Last modified by ACE Decalog on 2024/11/25 09:30
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
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16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
42 Résultat d’une impression PDF.
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
48 Résultat d’une impression ODT.
49
50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79
80
81 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
82
83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85
86
87 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
88
89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91
92
93 Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
94
95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97
98
99 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103
104
105 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
106
107
108 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 Cotisation payante
110 #end
111
112
113 Exemple :
114 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
115 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
116 N'oubliez pas de venir la renouveler !
117 #else
118 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
119 #end
120
121 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
122
123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
125
126
127 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
131
132
133 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
137
138
139 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
140
141
142 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
143
144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146
147
148 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
149
150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152
153
154 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
155
156 (% style="text-align:center" %)
157 [[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158
159
160 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
161
162
163 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
167
168
169 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173
174
175 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
176
177 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
178
179 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
180 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
181
182 (% style="text-align:center" %)
183 [[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
184
185
186 L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
187
188 Le client est un nouvel utilisateur.
189 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193
194
195 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
196
197 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
198
199 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
200
201 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
202 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
203
204 (% style="text-align:center" %)
205 [[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
206
207
208 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
209
210 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
211 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
212
213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
215
216
217 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221
222
223 Il faut définir :
224 - L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 - L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 - Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 - Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
228 - L'encodage
229
230
231 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
232 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
233
234 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
235
236 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
238
239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
241
242
243 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247
248
249 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250
251 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
252 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
253
254 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V14.6-6.7-Double authentification.png]]
258
259
260 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
261
262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
264
265
266 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.
267
268 (% style="text-align:center" %)
269 [[image:V14.6-6.2-Double authentification.png]]
270
271
272 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
273 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
274 Google Authenticator
275 Double authentification
276 -
277 Microsoft Authenticator
278 Double authentification
279 -
280 2FAS
281 Double authentification
282
283 (% style="text-align:center" %)
284 [[image:V14.6-6.6-Double authentification.png]]
285
286
287 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.
288
289 (% style="text-align:center" %)
290 [[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
291
292
293 Il est ensuite affiché un QR code.
294
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
297
298
299 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
300
301 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.
302
303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
305
306
307 La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
308 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
309
310 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
311
312
313 == 7.1 Plus de rebonds ==
314
315 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
316 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
317
318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
320
321
322 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
323
324 (% style="text-align:center" %)
325 [[image:V14.6-7.1.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
326
327
328 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
329
330 (% style="text-align:center" %)
331 [[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
332
333
334 (% style="text-align:center" %)
335 [[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
336
337
338 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
339 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
340
341 (% style="text-align:center" %)
342 [[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
343
344
345 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.
346
347 (% style="text-align:center" %)
348 [[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
349
350
351 Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
352
353
354 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
355
356
357 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
358
359 (% style="text-align:center" %)
360 [[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
361
362
363 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
364
365 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
366 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
367
368 (% style="text-align:center" %)
369 [[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
370
371
372 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
373
374 (% style="text-align:center" %)
375 [[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
376
377
378 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
379
380 (% style="text-align:center" %)
381 [[image:V14.6-7.2.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
382
383
384 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
385
386 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
387 Cette dernière est fixée à 1Go.
388
389 (% style="text-align:center" %)
390 [[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
391
392
393 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
394
395 (% style="text-align:center" %)
396 [[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
397
398
399 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
400
401 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
402 - Prix public
403 - Indexations matières
404 - Liens externes
405 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
406
407 (% style="text-align:center" %)
408 [[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
409
410
411 Ainsi que les :
412 - Centres d'intérêt
413 - Classifications
414 - Notes
415
416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
418
419
420 == 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote ==
421
422 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.
423
424 (% style="text-align:center" %)
425 [[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
426
427
428 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
429
430 (% style="text-align:center" %)
431 [[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
432
433
434 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
435 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
436
437 (% style="text-align:center" %)
438 [[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
439
440
441 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
442
443
444 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
445
446 (% style="text-align:center" %)
447 [[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
448
449
450 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
451 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
452
453 (% style="text-align:center" %)
454 [[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
455
456
457 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
458
459
460 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
461
462 (% style="text-align:center" %)
463 [[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
464
465
466 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
467
468 (% style="text-align:center" %)
469 [[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
470
471
472 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
473
474 (% style="text-align:center" %)
475 [[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
476
477
478 Et également en fusion d’autorité.
479
480 (% style="text-align:center" %)
481 [[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
482
483
484 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
485
486 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
487
488 (% style="text-align:center" %)
489 [[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
490
491
492 Cette possibilité a également été mise en place dans le bulletinage des périodiques ainsi que dans le bulletinage express.
493
494 (% style="text-align:center" %)
495 [[image:V14.6-7.8.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
496
497
498 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
499
500 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
501
502 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
503
504 * Le destinataire de l'acquisition
505 * Le budget :
506 ** Code du budget
507 ** Libellé du budget
508 * La ligne budgétaire
509 ** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
510 ** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
511 ** Nom de la ligne budgétaire
512
513 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
514
515 * Prêt - retour (activité)
516 * Prêt - retour interbib (activité)
517 * Prêt fonctionnel (activité)
518 * Réservation (activité)
519 * Taux de rotation (activité)
520
521 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
522
523 * 02 - Tableaux rapides
524 ** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
525 ** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
526 ** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
527 ** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
528 * 03 - Tableaux standards
529 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
530 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
531 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
532 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
533 ** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
534 * 04 - Tableaux spécifiques
535 ** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
536 ** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
537 ** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
538 ** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
539
540 (% style="text-align:center" %)
541 [[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
542
543
544 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
545
546
547 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
548
549
550 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
551
552 (% style="text-align:center" %)
553 [[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
554
555
556 Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
557
558 (% style="text-align:center" %)
559 [[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
560
561
562 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
563
564
565 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
566
567
568 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
569
570 (% style="text-align:center" %)
571 [[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
572
573
574 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
575
576 (% style="text-align:center" %)
577 [[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
578
579
580 (% style="text-align:center" %)
581 [[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
582
583
584 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
585
586 (% style="text-align:center" %)
587 [[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
588
589
590 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
591
592 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
593
594 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
595
596 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
597 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
598
599 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
600
601 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
602
603 (% style="text-align:center" %)
604 [[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
605
606
607 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
608
609
610 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
611
612 (% style="text-align:center" %)
613 [[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
614
615
616 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
617 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
618
619 (% style="text-align:center" %)
620 [[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
621
622
623 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
624
625 (% style="text-align:center" %)
626 [[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
627
628
629 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
630
631 (% style="text-align:center" %)
632 [[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
633
634
635 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
636
637 (% style="text-align:center" %)
638 [[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
639
640
641 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
642 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
643
644 (% style="text-align:center" %)
645 [[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
646
647
648 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
649
650 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
651
652 (% style="text-align:center" %)
653 [[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
654
655
656 Il est ensuite possible d’importer les membres.
657
658 (% style="text-align:center" %)
659 [[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
660
661
662 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
663
664
665 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
666
667 (% style="text-align:center" %)
668 [[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
669
670 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
671
672 (% style="text-align:center" %)
673 [[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
674
675
676 Quelques exemples de paramétrage.
677
678 (% style="text-align:center" %)
679 [[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
680
681
682 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
683
684 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
685 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
686
687 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
688 #if (${barcode})
689 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
690 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
691 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
692 </div>
693 #end
694
695 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
696
697 (% style="text-align:center" %)
698 [[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
699
700
701 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
702
703 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
704
705 (% style="text-align:center" %)
706 [[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
707
708
709 La liste des formations.
710
711 (% style="text-align:center" %)
712 [[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
713
714
715