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... ... @@ -11,12 +11,15 @@ 11 11 ))) 12 12 13 13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) = 14 + 15 + 14 14 <Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée 15 15 <Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux. 16 16 17 17 18 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs == 19 19 21 +1. Recherche d’utilisateurs 22 + 20 20 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs : 21 21 22 22 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits. ... ... @@ -23,9 +23,7 @@ 23 23 24 24 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats. 25 25 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter. 26 - 27 27 2. Administration et paramètres => Administrateur du site 28 -== == 29 29 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site). 30 30 31 31 ... ... @@ -33,9 +33,7 @@ 33 33 \\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot. 34 34 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts. 35 35 \\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur. 36 - 37 37 3. Droits et Profils de droits 38 -== == 39 39 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs. 40 40 41 41 ... ... @@ -46,27 +46,20 @@ 46 46 47 47 48 48 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation. 49 - 50 -4. Droit de catalogage => Profil Bénévole 51 -== == 48 +\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole 52 52 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations. 53 53 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer. 54 54 55 55 56 56 5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée 57 -== == 58 58 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites. 59 59 60 60 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant. 61 61 62 62 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits. 63 - 64 -6. Traitements par lot utilisateur 65 -== == 59 +\\6. Traitements par lot utilisateur 66 66 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites. 67 - 68 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) = 69 - 61 +\\\\2. Mise en place de chiffres clefs 70 70 <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord 71 71 <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles 72 72 ... ... @@ -105,8 +105,7 @@ 105 105 106 106 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail : 107 107 108 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) = 109 - 100 +3. Multi tableaux de bord 110 110 <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord 111 111 <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles. 112 112 ... ... @@ -118,11 +118,10 @@ 118 118 119 119 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé. 120 120 121 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) = 122 - 112 +4. Gestion du sexe de l’abonné 123 123 <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur 124 124 <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible 125 - 115 +\\ 126 126 127 127 128 128 Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion. ... ... @@ -134,8 +134,7 @@ 134 134 135 135 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB. 136 136 137 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) = 138 - 127 +5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement 139 139 <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné 140 140 <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables 141 141 ... ... @@ -148,9 +148,8 @@ 148 148 149 149 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site : 150 150 151 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) = 152 - 153 153 141 +6. Communication Decalog 154 154 <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord 155 155 <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord 156 156 ... ... @@ -158,9 +158,7 @@ 158 158 Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence. 159 159 160 160 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment. 161 - 162 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) = 163 - 149 +7. Fonctionnalités supplémentaires 164 164 <Title>Fonctionnalités supplémentaires 165 165 <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu 166 166 ... ... @@ -173,9 +173,7 @@ 173 173 Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante 174 174 175 175 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial. 176 - 177 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) = 178 - 162 +8. Espace de stockage partagé sur l’abonné 179 179 <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés 180 180 <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB 181 181 ... ... @@ -185,9 +185,8 @@ 185 185 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment. 186 186 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné. 187 187 188 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) = 189 - 190 190 173 +9. Compteurs de fréquentation manuels 191 191 <Title>Création des compteurs manuels 192 192 <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB 193 193 ... ... @@ -207,9 +207,7 @@ 207 207 Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur. 208 208 209 209 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2. 210 - 211 -= (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) = 212 - 193 +\\10. Amélioration des données calculées en catalogage 213 213 <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire 214 214 <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire 215 215 ... ... @@ -218,14 +218,15 @@ 218 218 Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement. 219 219 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation. 220 220 221 - 222 - = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage(%%) =202 +1. 203 +11. Petites améliorations en catalogage 223 223 <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage 224 224 <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie. 225 225 226 - ==11.1Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire==207 +1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire 227 227 En cours de rédaction 228 228 210 + 229 229 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires. 230 230 Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents 231 231 ... ... @@ -238,8 +238,9 @@ 238 238 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable. 239 239 240 240 Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette 223 +2. Ajout d’un mode contrasté 241 241 242 - == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==225 + 243 243 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs : 244 244 245 245 Mode normal : ... ... @@ -250,13 +250,12 @@ 250 250 251 251 Par exemple dans la fiche abonné : 252 252 253 - == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire==236 +3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire 254 254 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires : 255 255 256 256 Par défaut, il est initialisé avec le site courant. 257 257 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs : 258 - 259 -== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations == 241 +\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations 260 260 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires 261 261 262 262 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement. ... ... @@ -263,13 +263,11 @@ 263 263 264 264 265 265 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue. 266 - 267 -== 11.5 Indication sur le type de données attendu == 248 +5. Indication sur le type de données attendu 268 268 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices. 269 269 270 270 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs. 271 - 272 -== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel == 252 +\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel 273 273 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement : 274 274 275 275 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel : ... ... @@ -276,25 +276,24 @@ 276 276 277 277 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers : 278 278 279 - == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage==259 +7. Ajout du code dans grilles de catalogage 280 280 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire 281 - 282 - 283 -== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone == 261 +\\8. Export Unimarc notices et changement de zone 284 284 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés. 285 285 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales. 286 286 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule. 287 287 266 +9. Centrer verticalement les modèles de cotes 267 +\\ 288 288 289 -== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes == 290 290 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte. 291 - 292 - 293 -== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés == 270 +\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés 294 294 Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire. 295 295 273 +1. 274 +11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages 296 296 297 - == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==276 + 298 298 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique. 299 299 Il a été ajouté en recherche professionnelle : 300 300 ... ... @@ -303,41 +303,49 @@ 303 303 304 304 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF : 305 305 306 - 307 -= (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) = 285 +12. Petites améliorations en circulation 308 308 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation 309 309 <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques 310 310 311 -== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour == 289 +1. Ajouter l’heure de prêt et de retour 290 +\\ 291 + 312 312 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices 313 313 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »). 314 314 315 -== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX == 295 + 296 + 297 +2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX 316 316 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer… 299 +3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement 300 +\\ 317 317 318 - 319 -== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement == 320 320 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection : 321 321 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2 322 322 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne 323 323 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné 324 - 325 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements == 306 +\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements 326 326 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche. 327 327 328 328 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, … 310 +\\5. Génération du mot de passe 311 +\\ 329 329 330 - ==12.5 Génération du mot de passe ==313 + 331 331 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro 332 332 333 - 334 -== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement == 316 +6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement 335 335 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements : 318 +\\ 336 336 320 + 337 337 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences : 338 338 339 -== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables == 323 +7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables 324 + 325 + 340 340 Dans la liste des documents attribuables : 341 341 342 342 343 343 Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette . 330 +