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Content

...	...	@@ -1,6 +1,4 @@
1		-{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2		-{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3		-{{/box}}
	1	+"{{box cssClass="\" title="\"}}{{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}{{/box}}
4	4
5	5	**Notes préalables :**
6	6
...	...	@@ -10,7 +10,7 @@
10	10	** Grilles de catalogage paramétrables et optimisation du confort de saisie des notices
11	11	** Traitements de suppression des notices et autorités inutilisées
12	12
13		-= (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogage : gestion des sous-localisations(%%) =
	11	+= 1. Catalogage : gestion des sous-localisations =
14	14
15	15	(((
16	16	**Cette option est activable sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https:~/~/support.decalog.net). Elle n\'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.**
...	...	@@ -17,20 +17,20 @@
17	17	)))
18	18
19	19	(((
20		-Les sous-localisations sont une précision géographique de l\'emplacement d'un exemplaire au sein d\'une localisation de la bibliothèque. Elles servent à apporter une précision à la localisation déjà indiquée sur l'exemplaire (exemple : mon exemplaire est situé dans la localisation "Espace Jeunesse" et à l'intérieur de cet espace, dans la sous-localisation "Espace Albums"). Selon leur taille et leur organisation, toutes les bibliothèques n'ont pas forcément besoin d'un tel niveau de précision, c'est pourquoi la gestion de la sous-localisation fait l'objet d'une option activable à la demande.
	18	+Les sous-localisations sont une précision géographique de l\'emplacement d\'un exemplaire au sein d\'une localisation de la bibliothèque. Elles servent à apporter une précision à la localisation déjà indiquée sur l\'exemplaire (exemple : mon exemplaire est situé dans la localisation \"Espace Jeunesse\" et à l\'intérieur de cet espace, dans la sous-localisation \"Espace Albums\"). Selon leur taille et leur organisation, toutes les bibliothèques n\'ont pas forcément besoin d\'un tel niveau de précision, c\'est pourquoi la gestion de la sous-localisation fait l\'objet d\'une option activable à la demande.
21	21	)))
22	22
23	23	(((
24		-Une fois l\'option activée sur votre base par Decalog, il est nécessaire de définir les sous-localisations qui vont être utilisées dans le logiciel. Cela doit être effectué depuis le module Paramètres, onglet Listes : l'entrée "Localisations" est ainsi devenue "Localisations – sous-localisations".
	22	+Une fois l\'option activée sur votre base par Decalog, il est nécessaire de définir les sous-localisations qui vont être utilisées dans le logiciel. Cela doit être effectué depuis le module Paramètres, onglet Listes : l\'entrée \"Localisations\" est ainsi devenue \"Localisations – sous-localisations\".
25	25	)))
26	26
27	27	(((
28		-Il suffit de cliquer sur l'une des localisations renseignées pour pouvoir saisir, dans la partie inférieure de l'écran, les sous-localisations qui lui seront liées : une sous-localisation est absolument dépendante de sa localisation (on ne peut pas saisir une sous-localisation sans avoir saisi sa localisation au préalable par exemple).
	26	+Il suffit de cliquer sur l\'une des localisations renseignées pour pouvoir saisir, dans la partie inférieure de l\'écran, les sous-localisations qui lui seront liées : une sous-localisation est absolument dépendante de sa localisation (on ne peut pas saisir une sous-localisation sans avoir saisi sa localisation au préalable par exemple).
29	29
30	30	(% style="text-align:center" %)
31	31	[[image:V7.0-1.1-Catalogage_Gestion des sous localisations.png||height="670" width="1000"]]
32	32
33		-//Note : sur le modèle de la saisie des valeurs des autres listes, la valeur en cours de saisie ne sera validée qu'au clic sur l'icône d'enregistrement en bout de ligne, lorsque l'onglet rouge dans le coin supérieur gauche de la valeur en cours de création disparaîtra.//
	31	+//Note : sur le modèle de la saisie des valeurs des autres listes, la valeur en cours de saisie ne sera validée qu\'au clic sur l\'icône d\'enregistrement en bout de ligne, lorsque l\'onglet rouge dans le coin supérieur gauche de la valeur en cours de création disparaîtra.//
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35	35
36	36	(((
...	...	@@ -50,12 +50,12 @@
50	50	)))
51	51
52	52	(((
53		-* Dans l'onglet Recherche & catalogage, par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche de notices dont au moins un exemplaire possède cette valeur) :
	51	+* Dans l\'onglet Recherche & catalogage, par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche de notices dont au moins un exemplaire possède cette valeur) :
54	54
55	55	(% style="text-align:center" %)
56	56	[[image:V7.0-1.4-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]]
57	57
58		-* Dans l\'onglet Exemplaires, également par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche d'exemplaires) :
	56	+* Dans l\'onglet Exemplaires, également par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche d\'exemplaires) :
59	59	)))
60	60
61	61	(((
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	)))
67	67
68	68	(((
69		-Dans ce même onglet, la sous-localisation peut être modifiée par le biais d'un traitement par lot si nécessaire (Exemplaires > Traitements par lot > Modifier les données exemplaires) :
	67	+Dans ce même onglet, la sous-localisation peut être modifiée par le biais d\'un traitement par lot si nécessaire (Exemplaires > Traitements par lot > Modifier les données exemplaires) :
70	70	)))
71	71
72	72	(((
...	...	@@ -73,13 +73,13 @@
73	73	(% style="text-align:center" %)
74	74	[[image:V7.0-1.6-Catalogage_Gestion des sous localisations.png]]
75	75
76		-Il est possible d'effectuer 3 traitements par lot au niveau des localisations et sous-localisations :
	74	+Il est possible d\'effectuer 3 traitements par lot au niveau des localisations et sous-localisations :
77	77	)))
78	78
79	79	(((
80		-* Modifier la localisation d'un ensemble d'exemplaires, supprimant ainsi la sous-localisation
81		-* Modifier la sous-localisation d'un ensemble d\'exemplaires, à l'intérieur d\'une même localisation
82		-* Modifier la localisation et la sous-localisation d\'un ensemble d'exemplaires, vers une autre localisation et sous-localisation
	78	+* Modifier la localisation d\'un ensemble d\'exemplaires, supprimant ainsi la sous-localisation
	79	+* Modifier la sous-localisation d\'un ensemble d\'exemplaires, à l\'intérieur d\'une même localisation
	80	+* Modifier la localisation et la sous-localisation d\'un ensemble d\'exemplaires, vers une autre localisation et sous-localisation
83	83
84	84	La sous-localisation a été ajoutée dans toutes les listes consultables en Circulation (liste des prêts en cours, des réservations, liste des prêts et réservations du regroupement, liste des documents attribuables, onglet Retours par lot, onglet Prêts, onglet Réservations,…). La colonne est masquée par défaut mais il est possible de l\'afficher si nécessaire :
85	85	)))
...	...	@@ -142,31 +142,33 @@
142	142	)))
143	143
144	144	(((
145		-* //Activation du module Suggestions & Commandes //: le module de gestion de suggestions et commandes peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet de renseigner des suggestions d'achat sur les notices, puis de les commander (avec édition du bon de commande et contrôle de la réception des exemplaires). En savoir plus sur le module Suggestions & Commandes.
	143	+~* {{id name="\"/}}//Activation du module Suggestions & Commandes //: le module de gestion de suggestions et commandes peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet de renseigner des suggestions d\'achat sur les notices, puis de les commander (avec édition du bon de commande et contrôle de la réception des exemplaires). En savoir plus sur le module Suggestions & Commandes.
146	146	)))
147	147
148	148	(((
149		-* //Préférences utilisateur //: elles sont accessibles au clic sur le nom de l'utilisateur connecté en haut à gauche de l'écran et permettent de définir un certain nombre de paramètres propres à l'utilisateur (alertes sonores en prêt-retour, valeurs par défaut proposées en catalogage, paramètres d'affichage de la pastille d'attribution,…).
	147	+~* {{id name="\"/}}//Préférences utilisateur //: elles sont accessibles au clic sur le nom de l\'utilisateur connecté en haut à gauche de l\'écran et permettent de définir un certain nombre de paramètres propres à l\'utilisateur (alertes sonores en prêt-retour, valeurs par défaut proposées en catalogage, paramètres d\'affichage de la pastille d\'attribution,…).
150	150	)))
151	151
152	152	(((
153		-* //Règles de construction de cotes// : l'ajout de la sous-localisation au niveau des conditions dans les règles de construction de cote permet d'affiner la proposition de la cote au moment de la saisie de l'exemplaire. Exemple : j'ai renseigné une localisation "Espace Adulte" avec une sous-localisation à l'intérieur de cet espace "Section Polars". Il m'est alors possible de créer une règle de construction de cote sur cette localisation et sous-localisation pour permettre de renseigner automatiquement la valeur "RP" dans la cote. En savoir plus sur les règles de construction de cotes.
	151	+~* {{id name="\"/}}//Règles de construction de cotes// : l\'ajout de la sous-localisation au niveau des conditions dans les règles de construction de cote permet d\'affiner la proposition de la cote au moment de la saisie de l\'exemplaire. Exemple : j\'ai renseigné une localisation \"Espace Adulte\" avec une sous-localisation à l\'intérieur de cet espace \"Section Polars\". Il m\'est alors possible de créer une règle de construction de cote sur cette localisation et sous-localisation pour permettre de renseigner automatiquement la valeur \"RP\" dans la cote. En savoir plus sur les règles de construction de cotes.
154	154	)))
155	155
156	156	(((
157		-* //Activation du module Gestion des abonnements //: le module de gestion des abonnements peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet d'avoir accès à des fonctionnalités de suivi des abonnements (bulletiner les numéros attendus ou repérer les numéros manquants) et au bulletinage rapide des fascicules (saisie des fascicules par simple saisie du code-barres). En savoir plus sur le module Gestion des abonnements.
