1. Refonte des droits d’administration 

IMPORTANT :

Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.

« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).

Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.

Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.

Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.

Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.

Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.

Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)

L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.

1.1 Recherche d’utilisateurs

Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :

Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.

La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.

1.2 Administration et paramètres => Administration du site

Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).

Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.

Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.

Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.

1.3 Droits et Profils de droits

Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.

Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …

Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :

Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.

1.4 Droit de catalogage => Profil Bénévole

Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.

1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée

La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.

Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.

Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.

1.6 Traitements par lot utilisateur

Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.

2. Mise en place de chiffres clefs 

Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé

Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer

Le paramétrage est très simple

On peut nommer différemment le nom du bloc.
On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.

Ensuite le choix des chiffres clefs

La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau

Il est possible d’avoir une répartition

Également de filtrer la répartition

De sélectionner une période

Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période

Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…

Un exemple de tableau sans répartition

Et un avec

Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail

3. Multi tableaux de bord 

Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »

Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.

Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord

La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.

4. Gestion du sexe de l’abonné 

Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.

En cas d’activation, vous avez la possibilité :
- Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée

- Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle

Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.

5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement 

Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.

Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.

Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.

En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site.

6. Communication Decalog 

Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.

Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.

7. Fonctionnalités supplémentaires 

Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
Uniquement pour les administrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.

Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.

Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante.

Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.

8. Espace de stockage partagé sur l’abonné 

Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau.

Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.

9. Compteurs de fréquentation manuels 

Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires.

Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres ».

Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres.

Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.

L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.

Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.

Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.

10. Amélioration des données calculées en catalogage 

Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.

Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.

11. Petites améliorations en catalogage 

11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire

En cours de rédaction

La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs.

Dans la colonne « Exemplaires », avec un paramètre à 3, les 3 premières codes-barres sont affichés par mention exemplaire.

Dans la colonne « Disponibilité (détail) ».

Il a été ajouté les mentions exemplaires et les codes-barres lors du clic sur la ligne.

A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.

11.2 Ajout d’un mode contrasté

Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs.

Mode normal

Mode contrasté.

Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.

Par exemple dans la fiche abonné.

11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire

Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires

Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs.

11.4 Indication sur le type de données attendu

Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.

En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.

11.5 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel

La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement.

Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel.

Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers.

11.6 Ajout du code dans grilles de catalogage

Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire.

11.7 Export Unimarc notices et changement de zone

Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.

Il est également possible d’ajouter les exemplaires dans l’exportation Unimarc.

Il a été ajouté, pour des besoins très spécifiques le changement de zones des centres d’intérêts et classifications.

Par défaut :

• La classification décimale universelle (CDU) est exportée en 675
• La classification décimale Dewey est en 676
• Toutes les autres classifications et tous les centres d’intérêt sont exportés en 686.

Cela est désormais modifiable.

11.8 Centrer verticalement les modèles de cotes

Il a été ajouté la possibilité de  mieux positionner l’alignement du texte.

11.9 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés

Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.

11.10 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages

Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
Il a été ajouté en recherche professionnelle.

Ainsi qu’en vue détaillée.

Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :

12. Petites améliorations en circulation 

12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour

Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut).

Ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices.

Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).

12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX

Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…

12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement

Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
- Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
- Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
- Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné

12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements

Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.

En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …

12.5 Génération du mot de passe

A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro

12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement

A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements.

De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences.

12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables

Dans la liste des documents attribuables.

Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette.