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  • V9.4-8.1-Catalogage_améliorations diverses_Sélection multiple de sites en recherche simple.png
  • V9.4-8.2-Catalogage_améliorations diverses_Sélection d’une grille de catalogage préférentielle pour chaque utilisateur.png
  • V9.4-8.3-Catalogage_améliorations diverses_Exploitation des bassins de sites dans la vue détaillée d’une notice et dans les exportations.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -27,7 +27,7 @@
27	27	L’activation de ce droit fait apparaître, pour les utilisateurs autorisés, une liste déroulante de choix sur la fiche abonné, dans un bloc « Exclusion des relances ».
28	28
29	29	(% style="text-align:center" %)
30		-[[image:V9.4-1.2-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png||height="390" width="1000"]]
	30	+[[image:V9.4-1.2-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png||height="512" width="1312"]]
31	31
32	32	(% class="CxSpLast" %)
33	33	On voit ainsi qu’il est possible de définir 3 valeurs dans cette liste :
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85	On peut ainsi se retrouver avec ce type de grille de saisie dans une fiche abonné :
86	86
87	87	(% style="text-align:center" %)
88		-[[image:V9.4-2.2-Circulation_gestion des adresses étrangères.png||height="502" width="1000"]]
	88	+[[image:V9.4-2.2-Circulation_gestion des adresses étrangères.png||height="580" width="1156"]]
89	89
90	90	(% class="CxSpMiddle" %)
91	91	Dans le cas où l’on choisirait de cumuler les fichiers de communes belges et françaises, la fenêtre de proposition affichée lors de la saisie tiendra compte des villes issues des deux pays :
...	...	@@ -124,7 +124,7 @@
124	124	L’association d’un lecteur de cartes d’identité électroniques avec Decalog SIGB suit le même principe que celle d’une platine (RFID ou magnétique). Il est à ce titre nécessaire de créer une configuration de lecteur d’eID depuis Administration du réseau > Périphériques (onglet auparavant nommé « Platines ») et de télécharger l’agent Decalog, qui permettra la communication avec le lecteur d’eID.
125	125
126	126	(% style="text-align:center" %)
127		-[[image:V9.4-3.3-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png||height="264" width="1000"]]
	127	+[[image:V9.4-3.3-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png]]
128	128
129	129	(% class="CxSpMiddle" %)
130	130	Une fois les paramétrages effectués, une icône permettant la lecture à la demande de l’eID a été ajoutée en Prêts-Retours et dans l’onglet Abonnés, permettant de s’en servir comme carte de prêt pouvant identifier l’abonné.
...	...	@@ -136,7 +136,7 @@
136	136	Dans la fiche abonné, le clic sur l’icône permet de récupérer les données de l’eID dans les champs de la fiche abonné.
137	137
138	138	(% style="text-align:center" %)
139		-[[image:V9.4-3.5-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png||height="453" width="1000"]]
	139	+[[image:V9.4-3.5-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png||height="523" width="1154"]]
140	140
141	141	(% class="CxSpMiddle" %)
142	142	Si toutefois des données étaient déjà renseignées sur la fiche abonné au moment où l’on clique sur l’icône, une fenêtre s’affiche pour pointer les différences repérées entre ce qui est saisi sur la fiche abonné et ce qui figure sur l’eID.
...	...	@@ -160,13 +160,13 @@
160	160	Par défaut, l’ensemble des notices ayant un exemplaire est proposée (ce qui inclut les notices d’autres sites, potentiellement non réservables par l’abonné en question, ce qui sera signalé lors de la sélection de la notice).
161	161
162	162	(% style="text-align:center" %)
163		-[[image:V9.4-4.1-Circulation_améliorations diverses_Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations.png||height="413" width="1000"]]
	163	+[[image:V9.4-4.1-Circulation_améliorations diverses_Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations.png]]
164	164
165	165	(% class="CxSpMiddle" %)
166	166	Il est possible pour chaque site, depuis Administration du réseau > Réseau, de restreindre cette liste aux notices possédant un exemplaire sur un ou plusieurs sites donné(s).
167	167
168	168	(% style="text-align:center" %)
169		-[[image:V9.4-4.2-Circulation_améliorations diverses_Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations.png||height="380" width="1000"]]
	169	+[[image:V9.4-4.2-Circulation_améliorations diverses_Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations.png||height="471" width="1240"]]
170	170
171	171
172	172	(% class="CxSpLast" %)
...	...	@@ -181,7 +181,7 @@
181	181	Il est désormais possible de classer la liste selon plusieurs critères, pour permettre d’organiser la liste selon l’ordre dans lequel le bibliothécaire choisira de retirer les documents des rayons pour les attribuer.
182	182
183	183	(% style="text-align:center" %)
184		-[[image:V9.4-4.3-Circulation_améliorations diverses_Amélioration de l’écran d’attribution des réservations.png||height="595" width="1000"]]
	184	+[[image:V9.4-4.3-Circulation_améliorations diverses_Amélioration de l’écran d’attribution des réservations.png||height="668" width="1123"]]
185	185
186	186	(% class="CxSpMiddle" %)
187	187	Un filtre « Abonné fonctionnel » a également été ajouté, pour permettre d’exclure éventuellement les réservations attribuables à des abonnés fonctionnels, potentiellement moins importantes que les réservations à attribuer aux abonnés.
...	...	@@ -194,8 +194,9 @@
194	194	(% class="HierarchieCxSpFirst" style="margin-left:0cm" %)
195	195	Dans Circulation > Réservations, il est possible lors de l’édition des avis de disponibilité par lettre, d’éditer le fichier au format ODT (en plus du format PDF), à l’image des relances.
196	196
	197	+
197	197	(% style="text-align:center" %)
198		-[[image:V9.4-4.5-Circulation_améliorations diverses_Edition des avis de réservation au format ODT.png]]
	199	+[[image:V9.4-4.5-Circulation_améliorations diverses_Edition des avis de réservation au format ODT.png||height="547" width="1086"]]
199	199
200	200	== 4.4. Modification du classement des abonnés proposés dans la liste en Prêts-Retours ==
201	201
...	...	@@ -213,7 +213,7 @@
213	213	Les groupes 1 et 2 ont été fusionnés, pour permettre prioritairement la recherche dans le nom de l’abonné (puis seulement dans un second temps dans le nom du regroupement).
214	214
215	215	(% style="text-align:center" %)
216		-[[image:V9.4-4.6-Circulation_améliorations diverses_Modification du classement des abonnés proposés dans la liste en Prêts-Retours.png||height="447" width="1000"]]
	217	+[[image:V9.4-4.6-Circulation_améliorations diverses_Modification du classement des abonnés proposés dans la liste en Prêts-Retours.png||height="409" width="915"]]
217	217
218	218
219	219	= (% style="color:#3398cc" %)5. Abonnés : améliorations diverses(%%) =
...	...	@@ -224,7 +224,7 @@
224	224	Dès l’instant où un abonné est lié à un regroupement, un bouton « Reporter les coordonnées sur le regroupement » apparaît.
225	225
226	226	(% style="text-align:center" %)
227		-[[image:V9.4-5.1-Abonnés_améliorations diverses_Report de données entre abonné et regroupement.png||height="649" width="1000"]]
	228	+[[image:V9.4-5.1-Abonnés_améliorations diverses_Report de données entre abonné et regroupement.png||height="728" width="1122"]]
228	228
229	229	Ce bouton permet de reporter les coordonnées saisies dans la fiche abonné sur la fiche du regroupement. Au clic sur le bouton, un écran de confirmation s’affiche, permettant de sélectionner les coordonnées qui sont à reporter ET éventuellement, de reporter également ces coordonnées sur les autres membres du regroupement.
230	230
...	...	@@ -237,7 +237,7 @@
237	237	A l’inverse, il est également possible de reporter les coordonnées du regroupement sur les abonnés :
238	238
239	239	(% style="text-align:center" %)
240		-[[image:V9.4-5.3-Abonnés_améliorations diverses_Report de données entre abonné et regroupement.png||height="553" width="1000"]]
	241	+[[image:V9.4-5.3-Abonnés_améliorations diverses_Report de données entre abonné et regroupement.png||height="631" width="1141"]]
241	241
242	242	(% class="CxSpLast" %)
243	243	Le même message de confirmation sera affiché au clic sur le bouton, permettant de sélectionner les informations à reporter.
...	...	@@ -248,7 +248,7 @@
248	248	A l’image des membres du groupe (option facultative), il est possible de classer les abonnés par nom, prénom ou âge au sein d’un regroupement.
249	249
250	250	(% style="text-align:center" %)
251		-[[image:V9.4-5.4-Abonnés_améliorations diverses_Classement des abonnés au sein d’un regroupement.png||height="548" width="1000"]]
	252	+[[image:V9.4-5.4-Abonnés_améliorations diverses_Classement des abonnés au sein d’un regroupement.png||height="639" width="1165"]]
252	252
253	253	(% class="CxSpMiddle" %)
254	254	Le classement choisi est ainsi conservé en Prêts-Retours, lorsqu’on clique sur le bouton « Voir le regroupement ».
...	...	@@ -266,7 +266,7 @@
266	266	A la suite de plusieurs demandes en ce sens, un critère de recherche a été ajouté pour permettre de retrouver un abonné par son adresse mail. Ce critère est accessible depuis Circulation > Abonnés > Recherche avancée.
267	267
268	268	(% style="text-align:center" %)
269		-[[image:V9.4-5.6-Abonnés_améliorations diverses_Recherche d’un abonné via son e-mail.png||height="318" width="1000"]]
	270	+[[image:V9.4-5.6-Abonnés_améliorations diverses_Recherche d’un abonné via son e-mail.png||height="292" width="917"]]
270	270
271	271	(% class="CxSpLast" %)
272	272	Le critère recherchera les fiches abonnés qui contiennent le terme saisi dans le champ e-mail : on peut ainsi taper « gmail » pour trouver tous les abonnés ayant une adresse Gmail.
...	...	@@ -282,7 +282,7 @@
282	282	Le clic sur ce bouton provoque l’affichage d’un message, destiné à informer des conséquences possibles d’une réactivation d’un e-mail qui serait réellement invalide :
283	283
284	284	(% style="text-align:center" %)
285		-[[image:V9.4-5.7-Abonnés_améliorations diverses_Réactivation d’une adresse e-mail marquée comme invalide.png||height="417" width="1000"]]
	286	+[[image:V9.4-5.7-Abonnés_améliorations diverses_Réactivation d’une adresse e-mail marquée comme invalide.png||height="501" width="1202"]]
286	286
287	287	(% class="CxSpLast" %)
288	288	Dès le clic sur Réactiver, l’abonné est automatiquement repassé en mode de communication e-mail.
...	...	@@ -295,8 +295,10 @@
295	295	Dans le profil de type Circulation, il est ainsi possible de cocher ou de décocher le droit pour un utilisateur d’encaisser une dette non réglée. Cela permet de restreindre potentiellement les droits relatifs à la manipulation d’argent par les agents non habilités à le faire.
296	296
297	297	(% style="text-align:center" %)
298		-[[image:V9.4-5.8-Abonnés_améliorations diverses_Nouveau droit pour l’encaissement d’une dette.png||height="482" width="1000"]]
	299	+[[image:V9.4-5.8-Abonnés_améliorations diverses_Nouveau droit pour l’encaissement d’une dette.png||height="524" width="1088"]]
299	299
	301	+
	302	+
300	300	= (% style="color:#3398cc" %)6. Catalogage : suite de la gestion des renvois d’orientation (« Voir aussi »)(%%) =
301	301
302	302	(% class="CxSpFirst" %)
...	...	@@ -307,7 +307,7 @@
307	307	Dans cette version 9.4, les renvois d’orientation sont désormais récupérés lors de la dérivation d’une notice :
308	308
309	309	(% style="text-align:center" %)
310		-[[image:V9.4-6.1-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="685" width="1000"]]
	313	+[[image:V9.4-6.1-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="771" width="1125"]]
311	311
312	312	(% class="CxSpMiddle" %)
313	313	Cette récupération est soumise à paramétrage, accessible depuis Administration du réseau > Réseau (ou Site, pour les bibliothèques isolées) > onglet Paramètres.
...	...	@@ -316,7 +316,7 @@
316	316	Ce paramètre permet également de décider si on doit récupérer l’autorité pointée par le lien « voir aussi » si elle n’existe pas dans la base (option décochée par défaut).
317	317
318	318	(% style="text-align:center" %)
319		-[[image:V9.4-6.2-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="241" width="1000"]]
	322	+[[image:V9.4-6.2-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="312" width="1295"]]
320	320
321	321	(% class="CxSpFirst" %)
322	322	D’autre part, dès l’instant où un identifiant BnF est présent sur une autorité, il est possible de récupérer cette autorité manuellement depuis le réservoir de la BnF.
...	...	@@ -325,19 +325,19 @@
325	325	Cela peut être fait unitairement en modification sur une autorité (accessible depuis Catalogues > Autorités) :
326	326
327	327	(% style="text-align:center" %)
328		-[[image:V9.4-6.3-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="1015" width="1000"]]
	331	+[[image:V9.4-6.3-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="910" width="897"]]
329	329
330	330	(% class="CxSpMiddle" %)
331	331	Ou bien par lot, via l’automate de mise à jour des autorités (option activable sur demande) :
332	332
333	333	(% style="text-align:center" %)
334		-[[image:V9.4-6.4-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="674" width="1000"]]
	337	+[[image:V9.4-6.4-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="769" width="1140"]]
335	335
336	336	(% class="CxSpMiddle" %)
337	337	Lorsqu’il y a des renvois d’orientation sur les autorités, cela apparaît dans un bloc « Autorités associées » au niveau de la vue détaillée d’une notice, ce qu’il est possible de modifier dans ses préférences utilisateurs.
338	338
339	339	(% style="text-align:center" %)
340		-[[image:V9.4-6.5-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="946" width="1000"]]
	343	+[[image:V9.4-6.5-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="859" width="908"]]
341	341
342	342	(% class="CxSpLast" %)
343	343	Ainsi, dans ses préférences utilisateur (accessibles sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran), il est possible de :
...	...	@@ -346,7 +346,7 @@
346	346	* Ne pas l’afficher lorsque les autorités vers lesquelles renvoient les « Voir aussi » ne sont utilisées sur aucune notice.
347	347
348	348	(% style="text-align:center" %)
349		-[[image:V9.4-6.6-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png]]
	352	+[[image:V9.4-6.6-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="567" width="716"]]
350	350
351	351	(% class="CxSpMiddle" %)
352	352	Dans le cadre des suppressions d’autorités inutilisées, le fait de considérer comme « utilisée » une autorité qui n’était sollicitée par aucune notice mais seulement pointée par une autre autorité par un renvoi d’orientation était sujet à débat.
...	...	@@ -367,6 +367,7 @@
367	367	(% style="text-align:center" %)
368	368	[[image:V9.4-6.8-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png]]
369	369
	373	+
370	370	= (% style="color:#3398cc" %)7. Catalogage : affinage de la mention de disponibilité(%%) =
371	371
372	372	(% class="CxSpFirst" %)
...	...	@@ -382,7 +382,7 @@
382	382	A noter que la présentation du contenu de l’infobulle diffère un peu si l’option « [[Gestion des bassins>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.2%20%28mai%202019%29/#H2.AdministrationdurE9seau:gestiondesbassinsdesites||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] » est activée.
383	383
384	384	(% style="text-align:center" %)
385		-[[image:V9.4-7.1-Catalogage_affinage de la mention de disponibilité.png||height="602" width="1000"]]
	389	+[[image:V9.4-7.1-Catalogage_affinage de la mention de disponibilité.png||height="761" width="1263"]]
386	386
387	387	(% class="CxSpMiddle" %)
388	388	En plus de cette évolution, une nouvelle colonne « Disponibilité (détail) » peut être ajoutée à la place ou en complément des autres colonnes Disponibilité. L’information contenue dans la nouvelle colonne pouvant être redondante, il est conseillé à chaque utilisateur de choisir les colonnes qui lui conviendront pour ajuster son propre affichage des résultats de recherche, chacun n’ayant pas besoin du même niveau de précision au premier niveau de recherche.
...	...	@@ -397,8 +397,10 @@
397	397	Ici également, le contenu de la colonne diffère légèrement si l’option « Gestion des bassins » est activée, mais le principe reste le même.
398	398
399	399	(% style="text-align:center" %)
400		-[[image:V9.4-7.3-Catalogage_affinage de la mention de disponibilité.png||height="548" width="1000"]]
	404	+[[image:V9.4-7.3-Catalogage_affinage de la mention de disponibilité.png||height="738" width="1346"]]
401	401
	406	+
	407	+
402	402	= (% style="color:#3398cc" %)8. Catalogage : améliorations diverses(%%) =
403	403
404	404	== 8.1. Sélection multiple de sites en recherche simple ==

V9.4-8.1-Catalogage_améliorations diverses_Sélection multiple de sites en recherche simple.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.acharre

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1		-90.1 KB

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V9.4-8.2-Catalogage_améliorations diverses_Sélection d’une grille de catalogage préférentielle pour chaque utilisateur.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.acharre

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1		-78.1 KB

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V9.4-8.3-Catalogage_améliorations diverses_Exploitation des bassins de sites dans la vue détaillée d’une notice et dans les exportations.png

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