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ACE Decalog 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
ACE Decalog 2.1 4
ACE Decalog 1.1 5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
ACE Decalog 2.1 12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
ACE Decalog 12.1 15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
ACE Decalog 2.1 22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
ACE Decalog 90.1 23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
ACE Decalog 2.1 24
ACE Decalog 12.1 25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
ACE Decalog 2.1 29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
ACE Decalog 90.1 36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
ACE Decalog 2.1 37
ACE Decalog 12.1 38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
ACE Decalog 90.1 42 Résultat d’une impression PDF.
ACE Decalog 2.1 43
ACE Decalog 12.1 44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
ACE Decalog 90.1 48 Résultat d’une impression ODT.
ACE Decalog 2.1 49
ACE Decalog 12.1 50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
ACE Decalog 90.1 54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
ACE Decalog 2.1 55
ACE Decalog 12.1 56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
ACE Decalog 90.1 60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
ACE Decalog 2.1 61
ACE Decalog 12.1 62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
ACE Decalog 2.1 66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
ACE Decalog 90.1 68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
ACE Decalog 2.1 69
ACE Decalog 12.1 70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
ACE Decalog 2.1 74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
ACE Decalog 12.1 78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
ACE Decalog 2.1 79
ACE Decalog 24.1 80
ACE Decalog 13.1 81 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 82
ACE Decalog 23.1 83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85
86
ACE Decalog 2.1 87 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
88
ACE Decalog 23.1 89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91
92
ACE Decalog 90.1 93 Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
ACE Decalog 2.1 94
ACE Decalog 23.1 95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97
98
ACE Decalog 90.1 99 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
ACE Decalog 2.1 100
ACE Decalog 23.1 101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103
104
ACE Decalog 2.1 105 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
ACE Decalog 23.1 106
107
ACE Decalog 2.1 108 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 Cotisation payante
110 #end
111
ACE Decalog 90.1 112
ACE Decalog 2.1 113 Exemple :
114 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
ACE Decalog 12.1 115 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
ACE Decalog 2.1 116 N'oubliez pas de venir la renouveler !
117 #else
118 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
119 #end
120
ACE Decalog 90.1 121 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
ACE Decalog 2.1 122
ACE Decalog 23.1 123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
125
126
ACE Decalog 90.1 127 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
ACE Decalog 2.1 128
ACE Decalog 23.1 129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
131
132
ACE Decalog 90.1 133 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
ACE Decalog 2.1 134
ACE Decalog 23.1 135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
ACE Decalog 2.1 137
ACE Decalog 23.1 138
ACE Decalog 12.1 139 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
ACE Decalog 2.1 140
ACE Decalog 33.1 141
ACE Decalog 14.1 142 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
143
ACE Decalog 33.1 144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146
147
ACE Decalog 2.1 148 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
149
ACE Decalog 45.1 150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152
153
ACE Decalog 2.1 154 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
155
ACE Decalog 45.1 156 (% style="text-align:center" %)
157 [[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158
159
ACE Decalog 2.1 160 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
ACE Decalog 45.1 161
162
ACE Decalog 2.1 163 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
164
ACE Decalog 45.1 165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
ACE Decalog 2.1 167
ACE Decalog 45.1 168
169 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173
174
ACE Decalog 2.1 175 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
176
ACE Decalog 12.1 177 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
ACE Decalog 2.1 178
179 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
ACE Decalog 45.1 180 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
ACE Decalog 2.1 181
ACE Decalog 45.1 182 (% style="text-align:center" %)
