Note préalable : un travail de fond a été mené sur le mécanisme de transmission des notices entre Decalog SIGB et les portails. Ce travail devrait nous permettre dans les semaines qui viennent de rétablir la transmission en journée à des fréquences élevées des modifications au portail.

1. Gestion de l’âge minimum pour le prêt

ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».

Une nouvelle option a été ajoutée au niveau de la notice dans Decalog SIGB pour permettre de gérer l’âge minimum pour le prêt. Cette option est directement activable par les utilisateurs de Decalog SIGB depuis le module Administration du réseau, onglet Site (ou Réseau, si réseau de bibliothèque), sous-onglet Fonctionnalités supplémentaires.

Le fait de cocher cette option permet l’apparition dans le module Paramètres d’une nouvelle entrée « Âge minimum pour le prêt » dans l’onglet Listes.

Cette interface fonctionne exactement sur le même modèle que les centres d’intérêt et classifications : il suffit de créer une table et d’ajouter les valeurs qui la composent. Dans le cas de l’âge minimum, nous pourrions ainsi avoir deux tables : les catégories d’âge PEGI (pour les jeux vidéos) et les indications d’âge CSA (pour les films). Après saisie dans les paramétrages, nous obtiendrions ainsi cela :

Il est tout à fait possible de se créer également une table d’âge minimums « maison », qui définirait des limitations d’âge imposées par la bibliothèque en cas de besoin.

Il est ensuite nécessaire d’ajouter ces tables dans les grilles de catalogage concernées : si par exemple des grilles de catalogage ont été créées pour chaque type de document, il pourra être intéressant d’ajouter la table PEGI sur les grilles réservées aux jeux vidéos, et la table CSA pour les grilles concernant les films. Si ce n’est pas le cas et qu’on ne possède qu’une grille générique, on ajoutera les deux tables dans la grille. Ce paramétrage est à faire dans l’onglet Grilles de catalogage, du module Paramètres.

Une fois ce paramétrage effectué, il est possible d’utiliser les tables d’âge minimum sur les notices cataloguées.

Les tables sont accessibles depuis le bloc « Classification et Indexations » de la grille de catalogage, entre les tables de centre d’intérêt et les indexations matières.

On peut ainsi renseigner l’information dans la grille, qui sera bien sûr également affichée dans la vue détaillée de la notice.

Des critères de recherche avancée sur les tables d’âge minimum sont accessibles dans les critères relatifs aux informations bibliographiques.

Elles peuvent également faire l’objet de traitements par lot (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage > bouton Traitements par lot) : elles font partie des données de la notice exportables vers un tableur et peuvent être modifiées par lot sur un ensemble de notices.

Enfin, le prêt de l’un des exemplaires d’une notice possédant une limitation d’âge engendrera bien sûr un contrôle sur l’âge de l’abonné : si l’abonné n’a pas l’âge requis pour emprunter ce document, un avertissement s’affiche (avertissement qu’il est possible ou non d’ignorer selon les droits attribués à l’utilisateur qui fait le prêt). Le contrôle sur l’âge est également effectué lors d’une demande de réservation.

Pour les bibliothèques disposant d’assistants de prêts : ce cas est également pris en compte sur l’assistant de prêt. Comme d’habitude, le message à afficher dans ce cas est à paramétrer dans Administration du réseau > Assistants de prêts. A noter que le « %s » sera remplacé par l’âge minimum pour le prêt dans le message affiché sur l’assistant.

A noter que cette notion est également prise en compte dans les statistiques (elle peut être ajoutée dans un tableau sur simple demande au service support, et sera ajoutée dans certains tableaux par défaut prochainement) : 

Concernant l’exploitation de cette notion sur les portails publics, tous les portails bloquent automatiquement la demande de réservation si l’abonné n’a pas l’âge requis.

Il est prévu de mieux gérer cette notion en affichant un message spécifique lorsque la réservation est refusée (actuellement on aura seulement un message générique « La réservation est impossible »), et de pouvoir exploiter ces tables en tant que facettes sur le portail.

Il est important de noter que ces évolutions (paragraphe ci-dessus) ne seront faites que sur la nouvelle gamme Decalog PORTAIL (Essentiel, Pro et Intégral), et non sur Opac3d, e-Sézhame ou portails antérieurs.

2. Administration du réseau : gestion des bassins de sites

ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ». Option réservée aux réseaux de bibliothèques.

De par leur taille et le nombre de sites qu’ils regroupent, certains réseaux de bibliothèques s’organisent en leur sein en sous-réseaux, définis le plus souvent selon leur proximité géographique. Ce sont ces sous-réseaux que nous appellerons « bassins ».

Ainsi, dans un réseau de 20 sites, nous pourrions avoir un bassin de 3 sites (exemple : une bibliothèque et ses deux annexes), puis un autre bassin de 5 sites (exemple : les 5 bibliothèques d’une même commune), puis les 12 autres sites qui font simplement partie du réseau (sites hors bassins).

Le bassin permet de réunir visuellement les sites qui forment une « sous-entité » au sein du réseau, qui seront ensuite présentées de cette façon partout dans le logiciel. Il s’agit simplement d’une façon d’organiser et de présenter le réseau.

La mise en commun de fonctionnalités entre les sites sera gérée par ailleurs, via les regroupements de sites (navettes de retour, navettes de réservation, cartes communes, …).

La gestion des bassins est soumise à l’activation d’une option, activable dans le module Administration du réseau > onglet Réseau > sous-onglet Fonctionnalités supplémentaires.

