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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
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13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
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15 **IMPORTANT :**
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17 Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
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19 « Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20
21 Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
22
23 Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
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25 Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
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27 Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
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29 Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
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31 Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
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33 L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
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41 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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43 (% class="wikigeneratedid" %)
44 == ==
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46 (% class="wikigeneratedid" %)
47 == ==
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49 (% class="wikigeneratedid" %)
50 == ==
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52 (% class="wikigeneratedid" %)
53 == ==
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55 (% style="text-align:center" %)
56 [[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
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58 (% style="text-align:center" %)
59 [[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
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61 (% class="wikigeneratedid" %)
62 == ==
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64 == 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
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66 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
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68 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
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70 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
71 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
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73 (% style="text-align:center" %)
74 [[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
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77 == 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
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79 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
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81 (% style="text-align:center" %)
82 [[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
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85 Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
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91 Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
92 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
93
94 (% style="text-align:center" %)
95 [[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
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98 Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
99
100 == 1.3 Droits et Profils de droits ==
101
102 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
103
104
105 Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
106 Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
107
108 Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
109
110
111 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
112
113 == 1.4 Droit de catalogage ==
114
115 ~> Profil Bénévole ==
116
117 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
118 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
119
120
121 == 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
122
123 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
124
125 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
126
127 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
128
129 == 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
130
131 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
132
133 = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
134
135 <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
136 <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
137
138
139 En cours de rédaction
140
141 Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
142
143 Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
144
145
146 Le paramétrage est très simple :
147
148 On peut nommer différemment le nom du bloc.
149 On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
150
151 Ensuite le choix des chiffres clefs :
152
153 La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
154
155 Il est possible d’avoir une répartition
156
157 Également de filtrer la répartition :
158 A venir
159
160 De sélectionner une période :
161
162 Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
163 A venir
164
165 Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
166
167 Un exemple de tableau sans répartition :
168
169 Et un avec :
170
171 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
172
173 = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
174
175 <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
176 <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
177
178 Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
179
180 Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
181
182 Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
183
184 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
185
186 = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
187
188 <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
189 <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
190
191
192
193 Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
194
195 En cas d’activation, vous avez la possibilité :
196 - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
197
198 - Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
199
200 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
201
202 = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
203
204 <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
205 <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
206
207 Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
208
209
210 Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
211
212 Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
213
214 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
215
216 = (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
217
218
219 <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
220 <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
221
222 Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
223 Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
224
225 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
226
227 = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
228
229 <Title>Fonctionnalités supplémentaires
230 <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
231
232 Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
233 Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
234
235 Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
236
237
238 Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
239
240 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
241
242 = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
243
244 <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
245 <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
246
247
248 Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau
249
250 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
251 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
252
253 = (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
254
255
256 <Title>Création des compteurs manuels
257 <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
258
259 Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires
260
261 Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :
262
263
264 Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :
265
266 Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
267
268 L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
269
270
271 Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
272 Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
273
274 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
275
276 = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
277
278 <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
279 <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
280
281 Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
282
283 Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
284 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
285
286
287 = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
288
289 <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
290 <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
291
292 == 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
293
294 En cours de rédaction
295
296 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
297 Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
298
299
300 En mode « Regrouper par mention »
301
302 En mode « Ne pas regrouper par mention »
303
304
305 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
306
307 Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
308
309 == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
310
311 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
312
313 Mode normal :
314
315 Mode contrasté :
316
317 Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
318
319 Par exemple dans la fiche abonné :
320
321 == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
322
323 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
324
325 Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
326 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
327
328 == 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
329
330 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
331
332 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
333
334
335 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
336
337 == 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
338
339 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
340
341 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
342
343 == 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
344
345 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
346
347 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
348
349 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
350
351 == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
352
353 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
354
355
356 == 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
357
358 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
359 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
360 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
361
362
363 == 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
364
365
366 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
367
368
369 == 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
370
371 Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
372
373
374 == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
375
376 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
377 Il a été ajouté en recherche professionnelle :
378
379 Ainsi qu’en vue détaillée :
380
381
382 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
383
384
385 = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
386
387 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
388 <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
389
390 == 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
391
392 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
393 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
394
395 == 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
396
397 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
398
399
400 == 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
401
402 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
403 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
404 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
405 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
406
407 == 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
408
409 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
410
411 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
412
413 == 12.5 Génération du mot de passe ==
414
415 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
416
417
418 == 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
419
420 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
421
422 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
423
424 == 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
425
426 Dans la liste des documents attribuables :
427
428
429 Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .

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