183 [[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
184
185
ACE Decalog 90.1 186 L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
ACE Decalog 2.1 187
188 Le client est un nouvel utilisateur.
189 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
190
ACE Decalog 45.1 191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193
194
ACE Decalog 2.1 195 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
196
197 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
198
199 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
200
201 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
202 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
203
ACE Decalog 45.1 204 (% style="text-align:center" %)
205 [[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
206
207
ACE Decalog 12.1 208 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
ACE Decalog 2.1 209
210 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
ACE Decalog 45.1 211 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
ACE Decalog 2.1 212
ACE Decalog 45.1 213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
ACE Decalog 2.1 215
216
ACE Decalog 90.1 217 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
ACE Decalog 45.1 218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221
222
ACE Decalog 2.1 223 Il faut définir :
ACE Decalog 90.1 224 - L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 - L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 - Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 - Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
ACE Decalog 12.1 228 - L'encodage
ACE Decalog 45.1 229
230
ACE Decalog 2.1 231 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
232 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
233
234 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
235
ACE Decalog 90.1 236 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
ACE Decalog 2.1 238
ACE Decalog 45.1 239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
ACE Decalog 2.1 241
ACE Decalog 45.1 242
ACE Decalog 90.1 243 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
ACE Decalog 45.1 244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247
248
ACE Decalog 12.1 249 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
ACE Decalog 2.1 250
251 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
252 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
253
ACE Decalog 98.1 254 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V14.6-6.7-Double authentification.png]]
258
259
ACE Decalog 2.1 260 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
261
ACE Decalog 50.1 262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
264
265
ACE Decalog 94.1 266 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.
ACE Decalog 2.1 267
ACE Decalog 96.1 268 (% style="text-align:center" %)
269 [[image:V14.6-6.2-Double authentification.png]]
270
271
ACE Decalog 2.1 272 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
273 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
274 Google Authenticator
275 Double authentification
276 -
277 Microsoft Authenticator
278 Double authentification
279 -
280 2FAS
281 Double authentification
282
ACE Decalog 94.1 283 (% style="text-align:center" %)
284 [[image:V14.6-6.6-Double authentification.png]]
ACE Decalog 2.1 285
ACE Decalog 94.1 286
287 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.
288
ACE Decalog 50.1 289 (% style="text-align:center" %)
290 [[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
ACE Decalog 2.1 291
ACE Decalog 50.1 292
ACE Decalog 94.1 293 Il est ensuite affiché un QR code.
ACE Decalog 50.1 294
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
297
298
ACE Decalog 2.1 299 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
300
ACE Decalog 94.1 301 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.
ACE Decalog 2.1 302
ACE Decalog 50.1 303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
305
306
ACE Decalog 94.1 307 La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
ACE Decalog 2.1 308 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
309
ACE Decalog 12.1 310 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
ACE Decalog 2.1 311
312
ACE Decalog 12.1 313 == 7.1 Plus de rebonds ==
314
ACE Decalog 2.1 315 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
316 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
317
ACE Decalog 61.1 318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 2.1 320
321
ACE Decalog 61.1 322 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
ACE Decalog 2.1 323
ACE Decalog 61.1 324 (% style="text-align:center" %)
ACE Decalog 94.1 325 [[image:V14.6-7.1.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 61.1 326
327
328 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
329
330 (% style="text-align:center" %)
331 [[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
332
333
334 (% style="text-align:center" %)
335 [[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
336
337
ACE Decalog 2.1 338 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
ACE Decalog 61.1 339 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
ACE Decalog 2.1 340
ACE Decalog 61.1 341 (% style="text-align:center" %)
342 [[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 2.1 343
344
ACE Decalog 94.1 345 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.
ACE Decalog 2.1 346
ACE Decalog 61.1 347 (% style="text-align:center" %)
348 [[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 33.1 349
ACE Decalog 61.1 350
351 Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
352
353
354 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
355
356
ACE Decalog 14.1 357 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
358
ACE Decalog 33.1 359 (% style="text-align:center" %)
360 [[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
361
362
ACE Decalog 2.1 363 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
364
365 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
ACE Decalog 61.1 366 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
ACE Decalog 2.1 367
ACE Decalog 61.1 368 (% style="text-align:center" %)
369 [[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
370
371
ACE Decalog 2.1 372 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
373
ACE Decalog 61.1 374 (% style="text-align:center" %)
375 [[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
376
377
ACE Decalog 2.1 378 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
379
ACE Decalog 94.1 380 (% style="text-align:center" %)
381 [[image:V14.6-7.2.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 61.1 382
ACE Decalog 94.1 383
ACE Decalog 12.1 384 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
ACE Decalog 2.1 385
386 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
ACE Decalog 61.1 387 Cette dernière est fixée à 1Go.
