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Content
... ... @@ -11,15 +11,12 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 -
15 -
16 16  <Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
17 17  <Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
18 18  
19 19  
18 +== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
20 20  
21 -1. Recherche d’utilisateurs
22 -
23 23  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
24 24  
25 25  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -26,7 +26,9 @@
26 26  
27 27  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
28 28  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
26 +
29 29  2. Administration et paramètres => Administrateur du site
28 +== ==
30 30  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
31 31  
32 32  
... ... @@ -34,7 +34,9 @@
34 34  \\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
35 35  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
36 36  \\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
36 +
37 37  3. Droits et Profils de droits
38 +== ==
38 38  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
39 39  
40 40  
... ... @@ -45,20 +45,27 @@
45 45  
46 46  
47 47  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
48 -\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
49 +
50 +4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
51 +== ==
49 49  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
50 50  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
51 51  
52 52  
53 53  5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
57 +== ==
54 54  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
55 55  
56 56  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
57 57  
58 58  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
59 -\\6. Traitements par lot utilisateur
63 +
64 +6. Traitements par lot utilisateur
65 +== ==
60 60  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
61 -\\\\2. Mise en place de chiffres clefs
67 +
68 += (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
69 +
62 62  <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
63 63  <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
64 64  
... ... @@ -97,7 +97,8 @@
97 97  
98 98  Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
99 99  
100 -3. Multi tableaux de bord
108 += (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
109 +
101 101  <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
102 102  <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
103 103  
... ... @@ -109,10 +109,11 @@
109 109  
110 110  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
111 111  
112 -4. Gestion du sexe de l’abonné
121 += (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
122 +
113 113  <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
114 114  <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
115 -\\
125 +
116 116  
117 117  
118 118  Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
... ... @@ -124,7 +124,8 @@
124 124  
125 125  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
126 126  
127 -5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement
137 += (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
138 +
128 128  <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
129 129  <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
130 130  
... ... @@ -137,8 +137,9 @@
137 137  
138 138  En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
139 139  
151 += (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
152 +
140 140  
141 -6. Communication Decalog
142 142  <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
143 143  <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
144 144  
... ... @@ -146,7 +146,9 @@
146 146  Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
147 147  
148 148  Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
149 -7. Fonctionnalités supplémentaires
161 +
162 += (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
163 +
150 150  <Title>Fonctionnalités supplémentaires
151 151  <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
152 152  
... ... @@ -159,7 +159,9 @@
159 159  Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
160 160  
161 161  Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
162 -8. Espace de stockage partagé sur l’abonné
176 +
177 += (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
178 +
163 163  <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
164 164  <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
165 165  
... ... @@ -169,8 +169,9 @@
169 169  Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
170 170  Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
171 171  
188 += (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
189 +
172 172  
173 -9. Compteurs de fréquentation manuels
174 174  <Title>Création des compteurs manuels
175 175  <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
176 176  
... ... @@ -190,7 +190,9 @@
190 190  Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
191 191  
192 192  Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
193 -\\10. Amélioration des données calculées en catalogage
210 +
211 += (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
212 +
194 194  <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
195 195  <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
196 196  
... ... @@ -199,15 +199,14 @@
199 199  Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
200 200  Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
201 201  
202 -1.
203 -11. Petites améliorations en catalogage
221 +
222 += (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
204 204  <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
205 205  <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
206 206  
207 -1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire
226 +== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
208 208  En cours de rédaction
209 209  
210 -
211 211  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
212 212  Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
213 213  
... ... @@ -220,9 +220,8 @@
220 220  A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
221 221  
222 222  Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
223 -2. Ajout d’un mode contrasté
224 224  
225 -
242 +== 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
226 226  Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
227 227  
228 228  Mode normal :
... ... @@ -233,12 +233,13 @@
233 233  
234 234  Par exemple dans la fiche abonné :
235 235  
236 -3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire
253 +== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
237 237  Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
238 238  
239 239  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
240 240  La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
241 -\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations
258 +
259 +== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
242 242  Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
243 243  
244 244  La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
... ... @@ -245,11 +245,13 @@
245 245  
246 246  
247 247  Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
248 -5. Indication sur le type de données attendu
266 +
267 +== 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
249 249  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
250 250  
251 251  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
252 -\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel
271 +
272 +== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
253 253  La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
254 254  
255 255  Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
... ... @@ -256,24 +256,25 @@
256 256  
257 257  Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
258 258  
259 -7. Ajout du code dans grilles de catalogage
279 +== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
260 260  Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
261 -\\8. Export Unimarc notices et changement de zone
281 +
282 +
283 +== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
262 262  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
263 263  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
264 264  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
265 265  
266 -9. Centrer verticalement les modèles de cotes
267 -\\
268 268  
289 +== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
269 269  Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
270 -\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés
271 -Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
272 272  
273 -1.
274 -11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages
275 275  
293 +== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
294 +Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
276 276  
296 +
297 +== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
277 277  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
278 278  Il a été ajouté en recherche professionnelle :
279 279  
... ... @@ -282,49 +282,41 @@
282 282  
283 283  Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
284 284  
285 -12. Petites améliorations en circulation
306 +
307 += (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
286 286  <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
287 287  <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
288 288  
289 -1. Ajouter l’heure de prêt et de retour
290 -\\
291 -
311 +== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
292 292  Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
293 293  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
294 294  
295 -
296 -
297 -2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX
315 +== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
298 298  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
299 -3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement
300 -\\
301 301  
318 +
319 +== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
302 302  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
303 303  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
304 304  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
305 305  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
306 -\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements
324 +
325 +== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
307 307  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
308 308  
309 309  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
310 -\\5. Génération du mot de passe
311 -\\
312 312  
313 -
330 +== 12.5 Génération du mot de passe ==
314 314  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
315 315  
316 -6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement
333 +
334 +== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
317 317  A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
318 -\\
319 319  
320 -
321 321  De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
322 322  
323 -7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables
324 -
325 -
339 +== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
326 326  Dans la liste des documents attribuables :
327 327  
328 328  
329 329  Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .
330 -

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