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Content
... ... @@ -11,13 +11,15 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 += (% style="color:#3398cc" %) (%%) =
14 14  
15 15  <Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
16 16  <Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
17 17  
18 18  
19 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
20 20  
21 +1. Recherche d’utilisateurs
22 +
21 21  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
22 22  
23 23  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -24,9 +24,7 @@
24 24  
25 25  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
26 26  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
27 -
28 -== 1.2 Administration et paramètres => Administrateur du site ==
29 -
29 +2. Administration et paramètres => Administrateur du site
30 30  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
31 31  
32 32  
... ... @@ -34,9 +34,7 @@
34 34  \\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
35 35  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
36 36  \\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
37 -
38 -== 1.3 Droits et Profils de droits ==
39 -
37 +3. Droits et Profils de droits
40 40  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
41 41  
42 42  
... ... @@ -47,27 +47,21 @@
47 47  
48 48  
49 49  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
50 -
51 -== 1.4 Droit de catalogage => Profil Bénévole ==
52 -
48 +\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
53 53  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
54 54  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
55 55  
56 56  
57 -== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
58 -
53 +5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
59 59  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
60 60  
61 61  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
62 62  
63 63  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
64 -
65 -== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
66 -
59 +6. Traitements par lot utilisateur
67 67  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
68 68  
69 69  = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
70 -
71 71  <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
72 72  <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
73 73  
... ... @@ -107,7 +107,6 @@
107 107  Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
108 108  
109 109  = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
110 -
111 111  <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
112 112  <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
113 113  
... ... @@ -120,7 +120,6 @@
120 120  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
121 121  
122 122  = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
123 -
124 124  <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
125 125  <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
126 126  
... ... @@ -136,7 +136,6 @@
136 136  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
137 137  
138 138  = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
139 -
140 140  <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
141 141  <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
142 142  
... ... @@ -149,9 +149,7 @@
149 149  
150 150  En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
151 151  
152 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
153 -
154 -
141 += (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
155 155  <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
156 156  <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
157 157  
... ... @@ -161,7 +161,6 @@
161 161  Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
162 162  
163 163  = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
164 -
165 165  <Title>Fonctionnalités supplémentaires
166 166  <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
167 167  
... ... @@ -176,7 +176,6 @@
176 176  Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
177 177  
178 178  = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
179 -
180 180  <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
181 181  <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
182 182  
... ... @@ -186,9 +186,7 @@
186 186  Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
187 187  Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
188 188  
189 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
190 -
191 -
174 += (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
192 192  <Title>Création des compteurs manuels
193 193  <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
194 194  
... ... @@ -210,7 +210,6 @@
210 210  Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
211 211  
212 212  = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
213 -
214 214  <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
215 215  <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
216 216  
... ... @@ -220,13 +220,11 @@
220 220  Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
221 221  
222 222  
223 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
224 -
205 += (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
225 225  <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
226 226  <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
227 227  
228 -== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
229 -
209 +1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire
230 230  En cours de rédaction
231 231  
232 232  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
... ... @@ -241,8 +241,8 @@
241 241  A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
242 242  
243 243  Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
224 +2. Ajout d’un mode contrasté
244 244  
245 -== 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
246 246  
247 247  Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
248 248  
... ... @@ -254,15 +254,12 @@
254 254  
255 255  Par exemple dans la fiche abonné :
256 256  
257 -== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
258 -
237 +3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire
259 259  Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
260 260  
261 261  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
262 262  La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
263 -
264 -== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
265 -
242 +\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations
266 266  Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
267 267  
268 268  La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
... ... @@ -269,15 +269,11 @@
269 269  
270 270  
271 271  Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
272 -
273 -== 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
274 -
249 +5. Indication sur le type de données attendu
275 275  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
276 276  
277 277  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
278 -
279 -== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
280 -
253 +\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel
281 281  La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
282 282  
283 283  Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
... ... @@ -284,30 +284,24 @@
284 284  
285 285  Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
286 286  
287 -== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
288 -
260 +7. Ajout du code dans grilles de catalogage
289 289  Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
290 -
291 -
292 -== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
293 -
262 +\\8. Export Unimarc notices et changement de zone
294 294  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
295 295  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
296 296  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
297 297  
298 -
299 -== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
300 -
267 +9. Centrer verticalement les modèles de cotes
301 301  
302 -Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
303 303  
304 -
305 -== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
306 -
270 +Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
271 +\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés
307 307  Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
308 308  
274 +1.
309 309  
310 -== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
276 +1.
277 +11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages
311 311  
312 312  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
313 313  Il a été ajouté en recherche professionnelle :
... ... @@ -317,48 +317,47 @@
317 317  
318 318  Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
319 319  
320 -
321 321  = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
322 -
323 323  <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
324 324  <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
325 325  
326 -== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
291 +1. Ajouter l’heure de prêt et de retour
292 +
327 327  
328 328  Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
329 329  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
330 330  
331 -== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
332 332  
298 +
299 +2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX
333 333  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
301 +3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement
302 +
334 334  
335 -
336 -== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
337 -
338 338  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
339 339  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
340 340  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
341 341  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
342 -
343 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
344 -
308 +\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements
345 345  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
346 346  
347 347  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
312 +\\5. Génération du mot de passe
313 +
348 348  
349 -== 12.5 Génération du mot de passe ==
350 -
315 +
351 351  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
352 352  
353 -
354 -== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
355 -
318 +6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement
356 356  A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
320 +
357 357  
322 +
358 358  De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
359 359  
360 -== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
325 +7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables
361 361  
327 +
362 362  Dans la liste des documents attribuables :
363 363  
364 364  
V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
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