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Version 18.1 by sigbdoc sigbdoc on 2025/03/07 10:36

version	line-number	content
1.1	1	{{box cssClass="floatinginfobox" title="Table des matières"}}
	2	{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
	3	{{/box}}
	4
	5	(% class="box successmessage" %)
	6	(((
	7	Cette version sera déployée :
	8	- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07
	9	- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06
	10	- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04
	11	)))
2.1	12
	13	= (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
5.1	14
14.1	15	IMPORTANT :
2.1	16
14.1	17	Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
2.1	18
14.1	19	« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
	20
	21	Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
	22
	23	Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
	24
	25	Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
	26
	27	Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
	28
	29	Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
	30
	31	Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
	32
	33	L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
	34
	35
	36
	37
	38
	39
	40
	41	[[image:DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
	42
	43	(% class="wikigeneratedid" %)
	44	== ==
	45
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	47	== ==
	48
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	50	== ==
	51
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	53	== ==
	54
	55	(% style="text-align:center" %)
	56	[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
	57
	58	(% style="text-align:center" %)
	59	[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
	60
	61	(% class="wikigeneratedid" %)
	62	== ==
	63
5.1	64	== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
2.1	65
	66	Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
	67
	68	Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
	69
	70	La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
	71	Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
4.1	72
14.1	73	(% style="text-align:center" %)
	74	[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
5.1	75
14.1	76
	77	== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
	78
2.1	79	Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
	80
14.1	81	(% style="text-align:center" %)
	82	[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
2.1	83
14.1	84
2.1	85	Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
14.1	86
	87	(% style="text-align:center" %)
	88	[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
	89
	90
	91	Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
2.1	92	De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
4.1	93
14.1	94	(% style="text-align:center" %)
	95	[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
	96
	97
	98	Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
	99
5.1	100	== 1.3 Droits et Profils de droits ==
	101
2.1	102	Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
	103
	104
	105	Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
	106	Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
	107
	108	Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
	109
	110
	111	Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
4.1	112
14.1	113	== 1.4 Droit de catalogage ==
5.1	114
14.1	115	~> Profil Bénévole ==
	116
2.1	117	Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
	118	Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
	119
14.1	120
5.1	121	== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
	122
2.1	123	La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
	124
	125	Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
	126
	127	Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
4.1	128
5.1	129	== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
	130
2.1	131	Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
3.1	132
	133	= (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
4.1	134
2.1	135	<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
	136	<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
	137
	138
	139	En cours de rédaction
	140
	141	Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
	142
	143	Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
	144
	145
	146	Le paramétrage est très simple :
	147
	148	On peut nommer différemment le nom du bloc.
	149	On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
	150
	151	Ensuite le choix des chiffres clefs :
	152
	153	La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
	154
	155	Il est possible d’avoir une répartition
	156
	157	Également de filtrer la répartition :
	158	A venir
	159
	160	De sélectionner une période :
	161
	162	Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
	163	A venir
	164
	165	Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
	166
	167	Un exemple de tableau sans répartition :
	168
	169	Et un avec :
	170
	171	Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
	172
3.1	173	= (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
4.1	174
2.1	175	<Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
	176	<Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
	177
	178	Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
	179
	180	Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
	181
	182	Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
	183
	184	La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
	185
3.1	186	= (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
4.1	187
2.1	188	<Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
	189	<Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
3.1	190
2.1	191
	192
	193	Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
	194
	195	En cas d’activation, vous avez la possibilité :
	196	- Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
	197
	198	- Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
	199
	200	Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
	201
3.1	202	= (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
4.1	203
2.1	204	<Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
	205	<Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
	206
	207	Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
	208
	209
	210	Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
	211
	212	Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
	213
	214	En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
	215
4.1	216	= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
	217
	218
2.1	219	<Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
	220	<Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
	221
	222	Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
	223	Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
	224
	225	Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
3.1	226
	227	= (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
4.1	228
2.1	229	<Title>Fonctionnalités supplémentaires
	230	<Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
	231
	232	Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
	233	Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
	234
	235	Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
	236
	237
	238	Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
	239
	240	Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
3.1	241
	242	= (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
4.1	243
2.1	244	<Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
	245	<Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
	246
	247
	248	Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau
	249
	250	Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
	251	Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
	252
4.1	253	= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
	254
	255
2.1	256	<Title>Création des compteurs manuels
	257	<Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
	258
	259	Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires
	260
	261	Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :
	262
	263
	264	Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :
	265
	266	Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
	267
	268	L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
	269
	270
	271	Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
	272	Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
	273
	274	Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
3.1	275
	276	= (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
4.1	277
2.1	278	<Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
	279	<Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
	280
	281	Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
	282
	283	Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
	284	Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
	285
3.1	286
4.1	287	= (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
5.1	288
2.1	289	<Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
	290	<Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
	291
4.1	292	== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
5.1	293
2.1	294	En cours de rédaction
	295
	296	La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
	297	Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
	298
	299
	300	En mode « Regrouper par mention »
	301
	302	En mode « Ne pas regrouper par mention »
	303
	304
	305	A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
	306
	307	Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
	308
4.1	309	== 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
5.1	310
2.1	311	Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
	312
	313	Mode normal :
	314
	315	Mode contrasté :
	316
	317	Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
	318
	319	Par exemple dans la fiche abonné :
	320
4.1	321	== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
5.1	322
2.1	323	Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
	324
	325	Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
	326	La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
4.1	327
	328	== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
5.1	329
2.1	330	Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
	331
	332	La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
	333
	334
	335	Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
4.1	336
	337	== 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
5.1	338
2.1	339	Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
	340
	341	En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
4.1	342
	343	== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
5.1	344
2.1	345	La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
	346
	347	Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
	348
	349	Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
	350
4.1	351	== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
5.1	352
2.1	353	Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
4.1	354
	355
	356	== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
5.1	357
2.1	358	Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
	359	Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
	360	A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
	361
	362
5.1	363	== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
	364
	365
2.1	366	Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
4.1	367
	368
	369	== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
5.1	370
2.1	371	Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
	372
3.1	373
4.1	374	== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
5.1	375
2.1	376	Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
	377	Il a été ajouté en recherche professionnelle :
	378
	379	Ainsi qu’en vue détaillée :
	380
	381
	382	Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
	383
4.1	384
3.1	385	= (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
5.1	386
2.1	387	<Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
	388	<Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
	389
4.1	390	== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
5.1	391
2.1	392	Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
	393	Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
	394
4.1	395	== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
5.1	396
2.1	397	Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
	398
4.1	399
	400	== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
5.1	401
2.1	402	Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
	403	- Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
	404	- Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
	405	- Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
4.1	406
5.1	407	== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
	408
2.1	409	Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
	410
	411	En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
	412
4.1	413	== 12.5 Génération du mot de passe ==
5.1	414
2.1	415	A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
	416
4.1	417
	418	== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
5.1	419
2.1	420	A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
	421
	422	De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
	423
4.1	424	== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
5.1	425
2.1	426	Dans la liste des documents attribuables :
	427
	428
	429	Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .

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