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... ... @@ -1,8 +1,8 @@ 1 - "{{box cssClass=\"floatinginfobox\" title=\"**Table des matières**\"}}2 -{{toc start=1 depth= 4numbered=false scope=page/}}1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}} 2 +{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}} 3 3 {{/box}} 4 4 5 - (% style=\"color:#3398cc\" %)**Notes préalables :**5 +**Notes préalables :** 6 6 7 7 * Une version intermédiaire entre la version 6.2.X (sortie en octobre 2016) et la version actuelle (7.0.X) a été déployée en novembre 2016. Il s’agit de la version 6.4.X qui n’a pas fait l’objet d’un récapitulatif des mises à jour : cette version 6.4.X contient des outils techniques nous permettant de prendre en compte les réalités de mise en réseau des bibliothèques par le biais de la fusion et du dédoublonnage de bases Decalog SIGB. 8 8 * La version 7.0.X apporte également un certain nombre d’évolutions techniques non abordées dans le cadre de ce récapitulatif nous permettant de garantir la compatibilité de Decalog SIGB avec les versions successives des navigateurs internet (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) ... ... @@ -10,7 +10,7 @@ 10 10 ** Grilles de catalogage paramétrables et optimisation du confort de saisie des notices 11 11 ** Traitements de suppression des notices et autorités inutilisées 12 12 13 -= (% style= \"color:#3398cc\" %)1. Catalogage : gestion des sous-localisations(%%) =13 += (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogage : gestion des sous-localisations(%%) = 14 14 15 15 ((( 16 16 **Cette option est activable sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https:~/~/support.decalog.net). Elle n\'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.** ... ... @@ -27,8 +27,8 @@ 27 27 ((( 28 28 Il suffit de cliquer sur l\'une des localisations renseignées pour pouvoir saisir, dans la partie inférieure de l\'écran, les sous-localisations qui lui seront liées : une sous-localisation est absolument dépendante de sa localisation (on ne peut pas saisir une sous-localisation sans avoir saisi sa localisation au préalable par exemple). 29 29 30 -(% style= \"text-align:center\" %)31 -[[image:V7.0-1.1-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 30 +(% style="text-align:center" %) 31 +[[image:V7.0-1.1-Catalogage_Gestion des sous localisations.png||height="670" width="1000"]] 32 32 33 33 //Note : sur le modèle de la saisie des valeurs des autres listes, la valeur en cours de saisie ne sera validée qu\'au clic sur l\'icône d\'enregistrement en bout de ligne, lorsque l\'onglet rouge dans le coin supérieur gauche de la valeur en cours de création disparaîtra.// 34 34 ))) ... ... @@ -38,12 +38,12 @@ 38 38 ))) 39 39 40 40 ((( 41 -(% style= \"text-align:center\" %)41 +(% style="text-align:center" %) 42 42 [[image:V7.0-1.2-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 43 43 44 44 Une fois renseigné, ce champ apparaît dans la vue détaillée de la notice. 45 45 46 -(% style= \"text-align:center\" %)46 +(% style="text-align:center" %) 47 47 [[image:V7.0-1.3-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 48 48 49 49 Ce champ est ensuite accessible en recherche : ... ... @@ -52,7 +52,7 @@ 52 52 ((( 53 53 * Dans l\'onglet Recherche & catalogage, par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche de notices dont au moins un exemplaire possède cette valeur) : 54 54 55 -(% style= \"text-align:center\" %)55 +(% style="text-align:center" %) 56 56 [[image:V7.0-1.4-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 57 57 58 58 * Dans l\'onglet Exemplaires, également par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche d\'exemplaires) : ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 ))) 60 60 61 61 ((( 62 -(% style= \"text-align:center\" %)62 +(% style="text-align:center" %) 63 63 [[image:V7.0-1.5-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 64 64 65 65 //Note : dans cette recherche, le champ de sélection des sous-localisations sera grisé si 0 ou plusieurs localisations ont été sélectionnées. Une sous-localisation ne peut être sélectionnée que lorsque seule la localisation dont elle dépend a été sélectionnée au préalable.// ... ... @@ -70,7 +70,7 @@ 70 70 ))) 71 71 72 72 ((( 73 -(% style= \"text-align:center\" %)73 +(% style="text-align:center" %) 74 74 [[image:V7.0-1.6-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 75 75 76 76 Il est possible d\'effectuer 3 traitements par lot au niveau des localisations et sous-localisations : ... ... @@ -85,7 +85,7 @@ 85 85 ))) 86 86 87 87 ((( 88 -(% style= \"text-align:center\" %)88 +(% style="text-align:center" %) 89 89 [[image:V7.0-1.7-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 90 90 91 91 La sous-localisation a également été ajoutée dans les statistiques, les suggestions et commandes (si le module Suggestions & Commandes a été activé évidemment (voir rappel)), et les conditions pour les règles de construction de cotes (voir rappel). ... ... @@ -100,7 +100,7 @@ 100 100 ))) 101 101 102 102 ((( 103 -(% style= \"text-align:center\" %)103 +(% style="text-align:center" %) 104 104 [[image:V7.0-1.8-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 105 105 106 106 Au niveau des valeurs par défaut, la sous-localisation a également