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... ... @@ -11,15 +11,12 @@ 11 11 ))) 12 12 13 13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) = 14 - 15 - 16 16 <Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée 17 17 <Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux. 18 18 19 19 18 +== 1.1 Recherche d’utilisateurs == 20 20 21 -1. Recherche d’utilisateurs 22 - 23 23 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs : 24 24 25 25 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits. ... ... @@ -26,7 +26,9 @@ 26 26 27 27 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats. 28 28 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter. 26 + 29 29 2. Administration et paramètres => Administrateur du site 28 +== == 30 30 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site). 31 31 32 32 ... ... @@ -34,7 +34,9 @@ 34 34 \\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot. 35 35 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts. 36 36 \\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur. 36 + 37 37 3. Droits et Profils de droits 38 +== == 38 38 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs. 39 39 40 40 ... ... @@ -45,20 +45,27 @@ 45 45 46 46 47 47 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation. 48 -\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole 49 + 50 +4. Droit de catalogage => Profil Bénévole 51 +== == 49 49 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations. 50 50 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer. 51 51 52 52 53 53 5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée 57 +== == 54 54 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites. 55 55 56 56 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant. 57 57 58 58 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits. 59 -\\6. Traitements par lot utilisateur 63 + 64 +6. Traitements par lot utilisateur 65 +== == 60 60 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites. 61 -\\\\2. Mise en place de chiffres clefs 67 + 68 += (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) = 69 + 62 62 <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord 63 63 <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles 64 64 ... ... @@ -97,7 +97,8 @@ 97 97 98 98 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail : 99 99 100 -3. Multi tableaux de bord 108 += (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) = 109 + 101 101 <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord 102 102 <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles. 103 103 ... ... @@ -109,10 +109,11 @@ 109 109 110 110 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé. 111 111 112 -4. Gestion du sexe de l’abonné 121 += (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) = 122 + 113 113 <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur 114 114 <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible 115 - \\125 + 116 116 117 117 118 118 Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion. ... ... @@ -124,7 +124,8 @@ 124 124 125 125 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB. 126 126 127 -5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement 137 += (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) = 138 + 128 128 <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné 129 129 <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables 130 130 ... ... @@ -137,8 +137,9 @@ 137 137 138 138 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site : 139 139 151 += (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) = 152 + 140 140 141 -6. Communication Decalog 142 142 <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord 143 143 <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord 144 144 ... ... @@ -146,7 +146,9 @@ 146 146 Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence. 147 147 148 148 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment. 149 -7. Fonctionnalités supplémentaires 161 + 162 += (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) = 163 + 150 150 <Title>Fonctionnalités supplémentaires 151 151 <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu 152 152 ... ... @@ -159,7 +159,9 @@ 159 159 Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante 160 160 161 161 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial. 162 -8. Espace de stockage partagé sur l’abonné 176 + 177 += (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) = 178 + 163 163 <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés 164 164 <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB 165 165 ... ... @@ -169,8 +169,9 @@ 169 169 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment. 170 170 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné. 171 171 188 += (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) = 189 + 172 172 173 -9. Compteurs de fréquentation manuels 174 174 <Title>Création des compteurs manuels 175 175 <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB 176 176 ... ... @@ -190,7 +190,9 @@ 190 190 Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur. 191 191 192 192 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2. 193 -\\10. Amélioration des données calculées en catalogage 210 + 211 += (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) = 212 + 194 194 <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire 195 195 <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire 196 196 ... ... @@ -199,15 +199,14 @@ 199 199 Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement. 200 200 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation. 201 201 202 - 1.203 -11. Petites améliorations en catalogage 221 + 222 += (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) = 204 204 <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage 205 205 <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie. 206 206 207 -1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire 226 +== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire == 208 208 En cours de rédaction 209 209 210 - 211 211 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires. 212 212 Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents 213 213 ... ... @@ -220,9 +220,8 @@ 220 220 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable. 221 221 222 222 Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette 223 -2. Ajout d’un mode contrasté 224 224 225 - 242 +== 11.2 Ajout d’un mode contrasté == 226 226 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs : 227 227 228 228 Mode normal : ... ... @@ -233,12 +233,13 @@ 233 233 234 234 Par exemple dans la fiche abonné : 235 235 236 - 3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire253 +== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire == 237 237 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires : 238 238 239 239 Par défaut, il est initialisé avec le site courant. 240 240 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs : 241 -\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations 258 + 259 +== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations == 242 242 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires 243 243 244 244 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement. ... ... @@ -245,11 +245,13 @@ 245 245 246 246 247 247 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue. 248 -5. Indication sur le type de données attendu 266 + 267 +== 11.5 Indication sur le type de données attendu == 249 249 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices. 250 250 251 251 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs. 252 -\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel 271 + 272 +== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel == 253 253 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement : 254 254 255 255 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel : ... ... @@ -256,24 +256,25 @@ 256 256 257 257 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers : 258 258 259 - 7. Ajout du code dans grilles de catalogage279 +== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage == 260 260 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire 261 -\\8. Export Unimarc notices et changement de zone 281 + 282 + 283 +== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone == 262 262 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés. 263 263 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales. 264 264 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule. 265 265 266 -9. Centrer verticalement les modèles de cotes 267 -\\ 268 268 289 +== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes == 269 269 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte. 270 -\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés 271 -Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire. 272 272 273 -1. 274 -11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages 275 275 293 +== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés == 294 +Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire. 276 276 296 + 297 +== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages == 277 277 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique. 278 278 Il a été ajouté en recherche professionnelle : 279 279 ... ... @@ -282,49 +282,41 @@ 282 282 283 283 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF : 284 284 285 -12. Petites améliorations en circulation 306 + 307 += (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) = 286 286 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation 287 287 <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques 288 288 289 -1. Ajouter l’heure de prêt et de retour 290 -\\ 291 - 311 +== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour == 292 292 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices 293 293 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »). 294 294 295 - 296 - 297 -2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX 315 +== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX == 298 298 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer… 299 -3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement 300 -\\ 301 301 318 + 319 +== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement == 302 302 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection : 303 303 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2 304 304 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne 305 305 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné 306 -\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements 324 + 325 +== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements == 307 307 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche. 308 308 309 309 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, … 310 -\\5. Génération du mot de passe 311 -\\ 312 312 313 - 330 +== 12.5 Génération du mot de passe == 314 314 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro 315 315 316 -6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement 333 + 334 +== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement == 317 317 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements : 318 -\\ 319 319 320 - 321 321 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences : 322 322 323 -7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables 324 - 325 - 339 +== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables == 326 326 Dans la liste des documents attribuables : 327 327 328 328 329 329 Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette . 330 -