	155	+~* {{id name="\"/}}//Activation du module Gestion des abonnements //: le module de gestion des abonnements peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet d\'avoir accès à des fonctionnalités de suivi des abonnements (bulletiner les numéros attendus ou repérer les numéros manquants) et au bulletinage rapide des fascicules (saisie des fascicules par simple saisie du code-barres). En savoir plus sur le module Gestion des abonnements.
	156	+
	157	+
158	158	)))
159	159
160	160	(((
161		-= (% style="color:#3398cc" %)2. Catalogage : grilles paramétrables(%%) =
	161	+= 2. Catalogage : grilles paramétrables =
162	162	)))
163	163
164	164	(((
165		-**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc "Nouveautés du portail professionnel" dès que cette évolution sera accessible (l'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d'activation dès à présent par le biais d'un ticket Cérhème.**
	165	+**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc \"Nouveautés du portail professionnel\" dès que cette évolution sera accessible (l\'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d\'activation dès à présent par le biais d\'un ticket Cérhème.**
166	166	)))
167	167
168	168	(((
169		-Les grilles de catalogage paramétrables proposent une alternative à la grille unique de catalogage en permettant de définir, pour trois types de notices (Document, Fascicule, Notice analytique), des grilles personnalisées selon le type d'expression choisi et le niveau du catalogueur qui la saisit.
	169	+Les grilles de catalogage paramétrables proposent une alternative à la grille unique de catalogage en permettant de définir, pour trois types de notices (Document, Fascicule, Notice analytique), des grilles personnalisées selon le type d\'expression choisi et le niveau du catalogueur qui la saisit.
170	170	)))
171	171
172	172	(((
...	...	@@ -174,29 +174,31 @@
174	174	)))
175	175
176	176	(((
177		-1. Pouvoir adapter les champs d'une grille de catalogage au type de document concerné
178		-2. Mettre en place un "circuit de validation" d'une notice (catalogage à niveaux)
179		-3. Optimiser la saisie des notices (facilité et rapidité de catalogage)
	177	+1. Pouvoir adapter les champs d\'une grille de catalogage au type de document concerné
	178	+1. Mettre en place un \"circuit de validation\" d\'une notice (catalogage à niveaux)
	179	+1. Optimiser la saisie des notices (facilité et rapidité de catalogage)
180	180	)))
181	181
182	182	(((
183		-Une [[documentation>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_Grilles_catalogage_parametrables.pdf]] sera disponible lors de l'activation de cette fonctionnalité.
	183	+Une [[documentation>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_Grilles_catalogage_parametrables.pdf]] sera disponible lors de l\'activation de cette fonctionnalité.
	184	+
	185	+
184	184	)))
185	185
186	186	(((
187		-= (% style="color:#3398cc" %)3. Catalogage : suppression des notices et autorités inutilisées(%%) =
	189	+= 3. Catalogage : suppression des notices et autorités inutilisées =
188	188	)))
189	189
190	190	(((
191		-**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc "Nouveautés du portail professionnel" dès que cette évolution sera accessible (l'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d'activation dès à présent par le biais d'un ticket Cérhème (si le ticket à ce sujet n'existe pas déjà !).**
	193	+**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc \"Nouveautés du portail professionnel\" dès que cette évolution sera accessible (l\'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d\'activation dès à présent par le biais d\'un ticket Cérhème (si le ticket à ce sujet n\'existe pas déjà !).**
192	192	)))
193	193
194	194	(((
195		-Cette évolution permet d'effectuer la suppression des notices et autorités dites "inutilisées" :
	197	+Cette évolution permet d\'effectuer la suppression des notices et autorités dites \"inutilisées\" :
196	196	)))
197	197
198	198	* Notices de documents sans exemplaires
199		-* Notices d'autorités non liées à une notice bibliographique (document, fascicule, série, collection,…)
	201	+* Notices d\'autorités non liées à une notice bibliographique (document, fascicule, série, collection,…)
200	200	* Notices de collections ou séries non liées à une notice de document ou fascicule
201	201	* Notices de titres de périodiques non liés à une notice de fascicule
202	202	* Etc.
...	...	@@ -206,4 +206,4 @@
206	206	* Au critère de recherche pour retrouver les notices (ou autorités) inutilisées
207	207	* Au traitement par lot permettant la suppression de ces notices (ou autorités)
208	208
209		-EDIT : l'évolution est disponible, en cours d'activation sur la totalité des bases client. Se référer à la [[partie 3 du récapitulatif des mises à jour de la version 7.4>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.4%20%28ao%C3%BBt%202017%29/#H3.Catalogage:visualisationetsuppressiondesnoticesetautoritE9sinutilisE9es]] pour une présentation de la fonctionnalité. "
	211	+EDIT : l\'évolution est disponible, en cours d\'activation sur la totalité des bases client. Se référer à la [[partie 3 du récapitulatif des mises à jour de la version 7.4>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.4%20%28ao%C3%BBt%202017%29/#H3.Catalogage:visualisationetsuppressiondesnoticesetautoritE9sinutilisE9es]] pour une présentation de la fonctionnalité. "