ACE Decalog 2.1 388
ACE Decalog 61.1 389 (% style="text-align:center" %)
390 [[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
391
392
ACE Decalog 2.1 393 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
394
ACE Decalog 61.1 395 (% style="text-align:center" %)
396 [[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
397
398
ACE Decalog 12.1 399 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
400
ACE Decalog 2.1 401 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
ACE Decalog 12.1 402 - Prix public
403 - Indexations matières
404 - Liens externes
405 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
ACE Decalog 2.1 406
ACE Decalog 90.1 407 (% style="text-align:center" %)
408 [[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 2.1 409
ACE Decalog 90.1 410
ACE Decalog 2.1 411 Ainsi que les :
ACE Decalog 12.1 412 - Centres d'intérêt
413 - Classifications
414 - Notes
ACE Decalog 2.1 415
ACE Decalog 90.1 416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
418
419
ACE Decalog 94.1 420 == 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote ==
ACE Decalog 2.1 421
ACE Decalog 94.1 422 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.
ACE Decalog 12.1 423
ACE Decalog 90.1 424 (% style="text-align:center" %)
425 [[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 2.1 426
427
ACE Decalog 90.1 428 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
ACE Decalog 2.1 429
ACE Decalog 90.1 430 (% style="text-align:center" %)
431 [[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 2.1 432
433
ACE Decalog 94.1 434 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
ACE Decalog 90.1 435 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
ACE Decalog 2.1 436
ACE Decalog 90.1 437 (% style="text-align:center" %)
438 [[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
439
440
ACE Decalog 12.1 441 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
ACE Decalog 2.1 442
ACE Decalog 33.1 443
ACE Decalog 14.1 444 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 445
ACE Decalog 33.1 446 (% style="text-align:center" %)
447 [[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 14.1 448
ACE Decalog 33.1 449
ACE Decalog 94.1 450 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
ACE Decalog 90.1 451 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
ACE Decalog 2.1 452
ACE Decalog 90.1 453 (% style="text-align:center" %)
454 [[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
455
456
ACE Decalog 12.1 457 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
ACE Decalog 2.1 458
ACE Decalog 33.1 459
ACE Decalog 14.1 460 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 461
ACE Decalog 33.1 462 (% style="text-align:center" %)
463 [[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 14.1 464
ACE Decalog 33.1 465
ACE Decalog 90.1 466 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
ACE Decalog 2.1 467
ACE Decalog 90.1 468 (% style="text-align:center" %)
469 [[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
ACE Decalog 2.1 470
471
ACE Decalog 90.1 472 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
473
474 (% style="text-align:center" %)
475 [[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
476
477
478 Et également en fusion d’autorité.
479
480 (% style="text-align:center" %)
481 [[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
482
483
ACE Decalog 12.1 484 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
485
ACE Decalog 2.1 486 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
487
ACE Decalog 90.1 488 (% style="text-align:center" %)
489 [[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
490
491
ACE Decalog 100.1 492 Cette possibilité a également été mise en place dans le bulletinage des périodiques ainsi que dans le bulletinage express.
493
494 (% style="text-align:center" %)
495 [[image:V14.6-7.8.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
496
497
ACE Decalog 12.1 498 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
499
ACE Decalog 2.1 500 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
501
502 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
503
ACE Decalog 90.1 504 * Le destinataire de l'acquisition
505 * Le budget :
506 ** Code du budget
507 ** Libellé du budget
508 * La ligne budgétaire
509 ** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
510 ** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
511 ** Nom de la ligne budgétaire
512
ACE Decalog 2.1 513 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
514
ACE Decalog 90.1 515 * Prêt - retour (activité)
516 * Prêt - retour interbib (activité)
517 * Prêt fonctionnel (activité)
518 * Réservation (activité)
519 * Taux de rotation (activité)
520
ACE Decalog 2.1 521 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
522
ACE Decalog 90.1 523 * 02 - Tableaux rapides
524 ** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
525 ** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
526 ** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
527 ** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
528 * 03 - Tableaux standards
529 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
530 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
531 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
532 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
533 ** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
534 * 04 - Tableaux spécifiques
535 ** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
536 ** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
537 ** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
538 ** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
ACE Decalog 2.1 539
ACE Decalog 90.1 540 (% style="text-align:center" %)
541 [[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
542
543
ACE Decalog 12.1 544 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
ACE Decalog 2.1 545
ACE Decalog 12.1 546
547 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
548
ACE Decalog 33.1 549
ACE Decalog 14.1 550 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 33.1 551
552 (% style="text-align:center" %)
553 [[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
554
555
ACE Decalog 90.1 556 Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
ACE Decalog 2.1 557
ACE Decalog 90.1 558 (% style="text-align:center" %)
559 [[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
560
561
ACE Decalog 2.1 562 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
563
ACE Decalog 90.1 564
ACE Decalog 12.1 565 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
ACE Decalog 2.1 566
ACE Decalog 33.1 567
ACE Decalog 14.1 568 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 569
ACE Decalog 33.1 570 (% style="text-align:center" %)
571 [[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
572
573
ACE Decalog 90.1 574 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
ACE Decalog 2.1 575
ACE Decalog 90.1 576 (% style="text-align:center" %)
577 [[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
ACE Decalog 2.1 578
579
ACE Decalog 90.1 580 (% style="text-align:center" %)
581 [[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
ACE Decalog 2.1 582
ACE Decalog 90.1 583
584 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
585
586 (% style="text-align:center" %)
587 [[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
588
589
ACE Decalog 12.1 590 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
ACE Decalog 2.1 591
592 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
593
ACE Decalog 90.1 594 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
ACE Decalog 2.1 595
596 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
597 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
598
ACE Decalog 90.1 599 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
ACE Decalog 2.1 600
ACE Decalog 90.1 601 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
ACE Decalog 2.1 602
ACE Decalog 90.1 603 (% style="text-align:center" %)
604 [[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
605
606
ACE Decalog 12.1 607 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
ACE Decalog 2.1 608
ACE Decalog 33.1 609
ACE Decalog 14.1 610 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 611
ACE Decalog 33.1 612 (% style="text-align:center" %)
613 [[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
614
615
ACE Decalog 2.1 616 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
617 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
618
ACE Decalog 90.1 619 (% style="text-align:center" %)
620 [[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
ACE Decalog 2.1 621
622
ACE Decalog 90.1 623 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
ACE Decalog 2.1 624
ACE Decalog 90.1 625 (% style="text-align:center" %)
626 [[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
ACE Decalog 2.1 627
628
ACE Decalog 90.1 629 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
630
631 (% style="text-align:center" %)
632 [[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
633
634
635 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
636
637 (% style="text-align:center" %)
638 [[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
639
640
ACE Decalog 2.1 641 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
ACE Decalog 90.1 642 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
ACE Decalog 2.1 643
ACE Decalog 90.1 644 (% style="text-align:center" %)
645 [[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
ACE Decalog 2.1 646
647
ACE Decalog 90.1 648 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
ACE Decalog 2.1 649
ACE Decalog 90.1 650 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
651
652 (% style="text-align:center" %)
653 [[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
654
655
ACE Decalog 94.1 656 Il est ensuite possible d’importer les membres.
ACE Decalog 90.1 657
658 (% style="text-align:center" %)
659 [[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
660
661
ACE Decalog 12.1 662 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
ACE Decalog 2.1 663
ACE Decalog 33.1 664
ACE Decalog 14.1 665 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
ACE Decalog 12.1 666
ACE Decalog 33.1 667 (% style="text-align:center" %)
668 [[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
669
ACE Decalog 90.1 670 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
ACE Decalog 2.1 671
ACE Decalog 90.1 672 (% style="text-align:center" %)
673 [[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
ACE Decalog 2.1 674
ACE Decalog 90.1 675
676 Quelques exemples de paramétrage.
677
678 (% style="text-align:center" %)
679 [[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
680
681
ACE Decalog 12.1 682 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
ACE Decalog 2.1 683
ACE Decalog 12.1 684 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
ACE Decalog 2.1 685 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
686
687 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
688 #if (${barcode})
689 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
690 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
691 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
692 </div>
693 #end
694
695 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
696
ACE Decalog 90.1 697 (% style="text-align:center" %)
698 [[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
699
700
ACE Decalog 12.1 701 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
ACE Decalog 2.1 702
ACE Decalog 94.1 703 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
ACE Decalog 12.1 704
ACE Decalog 90.1 705 (% style="text-align:center" %)
706 [[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
707
708
709 La liste des formations.
710
711 (% style="text-align:center" %)
712 [[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
713
714
ACE Decalog 2.1 715

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