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sigbdoc sigbdoc 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
sigbdoc sigbdoc 2.1 12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 <Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
15 <Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
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sigbdoc sigbdoc 4.1 18 == 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 19
20 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
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22 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
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24 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
25 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
sigbdoc sigbdoc 4.1 26
sigbdoc sigbdoc 2.1 27 2. Administration et paramètres => Administrateur du site
sigbdoc sigbdoc 4.1 28 == ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 29 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
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32 Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
33 \\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
34 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
35 \\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
sigbdoc sigbdoc 4.1 36
sigbdoc sigbdoc 2.1 37 3. Droits et Profils de droits
sigbdoc sigbdoc 4.1 38 == ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 39 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
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42 Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
43 Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
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45 Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
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48 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
sigbdoc sigbdoc 4.1 49
50 4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
51 == ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 52 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
53 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
54
55
56 5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
sigbdoc sigbdoc 4.1 57 == ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 58 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
59
60 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
61
62 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
sigbdoc sigbdoc 4.1 63
sigbdoc sigbdoc 3.1 64 6. Traitements par lot utilisateur
sigbdoc sigbdoc 4.1 65 == ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 66 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
sigbdoc sigbdoc 3.1 67
68 = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 69
sigbdoc sigbdoc 2.1 70 <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
71 <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
72
73
74 En cours de rédaction
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76 Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
77
78 Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
79
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81 Le paramétrage est très simple :
82
83 On peut nommer différemment le nom du bloc.
84 On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
85
86 Ensuite le choix des chiffres clefs :
87
88 La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
89
90 Il est possible d’avoir une répartition
91
92 Également de filtrer la répartition :
93 A venir
94
95 De sélectionner une période :
96
97 Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
98 A venir
99
100 Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
101
102 Un exemple de tableau sans répartition :
103
104 Et un avec :
105
106 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
107
sigbdoc sigbdoc 3.1 108 = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 109
sigbdoc sigbdoc 2.1 110 <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
111 <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
112
113 Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
114
115 Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
116
117 Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
118
119 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
120
sigbdoc sigbdoc 3.1 121 = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 122
sigbdoc sigbdoc 2.1 123 <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
124 <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
sigbdoc sigbdoc 3.1 125
sigbdoc sigbdoc 2.1 126
127
128 Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
129
130 En cas d’activation, vous avez la possibilité :
131 - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
132
133 - Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
134
135 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
136
sigbdoc sigbdoc 3.1 137 = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 138
sigbdoc sigbdoc 2.1 139 <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
140 <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
141
142 Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
143
144
145 Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
146
147 Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
148
149 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
150
sigbdoc sigbdoc 4.1 151 = (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
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153
sigbdoc sigbdoc 2.1 154 <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
155 <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
156
157 Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
158 Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
159
160 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
sigbdoc sigbdoc 3.1 161
162 = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 163
sigbdoc sigbdoc 2.1 164 <Title>Fonctionnalités supplémentaires
165 <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
166
167 Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
168 Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
169
170 Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
171
172
173 Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
174
175 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
sigbdoc sigbdoc 3.1 176
177 = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 178
sigbdoc sigbdoc 2.1 179 <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
180 <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
181
182
183 Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau
184
185 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
186 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
187
sigbdoc sigbdoc 4.1 188 = (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
189
190
sigbdoc sigbdoc 2.1 191 <Title>Création des compteurs manuels
192 <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
193
194 Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires
195
196 Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :
197
198
199 Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :
200
201 Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
202
203 L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
204
205
206 Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
207 Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
208
209 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
sigbdoc sigbdoc 3.1 210
211 = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 212
sigbdoc sigbdoc 2.1 213 <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
214 <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
215
216 Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
217
218 Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
219 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
220
sigbdoc sigbdoc 3.1 221
sigbdoc sigbdoc 4.1 222 = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
sigbdoc sigbdoc 2.1 223 <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
224 <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
225
sigbdoc sigbdoc 4.1 226 == 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 227 En cours de rédaction
228
229 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
230 Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
231
232
233 En mode « Regrouper par mention »
234
235 En mode « Ne pas regrouper par mention »
236
237
238 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
239
240 Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
241
sigbdoc sigbdoc 4.1 242 == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 243 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
244
245 Mode normal :
246
247 Mode contrasté :
248
249 Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
250
251 Par exemple dans la fiche abonné :
252
sigbdoc sigbdoc 4.1 253 == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 254 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
255
256 Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
257 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
sigbdoc sigbdoc 4.1 258
259 == 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 260 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
261
262 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
263
264
265 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
sigbdoc sigbdoc 4.1 266
267 == 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 268 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
269
270 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
sigbdoc sigbdoc 4.1 271
272 == 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 273 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
274
275 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
276
277 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
278
sigbdoc sigbdoc 4.1 279 == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 280 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
sigbdoc sigbdoc 4.1 281
282
283 == 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 284 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
285 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
286 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
287
288
sigbdoc sigbdoc 4.1 289 == 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 290 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
sigbdoc sigbdoc 4.1 291
292
293 == 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 294 Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
295
sigbdoc sigbdoc 3.1 296
sigbdoc sigbdoc 4.1 297 == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 298 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
299 Il a été ajouté en recherche professionnelle :
300
301 Ainsi qu’en vue détaillée :
302
303
304 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
305
sigbdoc sigbdoc 4.1 306
sigbdoc sigbdoc 3.1 307 = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
sigbdoc sigbdoc 2.1 308 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
309 <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
310
sigbdoc sigbdoc 4.1 311 == 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 312 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
313 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
314
sigbdoc sigbdoc 4.1 315 == 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 316 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
317
sigbdoc sigbdoc 4.1 318
319 == 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 320 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
321 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
322 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
323 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
sigbdoc sigbdoc 4.1 324
325 == 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 326 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
327
328 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
329
sigbdoc sigbdoc 4.1 330 == 12.5 Génération du mot de passe ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 331 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
332
sigbdoc sigbdoc 4.1 333
334 == 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 335 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
336
337 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
338
sigbdoc sigbdoc 4.1 339 == 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 340 Dans la liste des documents attribuables :
341
342
343 Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .

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