog 14.1 510 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 511
ACE Decalog 33.1 512 (% style="text-align:center" %)
513 [[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
514
515
ACE Decalog 2.1 516 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
517
518
519
520
521 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
522
523
ACE Decalog 12.1 524 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
ACE Decalog 2.1 525
ACE Decalog 12.1 526
ACE Decalog 2.1 527 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
528
529 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
530
531 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
532 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
533
534 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
535
536 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
537
ACE Decalog 12.1 538 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
ACE Decalog 2.1 539
ACE Decalog 33.1 540
ACE Decalog 14.1 541 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 542
ACE Decalog 33.1 543 (% style="text-align:center" %)
544 [[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
545
546
ACE Decalog 2.1 547 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
548 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
549
550
551
552 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
553
554
555 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
556
557
558
559 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
560
561
562 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
563 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
564
565
566 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
567
568 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
569
570
571 Il en ensuite possible d’importer les membres :
572
ACE Decalog 12.1 573 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
ACE Decalog 2.1 574
ACE Decalog 33.1 575
ACE Decalog 14.1 576 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 577
ACE Decalog 33.1 578 (% style="text-align:center" %)
579 [[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
580
ACE Decalog 2.1 581 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
582
583
584 Quelques exemples de paramétrage :
585
ACE Decalog 12.1 586 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
ACE Decalog 2.1 587
ACE Decalog 12.1 588
589 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
ACE Decalog 2.1 590 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
591
592 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
593 #if (${barcode})
594 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
595 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
596 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
597 </div>
598 #end
599
600 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
601
602
ACE Decalog 12.1 603 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
ACE Decalog 2.1 604
ACE Decalog 12.1 605
ACE Decalog 2.1 606 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
607
608
609 La liste des formations :
610

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