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Version 31.1 by sigbdoc sigbdoc on 2025/03/07 10:53

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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
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13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
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15 **IMPORTANT :**
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17 Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
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19 « Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20
21 Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
22
23 Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
24
25 Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26
27 Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28
29 Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30
31 Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32
33 L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
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41 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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43 == ==
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49 == ==
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51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
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54 (% style="text-align:center" %)
55 [[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
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57 == ==
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59 == 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
60
61 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
62
63 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
64
65 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
66 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
70
71
72 == 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
73
74 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
75
76 (% style="text-align:center" %)
77 [[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
78
79
80 Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
81
82 (% style="text-align:center" %)
83 [[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
84
85
86 Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
87 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
88
89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
91
92
93 Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
94
95 == 1.3 Droits et Profils de droits ==
96
97 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
98
99 (% style="text-align:center" %)
100 [[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
101
102
103 Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
104 Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
105
106 Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
107
108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
110
111
112 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
113
114 (% style="text-align:center" %)
115 [[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
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117
118 == 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
119
120 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
121 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
122
123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
125
126
127 == 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
128
129 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
130
131 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
132
133 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
137
138
139 == 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
140
141 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
142
143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
145
146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
148
149
150 = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
151
152 **En cours de rédaction**
153
154
155 Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
156
157 Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
158
159
160 Le paramétrage est très simple :
161
162 On peut nommer différemment le nom du bloc.
163 On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
164
165 Ensuite le choix des chiffres clefs :
166
167 La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
168
169 Il est possible d’avoir une répartition
170
171 Également de filtrer la répartition :
172 A venir
173
174 De sélectionner une période :
175
176 Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
177 A venir
178
179 Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
180
181 Un exemple de tableau sans répartition :
182
183 Et un avec :
184
185 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
186
187 = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
188
189 <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
190 <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
191
192 Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
193
194 Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
195
196 Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
197
198 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
199
200 = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
201
202 <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
203 <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
204
205
206
207 Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
208
209 En cas d’activation, vous avez la possibilité :
210 - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
211
212 - Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
213
214 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
215
216 = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
217
218 <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
219 <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
220
221 Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
222
223
224 Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
225
226 Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
227
228 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
229
230 = (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
231
232
233 <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
234 <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
235
236 Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
237 Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
238
239 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
240
241 = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
242
243 <Title>Fonctionnalités supplémentaires
244 <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
245
246 Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
247 Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
248
249 Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
250
251
252 Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
253
254 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
255
256 = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
257
258 <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
259 <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
260
261
262 Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau
263
264 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
265 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
266
267 = (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
268
269
270 <Title>Création des compteurs manuels
271 <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
272
273 Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires
274
275 Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :
276
277
278 Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :
279
280 Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
281
282 L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
283
284
285 Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
286 Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
287
288 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
289
290 = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
291
292 <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
293 <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
294
295 Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
296
297 Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
298 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
299
300
301 = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
302
303 <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
304 <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
305
306 == 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
307
308 En cours de rédaction
309
310 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
311 Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
312
313
314 En mode « Regrouper par mention »
315
316 En mode « Ne pas regrouper par mention »
317
318
319 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
320
321 Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
322
323 == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
324
325 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
326
327 Mode normal :
328
329 Mode contrasté :
330
331 Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
332
333 Par exemple dans la fiche abonné :
334
335 == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
336
337 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
338
339 Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
340 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
341
342 == 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
343
344 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
345
346 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
347
348
349 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
350
351 == 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
352
353 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
354
355 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
356
357 == 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
358
359 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
360
361 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
362
363 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
364
365 == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
366
367 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
368
369
370 == 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
371
372 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
373 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
374 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
375
376
377 == 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
378
379
380 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
381
382
383 == 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
384
385 Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
386
387
388 == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
389
390 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
391 Il a été ajouté en recherche professionnelle :
392
393 Ainsi qu’en vue détaillée :
394
395
396 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
397
398
399 = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
400
401 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
402 <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
403
404 == 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
405
406 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
407 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
408
409 == 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
410
411 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
412
413
414 == 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
415
416 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
417 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
418 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
419 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
420
421 == 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
422
423 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
424
425 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
426
427 == 12.5 Génération du mot de passe ==
428
429 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
430
431
432 == 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
433
434 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
435
436 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
437
438 == 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
439
440 Dans la liste des documents attribuables :
441
442
443 Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .