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Version 2.1 by ACE Decalog on 2021/09/02 15:12
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="4" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 **Notes préalables** :
6
7 * Dans le cadre d’un récent partenariat avec les [[bibliothèques de la Province du Hainaut>>url:https://www.decalog.net/fr/blog/le-reseau-des-bibliotheques-de-la-province-de-hainaut-en-belgique-sinformatise/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]], certains développements dans cette version et les versions à venir seront spécifiques aux attentes des bibliothèques belges (gestion des cartes d’identité électroniques et gestion des adresses étrangères dans cette version). Mais l’essentiel des demandes s’intègre dans les attentes déjà formulées par les bibliothèques utilisant Decalog SIGB, ce qui n’engendrera pas de ce fait de gros bouleversements du planning de développement établi.
8 * Pour les clients utilisant des platines (RFID ou magnétiques) : des renommages ont été effectués dans le cadre de la gestion des lecteurs de carte d’identité électroniques. Rien ne change dans l’utilisation des platines, seuls quelques noms ont changé dans l’interface (onglet « Platines » renommé en « Périphériques », « agent Platine Decalog » renommé en « agent Decalog », etc.).
9
10 = (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : exclusion d’un abonné des relances(%%) =
11
12 (% class="CxSpFirst" %)
13 Il est possible dans Decalog SIGB de permettre à un bibliothécaire d’exclure un abonné des relances, afin que les mails ou lettres de rappel ne puissent plus être générés pour cet abonné donné.
14
15 (% class="CxSpFirst" %)
16 Exclure un abonné des relances correspond à une exception : vouloir éviter par exemple de faire venir une personne à mobilité réduite en cas de retard.
17
18 (% class="CxSpMiddle" %)
19 Respecter les délais de prêt est l’une des contraintes du prêt en bibliothèque, et cette exception permet d’en exempter un abonné. C’est pour cette raison qu’un droit utilisateur a été mis en place : le fait d’accorder cette exception à un abonné sera ainsi réservé aux utilisateurs qui en ont le droit.
20
21 Une case à cocher « Exclure des relances » a été ajoutée dans Administration du réseau > Profils, en sélectionnant le ou le(s) profils de type Circulation. Il est ainsi possible de créer deux profils de circulation, un donnant à l’utilisateur la possibilité d’exclure un abonné des relances, et l’autre non. Il sera ainsi nécessaire d’attribuer ensuite les profils correspondants aux utilisateurs concernés dans l’onglet Utilisateurs.
22
23 (% style="text-align:center" %)
24 [[image:V9.4-1.1-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png||height="521" width="1184"]]
25
26 (% class="CxSpMiddle" %)
27 L’activation de ce droit fait apparaître, pour les utilisateurs autorisés, une liste déroulante de choix sur la fiche abonné, dans un bloc « Exclusion des relances ».
28
29 (% style="text-align:center" %)
30 [[image:V9.4-1.2-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png||height="512" width="1312"]]
31
32 (% class="CxSpLast" %)
33 On voit ainsi qu’il est possible de définir 3 valeurs dans cette liste :
34
35 * « **Non** », valeur sélectionnée par défaut, qui signifie que l’abonné n’est pas exclu des relances et qu’à ce titre il recevra normalement ses mails ou lettres de relances dès qu’il sera en retard, selon les conditions définies dans Paramètres > Relances.
36
37 (% style="text-align:center" %)
38 [[image:V9.4-1.3-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png]]
39
40 * « **Oui jusqu’au** », qui signifie que l’abonné est exclu des relances jusqu’à la date sélectionnée par l’utilisateur (incluse). Au terme de cette date, l’exclusion est automatiquement retirée par le logiciel (la valeur repasse sur « Non »). Le nom de la personne ayant renseigné l’exclusion est indiqué sous le champ, ainsi que la date à laquelle l’abonné a été exclu des relances.
41
42 (% style="text-align:center" %)
43 [[image:V9.4-1.4-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png]]
44
45 * « **Oui, exclusion permanente (jamais de relance)** », qui signifie que l’abonné est exclu des relances pour une période indéterminée : il ne recevra jamais de relances (mails ou lettres), à moins que l’utilisateur modifie cette valeur pour remettre « Non ».
46
47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:V9.4-1.5-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png]]
49
50 (% class="CxSpMiddle" %)
51 Un critère de recherche pour retrouver les abonnés exclus des relances a été ajouté dans Circulation > Abonnés > Recherche avancée.
52
53 (% style="text-align:center" %)
54 [[image:V9.4-1.6-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png]]
55
56 Cette notion a également été ajoutée dans les traitements par lot sur les abonnés :
57
58 * Dans l’exportation vers un tableur (ajout d’une case à cocher « Exclusion des relances » pour que l’information de l’exclusion puisse être exportée vers un tableur)
59 * Dans les traitements par lot de modification des abonnés (afin de pouvoir exclure par lot des abonnés des relances)
60
61 (% style="text-align:center" %)
62 [[image:V9.4-1.7-Circulation_exclusion d’un abonné des relances.png]]
63
64 A noter que cette valeur n’est pas prise en compte dans les statistiques.
65
66
67 = (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : gestion des adresses étrangères(%%) =
68
69 (% class="CxSpFirst" %)
70 Le format des adresses postales varie d’un pays à l’autre.
71
72 (% style="text-align:center" %)
73 [[image:V9.4-2.1-Circulation_gestion des adresses étrangères.png]]
74
75 (% class="CxSpMiddle" %)
76 Afin de s’adapter aux particularités de la saisie des adresses à l’étranger, il est possible, sur simple demande au service support Decalog, de paramétrer un certain nombre d’éléments dans les champs de saisie d’une adresse (adresse abonné, regroupement, fournisseur).
77
78 Il est ainsi possible :
79
80 * D’inverser le numéro et la voie
81 * D’inverser le codepostal et la commune
82 * De solliciter le fichier des communes belges (en plus ou à la place des communes françaises)
83
84 (% class="CxSpFirst" %)
85 On peut ainsi se retrouver avec ce type de grille de saisie dans une fiche abonné :
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:V9.4-2.2-Circulation_gestion des adresses étrangères.png||height="580" width="1156"]]
89
90 (% class="CxSpMiddle" %)
91 Dans le cas où l’on choisirait de cumuler les fichiers de communes belges et françaises, la fenêtre de proposition affichée lors de la saisie tiendra compte des villes issues des deux pays :
92
93 (% style="text-align:center" %)
94 [[image:V9.4-2.3-Circulation_gestion des adresses étrangères.png]]
95
96 (% class="CxSpMiddle" %)
97 La gestion de fichiers de communes d’autres pays que la Belgique est envisageable, à condition que le fichier Excel des communes soit fourni par le demandeur.
98
99 **Important** : le paramétrage n’inverse que les champs présents dans les grilles de saisie d’un abonné, regroupement ou fournisseur. Si l’on souhaite inverser l’apparition des champs dans les modèles de documents (relances, avis de réservation, etc.), il faudra effectuer l’inversion des balises concernées directement dans le modèle de document.
100
101
102 = (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : gestion des cartes d’identité électroniques (eID)(%%) =
103
104 (% class="CxSpFirst" %)
105 La Belgique, parmi d’autres pays, a adopté une carte d’identité électronique (à laquelle nous référerons par le terme « eID » par la suite).
106
107 (% style="text-align:center" %)
108 [[image:V9.4-3.1-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png]]
109
110 (% class="CxSpLast" %)
111 Selon le site [[https:~~/~~/www.belgium.be/>>url:https://www.belgium.be/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]], l’eID permet notamment de :
112
113 * s’identifier pour prouver son identité, sa nationalité, son âge…
114 * s’authentifier pour prouver son identité sa nationalité, son âge… de manière électronique
115 * signer électroniquement en tant que personne majeure.
116
117 (% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
118 Elle contient à ce titre un certain nombre d’informations, qu’il est possible de récupérer dans Decalog SIGB une fois l’option « Gestion des cartes d’identité électroniques » est activée, depuis le module Administration du réseau.
119
120 (% style="text-align:center" %)
121 [[image:V9.4-3.2-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png]]
122
123 (% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
124 L’association d’un lecteur de cartes d’identité électroniques avec Decalog SIGB suit le même principe que celle d’une platine (RFID ou magnétique). Il est à ce titre nécessaire de créer une configuration de lecteur d’eID depuis Administration du réseau > Périphériques (onglet auparavant nommé « Platines ») et de télécharger l’agent Decalog, qui permettra la communication avec le lecteur d’eID.
125
126 (% style="text-align:center" %)
127 [[image:V9.4-3.3-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png]]
128
129 (% class="CxSpMiddle" %)
130 Une fois les paramétrages effectués, une icône permettant la lecture à la demande de l’eID a été ajoutée en Prêts-Retours et dans l’onglet Abonnés, permettant de s’en servir comme carte de prêt pouvant identifier l’abonné.
131
132 (% style="text-align:center" %)
133 [[image:V9.4-3.4-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png]]
134
135 (% class="CxSpMiddle" %)
136 Dans la fiche abonné, le clic sur l’icône permet de récupérer les données de l’eID dans les champs de la fiche abonné.
137
138 (% style="text-align:center" %)
139 [[image:V9.4-3.5-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png||height="523" width="1154"]]
140
141 (% class="CxSpMiddle" %)
142 Si toutefois des données étaient déjà renseignées sur la fiche abonné au moment où l’on clique sur l’icône, une fenêtre s’affiche pour pointer les différences repérées entre ce qui est saisi sur la fiche abonné et ce qui figure sur l’eID.
143
144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:V9.4-3.6-Circulation_gestion des cartes d’identité électroniques.png]]
146
147 Cette évolution pourra probablement être utilisée un jour dans les bibliothèques françaises : un [[programme interministériel consacré à l'identification numérique>>https://www.nextinpact.com/news/105936-le-gouvernement-ouvre-chantier-lidentification-numerique.htm]] a été initié en France en 2018, afin de travailler sur une « //solution complète// » d’identité numérique sécurisée pour la rentrée 2019.
148
149
150 = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations diverses(%%) =
151
152 == 4.1. Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations ==
153
154 (% class="CxSpFirst" %)
155 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
156
157 Lorsque l’on effectue une demande de réservation depuis l’onglet Prêts-Retours, une liste déroulante de propositions est affichée pour lister les notices correspondant à la saisie.
158
159 (% class="CxSpMiddle" %)
160 Par défaut, l’ensemble des notices ayant un exemplaire est proposée (ce qui inclut les notices d’autres sites, potentiellement non réservables par l’abonné en question, ce qui sera signalé lors de la sélection de la notice).
161
162 (% style="text-align:center" %)
163 [[image:V9.4-4.1-Circulation_améliorations diverses_Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations.png]]
164
165 (% class="CxSpMiddle" %)
166 Il est possible pour chaque site, depuis Administration du réseau > Réseau, de restreindre cette liste aux notices possédant un exemplaire sur un ou plusieurs sites donné(s).
167
168 (% style="text-align:center" %)
169 [[image:V9.4-4.2-Circulation_améliorations diverses_Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations.png||height="471" width="1240"]]
170
171
172 (% class="CxSpLast" %)
173 //(La capture écran montre un réseau sur lequel la gestion des bassins est activée, ce qui explique la présentation différente de l’écran, néanmoins, il n’est pas nécessaire de disposer de l’option de gestion des bassins pour bénéficier de cette évolution)//
174
175 == 4.2. Amélioration de l’écran d’attribution des réservations ==
176
177 (% class="CxSpFirst" %)
178 Dans Circulation > Attribution des réservations, il est possible depuis plusieurs années d’éditer en PDF la liste des documents disponibles dans le fonds et qui peuvent satisfaire une réservation.
179
180 (% class="CxSpMiddle" %)
181 Il est désormais possible de classer la liste selon plusieurs critères, pour permettre d’organiser la liste selon l’ordre dans lequel le bibliothécaire choisira de retirer les documents des rayons pour les attribuer.
182
183 (% style="text-align:center" %)
184 [[image:V9.4-4.3-Circulation_améliorations diverses_Amélioration de l’écran d’attribution des réservations.png||height="668" width="1123"]]
185
186 (% class="CxSpMiddle" %)
187 Un filtre « Abonné fonctionnel » a également été ajouté, pour permettre d’exclure éventuellement les réservations attribuables à des abonnés fonctionnels, potentiellement moins importantes que les réservations à attribuer aux abonnés.
188
189 (% style="text-align:center" %)
190 [[image:V9.4-4.4-Circulation_améliorations diverses_Amélioration de l’écran d’attribution des réservations.png]]
191
192 == 4.3. Edition des avis de réservation au format ODT ==
193
194 (% class="HierarchieCxSpFirst" style="margin-left:0cm" %)
195 Dans Circulation > Réservations, il est possible lors de l’édition des avis de disponibilité par lettre, d’éditer le fichier au format ODT (en plus du format PDF), à l’image des relances.
196
197
198 (% style="text-align:center" %)
199 [[image:V9.4-4.5-Circulation_améliorations diverses_Edition des avis de réservation au format ODT.png||height="547" width="1086"]]
200
201 == 4.4. Modification du classement des abonnés proposés dans la liste en Prêts-Retours ==
202
203 (% class="CxSpFirst" %)
204 Le classement des abonnés dans la liste affichée lorsque l’on saisit un nom en Prêts-Retours a été légèrement modifié, afin de donner un poids moins important au regroupement lors de la saisie.
205
206 (% class="CxSpLast" %)
207 Auparavant, lors de la saisie, les abonnés étaient classés comme suit :
208
209 1. Abonnés dont les lettres saisies sont dans le nom de l’abonné ET dans le nom du regroupement
210 1. Abonnés dont les lettres saisies sont dans le nom de l’abonné mais pas dans le nom du regroupement
211 1. Abonnés dont les lettres saisies ne sont pas dans le nom de l’abonné mais dans le nom du regroupement
212
213 (% class="HierarchieCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
214 Les groupes 1 et 2 ont été fusionnés, pour permettre prioritairement la recherche dans le nom de l’abonné (puis seulement dans un second temps dans le nom du regroupement).
215
216 (% style="text-align:center" %)
217 [[image:V9.4-4.6-Circulation_améliorations diverses_Modification du classement des abonnés proposés dans la liste en Prêts-Retours.png||height="409" width="915"]]
218
219
220 = (% style="color:#3398cc" %)5. Abonnés : améliorations diverses(%%) =
221
222 == 5.1. Report de données entre abonné et regroupement ==
223
224 (% class="CxSpFirst" %)
225 Dès l’instant où un abonné est lié à un regroupement, un bouton « Reporter les coordonnées sur le regroupement » apparaît.
226
227 (% style="text-align:center" %)
228 [[image:V9.4-5.1-Abonnés_améliorations diverses_Report de données entre abonné et regroupement.png||height="728" width="1122"]]
229
230 Ce bouton permet de reporter les coordonnées saisies dans la fiche abonné sur la fiche du regroupement. Au clic sur le bouton, un écran de confirmation s’affiche, permettant de sélectionner les coordonnées qui sont à reporter ET éventuellement, de reporter également ces coordonnées sur les autres membres du regroupement.
231
232 (% style="text-align:center" %)
233 [[image:V9.4-5.2-Abonnés_améliorations diverses_Report de données entre abonné et regroupement.png]]
234
235 (% class="CxSpMiddle" %)
236 Comme précisé dans cet écran, cette opération est irréversible (une fois les coordonnées écrasées, il n’est plus possible de les récupérer).
237
238 A l’inverse, il est également possible de reporter les coordonnées du regroupement sur les abonnés :
239
240 (% style="text-align:center" %)
241 [[image:V9.4-5.3-Abonnés_améliorations diverses_Report de données entre abonné et regroupement.png||height="631" width="1141"]]
242
243 (% class="CxSpLast" %)
244 Le même message de confirmation sera affiché au clic sur le bouton, permettant de sélectionner les informations à reporter.
245
246 == 5.2. Classement des abonnés au sein d’un regroupement ==
247
248 (% class="CxSpFirst" %)
249 A l’image des membres du groupe (option facultative), il est possible de classer les abonnés par nom, prénom ou âge au sein d’un regroupement.
250
251 (% style="text-align:center" %)
252 [[image:V9.4-5.4-Abonnés_améliorations diverses_Classement des abonnés au sein d’un regroupement.png||height="639" width="1165"]]
253
254 (% class="CxSpMiddle" %)
255 Le classement choisi est ainsi conservé en Prêts-Retours, lorsqu’on clique sur le bouton « Voir le regroupement ».
256
257 (% class="CxSpMiddle" %)
258 Le classement peut être préinitialisé par défaut, depuis le module Paramètres > Listes > Types de regroupement.
259
260 (% style="text-align:center" %)
261 [[image:V9.4-5.5-Abonnés_améliorations diverses_Classement des abonnés au sein d’un regroupement.png]]
262
263
264 == 5.3. Recherche d’un abonné via son e-mail ==
265
266 (% class="CxSpFirst" %)
267 A la suite de plusieurs demandes en ce sens, un critère de recherche a été ajouté pour permettre de retrouver un abonné par son adresse mail. Ce critère est accessible depuis Circulation > Abonnés > Recherche avancée.
268
269 (% style="text-align:center" %)
270 [[image:V9.4-5.6-Abonnés_améliorations diverses_Recherche d’un abonné via son e-mail.png||height="292" width="917"]]
271
272 (% class="CxSpLast" %)
273 Le critère recherchera les fiches abonnés qui contiennent le terme saisi dans le champ e-mail : on peut ainsi taper « gmail » pour trouver tous les abonnés ayant une adresse Gmail.
274
275 == 5.4. Réactivation d’une adresse e-mail marquée comme invalide ==
276
277 (% class="CxSpFirst" %)
278 Lorsque Decalog SIGB ne parvient pas à envoyer un e-mail à un abonné ou à un regroupement d’abonnés, l’adresse e-mail est marquée comme invalide, ce qui passe directement l’abonné ou le regroupement en mode Lettre et lui affecte un piège demandant la vérification de son adresse e-mail. Dans ces cas, il suffit de corriger l’adresse e-mail pour que tout revienne à la normale.
279
280 Parfois, il arrive qu’il ne s’agisse que d’une impossibilité temporaire de transmission mais l’adresse e-mail de l’abonné reste valide. Il est donc nécessaire de « réactiver » l’adresse pour qu’elle soit à nouveau valide, ce qui est rendu possible par un bouton « Réactiver » au niveau de l’adresse e-mail.
281
282 (% class="CxSpMiddle" %)
283 Le clic sur ce bouton provoque l’affichage d’un message, destiné à informer des conséquences possibles d’une réactivation d’un e-mail qui serait réellement invalide :
284
285 (% style="text-align:center" %)
286 [[image:V9.4-5.7-Abonnés_améliorations diverses_Réactivation d’une adresse e-mail marquée comme invalide.png||height="501" width="1202"]]
287
288 (% class="CxSpLast" %)
289 Dès le clic sur Réactiver, l’abonné est automatiquement repassé en mode de communication e-mail.
290
291 == 5.5. Nouveau droit pour l’encaissement d’une dette ==
292
293 (% class="CxSpFirst" %)
294 Il est possible de moduler les droits relatifs à l’encaissement d’une dette via les profils de droits, accessibles via Administration du réseau > Profils.
295
296 Dans le profil de type Circulation, il est ainsi possible de cocher ou de décocher le droit pour un utilisateur d’encaisser une dette non réglée. Cela permet de restreindre potentiellement les droits relatifs à la manipulation d’argent par les agents non habilités à le faire.
297
298 (% style="text-align:center" %)
299 [[image:V9.4-5.8-Abonnés_améliorations diverses_Nouveau droit pour l’encaissement d’une dette.png||height="524" width="1088"]]
300
301
302
303 = (% style="color:#3398cc" %)6. Catalogage : suite de la gestion des renvois d’orientation (« Voir aussi »)(%%) =
304
305 (% class="CxSpFirst" %)
306 **Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.0%20%28f%C3%A9vrier%202019%29/#H1.Catalogage:grillesdecatalogageparamE9trables||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] ».**
307
308 Comme annoncé dans les récapitulatifs des mises à jour des versions précédentes, la gestion des « Voir aussi » (ou renvois d’orientation) est destinée à être complétée et enrichie au fur et à mesure des versions. La plupart des évolutions évoquées dans cette partie sont issues des retours que l’on a reçu de la part des bibliothécaires ayant utilisé cette fonctionnalité.
309
310 Dans cette version 9.4, les renvois d’orientation sont désormais récupérés lors de la dérivation d’une notice :
311
312 (% style="text-align:center" %)
313 [[image:V9.4-6.1-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="771" width="1125"]]
314
315 (% class="CxSpMiddle" %)
316 Cette récupération est soumise à paramétrage, accessible depuis Administration du réseau > Réseau (ou Site, pour les bibliothèques isolées) > onglet Paramètres.
317
318 (% class="CxSpLast" %)
319 Ce paramètre permet également de décider si on doit récupérer l’autorité pointée par le lien « voir aussi » si elle n’existe pas dans la base (option décochée par défaut).
320
321 (% style="text-align:center" %)
322 [[image:V9.4-6.2-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="312" width="1295"]]
323
324 (% class="CxSpFirst" %)
325 D’autre part, dès l’instant où un identifiant BnF est présent sur une autorité, il est possible de récupérer cette autorité manuellement depuis le réservoir de la BnF.
326
327 (% class="CxSpMiddle" %)
328 Cela peut être fait unitairement en modification sur une autorité (accessible depuis Catalogues > Autorités) :
329
330 (% style="text-align:center" %)
331 [[image:V9.4-6.3-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="910" width="897"]]
332
333 (% class="CxSpMiddle" %)
334 Ou bien par lot, via l’automate de mise à jour des autorités (option activable sur demande) :
335
336 (% style="text-align:center" %)
337 [[image:V9.4-6.4-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="769" width="1140"]]
338
339 (% class="CxSpMiddle" %)
340 Lorsqu’il y a des renvois d’orientation sur les autorités, cela apparaît dans un bloc « Autorités associées » au niveau de la vue détaillée d’une notice, ce qu’il est possible de modifier dans ses préférences utilisateurs.
341
342 (% style="text-align:center" %)
343 [[image:V9.4-6.5-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="859" width="908"]]
344
345 (% class="CxSpLast" %)
346 Ainsi, dans ses préférences utilisateur (accessibles sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran), il est possible de :
347
348 * Réduire par défaut ce bloc, afin qu’il occupe moins de place dans la vue détaillée de la notice.
349 * Ne pas l’afficher lorsque les autorités vers lesquelles renvoient les « Voir aussi » ne sont utilisées sur aucune notice.
350
351 (% style="text-align:center" %)
352 [[image:V9.4-6.6-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png||height="567" width="716"]]
353
354 (% class="CxSpMiddle" %)
355 Dans le cadre des suppressions d’autorités inutilisées, le fait de considérer comme « utilisée » une autorité qui n’était sollicitée par aucune notice mais seulement pointée par une autre autorité par un renvoi d’orientation était sujet à débat.
356
357 (% class="CxSpMiddle" %)
358 De ce fait, le critère de recherche et le traitement par lot relatifs aux suppressions de notices inutilisés ont été enrichis pour permettre de choisir ou non de supprimer les autorités uniquement sollicitées par les liens d’orientation.
359
360 (% style="text-align:center" %)
361 [[image:V9.4-6.7-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png]]
362
363 * Si on sélectionne « Sans voir aussi » : les autorités retenues dans le critère de sélection et considérées comme « inutilisées » seront uniquement les autorités non utilisées dans une notice bibliographique et n’étant pas pointées par un renvoi d’orientation.
364 * Si on sélectionne « Avec ou sans voir aussi » : les autorités retenues dans le critère de sélection et considérées comme « inutilisées » seront toutes les autorités non utilisées dans une notice bibliographiques, qu’elles soient pointées par un renvoi d’orientation ou non.
365
366 (% class="CxSpMiddle" %)
367 Dans le traitement par lot de suppression des autorités inutilisées (accessible depuis Catalogues > Autorités > Traitements par lot > Supprimer les autorités inutilisées), le choix de supprimer ou non les autorités avec seulement un renvoi d’orientation est proposé avec deux boutons radio :
368
369
370 (% style="text-align:center" %)
371 [[image:V9.4-6.8-Catalogage_suite de la gestion des renvois d’orientation (Voir aussi).png]]
372
373
374 = (% style="color:#3398cc" %)7. Catalogage : affinage de la mention de disponibilité(%%) =
375
376 (% class="CxSpFirst" %)
377 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques et suppose d’avoir activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.0%20%28f%C3%A9vrier%202019%29/#H1.Catalogage:grillesdecatalogageparamE9trables||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] ».**
378
379 L’affichage de la mention de disponibilité dans les résultats d’une recherche professionnelle a été enrichie.
380
381 En premier lieu, des infobulles ont été ajoutées sur les mentions de disponibilité existantes, dans la colonne « Disponibilité » (qui réfère à la disponibilité des exemplaires sur le site où se trouve l’utilisateur) et la colonne « Disponibilité (autres sites) » (qui réfère à la disponibilité des exemplaires sur le réseau).
382
383 Ces infobulles, affichées au survol de la mention de disponibilité, précisent ainsi la disponibilité de chaque exemplaire du réseau sans avoir à consulter la vue détaillée de la notice.
384
385 (% class="CxSpMiddle" %)
386 A noter que la présentation du contenu de l’infobulle diffère un peu si l’option « [[Gestion des bassins>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.2%20%28mai%202019%29/#H2.AdministrationdurE9seau:gestiondesbassinsdesites||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] » est activée.
387
388 (% style="text-align:center" %)
389 [[image:V9.4-7.1-Catalogage_affinage de la mention de disponibilité.png||height="761" width="1263"]]
390
391 (% class="CxSpMiddle" %)
392 En plus de cette évolution, une nouvelle colonne « Disponibilité (détail) » peut être ajoutée à la place ou en complément des autres colonnes Disponibilité. L’information contenue dans la nouvelle colonne pouvant être redondante, il est conseillé à chaque utilisateur de choisir les colonnes qui lui conviendront pour ajuster son propre affichage des résultats de recherche, chacun n’ayant pas besoin du même niveau de précision au premier niveau de recherche.
393
394 (% style="text-align:center" %)
395 [[image:V9.4-7.2-Catalogage_affinage de la mention de disponibilité.png]]
396
397 (% class="CxSpMiddle" %)
398 La colonne « Disponibilité (détail) » contient un récapitulatif de toutes les disponibilités sur tout le réseau, avec des informations complémentaires affichées au survol de ces mentions.
399
400 (% class="CxSpMiddle" %)
401 Ici également, le contenu de la colonne diffère légèrement si l’option « Gestion des bassins » est activée, mais le principe reste le même.
402
403 (% style="text-align:center" %)
404 [[image:V9.4-7.3-Catalogage_affinage de la mention de disponibilité.png||height="738" width="1346"]]
405
406
407
408 = (% style="color:#3398cc" %)8. Catalogage : améliorations diverses(%%) =
409
410 == 8.1. Sélection multiple de sites en recherche simple ==
411
412 (% class="CxSpFirst" %)
413 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques et suppose d’avoir activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.0%20%28f%C3%A9vrier%202019%29/#H1.Catalogage:grillesdecatalogageparamE9trables||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] ».**
414
415 Il est possible de sélectionner plusieurs sites dans la liste déroulante des sites affichée en recherche simple lorsque l’on sélectionne le type de notice Document ou Fascicule.
416
417 (% style="text-align:center" %)
418 [[image:V9.4-8.1-Catalogage_améliorations diverses_Sélection multiple de sites en recherche simple.png]]
419
420 (% class="CxSpLast" %)
421 Comme cela est visible dans la capture écran, la présentation diffère légèrement si l’option « [[Gestion des bassins>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.2%20%28mai%202019%29/#H2.AdministrationdurE9seau:gestiondesbassinsdesites||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] » est activée.
422
423 == 8.2. Sélection d’une grille de catalogage préférentielle pour chaque utilisateur ==
424
425 (% class="CxSpFirst" %)
426 **Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.0%20%28f%C3%A9vrier%202019%29/#H1.Catalogage:grillesdecatalogageparamE9trables||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] ».**
427
428 L’utilisateur peut définir dans ses préférences (accessibles au clic sur son nom en haut à gauche de l’écran) une grille de catalogage par défaut. Cela peut s’avérer particulièrement utile si l’utilisateur est affecté au catalogage d’un type de document spécifique, pour lequel une grille a été personnalisée.
429
430 (% style="text-align:center" %)
431 [[image:V9.4-8.2-Catalogage_améliorations diverses_Sélection d’une grille de catalogage préférentielle pour chaque utilisateur.png||height="701" width="1157"]]
432
433 (% class="CxSpLast" %)
434 Si l’utilisateur choisit de renseigner une grille de catalogage dans ses préférences, cette grille sera ouverte par défaut lors de la création d’une nouvelle notice. En modification d’une notice existante, cette grille sera sélectionnée si le type d’expression de la notice est cohérent avec celui de la grille.
435
436 == 8.3. Exploitation des bassins de sites dans la vue détaillée d’une notice et dans les exportations ==
437
438 (% class="CxSpFirst" %)
439 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques et suppose d’avoir activé les options « [[Grilles de catalogage paramétrables>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.0%20%28f%C3%A9vrier%202019%29/#H1.Catalogage:grillesdecatalogageparamE9trables||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] » et « [[Gestion des bassins>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.2%20%28mai%202019%29/#H2.AdministrationdurE9seau:gestiondesbassinsdesites||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] ».**
440
441 Lorsque l’option « Gestion des bassins » est activée, on accède à un niveau de visualisation supplémentaire des exemplaires sur la vue détaillée d’une notice.
442
443 Auparavant, seule une case à cocher « Tous les exemplaires » était accessible au niveau du bloc Exemplaires en vue détaillée d’une notice :
444
445 (% style="text-align:center" %)
446 [[image:V9.4-8.3-Catalogage_améliorations diverses_Exploitation des bassins de sites dans la vue détaillée d’une notice et dans les exportations.png||height="225" width="814"]]
447
448 (% class="CxSpMiddle" %)
449 Désormais, on a 3 niveaux d’affichage : les exemplaires sur le site de travail de l’utilisateur, les exemplaires sur le même bassin que le site de travail de l’utilisateur, et les autres exemplaires du réseau.
450
451 (% style="text-align:center" %)
452 [[image:V9.4-8.4-Catalogage_améliorations diverses_Exploitation des bassins de sites dans la vue détaillée d’une notice et dans les exportations.png||height="287" width="972"]]
453
454 (% class="CxSpMiddle" %)
455 Ce choix est paramétrable dans les préférences utilisateurs (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran) :
456
457 (% style="text-align:center" %)
458 [[image:V9.4-8.5-Catalogage_améliorations diverses_Exploitation des bassins de sites dans la vue détaillée d’une notice et dans les exportations.png||height="564" width="713"]]
459
460 (% class="CxSpLast" %)
461 D’autre part, lorsque la gestion des bassins est activée, l’exportation de la notion « Site » lors d’un export vers un tableur (depuis tous les modules du SIGB qui proposent le traitement par lot « Exporter vers un tableur » ou « Exporter les résultats ») comprend également l’exportation du bassin lié.
462
463 == 8.4. Conservation des valeurs par défaut lors d’un changement de grille ==
464
465 (% class="CxSpFirst" %)
466 **Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.0%20%28f%C3%A9vrier%202019%29/#H1.Catalogage:grillesdecatalogageparamE9trables||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] ».**
467
468 Lors de la création d’une notice, si l’on avait renseigné des valeurs par défaut pour certains champs au niveau du paramétrage de la grille de catalogage, ces valeurs étaient perdues lors d’un changement de grille. Désormais, les valeurs par défaut de la nouvelle grille sont bien proposées après un changement de grille. Si d’autres données avaient été renseignées manuellement par l’utilisateur avant le changement de grilles, elles sont conservées dans la nouvelle grille sélectionnée.
469
470 == 8.5. Ajout de la note de contenu dans le bulletinage rapide ==
471
472 (% class="CxSpFirst" %)
473 **Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « Gestion des abonnements ».**
474
475 La note de contenu a été ajoutée dans le bulletinage rapide. Cela permet de pouvoir dépouiller les fascicules directement depuis le bulletinage rapide, évitant ainsi de devoir accéder à la notice complète du fascicule pour cela.
476
477
478 (% style="text-align:center" %)
479 [[image:V9.4-8.6-Catalogage_améliorations diverses_Ajout de la note de contenu dans le bulletinage rapide.png||height="646" width="1119"]]
480
481
482 = (% style="color:#3398cc" %)9. RFID : gestion d’un nouveau fournisseur (FE Technologies)(%%) =
483
484 (% class="CxSpFirst" %)
485 Decalog SIGB est compatible avec les principales solutions RFID du marché : 3M/Bibliotheca et Nedap. Decalog a conclu un partenariat avec une nouvelle société proposant des platines RFID : FE Technologies.
486
487 (% style="text-align:center" %)
488 [[image:V9.4-9-RFID_gestion d’un nouveau fournisseur (FE Technologies).png]]
489
490 (% class="CxSpLast" %)
491 La mise en place de la RFID avec FE Technologies suit les mêmes principes que les autres fournisseurs : se référer à la [[documentation >>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_RFID_monotag.pdf]]à ce sujet si besoin.
492
493
494 = (% style="color:#3398cc" %)10. Assistants de prêt (SIP2) : blocage au retour possible des exemplaires ayant un statut particulier(%%) =
495
496 (% class="CxSpFirst" %)
497 **Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques disposant d’assistants de prêt.**
498
499 (% class="CxSpMiddle" %)
500 La possibilité de bloquer les retours en fonction du statut faisait auparavant l’objet d’un seul bloc dans la configuration des assistants de prêt, accessible depuis Administration du réseau > Assistants de prêts.
501
502 Afin de permettre la prise en compte de cas particuliers, le cas des statuts à afficher au retour a été subdivisé en deux blocs distincts dans la configuration des assistants de prêts :
503
504 * Exemplaires avec un statut à afficher au retour
505 * Exemplaires avec un statut bloquant à afficher au retour
506
507 (% style="text-align:center" %)
508 [[image:V9.4-10.1-Assistants de prêt (SIP2)_blocage au retour possible des exemplaires ayant un statut particulier.png||height="577" width="1146"]]
509
510 (% class="CxSpMiddle" %)
511 Comme expliqué dans l’infobulle du premier bloc, les statuts « bloquants à afficher au retour » sont les statuts que l’on sélectionnera dans la liste déroulante du second bloc.
512
513 (% class="CxSpMiddle" %)
514 Il suffit ainsi de sélectionner les statuts qui doivent donner lieu à un refus du retour de l’exemplaire dans le second bloc :
515
516 (% style="text-align:center" %)
517 [[image:V9.4-10.2-Assistants de prêt (SIP2)_blocage au retour possible des exemplaires ayant un statut particulier.png]]
518
519 (% class="CxSpLast" %)
520 Dans la configuration ci-dessus, les exemplaires avec un statut « Jeux à vérifier » passés en retour sur l’assistant de prêt seront refusés et un message invitant à se diriger vers un bibliothécaire sera adressé à l’abonné (message personnalisable). Pour les autres statuts, le fonctionnement reste identique : le retour est effectué avec éventuellement un message à l’écran et un prêt facultatif à un abonné fonctionnel si nécessité de traitement ultérieur.
521
522
523 = (% style="color:#3398cc" %)11. Améliorations diverses : ergonomie et renommages(%%) =
524
525 * Dans Administration du réseau > Utilisateurs, il est désormais possible pour les réseaux de bibliothèques de sélectionner plusieurs sites directement dans la liste pour un profil de droit, plutôt que de faire correspondre un profil à un seul site et de répéter l’opération autant de fois qu’il y avait de sites.
526 * Sur la page d’accueil de Decalog SIGB, le bloc « Nouveautés du portail professionnel » a été renommé en « Nouveautés Decalog SIGB ».
527 * Dans Paramètres > Relances, le bouton d’ajout d’un plan de relance a fait l’objet d’un renommage afin d’être plus compréhensible et éviter les confusions (plan de relance mail = plan de relance adressé aux abonnés ayant un mode de communication mail, cela n’implique pas forcément un envoi de toutes les relances par mail).
528 * Dans Circulation > Prêts-Retours, auparavant la mention qui signalait les réservations disponibles ou les prêts en retard était toujours en couleur (vert pour les réservations, rouge pour les retards), même s’il n’y en avait pas. Désormais, la couleur ne s’affiche que lorsqu’il y a effectivement des réservations disponibles ou des prêts en retard.
529 * Pour tous les nouveaux utilisateurs créés à partir de cette version, la colonne « Outils » sera toujours placée en première colonne dans tous les modules de Decalog SIGB. Exemple : dans Prêts-Retours, la colonne Outils contient l’icône de prolongation. Le fait de mettre la colonne en premier permettra de ne pas avoir à faire défiler l’écran vers la droite pour effectuer une prolongation.
530
531 = (% style="color:#3398cc" %)12. (Mise à jour du 22/07) Circulation : prévisualisation des relances à envoyer(%%) =
532
533 **En raison d’une nécessité de stabilisation de cette évolution, cette dernière a été mise à disposition le 22/07/19, soit quelques semaines après la sortie de la version 9.4.  **
534
535 (% class="CxSpMiddle" %)
536 En préambule à ce développement, l’interface d’envoi des relances (accessible depuis Circulation > Envoi de relances) a été légèrement modifiée pour faire disparaître le bouton « Sauver » qui permettait d’enregistrer le bloc d’envoi suite à sa modification. Le bloc est désormais sauvegardé à la volée. Le bouton « Rééditer le dernier envoi » a également été renommé en « Récupérer le dernier envoi » (aucun changement fonctionnel néanmoins).
537
538 (% style="text-align:center" %)
539 [[image:V9.4-12.1-Circulation_prévisualisation des relances à envoyer.png]]
540
541 (% class="CxSpMiddle" %)
542 Un nouveau bouton « Contrôler les prêts à relancer » a été ajouté dans les blocs d’envoi, permettant ainsi de connaître les abonnés qui vont faire l’objet d’une relance.
543
544 (% style="text-align:center" %)
545 [[image:V9.4-12.2-Circulation_prévisualisation des relances à envoyer.png]]
546
547 (% class="CxSpLast" %)
548 Il est possible de classer la liste éditée selon plusieurs critères (selon le but recherché) :
549
550 * Données notices (pour simplement éditer la liste des documents à relancer)
551 (% style="list-style-type:circle" %)
552 ** Titre
553 ** Auteur
554 * Données exemplaires (pour éventuellement aller vérifier la présence de l’exemplaire en rayons avant la relance)
555 (% style="list-style-type:circle" %)
556 ** Localisation
557 ** Sous-localisation
558 ** Cote
559 ** Code-barres
560 * Données abonné (pour effectuer un contrôle sur les abonnés qui vont faire l’objet d’une relance)
561 (% style="list-style-type:circle" %)
562 ** Nom de l’abonné
563 * Données prêt (pour classer la liste par « petits/gros retards »)
564 (% style="list-style-type:circle" %)
565 ** Nombre de jours de retard
566
567 (% class="CxSpMiddle" %)
568 A noter que la sélection des colonnes à éditer dans le PDF de contrôle (pour éventuellement limiter les données à éditer) sera disponible dans une version ultérieure du logiciel (d’où la présence des cases à cocher grisées, non modifiables pour l’instant).
569
570 A la fin du traitement (après avoir cliqué sur le bouton « Lancer »), il est possible de télécharger un fichier PDF, présenté comme suit :
571
572 (% style="text-align:center" %)
573 [[image:V9.4-12.3-Circulation_prévisualisation des relances à envoyer.png]]
574
575 (% class="CxSpMiddle" %)
576 Cette liste est consultative : elle permet ainsi de savoir quels prêts vont être relancés au clic sur « Envoyer », sans incrémenter le compteur des relances.