L’activation de cette fonctionnalité a pour effet de modifier l’interface de l’onglet Réseau après déconnexion puis reconnexion, en ajoutant, entre les encarts « Réseau » et « Sites » un nouvel encart « Bassin ». Ci-dessous avec un réseau de 6 sites :

La définition des bassins est possible en cliquant sur le bouton Ajouter > Bassin : il suffit de nommer le bassin puis de cocher les sites qui en font partie. Lors de la définition des bassins, les sites figurant au-dessous se réorganisent automatiquement au sein des bassins définis.

Les bassins peuvent être réordonnés entre eux à l’aide de la flèche verte, de même que les sites à l’intérieur des bassins : c’est cet ordre qui sera conservé pour la présentation du réseau partout ailleurs dans le logiciel.

Note pour les réseaux de médiathèques qui n’ont pas activé la gestion des bassins : l’organisation de l’ordre des sites est également possible (et sera reprise dans le logiciel).

La présentation du réseau telle qu’elle a été définie dans la gestion des bassins est ainsi reprise partout dans le logiciel :

• Dans les arbres de sélection des sites, comme par exemple lors de la définition d’une cotisation :

• Dans toutes les listes déroulantes impliquant la sélection d’un site, comme par exemple dans la recherche avancée d’exemplaires :

Remarque importante : l’organisation en bassins est pour l’instant effective uniquement sur Decalog SIGB et n’est pas exploitée côté portail.

3. Recherche : préinitialisation des valeurs par défaut de la recherche simple

Les listes déroulantes qui suivent le champ de recherche simple dans le module Catalogues sont désormais préinitialisées aux valeurs les plus fréquemment utilisées :

• Liste « Critère » : préinitialisée à « Tous critères »
• Liste « Notice » : préintialisée à « Document »
• Présence d’un exemplaire :
  • Pour les réseaux de bibliothèques : liste « Site dépositaire » : préinitialisée au site de travail (indiqué en haut à gauche de l'écran, à côté du nom de l'utilisateur connecté)
  • Pour les bibliothèques isolées : case à cocher « au moins 1 ex. » cochée.

Si l’on souhaite modifier ces valeurs par défaut (propres à chaque utilisateur), il suffit de les modifier dans ses préférences utilisateur, accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran :

4. Catalogage : prise en compte des éditeurs en 219

Decalog participe à deux groupes de travail liées à la formalisation structurelle et technique du FRBR-LRM :

• Nous participons à toutes les réunions des éditeurs organisées par le groupe « Transition Bibliographique ». Pendant ces réunions, l’objectif est d’étudier avec les agences bibliographiques que sont la BnF et l’ABES les impacts dans les SIGB des bibliothèques des modifications qu’elles souhaitent opérer dans leurs données. 
• Decalog fait également partie du CfU (Comité français UNIMARC - https://www.transition-bibliographique.fr/systemes-et-donnees/comite-francais-unimarc) dont le but est de formuler, pour la France, des évolutions du format UNIMARC d’échange en cohérence avec le Groupe « Transition Bibliographique ».

Dans ce cadre, nous lançons régulièrement des modifications dans Decalog SIGB pour progressivement prendre en compte ces changements lorsqu’ils sont actés.

La BnF a modifié le champ dans lequel les éditeurs sont indiqués, passant ainsi d’un champ 210 au champ 219. Nous avons donc amélioré notre algorithme de récupération des notices pour parcourir le champ 219 (en plus du 210, qui peut encore être utilisé par certains fournisseurs de notices).

5. Paramétrage : prise en compte des périodes de fermeture dans les règles de retard

Les règles de retard peuvent être définies dans le module Paramètres, onglet Règles (cotisations), et permettent de sanctionner l’abonné au retour d’un document en retard, par une pénalité financière ou bien une interdiction de prêt.

Il est par exemple possible de définir une amende de 20 centimes par jour de retard : l’amende est donc calculée et affectée à l’abonné au retour du document en retard.

Pour poursuivre cet exemple, jusqu’à présent, les 20 centimes de retard par jour prenaient nécessairement en compte tous les jours écoulés, y compris les jours où la bibliothèque était fermée. Ainsi, pour un document rendu avec 7 jours de retard, on obtenait nécessairement une amende de 1,40 € (20 cts x 7).

Désormais, il est possible lors du calcul des amendes au retour de tenir compte des jours de fermeture de l’établissement : ainsi, si sur une semaine la bibliothèque est fermée deux jours, l’amende générée se calculera sur 5 jours au lieu de 7 (1€ au lieu de 1,40€ dans notre exemple).

Ce paramétrage n’est pas activé par défaut et est accessible au niveau de chaque site (dans Administration du réseau > Site / Réseau) :

Ce paramétrage distingue les jours de fermeture hebdomadaires (ex : fermeture le dimanche et le lundi) des périodes de fermeture annuelles (ex : les vacances d’été, la période de Noël, etc.).

Par exemple, il suffit de décocher la case « périodes de fermeture annuelles » pour que les vacances de la bibliothèque n’incrémentent pas le montant de l’amende due par l’abonné à son retour.

6. Assistants de prêts : modifications pour une meilleure compréhension

Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques disposant d’assistants de prêt.

Une petite modification, sans incidence sur le fonctionnement actuel des assistants de prêt, a été apportée à l’interface de configuration de ces derniers (accessible depuis Administration du réseau > Assistants de prêt).

La case à cocher « Bloquant » dont la signification pouvait être ambigüe et varier selon les cas, a été remplacée par deux cases à cocher distinctes.

Comme indiqué précédemment, il s’agit simplement d’une reprise de l’interface, qui n’apporte pas d’évolution fonctionnelle notoire : ce qui était nécessairement bloquant auparavant le reste (cases à cocher grisées, cochées, non modifiables), et toute cause bloquante est nécessairement accompagnée d’un message.