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... ... @@ -11,15 +11,12 @@ 11 11 ))) 12 12 13 13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) = 14 -= (% style="color:#3398cc" %) (%%) = 15 - 16 16 <Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée 17 17 <Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux. 18 18 19 19 18 +== 1.1 Recherche d’utilisateurs == 20 20 21 -1. Recherche d’utilisateurs 22 - 23 23 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs : 24 24 25 25 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits. ... ... @@ -26,7 +26,9 @@ 26 26 27 27 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats. 28 28 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter. 26 + 29 29 2. Administration et paramètres => Administrateur du site 28 +== == 30 30 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site). 31 31 32 32 ... ... @@ -34,7 +34,9 @@ 34 34 \\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot. 35 35 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts. 36 36 \\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur. 36 + 37 37 3. Droits et Profils de droits 38 +== == 38 38 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs. 39 39 40 40 ... ... @@ -45,21 +45,27 @@ 45 45 46 46 47 47 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation. 48 -\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole 49 + 50 +4. Droit de catalogage => Profil Bénévole 51 +== == 49 49 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations. 50 50 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer. 51 51 52 52 53 53 5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée 57 +== == 54 54 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites. 55 55 56 56 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant. 57 57 58 58 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits. 63 + 59 59 6. Traitements par lot utilisateur 65 +== == 60 60 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites. 61 61 62 62 = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) = 69 + 63 63 <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord 64 64 <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles 65 65 ... ... @@ -99,6 +99,7 @@ 99 99 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail : 100 100 101 101 = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) = 109 + 102 102 <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord 103 103 <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles. 104 104 ... ... @@ -111,6 +111,7 @@ 111 111 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé. 112 112 113 113 = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) = 122 + 114 114 <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur 115 115 <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible 116 116 ... ... @@ -126,6 +126,7 @@ 126 126 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB. 127 127 128 128 = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) = 138 + 129 129 <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné 130 130 <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables 131 131 ... ... @@ -138,7 +138,9 @@ 138 138 139 139 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site : 140 140 141 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) = 151 += (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) = 152 + 153 + 142 142 <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord 143 143 <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord 144 144 ... ... @@ -148,6 +148,7 @@ 148 148 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment. 149 149 150 150 = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) = 163 + 151 151 <Title>Fonctionnalités supplémentaires 152 152 <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu 153 153 ... ... @@ -162,6 +162,7 @@ 162 162 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial. 163 163 164 164 = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) = 178 + 165 165 <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés 166 166 <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB 167 167 ... ... @@ -171,7 +171,9 @@ 171 171 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment. 172 172 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné. 173 173 174 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) = 188 += (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) = 189 + 190 + 175 175 <Title>Création des compteurs manuels 176 176 <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB 177 177 ... ... @@ -193,6 +193,7 @@ 193 193 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2. 194 194 195 195 = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) = 212 + 196 196 <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire 197 197 <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire 198 198 ... ... @@ -202,11 +202,11 @@ 202 202 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation. 203 203 204 204 205 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) = 222 += (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) = 206 206 <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage 207 207 <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie. 208 208 209 -1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire 226 +== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire == 210 210 En cours de rédaction 211 211 212 212 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires. ... ... @@ -221,9 +221,8 @@ 221 221 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable. 222 222 223 223 Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette 224 -2. Ajout d’un mode contrasté 225 225 226 - 242 +== 11.2 Ajout d’un mode contrasté == 227 227 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs : 228 228 229 229 Mode normal : ... ... @@ -234,12 +234,13 @@ 234 234 235 235 Par exemple dans la fiche abonné : 236 236 237 - 3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire253 +== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire == 238 238 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires : 239 239 240 240 Par défaut, il est initialisé avec le site courant. 241 241 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs : 242 -\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations 258 + 259 +== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations == 243 243 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires 244 244 245 245 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement. ... ... @@ -246,11 +246,13 @@ 246 246 247 247 248 248 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue. 249 -5. Indication sur le type de données attendu 266 + 267 +== 11.5 Indication sur le type de données attendu == 250 250 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices. 251 251 252 252 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs. 253 -\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel 271 + 272 +== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel == 254 254 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement : 255 255 256 256 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel : ... ... @@ -257,25 +257,25 @@ 257 257 258 258 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers : 259 259 260 - 7. Ajout du code dans grilles de catalogage279 +== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage == 261 261 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire 262 -\\8. Export Unimarc notices et changement de zone 281 + 282 + 283 +== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone == 263 263 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés. 264 264 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales. 265 265 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule. 266 266 267 -9. Centrer verticalement les modèles de cotes 268 - 269 269 289 +== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes == 270 270 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte. 271 -\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés 272 -Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire. 273 273 274 -1. 275 275 276 -1. 277 - 11.Ajout del’identifiantvisuel dansdifférents affichages293 +== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés == 294 +Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire. 278 278 296 + 297 +== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages == 279 279 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique. 280 280 Il a été ajouté en recherche professionnelle : 281 281 ... ... @@ -284,47 +284,40 @@ 284 284 285 285 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF : 286 286 306 + 287 287 = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) = 288 288 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation 289 289 <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques 290 290 291 -1. Ajouter l’heure de prêt et de retour 292 - 293 - 311 +== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour == 294 294 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices 295 295 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »). 296 296 297 - 298 - 299 -2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX 315 +== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX == 300 300 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer… 301 -3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement 302 - 303 303 318 + 319 +== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement == 304 304 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection : 305 305 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2 306 306 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne 307 307 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné 308 -\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements 324 + 325 +== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements == 309 309 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche. 310 310 311 311 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, … 312 -\\5. Génération du mot de passe 313 - 314 314 315 - 330 +== 12.5 Génération du mot de passe == 316 316 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro 317 317 318 -6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement 333 + 334 +== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement == 319 319 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements : 320 - 321 321 322 - 323 323 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences : 324 324 325 -7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables 326 - 327 - 339 +== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables == 328 328 Dans la liste des documents attribuables : 329 329 330 330