été ajoutée dans : ... ... @@ -107,17 +107,17 @@ 107 107 108 108 * Les préférences utilisateur (voir rappel) (accessibles au clic sur le nom de l\'utilisateur connecté, en haut à gauche de l\'écran) : 109 109 110 -(% style= \"text-align:center\" %)110 +(% style="text-align:center" %) 111 111 [[image:V7.0-1.9-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 112 112 113 113 * Les valeurs par défaut sur l\'abonnement (sous réserve que l\'option Gestion des abonnements soit activée sur le réseau (voir rappel)) : 114 114 115 -(% style= \"text-align:center\" %)115 +(% style="text-align:center" %) 116 116 [[image:V7.0-1.10-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 117 117 118 118 Comme les autres valeurs par défaut sur l\'abonnement, la sous-localisation sera ainsi directement pré-renseignée dans l\'écran de bulletinage rapide : 119 119 120 -(% style= \"text-align:center\" %)120 +(% style="text-align:center" %) 121 121 [[image:V7.0-1.11-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 122 122 123 123 Côté statistiques, la sous-localisation est également gérée : pour tout tableau comportant une localisation, il est possible d\'ajouter soi-même la sous-localisation. ... ... @@ -128,7 +128,7 @@ 128 128 ))) 129 129 130 130 ((( 131 -(% style= \"text-align:center\" %)131 +(% style="text-align:center" %) 132 132 [[image:V7.0-1.12-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 133 133 134 134 La sous-localisation pourra ainsi apparaître dans le tableau : ... ... @@ -135,7 +135,7 @@ 135 135 ))) 136 136 137 137 ((( 138 -(% style= \"text-align:center\" %)138 +(% style="text-align:center" %) 139 139 [[image:V7.0-1.13-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]] 140 140 141 141 **Rappels :** ... ... @@ -142,33 +142,31 @@ 142 142 ))) 143 143 144 144 ((( 145 - ~*{{id name=\"Module suggestions et commandes\"/}}//Activation du module Suggestions & Commandes //: le module de gestion de suggestions et commandes peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet de renseigner des suggestions d\'achat sur les notices, puis de les commander (avec édition du bon de commande et contrôle de la réception des exemplaires). En savoir plus sur le module Suggestions & Commandes.145 +* //Activation du module Suggestions & Commandes //: le module de gestion de suggestions et commandes peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet de renseigner des suggestions d'achat sur les notices, puis de les commander (avec édition du bon de commande et contrôle de la réception des exemplaires). En savoir plus sur le module Suggestions & Commandes. 146 146 ))) 147 147 148 148 ((( 149 - ~*{{id name=\"Pref utilisateurs\"/}}//Préférences utilisateur //: elles sont accessibles au clic sur le nom de l\'utilisateur connecté en haut à gauche de l\'écran et permettent de définir un certain nombre de paramètres propres à l\'utilisateur (alertes sonores en prêt-retour, valeurs par défaut proposées en catalogage, paramètres d\'affichage de la pastille d\'attribution,…).149 +* //Préférences utilisateur //: elles sont accessibles au clic sur le nom de l'utilisateur connecté en haut à gauche de l'écran et permettent de définir un certain nombre de paramètres propres à l'utilisateur (alertes sonores en prêt-retour, valeurs par défaut proposées en catalogage, paramètres d'affichage de la pastille d'attribution,…). 150 150 ))) 151 151 152 152 ((( 153 - ~*{{id name=\"construction de cotes\"/}}//Règles de construction de cotes// : l\'ajout de la sous-localisation au niveau des conditions dans les règles de construction de cote permet d\'affiner la proposition de la cote au moment de la saisie de l\'exemplaire. Exemple : j\'ai renseigné une localisation\"Espace Adulte\" avec une sous-localisation à l\'intérieur de cet espace\"Section Polars\". Il m\'est alors possible de créer une règle de construction de cote sur cette localisation et sous-localisation pour permettre de renseigner automatiquement la valeur\"RP\" dans la cote. En savoir plus sur les règles de construction de cotes.153 +* //Règles de construction de cotes// : l'ajout de la sous-localisation au niveau des conditions dans les règles de construction de cote permet d'affiner la proposition de la cote au moment de la saisie de l'exemplaire. Exemple : j'ai renseigné une localisation "Espace Adulte" avec une sous-localisation à l'intérieur de cet espace "Section Polars". Il m'est alors possible de créer une règle de construction de cote sur cette localisation et sous-localisation pour permettre de renseigner automatiquement la valeur "RP" dans la cote. En savoir plus sur les règles de construction de cotes. 154 154 ))) 155 155 156 156 ((( 157 -~* {{id name=\"gestion des abonnements\"/}}//Activation du module Gestion des abonnements //: le module de gestion des abonnements peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet d\'avoir accès à des fonctionnalités de suivi des abonnements (bulletiner les numéros attendus ou repérer les numéros manquants) et au bulletinage rapide des fascicules (saisie des fascicules par simple saisie du code-barres). En savoir plus sur le module Gestion des abonnements. 158 - 159 - 157 +* //Activation du module Gestion des abonnements //: le module de gestion des abonnements peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet d'avoir accès à des fonctionnalités de suivi des abonnements (bulletiner les numéros attendus ou repérer les numéros manquants) et au bulletinage rapide des fascicules (saisie des fascicules par simple saisie du code-barres). En savoir plus sur le module Gestion des abonnements. 160 160 ))) 161 161 162 162 ((( 163 -= (% style= \"color:#3398cc\" %)2.Catalogage : grilles paramétrables(%%) =161 += (% style="color:#3398cc" %)Catalogage : grilles paramétrables(%%) = 164 164 ))) 165 165 166 166 ((( 167 -**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc \"Nouveautés du portail professionnel\" dès que cette évolution sera accessible (l\'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d\'activation dès à présent par le biais d\'un ticket Cérhème.**165 +**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc "Nouveautés du portail professionnel" dès que cette évolution sera accessible (l'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d'activation dès à présent par le biais d'un ticket Cérhème.** 168 168 ))) 169 169 170 170 ((( 171 -Les grilles de catalogage paramétrables proposent une alternative à la grille unique de catalogage en permettant de définir, pour trois types de notices (Document, Fascicule, Notice analytique), des grilles personnalisées selon le type d \'expression choisi et le niveau du catalogueur qui la saisit.169 +Les grilles de catalogage paramétrables proposent une alternative à la grille unique de catalogage en permettant de définir, pour trois types de notices (Document, Fascicule, Notice analytique), des grilles personnalisées selon le type d'expression choisi et le niveau du catalogueur qui la saisit. 172 172 ))) 173 173 174 174 ((( ... ... @@ -176,31 +176,29 @@ 176 176 ))) 177 177 178 178 ((( 179 -1. Pouvoir adapter les champs d \'une grille de catalogage au type de document concerné180 - 1. Mettre en place un\"circuit de validation\" d\'une notice (catalogage à niveaux)181 - 1. Optimiser la saisie des notices (facilité et rapidité de catalogage)177 +1. Pouvoir adapter les champs d'une grille de catalogage au type de document concerné 178 +2. Mettre en place un "circuit de validation" d'une notice (catalogage à niveaux) 179 +3. Optimiser la saisie des notices (facilité et rapidité de catalogage) 182 182 ))) 183 183 184 184 ((( 185 -Une [[documentation>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_Grilles_catalogage_parametrables.pdf]] sera disponible lors de l\'activation de cette fonctionnalité. 186 - 187 - 183 +Une [[documentation>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_Grilles_catalogage_parametrables.pdf]] sera disponible lors de l'activation de cette fonctionnalité. 188 188 ))) 189 189 190 190 ((( 191 -= (% style= \"color:#3398cc\" %)3. Catalogage : suppression des notices et autorités inutilisées(%%) =187 += (% style="color:#3398cc" %)3. Catalogage : suppression des notices et autorités inutilisées(%%) = 192 192 ))) 193 193 194 194 ((( 195 -**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc \"Nouveautés du portail professionnel\" dès que cette évolution sera accessible (l\'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d\'activation dès à présent par le biais d\'un ticket Cérhème (si le ticket à ce sujet n\'existe pas déjà !).**191 +**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc "Nouveautés du portail professionnel" dès que cette évolution sera accessible (l'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d'activation dès à présent par le biais d'un ticket Cérhème (si le ticket à ce sujet n'existe pas déjà !).** 196 196 ))) 197 197 198 198 ((( 199 -Cette évolution permet d \'effectuer la suppression des notices et autorités dites\"inutilisées\" :195 +Cette évolution permet d'effectuer la suppression des notices et autorités dites "inutilisées" : 200 200 ))) 201 201 202 202 * Notices de documents sans exemplaires 203 -* Notices d \'autorités non liées à une notice bibliographique (document, fascicule, série, collection,…)199 +* Notices d'autorités non liées à une notice bibliographique (document, fascicule, série, collection,…) 204 204 * Notices de collections ou séries non liées à une notice de document ou fascicule 205 205 * Notices de titres de périodiques non liés à une notice de fascicule 206 206 * Etc. ... ... @@ -210,4 +210,4 @@ 210 210 * Au critère de recherche pour retrouver les notices (ou autorités) inutilisées 211 211 * Au traitement par lot permettant la suppression de ces notices (ou autorités) 212 212 213 -EDIT : l \'évolution est disponible, en cours d\'activation sur la totalité des bases client. Se référer à la [[partie 3 du récapitulatif des mises à jour de la version 7.4>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.4%20%28ao%C3%BBt%202017%29/#H3.Catalogage:visualisationetsuppressiondesnoticesetautoritE9sinutilisE9es]] pour une présentation de la fonctionnalité. "209 +EDIT : l'évolution est disponible, en cours d'activation sur la totalité des bases client. Se référer à la [[partie 3 du récapitulatif des mises à jour de la version 7.4>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.4%20%28ao%C3%BBt%202017%29/#H3.Catalogage:visualisationetsuppressiondesnoticesetautoritE9sinutilisE9es]] pour une présentation de la fonctionnalité. "